NIP: 701 – 007 – 37 – 77, REGON: 141032404

Transkrypt

Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00 – 695 Warszawa
(NIP: 701 – 007 – 37 – 77, REGON: 141032404) dalej Zamawiający, zaprasza do składania
ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie
art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (o wartości poniżej 30 000,00 euro
netto co stanowi równowartość 126 747,00 zł netto).
Przedmiot zamówienia: produkcja i dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju.
Termin realizacji przedmiotowego zamówienia (produkcja i dostawa): do 40 dni
kalendarzowych od podpisania umowy (jednak nie później niż do 24 lipca 2015 r.) – zgodnie
z poniższym harmonogramem dostaw materiałów promocyjnych:
1. Długopis (1 500 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Długopis touchpen (1 500 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania
umowy.
3. Zestaw kulki z magnesem (50 szt.) - w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania
umowy.
4. Pamięć USB (400 szt.) - w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania umowy.
5. Teczka konferencyjna (papierowa) (3 000 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia
podpisania umowy.
6. Notatnik z gumką (3 000 szt.) - w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania
umowy.
7. Power bank (400 szt.) - w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania umowy.
8. Torba papierowa (3 000 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania
umowy.
9. Eleganckie pióro (150 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania umowy.
10. Elegancki długopis (150 szt.) - w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania
umowy.
11. Elegancki notatnik z gumką (150 szt.) - w terminie do czterech tygodni od dnia
podpisania umowy.
Kryteria oceny ofert: przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena
oraz estetyka i jakość wykończenia szczegółowo opisane w Załączniku nr 3.
Egzemplarz okazowy:
1. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą:
 po jednym egzemplarzu okazowym każdego z poszczególnych artykułów
określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego (wszystkie pozycje z OPZ pkt. 2 Asortyment);

