Przemyśl 23

Bydgoszcz 18-11-2013
Zaproszenie do udziału w postępowaniu
na dostawę Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej.
1. Program – Nr umowy : PROGRAM OPERACYJNY: INNOWACYJNA GOSPODARKA
DZIAŁANIE 8.2 „WSPIERANIE WDRAŻANIA ELEKTRONICZNEGO BIZNESU TYPU B2B
UMOWA NR : UDA- POIG.08.02.00-04-073/12-00
2. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „LECH” Sp. z o.o.
85-833 Bydgoszcz, ul. Smoleńska 1A NIP 5540235123
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja wraz z konfiguracją niżej wymienionego
oprogramowania komputerowego:
-Zakup Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej.
-Instalacja i konfiguracja Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej oraz Systemu obiegu
dokumentów.
Szczegółowy opis techniczny znajduje się w załączonej do niniejszego ogłoszenia
specyfikacji.
4. Miejsce składania ofert:
Oferty należy złożyć w siedzibie firmy - Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „LECH”
Sp. z o.o. 85-833 Bydgoszcz, ul. Smoleńska 1A
5. Termin składania ofert : 05-12-2013.
6. Osoba do kontaktu :
Jerzy Erdman tel: (52) 362 92 54, e-mail: [email protected]
7. Kryteria oceny ofert :
Cena 100%
8. Inne określone przez zamawiającego informacje:
1. Wymagany termin zakończenia prac do 14.02.2014.
2. Oferta powinna musi być sporządzona na załączonym do ogłoszenia druku
ofertowym.
3. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.
4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
Załącznik nr 1
Specyfikacja techniczna Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej:
Podstawowym zadaniem Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej ma być zapewnienie
możliwość przekazywania danych w formie cyfrowej od systemów informatycznych
Partnerów handlowych do Producenta.
Opis wymagań systemu i zakresu prac:
1. Zaprojektowanie i stworzenie uniwersalnej,
otwartej hostingowej i komunikacyjnej
platformy informatycznej
a) zapewniającej szerokopasmowy i niezawodny dostęp do zasobów informacyjnych
z poziomu Partnera i Producenta, przy założeniu że Producent nie posiada stałego
numeru IP.
b) uwzględniającej możliwość transmisji dowolnych formatów plików wymagany
podstawowy protokół transmisyjny FTP.
c) zapewniającej w skali sieci intranetowej wielopoziomową interoperacyjność zasobów
udostępnianych w sposób rozproszony, w szczególności poprzez stosowanie szeroko
akceptowanych standardów otwartych wymiany i kodowania danych,
d) umożliwiającej elektroniczną publikację różnorodnych zasobów cyfrowych, w tym
materiałów tekstowych czy danych źródłowych,
e) pozwalającej
na
integrację
zasobów,
danych
źródłowych
oraz
narzędzi
programistycznych, umożliwiających przetwarzanie i wielopoziomową analizę
zasobów,
f) skonstruowanej z myślą o rozproszonym procesie zasilania danych, magazynowania
i konserwacji systemów,
g) zapewniającej wysoką skalowalność operacyjną systemu w szerokim zakresie
wielkości zasobów i poziomu ich użytkowania, a także dużą odporność na zakłócenia
parametrów sieci,
h) obsługującej różnorodne modele udostępniania treści – zarówno na zasadach
otwartych (powszechna dostępność) jak i wewnętrznych (kontrolowany dostęp), ze
zindywidualizowanymi funkcjami autoryzacji i rozliczania.
Wymagane funkcjonalności Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej:
1. Funkcje administracyjne: możliwość zalogowania i nadania odpowiednich uprawnień,
przez administratora, dla pracowników firmy LECH oraz Partnerów. Możliwość
określania parametrów dla wymienianych plików oraz parametrów transmisji danych.
Możliwość wykonania archiwizacji danych zgromadzonych na platformie.
2. Funkcje komunikacyjne: możliwość obsługi sesji dla zalogowanych użytkowników
z zapewnieniem bezpieczeństwa przesyłanych danych i identyfikacji użytkowników.
3. Funkcje zdalnego dostępu: po zalogowaniu Partner ma mieć możliwość bezpośredniego
dostępu do części danych zgromadzonych w naszym systemie handlowym szczególnie
dotyczy to modułów CRM i obiegu dokumentów czyli będzie mógł wykorzystać
bezpośrednio nasz system do np. złożenia reklamacji.
4. Funkcje konwersji danych: systemy mają mieć możliwość wymiany danych zgodnie ze
standardem GS1 (konieczna jest funkcjonalność identyfikująca i konwertująca kody
towarowe identyfikujące towary będące przedmiotem obrotu). Realizowane ma to być
przy użyciu aplikacji komunikacji i konwersji danych, z którą platforma musi być
kompatybilna i współdziałać.
5. Funkcje informacyjne: platforma ma obsługiwać bazę danych zleceń dotyczących
sprzedaży stolarki otworowej, dzięki czemu Partner będzie miał możliwość
monitorowania, z poziomu platformy, stan realizacji swojego zlecenia, historię swoich
zamówień wraz z fakturami i płatnościami.
