Co to jest projekt z komponentem ponadnarodowym?
Transkrypt
Co to jest projekt z komponentem ponadnarodowym?
2011-04-29 Projekty z komponentem ponadnarodowym w ramach konkursu POKL/VI/PI/3/11 1 PLAN PREZENTACJI: 1. Klasyfikacja projektów współpracy ponadnarodowej. 2. Kryterium strategiczne dla konkursu POKL/VI/PI/3/11. 3. Definicja projektu z komponentem ponadnarodowym: - Partner ponadnarodowy; - wartość dodana; - modele współpracy ponadnarodowej; - formy działań. 4. Formy współpracy ponadnarodowej. 5. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie. 2 1 2011-04-29 TYPY PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ Klasyfikacja projektów według Wytycznych MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej: • wyodrębnione projekty współpracy ponadnarodowej; • projekty z komponentem ponadnarodowym zaplanowanym do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie projektu (konkurs POKL/VI/PI/3/11); • projekty z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu. 3 PRZEDMIOT KONKURSU POKL/VI/PI/3/11 - projekty innowacyjne testujące (w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej – wersja z dnia 1 kwietnia 2009 roku) z możliwością realizacji komponentu ponadnarodowego (w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej – wersja z dnia 1 kwietnia 2009 roku). 4 2 2011-04-29 KRYTERIUM STRATEGICZNE DLA KONKURSU POKL/VI/PI/3/11 „Realizacja projektu z wykorzystaniem wiedzy i doświadczeń partnera/partnerów zagranicznego/zagranicznych w celu adaptacji rozwiązania/rozwiązań wypracowanego/ych w innym/innych kraju/krajach i/lub wypracowania nowych rozwiązań, przy czym komponent ponadnarodowy zaplanowany jest do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie i stanowi maksymalnie 30% wartości projektu ogółem”. 5 Co to jest projekt z komponentem ponadnarodowym? Projekt z komponentem ponadnarodowym to projekt, który na poziomie analizy problemów/potrzeb grup docelowych wykazuje uzasadnioną potrzebę realizacji komponentu ponadnarodowego oraz którego cel/cele szczegółowy/e jest/są niemożliwy/e do osiągnięcia bez współpracy ponadnarodowej. Realizacja komponentu ponadnarodowego wnosi rzeczywistą wartość dodaną wynikającą z wymiany wiedzy, doświadczenia i wzajemnego uczenia się Partnerów ponadnarodowych możliwą do osiągnięcia jedynie przy ich udziale. 6 3 2011-04-29 PROJEKT Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM – KONKURS POKL/VI/PI/3/11 1. Partner ponadnarodowy. 2. Wartość dodana. 3. Modele współpracy ponadnarodowej. Projekt z komponentem ponadnarodowym 4. Formy działań. 7 PARTNER PONADNARODOWY Pod pojęciem partnerstwa ponadnarodowego należy rozumieć wspólną realizację działań przez Beneficjenta z co najmniej jednym podmiotem (jednym Partnerem zagranicznym) pochodzącym: z kraju członkowskiego Unii Europejskiej (bez względu na to, czy realizuje on projekt współfinansowany z EFS czy też nie) lub z kraju niebędącego członkiem Unii Europejskiej. Partnerstwo ponadnarodowe tworzą co najmniej dwa podmioty z dwóch krajów, w tym jeden z Polski (Projektodawca oraz co najmniej jeden Partner ponadnarodowy). Zaleca się, aby partnerstwo ponadnarodowe obejmowało maksymalnie 3 podmioty z krajów innych niż Polska. 8 4 2011-04-29 POSZUKIWANIE PARTNERA PONADNARODOWEGO Partnerów do współpracy ponadnarodowej można poszukiwać, korzystając z następujących baz dostępnych w Internecie: http://www.transnational-toolkit.eu/ http://www.leonardo.org.uk/page.asp?section=000100010021&se ctionTitle=Find+Partners http://www.adam-europe.eu/adam/homepageView.htm oraz poprzez kontakt z Krajową Instytucją Wspomagającą. 