projekt graficzny opakowania dla pozycji nr 7 z OPZ pkt. 2 Asortyment Power Bank.
2. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferta nie
została wybrana, złożone przez nich egzemplarze okazowe (odbiór w siedzibie
Zamawiającego).
Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi złożyć ofertę na wszystkie
wymienione przez Zamawiającego pozycje.
Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Sebastian Szcześniak, e-mail: [email protected]; tel.: + 48 (22) 39-07-263.
W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem ww. usługi uprzejmie
prosimy o dostarczenie oferty cenowej na przedmiotową usługę wraz z dołączeniem po
jednym egzemplarzu okazowym każdego artykułu + projekt graficzny opakowania (dla
pozycji nr 7 Power Bank), określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Egzemplarze podlegały będą ocenie zgodnie
z kryterium oceny ofert, o którym mowa w Załączniku nr 3.
Ofertę (Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy) wraz z:
 egzemplarzami okazowymi (wszystkie pozycje z OPZ pkt. 2 Asortyment);
 projekt graficzny opakowania dla pozycji nr 7 z OPZ pkt. 2 Asortyment - Power Bank;
należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
ul. Nowogrodzka 47 a, 00-695 Warszawa (w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2), do dnia
10.06.2015 r. – do godziny 15.00. Oferta powinna znajdować się w nieprzejrzystej kopercie,
zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania ofert. Oferta (zapakowana w
kopertę jak i pudełko z egzemplarzami okazowymi powinna być oznaczona nazwą i adresem
Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Oferta na
produkcję i dostawę materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Badań i
Rozwoju”
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania
przyczyny.
Zamawiający przewiduje przeznaczenie na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia
kwoty nie większej niż 30 tysięcy euro.
Załącznik Nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(OPZ)
Produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
1. Nadruki
1) logo Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) zgodne ze wzorami
przesłanymi przez Zamawiającego lub adres strony internetowej Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju. Logo NCBR do pobrania ze strony internetowej:
http://www.ncbir.pl/dla-mediow/logotypy/narodowe-centrum-badan-i-rozwoju/
lub
lub
NCBR.gov.pl
2) logo Funduszy Europejskich (FE) zgodne z Zasadami promocji
i
oznakowania
projektów
(do
pobrania
ze
strony
internetowej
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/).
3) symbol flagi Unii Europejskiej (UE) zgodne z Zasadami promocji
i
oznakowania
projektów
(do
pobrania
ze
strony
internetowej
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/).
WSZYSTKIE NADRUKI POWINNY ZOSTAĆ WYKONANE ZGODNIE ZE
WZORAMI
ORAZ
Z
KOLORAMI
PANTONÓW
ZAWARTYCH
W
MATERIAŁACH
UDOSTĘPNIONYCH
PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO.
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ WYKONANIA NADRUKÓW
W INNYCH WERSJACH KOLORYSTYCZNYCH.
2. Asortyment
LP.
a.
b.
c.
d.
NAZWA ARTYKUŁU + OPIS ARTYKUŁU
DŁUGOPIS
Opis: długopis (mechanizm obrotowy) metalowy o eleganckim
wyglądzie z lakierowanym klipsem. Wkład w kolorze niebieskim.
Kolor długopisu: biały lub niebieski lub czerwony.
Znakowanie: nadruk na długopisie - obudowa:
 logotyp NCBR lub nazwa strony: NCBR.gov.pl;
 logotyp Funduszy Europejskich;
 logotyp UE z podpisem Unia Europejska.
Sposób znakowania: grawer.
Poglądowe zdjęcie
1 500 sztuk
1.
2.
ILOŚĆ
DŁUGOPIS TOUCHPEN
a. Opis: metalowy długopis z funkcją touch pen o klasycznym
kształcie. Wkład w kolorze niebieskim. Kolor długopisu: biały lub
niebieski lub czerwony.
b. Znakowanie: nadruk na długopisie - obudowa:
c. Sposób znakowania: grawer.
d. Poglądowe zdjęcie
1 500 sztuk
a.
b.
c.
d.
3.
e.
ZESTAW KULKI Z MAGNESEM
Opis: zestaw ok. 180 - 220 kulek z silnych magnesów
neodymowych o średnicy w przedziale ok. 3-5 mm, w kształcie
sześcianu 6x6x6. Kulki zapakowane w aluminiowym pudełku.
Kolor kulek oraz opakowania – srebrny.
Znakowanie: nadruk na metalowym pudełku:
 logotyp NCBR lub nazwa strony: NCBR.gov.pl