6. Funkcje transferu plików: platforma musi posiadać funkcję przesyłania plików zgodnie
z protokołem FTP lub równorzędnym.
Opisana powyżej aplikacja musi być zaprojektowana i wykonana indywidualnie dla potrzeb firmy
LECH Sp. z o.o., uwzględniając specyficzne wymagania wynikające z parametrów Systemu CAD
B2B i Handel HORTE, gdyż ma być systemem integrującym w/w systemy informatyczne
i umożliwiać połączenie on-line tych systemów z Partnerami.
Załącznik nr 2
OFERTA NA DOSTAWĘ CYFROWEJ PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ.
NAZWA OFERENTA
Niniejszym składam ofertę na dostawę oprogramowania komputerowego zgodnie z poniższą
tabelą
Proponowana cena:
Nazwa zadania
Zakup Cyfrowej Platformy
Komunikacyjnej.
Instalacja i konfiguracja Cyfrowej
platformy komunikacyjnej oraz
Systemu obiegu dokumentów.
Ilość
Cena
Wartość
Wartość
jednostkowa
brutto [PLN]
netto [PLN]
netto [PLN]
1 szt.
30
rbh.
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY
Słownie wartość oferty netto: _________________________zł
Oświadczam, że wymienione oprogramowanie jest zgodne z wytycznymi technicznymi
zawartymi w ogłoszeniu.
Oświadczam, że akceptuję przyjęte w ogłoszeniu terminy realizacji zamówienia
……………………………….
Data i podpis upoważnionej osoby
Załącznik nr 3
UMOWA Kupna Sprzedaży nr ………………
zawarta w dniu …………….. pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wielobranżowym „LECH” sp. z o.o., ul. Smoleńska 1a, 85-833
Bydgoszcz, NIP: 554-023-51-23, reprezentowanym przez:
Maciej Różycki – z-ca prezesa zarządu,
zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
……………………………….., NIP: ……………………, reprezentowanym przez:
………………………………..
zwanym w dalszej części Wykonawcą
W wyniku postępowania o wyborze dostawcy programu Handel z obsługą technologii
EDI zgodnie z podpisaną przez P.W. LECH Sp. z o.o. umową o dofinansowanie nr UDAPOIG.08.02.00-04-073/12-00 w ramach działania 8.2„Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B”8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
została zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
1.
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa instalacja i konfiguracja na serwerze oraz
wskazanych stacjach roboczych, w siedzibie Zamawiającego, Cyfrowej Platformy
Komunikacyjnej oraz Systemu obiegu dokumentów o parametrach technicznych
zgodnych ze specyfikacją techniczną zawartą w ogłoszeniu.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w:
a) Zaproszeniu do udziału w postępowaniu o wyborze dostawcy Cyfrowej Platformy
Komunikacyjnej
b) ofercie Wykonawcy z dnia ……………. roku.
W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem Systemu oświadcza, iż posiada zgodę
producenta oprogramowania na udzielenie licencji, instalację i uruchomienie oferowanego
systemu.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w dniu uzgodnionym
z Zamawiającym.
§2
Wartość zamówienia
Za przedmiot umowy określony w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę całkowitą
w kwocie netto zawartą w ofercie w wysokości ……………. zł (słownie:
…………………………………………). Do powyższej kwoty doliczony zostanie
podatek VAT.
§3
Termin realizacji
Termin realizacji dostawy do dnia 10.02.2014 roku.
§4
Warunki płatności
1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
w terminie do 14 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie przyjęty bez uwag i obustronnie podpisany
protokół odbioru przedmiotu umowy .
§5
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na działanie Cyfrowej Platformy
Komunikacyjnej przez okres: 24 miesięcy liczonych od daty odbioru końcowego prac.
Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru.
2. W razie wystąpienia jakiegokolwiek błędu lub usterki upoważniony pracownik
Zamawiającego dokonuje zgłoszenia serwisowego.
3. Zgłoszenie serwisowe polega na przekazaniu, dyżurującemu pracownikowi Wykonawcy
informacji o awarii. Serwis świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu
umowy, tj. w siedzibie Przedsiębiorstwa Wielobranżowego LECH sp. z o.o., przy
ul. Smoleńskiej 1a w Bydgoszczy.
4. Przekazanie informacji określonej w ust.. 2 może zostać dokonane pisemnie, faksem,
telefonicznie.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć zgłoszoną usterkę w jak najkrótszym czasie. Czas
usuwania usterki nie może trwać dłużej niż 2 dni.
1.
2.
3.
4.
§6
Kary umowne
Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy, na niżej opisanych zasadach.
Zamawiający zapłaci karę umowną za powstałą z winy Zamawiającego zwłokę
w zapłacie za przedmiot umowy w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto określonej
w § 2.
2) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie
w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w § 2 za każdy dzień zwłoki.
Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których strony nie znajdują
polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez właściwy
rzeczowo Sąd w Bydgoszczy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§8
Zmiany lub uzupełnienia
Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności formy uzgodnionego
i podpisanego przez Strony aneksu pod rygorem nieważności.
§9
Forma umowy
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA