Zapytanie ofertowe

Kraków, dn. 27.02.2015 r.
Zapytanie ofertowe
na dostawę i montaż systemu zabudowy pomieszczeń czystych (clean room) – ściany
panelowe wraz z obróbkami wykończeniowymi, drzwi z kontrolą dostępu lub
blokadami krzyżowymi, okienka podawcze, sufity podwieszane typu Clip-in,
wykładzina PCV homogeniczna oraz dostarczenie wszelkich dokumentów
walidacyjnych dla zabudowanych elementów dla zadania modernizacji wraz
z przebudową pomieszczeń Wydziału Toksoidów i Zawiesin Bakteryjnych wraz
z Laboratorium Technologicznym - Sekcja Technologii Procesowej – 56,80 m2 CBR
zlokalizowanego na parterze w budynku „C” Instytutu Biotechnologii Surowic i
Szczepionek Biomed S.A.
w ramach projektu
Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego Produktów Biotechnologicznych
w IBSS BIOMED
współfinansowanego ze środków publicznych w ramach poddziałania 4.5.2 Wsparcie
inwestycji w sektorze usług nowoczesnych działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym
znaczeniu dla gospodarki osi priorytetowej 4 Inwestycje
w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
I. ZAMAWIAJĄCY
Instytut Biotechnologii Surowic i Szczepionek BIOMED Spółka Akcyjna
al. Sosnowa 8, 30-224 Kraków
NIP 6750005418 , REGON 000288024, KRS 0000080810
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu zabudowy pomieszczeń
czystych (clean room) – ściany panelowe wraz z obróbkami wykończeniowymi,
drzwi z kontrolą dostępu lub blokadami krzyżowymi, okienka podawcze, sufity
podwieszane typu Clip-in, wykładzina PCV homogeniczna oraz dostarczenie
wszelkich dokumentów walidacyjnych dla zabudowanych elementów.
Zakres prac obejmuje: dostawę i zabudowę w budynku produkcyjno-laboratoryjnym
Strona
1
powyższego systemu; szczegółowy opis przedmiotu zapytania zgodnie z pkt. nr 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy zakres całości zamówienia określa załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
3. Dopuszcza się zamianę zastosowanych w projekcie podzespołów, urządzeń, armatury
i osprzętu na inne o takich samych własnościach technicznych i użytkowych.
W przypadku zmian oferta powinna zawierać zestawienie oferowanych zamiennych
podzespołów, urządzeń, armatury i osprzętu. W sytuacji, gdy projekt nie zawiera
informacji o producencie danego podzespołu, urządzenia, armatury lub osprzętu
oczekiwana jest informacja o typie i producencie.
4. Przez urządzenia/materiały równoważne Zamawiający rozumie urządzenia/materiały
posiadające
równorzędne
lub
wyższe
parametry
techniczne
i
jakościowe
wyspecyfikowane w projekcie.
5. Przedmiar robót należy rozpatrywać łącznie z projektem.
6. Oferta powinna zawierać wykaz materiałów, urządzeń i podzespołów stosowanych przy
wykonaniu przedmiotu Umowy.
7. W obiekcie podczas wykonywania robót będą prowadzone prace produkcyjne, w związku
z czym niezbędne będzie dostosowanie prac do potrzeb produkcyjnych – dotyczy
zwłaszcza robót sanitarnych.
8. W celu
realizacji
zamówienia
Zamawiający
przekazuje
właściwą
dokumentacji
projektowej - zgodnie z załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania ofertowego, po
uprzednim podpisaniu umowy o poufności przez osoby upoważnione przez oferenta do
odbioru kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej na płytkach CD. Dopuszcza się
przesłanie podpisanej umowy o poufności w wersji elektronicznej.
Powyższe podyktowane jest przyjętymi w dokumentacji projektowej rozwiązaniami
technologicznymi.
9. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom, pod warunkiem ich wykazania i akceptacji.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość braku wyboru oferenta.
11. Termin obowiązywania oferty 60 dni.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z Oferentami.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 03.06.2015 r.
Strona
2
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona do dnia 06.03.2015r. za pośrednictwem: poczty
elektronicznej na adres: [email protected] .
2. Rozpatrzenie i ocena ofert nastąpi nie później niż do dnia 20.03.2015r.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszona w siedzibie
Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biomed.pl.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.biomed.pl
7. IBSS BIOMED S.A. zastrzega sobie prawo dalszych negocjacji oraz prawo swobodnego
wyboru oferenta.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena
Referencje w BIOMED S.A.
Referencje w przemyśle farmaceutycznym (w ciągu ostatnich 2 lat)
Ocena proponowanych rozwiązań technicznych
Zawartość merytoryczna oferty
Pozostałe warunki handlowe (okres gwarancji, proponowany CF,
inne)
60%
5%
10%
15%
3%
7%
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Zamawiający
zawiadomi
oferentów
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.biomed.pl.
za
Strona
O
3
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Dodatkowych informacji w zakresie niniejszego zapytania ofertowego udziela Pan
Antoni Ślęzak pod numerem telefonu 608 537 346 oraz adresem email:
[email protected] .
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Umowa o poufności
Strona
4
3. Projekt wielobranżowy nr MAG06-BK-P-01 firmy Magfarm Sp. z o.o.