Sposób znakowania: grawer
Opakowanie: wybrany Wykonawca przygotuje na indywidualne
zamówienie projekt oraz wyprodukuje opakowanie (kartonowe:
jednostronnie powlekane o gramaturze 200 g/m2 - opakowanie
„tuba” w kolorze białym o kształcie prostokątnym lub
kwadratowym lub w innym dostosowanym/dopasowanym do
przedmiotu kształcie. Opakowanie posiadające dwa otwory, które
umożliwiają płaskie wsuwanie przedmiotu do jego wnętrza).
Opakowanie jednostkowe na przedmiotowy gadżet (nakładane na
opakowanie artykułu promocyjnego). Znakowanie na pudełku
(pełny kolor: 4+0) zgodne z zapisem w lit. b. Dodatkowo na
opakowaniu oprócz logotypów znajdzie się tekst, np.:
INNOWACJE, ROZWÓJ, B+R, WYNALAZEK, FUNDUSZE
EUROPEJSKIE itp. Metoda nadruku oraz wariant kolorystyczny
logotypów zależne od przedstawionego projektu przez wybranego
Wykonawcę.
Poglądowe zdjęcie
50 sztuk
a.
b.
c.
d.
4.
e.
PAMIĘĆ USB
Opis:. pamięć zamknięta w metalowej obudowie o
minimalistycznej linii. Pamięć wykończona polerowanym
metalem. Pamięć o pojemności 16GB
Znakowanie: nadruk na pamięci USB - obudowa:
Wykonawcę.
Poglądowe zdjęcie
400 sztuk
a.
b.
5.
c.
d.
NOTATNIK Z GUMKĄ
Opis: notes A5 (wymiar: 14-15 x 20-21,5 cm) w sztywnej
oprawie, posiada tasiemkową zakładkę oraz gumkę umożliwiającą
zamknięcie. Notes zawiera 80 stron kartek (w kolorze białym)
w linie lub w kratkę. Okładka, gumka oraz tasiemka w kolorze –
granatowym lub czarnym lub czerwonym. Nadruk na okładce
zgodnie z lit b.
Znakowanie: nadruk na okładce (pełny kolor – Zamawiający
dopuszcza inną wersję kolorystyczną w sytuacji kiedy nie będzie
możliwy nadruk w pełnym kolorze):
 logo Funduszy Europejskich;
 logo UE z podpisem Unia Europejska;
 logo NCBR lub nazwa strony: NCBR.gov.pl
Sposób znakowania: tampodruk
Poglądowe zdjęcie
TECZKA KONFERENCYJNA (PAPIEROWA)
a. Opis: teczka konferencyjna:
 wykonana z kartonu o gramaturze 300 g/m2;
 wymiar: A4 z grzbietami i kapłonami z wykrojnika;
 Wybrany Wykonawca przedstawi projekt graficzny nadruku
3 000 sztuk
6.
(projekt graficzny zawierający m.in. logotypu FE, UE oraz
NCBR lub nazwę strony: NCBR.gov.pl) – nadruk na każdej z
zewnętrznych powierzchni teczki.
b. Znakowanie: logotyp:
 logo NCBR oraz nazwa strony: NCBR.gov.pl;
 inne elementy graficzne.
c. Sposób znakowania: nadruk (pełny kolor) na podstawie
przygotowanego projektu przez wybranego Wykonawcę.
3 000 sztuk
POWER BANK
a. Opis: Power Bank (zewnętrzny akumulatorek) za pomocą którego
można naładować tablety, telefony komórkowe, MP3/4.
Pojemność akumulatorka 6000mAh. Power Bank posiada
2 porty do ładowania: 5V/1A i 5V/2.0A. Oznacza to,
że jednocześnie mogą być ładowane 2 urządzenia.
Do zestawu dołączone są: wtyczka do IPad'a/IPhone'a + wtyczka
usb + wtyczka do micro usb. Wymiary przedmiotu: 80x80x20 mm
(+/- 5mm). Power bank w kolorze: białym lub czarnym lub
srebrnym
7.
b. Znakowanie: na power banku (pełny kolor – Zamawiający
dopuszcza inną wersję kolorystyczną w sytuacji kiedy nie będzie
możliwy nadruk w pełnym kolorze):
 logo Funduszy Europejskich
 logo UE z podpisem z lewej strony Unia Europejska
c. Sposób znakowania: tampdruk
d. Opakowanie: wybrany Wykonawca przygotuje na indywidualne
400 sztuk
Wykonawcę.
e. Poglądowe zdjęcie
8.
TORBA PAPIEROWA
a. Opis: torba papierowa (papier kredowy o gramaturze min.
170g/m2, torba matowa) z przewlekanymi uchwytami ze sznurka
(kolor sznurka w zależności od przesłanego projektu np. czerwony
lub czarny lub biały lub niebieski), mająca wzmocnione dno i
górne krawędzie. Wybrany Wykonawca przygotuje projekt
graficzny nadruku (projekt graficzny zawierający m.in. logotypu
FE, UE oraz NCBR lub nazwę strony: NCBR.gov.pl) – nadruk na
każdej z zewnętrznych powierzchni torby papierowej. Wymiar:
wysokość w przedziale: od 310 mm do 350 mm; szerokość w
przedziale: od 220 mm do 240 mm; głębokość w przedziale: od
100 do 120 mm.
b. Znakowanie: na podstawie przygotowanego projektu przez
wybranego Wykonawcę, zawierającego m.in.:
c. Sposób znakowania: kolorowy nadruk całej torby na podstawie
projektu wybranego Wykonawcy.
3 000 sztuk
9.
ELEGANCKIE PIÓRO
a. Opis: pióro (długość zamkniętego pióra 137 mm (+/- 5mm)skuwka chromowana, korpus pokryty niebieskim lub czarnym