9 POSZUKIWANIE PARTNERA PONADNARODOWEGO 10 5 2011-04-29 POSZUKIWANIE PARTNERA PONADNARODOWEGO Wnioskodawca, o którym mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłania Partnerów spoza sektora finansów publicznych zgodnie z zapisami art. 28a ust. 4 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Niniejszy wymóg nie stoi w sprzeczności z możliwością poszukiwania Partnerów zagranicznych z wykorzystaniem baz internetowych, o których mowa powyżej. 11 LIST INTENCYJNY W przypadku projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym na etapie składania wniosku o dofinansowanie należy załączyć dwa egzemplarze Listu intencyjnego, który został podpisany pomiędzy Wnioskodawcą i i jego potencjalnym/i Partnerem/Partnerami zagranicznym/zagranicznymi. Wzór Listu intencyjnego stanowi załącznik do Dokumentacji konkursowej. List intencyjny musi jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej. 12 6 2011-04-29 LIST INTENCYJNY W przypadku gdy pomiędzy poszczególnymi Partnerami ponadnarodowymi planowana jest wzajemna współpraca (współpraca wielostronna) – formułuje się jeden List intencyjny podpisany przez wszystkich Partnerów ponadnarodowych. W przypadku gdy Wnioskodawca nawiązuje współpracę z każdym Partnerem z osobna (pomiędzy poszczególnymi Partnerami zagranicznymi Wnioskodawcy nie dochodzi do współpracy – współpraca bilateralna) – liczba Listów intencyjnych jest równa liczbie Partnerów. UWAGA! Możliwe jest wystąpienie jednocześnie dwóch ww. przypadków – podpisuje się wówczas Listy intencyjne odpowiednio do powyższego opisu, przy czym dopuszcza się podpisanie co najwyżej trzech Listów intencyjnych w ramach jednego wniosku o dofinansowanie projektu. 13 KTO PODPISUJE LIST INTENCYJNY? Jeśli Wnioskodawca przedkłada projekt w partnerstwie krajowym, wówczas jako Lider, w imieniu partnerstwa krajowego, składa podpis pod Listem intencyjnym. 14 7 2011-04-29 LIST INTENCYJNY List intencyjny jest formułowany w języku: angielskim, francuskim, niemieckim lub polskim. Wersja dokumentu podpisana w ww. języku jest obowiązująca. W przypadku podpisania Listu intencyjnego w języku obcym należy przedłożyć IOK tłumaczenie listu na język polski (nie musi być dokonane przez tłumacza przysięgłego). 15 WARTOŚĆ DODANA Cele projektu oraz konkretne produkty możliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy ponadnarodowej, których nie udałoby się zrealizować, wdrażając projekt jedynie o zasięgu krajowym. 16 8 2011-04-29 Wartość dodana Wartość dodana wynikająca ze współpracy ponadnarodowej Wartość dodana wynikająca z dofinansowania z EFS Rezultaty projekt organizacji projekt EFS projekt EFS + projekt współpracy ponadnarodowej 17 WARTOŚĆ DODANA W projektach realizowanych z udziałem Partnerów zagranicznych (projekt innowacyjny testujący z komponentem ponadnarodowym) wartość dodana musi zostać określona na początkowym etapie budowania partnerstwa. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL (wersja 6.4.2 z dnia 1 kwietnia 2011 r.), opis wartości dodanej współpracy ponadnarodowej należy przedstawić w polu 3.1 oraz polu 3.3 wniosku o dofinansowanie projektu. 18 9 2011-04-29 WARTOŚĆ DODANA - PRZYKŁADY Beneficjenci projektów realizowanych w ramach IW EQUAL jako wartość dodaną wskazywali: - poznanie nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych; - osiąganie kompleksowych rezultatów (np. przetestowanych i zaadaptowanych do innych warunków, grup tematycznych lub obszarów problemowych); - zapewnienie wyższej jakości działań i rezultatów; - podejście do problemów, rozwiązań i metod z innej perspektywy; - możliwość skorzystania z gotowych rozwiązań i „dobrych praktyk” wypracowanych przez Partnerów ponadnarodowych; - możliwość wykorzystania produktów i rezultatów wypracowanych przez Partnera w pracy z grupą docelową projektu krajowego. 