Kotłownia zaproszenie ofertowe

Sieradz, dnia 17 grudnia 2012 r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
„na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwacje urządzeń,
pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i
dozór obiektu”
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu zaprasza do
złożenie oferty cenowej na:
Wykonywanie następujących prac:
1 W okresie grzewczym od 01.01.2013 r.-30.04.2013 r. i od 15.09-31.12.2013 r. palenia w
kotłach centralnego ogrzewania tak aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak aby temperatura
w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.C
2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2013– 31.12.2013 r.- tak aby temp. wody
wynosiła 40 stop. C
3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw
oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i
elektrycznych)- 1 raz w miesiącu
4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w
czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 – 12
razy na dobę obejście całego obiektu
5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz
przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni 2
razy w tyg.
6 Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 5 należy również:
l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, wysokościowe odśnieżanie
dachów- 1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych,
max pokrywa śniegu na dachu 10 cm
l od 01.05.2013-31.10.2013 r koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie
liści- własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tyg.
Postępowanie dotyczące w/w przedmiotu zamówienia prowadzone jest w trybie:zgodnie z art. 4 pkt
8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. Z 2010 r. Nr 113 poz.
759)
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na
realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie 3 osoby z uprawnieniami do obsługi kotłów i
do pracy na wysokościach.
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
W związku z tym, zapraszamy do składania ofert i niezbędnych dokumentów stanowiących
załączniki do niniejszego zaproszenia.
Oferty należy złożyć w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji GeodezyjnoKartograficznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia 24.12.2012 r. godz. 10.00
Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym postępowaniu.
Załączniki:
1 Formularz ofertowy
2 Umowa
3 Uprawnienia pracowników którzy będą obsługiwać kotłownie
4
Mapka z ilościami powierzchni
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA WYKONAWCY: ...................................................................................................
.................................................................................................................................................
ADRES: ..............................................WOJEWÓDZTWO....................................................
TEL/FAX/E-MAIL ...............................................................................................................
NIP: .....................................................REGON: ..................................................................
BANK/ NR KONTA .............................................................................................................
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1,
98-200 Sieradz
NIP 8272289935 , REGON 101015443
tel. 438225771, 43 8271510
Postępowanie przeprowadzono w trybie:
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku
Nr 113, poz 759), zamówienie o wartości do 14.000 EURO.
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 17 grudnia 2012 r.
którego przedmiotem jest:
„Obsługa kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwację urządzeń,
pielęgnację zieleni odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i
dozór obiektu”
składam następującą ofertę cenową:
Cena ogółem netto: ............................................................PLN
Słownie netto: .......................................................................................................................
Cena ogółem brutto: ..........................................................PLN
Słownie brutto: ....................................................................................................................
Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości ..............................................PLN
Powyższa cena obejmuje:
1) za palenie w kotle CO 1-2 kotły o mocy 400 kW w zależności od temp. na zewnątrz tak aby zapewnić tem. W
pomieszczeniach 18-23 stop. C (cena netto................ VAT.................=brutto.............................PLN)
2)za palenie w kotle dla ciepłej wody 1 kocioł o mocy 70 kW (cena netto................
VAT.................=brutto..................PLN)
3)za konserwacje urządzeń tech.
(cena netto................ VAT.................=brutto.........................PLN)
4)za dozorowanie obiektu (o pow. 1,3378 ha) (cena netto................ VAT.................=brutto.............................)
5)utrzymanie porządku i czyst. na obiekcie pow. dróg, chodników (o pow. 3785 m2) (cena netto................
VAT.................=brutto.................PLN)
6)odśnieżanie, posypywanie pieskiem chodników (o pow. 3724 m2 )za 100 m2 (cena netto....................
VAT.................=brutto.............................PLN),
7)wysokościowe odśnieżanie dachów (o pow. 2051 m2) za 100 m2 (cena netto................
VAT.................=brutto.......................PLN),
8)koszenie trawników, pielęgnacja zieleni (o pow. 6458 m2) (cena netto................
VAT.....................=brutto.............................PLN)
Termin związania z ofertą .....................................................
Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji
umowy.
Termin realizacji umowy: 01.01.2013 – 31.12.2013 r.
Forma złożenia oferty:
Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 24.12.2012 r. do godz. 10.00 w
formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji
Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
Jednocześnie oświadczamy, że:
1 Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach.
2 Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3
............................................................
podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2
UMOWA NR /2012
W dniu
2012 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji
Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Sławomira Puławskiego – Dyrektora
przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej – Głównego Księgowego
a
zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 17 grudnia 2012 r.
2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie
obiektów, konserwację urządzeń, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz
wysokościowe odśnieżanie dachów i dozór obiektu na zasadach określonych szczegółowo w
niniejszej umowie.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:
zł, słownie
złotych:
w równych ratach miesięcznych
3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiony rachunek.
4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia
rachunku.
§2
Zakres usługi będzie obejmować
Wykonywanie następujących prac:
1 W okresie grzewczym od 01.01.2013 r.-30.04.2013 r. i od 15.09-31.12.2013 palenia w
kotłach centralnego ogrzewania tak aby dostarczyć ciepło do budynków biurowo-
użytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak aby temperatura
w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.C
2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2012 – 31.12.2013 r.- tak aby temp. wody
wynosiła 40 stop. C
3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw
oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i
elektrycznych)- 1 raz w miesiącu
4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w
czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 – 12
razy na dobę obejście całego obiektu
5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz
przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni 2
razy w tyg.
6 Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 5 należy również:
l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, wysokościowe odśnieżanie
dachów- 1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych,
max pokrywa śniegu na dachu 10 cm
l od 01.05.2013-31.10.2013 r. koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie
liści- własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tyg.
l
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 01 stycznia 2013 roku do dnia 31
grudnia 2013 r.
§4
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary
w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy.
§9
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje,
jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub
zaniechanie.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej,
w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli
zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik Nr 3
POTENCJAŁ KADROWY
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę na:
„Obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwację urządzeń,
pielęgnację zieleni odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i
dozór obiektu ”
oświadczam, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby:
lLP
1
NAZWISKO I IMIĘ
2
ROLA W REALIZACJI
ZAMÓWIENIA
WYKSZTAŁCENIE
3
4
NR UPRAWNIEŃ
__________________ dnia __ __ 2012 roku