metalizowanym lakierem, zespół stalówki łącznie z uchwytem
metalowy, elementy (klip, pierścień, końcówka skuwki i korpusu)
chromowane, klip z otworem i umieszczoną białą kropką.
W zestawie tłoczek do atramentu oraz 2 naboje: czarny i
niebieski. Opakowanie jednostkowe - czarne, materiał zewnętrzny
skóropodobny, wewnątrz flock w kolorze jasnym. Kolor: skuwka
chromowana, korpus pokryty niebieskim lub czarnym
metalizowanym lakierem, zespół stalówki łącznie z uchwytem
metalowy, elementy (klip, pierścień, końcówka skuwki i korpusu)
chromowane.
b. Znakowanie: na piórze:
c. Sposób znakowania: grawer
d. Opakowanie: wybrany Wykonawca przygotuje na indywidualne
150 sztuk
Wykonawcę.
e. Poglądowe zdjęcie
a.
b.
10.
c.
d.
e.
ELEGANCKI DŁUGOPIS
Opis: długopisu (długość długopisu 135 mm (+/- 5mm)- górna
część długopisu z klipem chromowana, dolna część długopisu
pokryta niebieskim lub czarnym metalizowanym lakierem,
mechanizm wysuwania wkładu wykręcany, elementy (klip,
pierścień, końcówki) chromowane, klip z otworem i umieszczoną
białą kropką. Wkład w kolorze niebieskim. Opakowanie
jednostkowe - czarne, materiał zewnętrzny skóropodobny,
wewnątrz flock w kolorze jasnym. Kolor: dolna część długopisu
pokryta niebieskim lub czarnym metalizowanym lakierem,
elementy tj. klip, pierścień, końcówki chromowane.
Znakowanie: na długopisie:
 logotyp PO IG;
Wykonawcę.
Poglądowe zdjęcie
150 sztuk
11.
ELEGANCKI NOTATNIK Z GUMKĄ
a. Opis: notatnik (w kolorze czarnym lub granatowym lub szarym)
zawierający: kolorową opaskę (w kolorze czerwonym lub
niebieskim – Zamawiający dopuszcza także inny kolor) na całej
szerokości notesu, kolorową wstążkę w środku notesu, pętlę na
długopis (pętla w kolorze czerwonym lub niebieskim –
Zamawiający dopuszcza również inny kolor), metalowe logo
NCBR (sygnet) zamocowane na opasce (patrz lit. b). Notes
objętości 160-200 stron – papier biały 80 gr. Na okładce tłoczone
logo NCBR oraz napisy wg wskazań Zamawiającego np.
NCBR.gov.pl itp. Opakowanie: Notes zapakowany w eleganckie
czarne lub białe opakowanie wyprodukowane z tektury. Na
opakowaniu znakowanie: logo NCBR lub nazwa strony:
NCBR.gov.pl. Wymiary notesu: 14 -14,5 x 20-21,5 cm
b. Znakowanie:
 na okładce notesu: tłoczone PO IG oraz logotyp UE z
podpisem z lewej strony Unia Europejska;
 na metalowym elemencie opaski: logo NCBR lub sygnet
NCBR lub NCBR.gov.pl.
c. Sposób znakowania: grawer oraz tłoczenie
150 sztuk
Podstawowe zasady współpracy z wybranym Wykonawcą:
1. Wykonawca wyznaczy jedną osobę do koordynacji realizacji zadania, która będzie
współpracowała z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.
2. W trakcie realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował
z Zamawiającym.
3. Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się
z Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów.
4. Wszystkie materiały, które zostaną zaprojektowane (powstaną) w trakcie realizacji
umowy muszą być przedstawione do ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed
produkcją. Ewentualne poprawki i zmiany Zamawiający będzie zgłaszał w wersji
elektronicznej w ciągu 2 dni roboczych (przez dni robocze Zamawiający rozumie dni
następujące kolejno po sobie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt).
Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia poprawek również w ciągu 2 dni
roboczych od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy oraz wniesienia materiałów
promocyjnych do miejsc wskazanego przez Zamawiającego. Adres dostawy – siedziba
Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47 a, 00-695 Warszawa.
6. Materiały promocyjne zostaną podzielone przez Wykonawcę na paczki wg. rodzaju
materiału promocyjnego.
Załącznik Nr 2
__________________________
pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
.......................................................................................................................................................
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
.......................................................................................................................................................