19 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ Klasyfikacja modeli według Wytycznych MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i projektów ponadnarodowych: • wymiana informacji i doświadczeń; • równoległe wypracowywanie rozwiązań; • import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji; • wspólne tworzenie produktu lub systemu – podział zadań związanych z osiąganiem wspólnego celu; • wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie. 20 10 2011-04-29 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ UWAGA! Przygotowując wniosek o dofinansowanie należy pamiętać, iż komponent ponadnarodowy w ramach konkursu POKL/VI/PI/3/11 musi być realizowany zgodnie z brzmieniem kryterium strategicznego. Oznacza to, iż: - celem współpracy ponadnarodowej rozwiązania/rozwiązań wypracowanego/ych i/lub wypracowanie nowych rozwiązań; musi być adaptacja w innym kraju/krajach - komponent ponadnarodowy stanowi maksymalnie 30% wartości projektu ogółem. 21 FORMY DZIAŁAŃ Modele określają podstawowy cel współpracy ponadnarodowej, natomiast formy wskazują sposoby jego osiągnięcia. W ramach projektów współpracy ponadnarodowej można realizować różne formy współpracy. Wybierając formy działań w ramach współpracy ponadnarodowej, należy pamiętać, że nie wszystkie mogą występować samodzielnie w ramach projektu tego typu współpracy. Niektóre z nich powinny towarzyszyć innym działaniom. 22 11 2011-04-29 Rodzaj projektu Forma działań Projekt wyodrębniony projekt z komponentem ponadnarodowym (zaplanowanym na etapie opracowania wniosku) projekt z komponentem ponadnarodowym zgłoszonym jako zmiana do wniosku Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami Przeprowadzanie badań i analiz tylko w połączeniu z innymi formami samodzielnie samodzielnie Przygotowanie tłumaczenia i wydawanie publikacji tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju samodzielnie samodzielnie samodzielnie Doradztwo, wymiana pracowników, staże i wizyty studyjne tylko w połączeniu z innymi formami samodzielnie samodzielnie Wypracowanie nowych rozwiązań samodzielnie samodzielnie 23 samodzielnie ZASADY FINANSOWANIA Przy ustalaniu budżetu projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym należy przestrzegać zasad zawartych w: Wytycznych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach POKL z dnia 1 kwietnia 2009 roku; Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 22 listopada 2010 roku; Zasadach finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010 roku z naniesioną erratą. 24 12 2011-04-29 ZASADY PODZIAŁU KOSZTÓW W PROJEKCIE Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM - koszty współpracy ponadnarodowej co do zasady powinny być ponoszone przez Partnerów ponadnarodowych proporcjonalnie do korzyści, jakie przynosi im współpraca ponadnarodowa, - w przypadku wspólnej realizacji przedsięwzięć, gdzie korzyści odnosi każda ze stron, zaleca się stosowanie zasady wzajemności, tj. każdy z Partnerów ponosi swoje koszty w projekcie, - w przypadku gdy nie jest możliwe zastosowanie zasady wzajemności, Partnerzy uzgadniają zasady podziału kosztów polegające na równym podziale ogólnych kosztów zadania lub na podziale kosztów wspólnego zadania proporcjonalnie do środków będących w ich dyspozycji albo proporcjonalnie do korzyści wynikających z realizacji zadania przez poszczególnych Partnerów, 25 ZASADY PODZIAŁU KOSZTÓW W PROJEKCIE Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM - możliwe jest także wykorzystanie obu zasad finansowania (do części zadań – zasady wzajemności, do pozostałych – zasady podziału kosztów) UWAGA! W