więcej - Gmina Kramsk

Wójt Gminy Kramsk
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
podinspektora ds. płac
w Referacie Oświaty
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
wymiar etatu: cały etat
I. O zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej
oraz obywatele innych państw.
II. Osoby ubiegające się o zatrudnienie muszą spełniać następujące wymagania związane
z zatrudnieniem na danym stanowisku:
1. Wymagania niezbędne:
a) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystnie z pełni praw publicznych;
b) wyższe ekonomiczne lub średnie ekonomiczne z dwuletnim doświadczeniem zawodowym
umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku,
c) nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo umyślne,
d) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
e) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym w ogłoszeniu stanowisku,
f) posiada wiedzę i znajomość w zakresie:
- obsługi komputera w zakresie Microsoft Office,
- sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego),
- obsługi programu „Płatnik ”, Kadry i Płace firmy U.I.INFO-SYSTEM R.T. Groszek sp. j.
- przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT),
- regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, karty nauczyciela, Kodeksu
Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS w zakresie naliczania i potrącania składek,
- przepisów i procesów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
- sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
- instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie;
b) odporność na stres i wytrwałość;
c) 2 lata stażu pracy;
3. Zakres głównych wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Sporządzanie sprawozdań statystycznych – rozliczenie roczne z zakresu zatrudnienia
i wynagrodzenia, przygotowywanie druków Z3 - w szkołach podstawowych.
2. Prowadzenie ewidencji akt osobowych kadry kierowniczej szkół podstawowych,
gimnazjalnych, liceum oraz przedszkola.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z konkursami na dyrektorów.
4. Prowadzenie dokumentacji i przedkładanie Wójtowi Gminy do zatwierdzenia nagród
jubileuszowych dla dyrektorów wszystkich rodzajów szkół i nauczycieli szkół podstawowych.
5. Wydawanie świadectw pracy dla kadry kierowniczej wszystkich typów szkół.
6. Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych kadry kierowniczej szkół podstawowych,
gimnazjalnych, liceum i przedszkola.
7. Sporządzanie list płac dla pracowników szkół podstawowych z terenu Gminy Kramsk:
a) obliczanie płacy podstawowej wraz z dodatkami: wiejskim, motywacyjnym,
funkcyjnym, mieszkaniowym, za wieloletnią pracę oraz za godziny doraźnych
zastępstw na podstawie dokumentacji przygotowanej i zaakceptowanej przez
dyrektorów szkół podstawowych,
b) obliczanie i przygotowywanie list wypłat: nagród jubileuszowych, nagród
okolicznościowych, zapomóg, świadczenia urlopowego oraz dodatkowego
wynagrodzenia rocznego,
c) przygotowywanie list wypłat ze średnią nadgodzin nauczycieli za ferie i wakacje wg
wykazów dyrektorów szkół i przedszkola.
8. Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników szkół podstawowych.
9. Miesięczne rozliczanie podatków dochodowych od osób fizycznych pobieranych od
pracowników szkół podstawowych.
10. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników szkół podstawowych.
11. Rozliczanie rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych pracownikom szkół
podstawowych.
12. Współpraca z dyrektorami szkół podstawowych w zakresie spraw dotyczących sporządzania
angaży dla nauczycieli oraz umów o pracę.
13. Sporządzanie przelewów na konta osobiste pracowników szkół podstawowych.
14. Drukowanie kart płacowych pracowników szkół podstawowych.
4. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny;
b) życiorys - curriculum vitae z uwzględnieniem dotychczasowej pracy zawodowej;
c) oryginał kwestionariusza osobowego;
d) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie;
e) kserokopia świadectw pracy;
f) oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
h) oświadczenie o dobrym stanie zdrowia,
i) w przypadku posiadania aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – kserokopia
niniejszego orzeczenia,
j) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych
w ofercie pracy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2016 r., poz. 922) – dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru.
5. Dokumenty dodatkowe:
a) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
b) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Informacje dodatkowe:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia naboru wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
7. Informacja o warunkach zatrudnienia:
1. Miejsce pracy: budynek Urzędu Gminy z siedzibą Kramsk, ul. Chopina 12, praca 8 godzinna dobowa i przeciętna 40 godzinna tygodniowa norma czasu pracy, obiekt jest
przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
2. Pierwsza umowa o pracę na zastępstwo.
3. Praca przy monitorze powyżej 4 godzin.
4. Możliwość uczestniczenia w kursach i szkoleniach.
5. Bezpieczne warunki pracy.
6. Praca na samodzielnym stanowisku pracy współpracującym ze wszystkimi komórkami
w Urzędzie.
7. Pożądana umiejętność radzenia sobie w pracy w sytuacjach stresowych,
8. Odpowiedzialność materialna za sprzęt i urządzenia biurowe na stanowisku pracy.
Dokumenty aplikacyjne należy składać:
 osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kramsk, ul. Chopina 12 Kramsk (sekretariat);
pocztą elektroniczną na adres: [email protected] w przypadku posiadanych uprawnień do
kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
 pocztą na adres urzędu z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko w Referacie Oświaty”
w terminie do dnia 20 lipca 2016 roku do godz. 15:30 (termin wpływu dokumentów aplikacyjnych do
siedziby Urzędu Gminy w określonych wyżej formach).
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
1. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty zostały określone w regulaminie naboru na wolne
stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kramsk.
2. Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach, na które składają się :
1) wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają
wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
2) postępowanie sprawdzające wyłonionych w I etapie kandydatów poprzez:
a) ocenę merytoryczną złożonych dokumentów aplikacyjnych,
b) rozmowę kwalifikacyjną.
3. Po upływie terminu do złożenia dokumentów aplikacyjnych i dokonaniu ich wstępnej analizy,
ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
4. Wójt zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu
składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.
5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej w zakładce - konkursy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Kramsk.