ADRES Z KODEM POCZTOWYM
………….………………………………………………………………………………………
NR FAKSU
E-MAIL
………………...……………
..........................................
NIP
REGON
Oferta na produkcję i dostawę materiałów promocyjnych
Nawiązując do otrzymanego Zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych produkcję i dostawę materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum
Badań i Rozwoju, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym
zakresie ujętym w OPZ za:
Cena brutto oferty: ……………………………………………………………………………
słownie złotych: ………………………………………………………………………………..
* Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia (w tym m.in. produkcję, dostawę oraz wniesienie do
pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego oraz ewentualne upusty i rabaty) przy
zastosowaniu stawki podatku VAT 23%.
Lp.
Nazwa materiału
Cena jednostkowa
Ilość
Wartość brutto w złotych
promocyjnego
brutto w złotych
sztuk/komple
(kol. 3*kol.4)
tów
(1)
(2)
(3)
(4)
1. Długopis
1 500
2. Długopis touchpen
1 500
3. Zestaw kulki z magnesem
50
4. Pamięć USB
400
5. Teczka konferencyjna
(papierowa)
3 000
6. Notatnik z gumką
3 000
7. Power bank
8. Torba papierowa
(5)
400
3 000
9. Eleganckie pióro
10. Elegancki długopis
150
11. Elegancki notatnik z gumką
150
150
Cena brutto oferty (suma L.p. 1 – 11 z kolumny 5): ………………………………………….
Załącznik Nr 3
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena oraz jakość i estetyka.
Lp.
1.
Nazwa kryterium
Znaczenie kryterium
Liczba możliwych
(w 100%)
do uzyskania
punktów
1.
cena
60%
60
2.
jakość i estetyka wykonania
40%
40
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone w następujący sposób:
Punkty za kryterium „cena” (waga 60%) zostaną przyznane każdej z ofert wg wzoru:
Cena brutto oferty najtanszej
× 60 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Wykonawca za kryterium cena może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Punkty w kryterium ,,cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2.
Punkty za kryterium „jakość i estetyka wykonania” zostaną przyznane
w następujący sposób:
Punkty za „jakość i estetykę wykonania” zostaną przyznane na podstawie załączonych do
oferty egzemplarzy okazowych w skali punktowej od 0 do 40 pkt. W kryterium tym
oceniana będzie:
Jakość i estetyka wykonania:
 Jakość i trwałość materiału (niska/wysoka), z którego wykonany jest produkt
(próbka) - rodzaj materiału (tj. użycie materiału dobrej jakości) i trwałość (brak
zarysowań, przebarwień, pęknięć i innych uszkodzeń produktu widocznych gołym
okiem):0-10 pkt.
 Czy Próbka spełnia wymagania zawarte w SOPZ: 0-10 pkt.
 Dopracowanie szczegółów wykończenia próbki - stopień obrobienia obudowy,
gładkość powierzchni, wyprofilowanie elementów składowych, estetyka
powierzchni: 0-10 pkt.
 Projekt/propozycja opakowania: 0-10 pkt
Wszystkie elementy wymienione powyżej zostaną poddane ocenie w wyniku, której
oferta zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą:
 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego,
 4 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego,
 6 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym,
 8 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w pełni,
 10 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego.
Punkty przyznane ofercie za poszczególne kryteria poza cenowe zostaną zsumowane
i stanowić będą ocenę indywidualną dla danej oferty. Ocena końcowa oferty stanowić będzie:
z ocen przyznanych w kryteriach poza cenowych oraz punktów uzyskanych w kryterium
cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
(Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku).
Punkty ogółem = Punkty za kryterium cena + Punkty za jakość i estetyka wykonania.

NIP: 701 – 007 – 37 – 77, REGON: 141032404

Transkrypt

Podobne dokumenty

Spotkanie informacyjne - Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

winakar rm - 2010 Zakład Chemiczny Paweł Paprocki Sp. J.

Instytut Technologii Mechanicznej

Gumki-recepturki

Zegarek-ludzik - ulotka produktu - Tech

Opakowanie P/703o czerwone - ulotka produktu - Tech

Teaming I_NCBR_JOSINSKI

sow001-d1 - opakowanie do wina lari smeraldo magnum

Rod dzinny st tart-up K Kurzydłow wskich