uzasadnionych przypadkach, w zależności od zakładanych celów i produktów projektu, w szczególności w projektach adaptujących rozwiązania zagraniczne na potrzeby Polski, dopuszczalna jest sytuacja finansowania części lub całości zadań realizowanych przez Partnera zagranicznego z budżetu Projektodawcy. Szczegółowe uzasadnienie takiego rozwiązania należy przedstawić we wniosku, wykazując przede wszystkim, iż realizacja tych zadań przez Partnera zagranicznego jest absolutnie niezbędna z punktu widzenia powodzenia projektu i realizacji celów PO KL, a korzyści z realizacji tych zadań przez Partnera zagranicznego odniesie wyłącznie 26 polski Partner. 13 2011-04-29 FORMY WSPÓŁPRACY: Współpraca może być prowadzona pomiędzy: - projektami realizowanymi w różnych krajach, także przez podmioty, których projekty/działania nie są współfinansowane z EFS; - sieciami instytucji tematycznych; - instytucjami działającymi w tym samym obszarze tematycznym (współpraca twinningowa) – do takiej współpracy uprawnione są tylko instytucje sektora publicznego. działającymi w zbliżonych obszarach 27 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: UWAGA! Prezentacja została przygotowana zgodnie z logiką formularza wniosku o dofinansowanie, ale dotyczy tylko i wyłącznie tych fragmentów, w których należy odnotować specyficzne treści wynikające z planowanej współpracy ponadnarodowej. 28 14 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 1.7 Tytuł projektu – przed tytułem projektu należy dodać symbol PI-PWP. 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym – należy zaznaczyć opcję TAK. 29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 2.8 Partnerzy – należy podać dane Partnera ponadnarodowego, którego list intencyjny jest załączany do wniosku o dofinansowanie projektu. Kolejnych Partnerów dodaje się poprzez zaznaczenie „TAK” oraz kliknięcie w przycisk „Dodaj partnera”. 2.8.1 Nazwa organizacji/instytucji – należy wpisać pełną nazwę Partnera ponadnarodowego. 2.8.2 Status prawny – należy wybrać odpowiedni status prawny Partnera ponadnarodowego. 2.8.3 Adres siedziby – należy wpisać kod pocztowy właściwy dla siedziby Partnera ponadnarodowego, kraj, miejscowość, ulicę oraz numer budynku i numer lokalu (jeśli dotyczy). 30 15 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu 3.1.3 – co najmniej jeden cel szczegółowy musi odnosić się do współpracy ponadnarodowej i powinien wskazywać na możliwość jego osiągnięcia wyłącznie w wyniku współpracy nawiązanej z Partnerem ponadnarodowym. 31 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Formułując cele, należy uzasadnić, że: zdiagnozowane problemy mogą zostać częściowo lub w całości rozwiązane wyłącznie dzięki współpracy ponadnarodowej; osiągnięcie celu/ów szczegółowego/ych nie byłby/nie byłyby możliwe bez współpracy z Partnerem (Partnerami) zagranicznym/i; nawiązanie partnerstwa ponadnarodowego (w tym wybór konkretnego Partnera) wynika z charakteru problemu, jakim zamierza zająć się Projektodawca i celu/celów projektu. Należy pamiętać o tym, by: cel ogólny/szczegółowy został sformułowany w taki sposób, aby nie odnosił się wyłącznie do nawiązania współpracy, ale był odpowiedzią na rzeczywiste potrzeby i przyczyniał się do rozwiązania konkretnych problemów; wykazać wpływ współpracy ponadnarodowej na osiąganie celów projektu i celów PO KL. 32 16 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.2 Innowacyjność i grupy docelowe W projektach z komponentem ponadnarodowym mogą pojawić się uczestnicy projektu, którzy uzyskają bezpośrednie wsparcie w ramach projektu, mimo iż nie stanowią grupy docelowej określonej w SZOP PO KL dla danego Działania/Poddziałania. Uczestnicy ci (np. pracownicy instytucji Projektodawcy/Partnerów uczestniczący w realizacji wymiany pracowników, w wyniku której otrzymają bezpośrednie wsparcie, tj. podniosą swoje kwalifikacje) powinni być uwzględnieni we wniosku o dofinansowanie (w punkcie 3.2 oraz w tabeli 3.2.1). Należy jednak pamiętać, iż stanowią oni wyłącznie grupę pośrednią (poboczną) i nie powinny być określane mianem „grupy docelowej”, lecz mianem „uczestników”. Zgodnie z obowiązującymi zasadami w punkcie tym nie należy wykazywać np. uczestników seminariów, konferencji i spotkań polegających jedynie 33 na wymianie informacji. PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.3 Zadania Należy: - wskazać produkty, których nie udałoby się osiągnąć bez nawiązania współpracy ponadnarodowej oraz - określić, dlaczego nie byłoby możliwe ich osiągnięcie bez współpracy z Partnerem/Partnerami zagranicznym/zagranicznymi. Należy przez to rozumieć zarówno odpowiedni wzrost wartości wskaźników produktów projektu ze względu na występowanie w nim współpracy ponadnarodowej, jak i wprowadzenie nowych wskaźników produktów, które byłyby niemożliwe do uzyskania bez udziału Partnera/ów ponadnarodowych. 34 17 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Opis zadań związanych z komponentem ponadnarodowym musi zostać przedmiotowo i organizacyjnie wyodrębniony z opisu pozostałych zadań projektu – służy temu zadanie „Współpraca ponadnarodowa”, które po zaznaczeniu w pkt. 1.12 opcji TAK można edytować. W polu 3.3 należy opisać wszystkie zadania przewidziane do realizacji we współpracy z Partnerami ponadnarodowymi bez względu na źródło ich finansowania, wskazując jednocześnie, które zadania (lub ich części) są finansowane przez Projektodawcę w ramach budżetu wniosku PO KL, a które są finansowane przez Partnerów ponadnarodowych z ich własnych źródeł. W przypadku gdy wskazane zadania (lub ich części) nie są finansowane w ramach wniosku o dofinansowanie PO KL, w budżecie należy wskazać „0”. 35 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Opis zadań podejmowanych w projekcie innowacyjnym z komponentem ponadnarodowym musi również odzwierciedlać: - formy działań kwalifikowanych oraz - modele współpracy ponadnarodowej Modele współpracy i formy działań powinny być zaplanowane w taki sposób, aby współpraca przyniosła konkretne efekty i wartość dodaną. 36 18 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: W polu 3.3 wniosku należy wskazać i opisać również zadania, za których realizację odpowiedzialny/i będzie/będą w całości lub częściowo Partner/Partnerzy. Do zadań opisanych w polu 3.3 wniosku Projektodawca powinien odnosić się w punkcie 3.7 wniosku „Opis sposobu zarządzania projektem”, opisując rolę Partnerów, w tym podział obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Lidera i Partnerów w realizacji projektu. 37 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu W przypadku projektów partnerskich Projektodawca może zaplanować, że identyfikacja wystąpienia sytuacji ryzyka będzie dokonywana przez Partnera/Partnerów projektu. W ramach opisu działań, które zostaną podjęte w celu uniknięcia wystąpienia sytuacji ryzyka oraz w przypadku wystąpienia sytuacji ryzyka – można wprowadzić informację, że realizacja tych działań lub części tych działań zostanie powierzona Partnerowi/Partnerom. 38 19 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Czynniki ryzyka charakterystyczne dla projektów współpracy ponadnarodowej można pogrupować w następujące kategorie: a) różnice kulturowe między społecznościami krajów, z których pochodzą partnerzy (różne style pracy, zróżnicowany czas pracy, nadmierna biurokracja lub całkowite nieprzywiązywanie wagi do wymagań formalnych, nieznajomość zwyczajów innego kraju itp.) b) dobór partnerów do projektów współpracy ponadnarodowej (niezrozumienie wzajemnych oczekiwań partnerów, wycofanie się partnera itp.) c) zasady funkcjonowania partnerstwa ponadnarodowego (niezachowanie zasady wzajemnych korzyści wszystkich partnerów, nieracjonalny podział pracy, trudności w komunikacji itp.) d) zagrożenia występujące w bieżącej współpracy, tj. różne rozumienie tych samych pojęć, niewywiązywanie się partnerów z zobowiązań e) zagrożenia związane z finansami: z planowaniem i wykonaniem budżetu oraz procedurami rozliczeń finansowo-księgowych. 39 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.6 Potencjał i doświadczenie Projektodawcy W punkcie 3.6 wniosku należy opisać, jakie jest doświadczenie Projektodawcy i Partnerów przy realizacji projektów o podobnej tematyce/podobnym zakresie. Na podstawie tych danych oceniający będą mieli możliwość szerszego spojrzenia na dotychczasową działalność Projektodawcy i jego Partnerów oraz określenia poziomu doświadczenia merytorycznego i skuteczności Projektodawcy i jego Partnerów. Ocena doświadczenia Partnera zagranicznego dotyczy przede wszystkim jego doświadczenia w zakresie, którego dotyczy projekt. 40 20 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: UWAGA! Ogólne kryterium formalne wyboru projektów, zgodnie z którym łączny obrót Projektodawcy i Partnera/ów (o ile budżet uwzględnia wydatki Partnera/ów) musi być równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie, nie dotyczy Partnerów zagranicznych realizujących wspólnie z Projektodawcą projekt współpracy ponadnarodowej 41 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: 3.7 Opis sposobu zarządzania projektem Minimalny wymagany zakres informacji, które powinny znaleźć się we wniosku to dane o: - liderze partnerstwa oraz o sekretariacie partnerstwa (głównym biurze projektu) i zakresie jego odpowiedzialności; - formie współpracy (zgodnie z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej) i sposobie doboru Partnera (pamiętać trzeba, że do Partnerów ponadnarodowych stosuje się te same zasady co do Partnerów krajowych); - strukturze grupującej przedstawicieli wszystkich Partnerów, powołanej przez partnerstwo w celu podejmowania wiążących decyzji w projekcie oraz sposobie podejmowania kluczowych decyzji; - ewentualnych grupach roboczych do realizacji poszczególnych zadań (jeśli są przewidziane – wraz ze wskazaniem Partnera odpowiedzialnego 42 za daną grupę); 21 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: - koordynatorze działań ze strony Projektodawcy i jego pozycji wobec kierownictwa instytucji Projektodawcy oraz wobec przedstawiciela Projektodawcy w komitecie sterującym; - zasadach komunikacji między Partnerami; - systemie monitorowania (warto pamiętać, że system monitorowania to nie tylko pomiar wskaźników, lecz systematyczne działanie zespołu projektowego służące zapewnieniu właściwego, zgodnego z założeniami przebiegu projektu i osiąganiu jego celów); - przyjętej zasadzie podziału kosztów (należy pamiętać, że tego typu informacje mogą znajdować się w polu „Uzasadnienie kosztów” pod budżetem). Uwaga! Szczegółowe postanowienia w zakresie zarządzania projektem współpracy ponadnarodowej, przyjętego systemu komunikacji, procedur monitoringu i ewaluacji projektu, procedur podejmowania decyzji regulować będzie umowa o współpracy ponadnarodowej. 43 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: BUDŻET Koszty bezpośrednie W przypadku realizacji projektu z komponentem ponadnarodowym (zaznaczenie opcji TAK w polu 1.12) w pkt 3.3 wniosku, budżecie projektu oraz harmonogramie pojawia się automatycznie zadanie dotyczące współpracy ponadnarodowej (możliwa jest jego edycja). W ramach tego zadania należy wskazać wszystkie koszty bezpośrednie dotyczące komponentu ponadnarodowego z wyłączeniem kosztów związanych z zarządzaniem projektem, które powinny zostać wskazane w ramach odrębnego zadania „Zarządzanie projektem”. 44 22 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Należy pamiętać, że budżet wniosku o dofinansowanie projektu współpracy ponadnarodowej składanego w ramach PO KL uwzględnia jedynie koszty współpracy ponadnarodowej ponoszone przez Projektodawcę PO KL. Całościowy budżet przewidziany przez wszystkich Partnerów ponadnarodowych na finansowanie współpracy ponadnarodowej może być większy niż kwota środków wnioskowana w PO KL we wniosku o dofinansowanie projektu współpracy ponadnarodowej (zakładając, że Partnerzy ponadnarodowi wnoszą swój wkład finansowy do projektu). 45 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: całkowity budżet projektu współpracy ponadnarodowej Wydatki ponoszone przez Projektodawcę PO KL Wydatki ponoszone przez Partnerów ponadnarodowych ujęte we wniosku o dofinansowanie 46 23 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Co do zasady są to koszty zadań realizowanych przez Projektodawcę. Istnieje jednakże możliwość sfinansowania przez Projektodawcę z jego budżetu części lub wszystkich zadań, za których realizację odpowiada Partner ponadnarodowy lub z których wynikają dla niego korzyści. Podział kosztów zależy od specyfiki danego projektu, w szczególności od wyniesionych przez Partnerów korzyści z jego realizacji. UWAGA! W przypadku, gdy korzyści z realizacji projektu/poszczególnych zadań w projekcie są obustronne, a polski Partner ponosi koszty części lub całości zadań, za realizację których odpowiada/ją Partner/Partnerzy zagraniczny/i bądź z których wynikają dla Partnera/ów zagranicznego/ych korzyści, konieczne jest przedstawienie uzasadnienia, w szczególności w kontekście realizacji celów PO KL (pole Uzasadnienie kosztów) 47 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: W przypadku kosztów, które odbiegają od przyjętych stawek rynkowych oraz kosztów Partnera ponadnarodowego ponoszonych przez polskiego Projektodawcę należy wpisać uzasadnienie dla poszczególnych kategorii kosztów. Uzasadnienie wpisywane jest w dolnej części formularza poprzez wskazanie w kolumnie l.p. numeru porządkowego kosztu, którego dotyczy uzasadnienie. W polu „Uzasadnienie” możliwe jest również przedstawienie sposobów podziału kosztów pomiędzy Partnerami ponadnarodowymi (np. wskazanie zasady wzajemności, podziału kosztów itp.). 48 24 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Koszty pośrednie W ramach kosztów pośrednich nie są wskazywane wydatki dotyczące realizacji komponentu ponadnarodowego. 49 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: HARMONOGRAM W związku z automatycznym przenoszeniem danych do harmonogramu ze szczegółowego budżetu projektu, w harmonogramie projektu z komponentem współpracy ponadnarodowej uwzględnione zostaną wszystkie zadania realizowane we współpracy z Partnerem/Partnerami ponadnarodowym/i (zarówno te finansowane przez Projektodawcę, jak i te finansowane przez Partnera/ów zagranicznego/ych). 50 25 2011-04-29 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO: Część V Oświadczenie Wniosek powinna/y podpisać osoba/y wskazana/e w polu 2.6 wniosku. UWAGA! Partner/Partnerzy ponadnarodowy/i, którzy zostali wskazani w polu 2.8, nie podpisują wniosku aplikacyjnego. 51 Dziękuję za uwagę. Hanna Charemsa Wydział ds. Projektów PO KL Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze 14.04.11 26