REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ GMINY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ GMINY
ŚWIESZYNO
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§1
1. Regulamin Biblioteki zwany dalej "regulaminem" określa szczegółową organizację
wewnętrzną oraz tryb pracy Biblioteki Publicznej Gminy Świeszyno
2. Biblioteka Publiczna Gminy Świeszyno zwana dalej Biblioteką działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, póz. 539 z późniejszymi
zmianami)
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jed. Dz. U. Z 2001 r Nr 13, póz. 123 z późn. zmian.)
- Ustawy o finansach publicznych
- Statutu Biblioteki Publicznej Gminy Świeszyno
3. Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie
1 Biblioteka - należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną Gminy Świeszyno
2.Kierownika - należy przez to rozumieć – kierownika Biblioteki Publicznej Gminy
Świeszyno
3.Zakres czynności - należy przez to rozumieć obowiązki i uprawnienia wyznaczone dla
określonego stanowiska pracy i pracownika zatrudnionego na tym stanowisku
§2
Siedziba Biblioteki znajduje się w Świeszynie 36, a terenem jej działania jest gmina
Świeszyno.
§3
1. Biblioteka jest samorządową instytucją kultury działającą w obrębie krajowej sieci
bibliotecznej.
2. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
- gromadzenie, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze
szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu oraz potrzeb
uczniów miejscowych szkół i przedszkola,
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu, prowadzenia
wypożyczeń międzybibliotecznych, z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci
oraz osób niepełnosprawnych,
- prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej,
- popularyzacja książki i czytelnictwa w środowisku poprzez organizację różnego rodzaju
imprez,
- sprawowanie nadzoru nad filią, udzielanie jej pracownikowi pomocy organizacyjnej i
merytorycznej,

współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury,
organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspakajania potrzeb oświatowych
i kulturalnych społeczeństwa,

doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,

tworzenie i udostępnianie baz danych katalogowych, bibliograficznych.
3. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru
prowadzonego przez organizatora.
4. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:
- praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów,
- planowania pracy,
- wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań,
- kontroli wewnętrznej,
- służebności wobec społeczności lokalnej,
§4
Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Wójt Gminy.
§5
Nadzór merytoryczny sprawuje Koszalińska Biblioteka Publiczna w Koszalinie .
Rozdział II
Majątek i zasady finansowania
§6
Biblioteka jest finansowana ze środków publicznych w formie dotacji podmiotowej dla
samorządowych jednostek kultury, środki otrzymane od osób trzecich i innych źródeł.
Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Wójta
Gminy.
§7
1. Majątek Biblioteki jest własnością gminy i może być wykorzystywany jedynie do celów
związanych z działalnością Biblioteki.
2. Ewidencję wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych oraz ich opracowanie prowadzi
się zgodnie z instrukcjami wydanymi przez Ministerstwo Kultury i Sztuki.
3. Wszyscy pracownicy Biblioteki są zobowiązani zgodnie z przepisami kodeksu pracy do
dbałości o powierzone mienie. W wypadku udowodnienia przez zakład pracy, że
określona szkoda wynika z winy pracownika, może być on zobowiązany do pokrycia
wartości powstałej szkody.
4. Skontrum zbiorów Biblioteki i filii przeprowadza się co najmniej raz na 5 lat oraz w
przypadku zmian personalnych zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Kultury i Sztuki.
5. Komisję do przeprowadzenia skontrum powołuje Kierownik Biblioteki Publicznej Gminy
Świeszyno. On też zatwierdza:
- protokoły skontrum
- protokoły zdawczo - odbiorcze
- protokoły ubytków materiałów bibliotecznych.
Rozdział III.
Zasady kierowania biblioteką
§8
1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa,
służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za
wykonywanie powierzonych zadań
2. Na czele Biblioteki stoi Kierownik powołany na to stanowisko przez Wójta Gminy.
3. Kierownik jest uprawniony we własnym zakresie do wydawania regulaminów i zarządzeń
wewnętrznych, a w szczególności:
- regulamin organizacyjny
- regulamin korzystania ze zbiorów bibliotecznych
- regulamin wynagradzania pracowników
4. Do kompetencji kierownika należy również:
1. zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań między
poszczególnymi pracownikami
2. gospodarowanie środkami finansowymi,
3. gospodarowanie mieniem,
4. przedstawianie organizatorowi merytorycznych i finansowych planów
działania Biblioteki,
5. kieruje działalnością Biblioteki, reprezentuje ją na zewnątrz i odpowiada za jej
właściwe funkcjonowanie,
6. opracowuje sprawozdania opisowe, statystyczne, plan rzeczowo –finansowy
(wraz z księgową),
7. kieruje całokształtem działalności Biblioteki w oparciu o zatwierdzony plan
rzeczowo - finansowy w taki sposób, aby nie dopuścić do przekroczenia
limitów,
8. kieruje wszelkimi wydatkami Biblioteki,
9. ustala wynagrodzenia dla pracowników,
10. odpowiada za właściwy, dostosowany do potrzeb środowiska dobór
gromadzonych materiałów bibliotecznych,
11. zajmuje się zakupem książek, wszelkich potrzebnych materiałów i
pomocy,
12. odpowiada za całokształt prac związanych z zakupem zbiorów, ich
ewidencją i opracowaniem,
13. prowadzi księgi inwentarzowe, rejestr ubytków oraz wymaganą
dokumentację tego działu,
14. opracowuje gromadzone zbiory w formie katalogu elektronicznego
MARC 21 zgodnie z normami i odpowiada za stan katalogów,
15. odpowiada za przeprowadzenie selekcji okresowej zbiorów i ich
konserwację,
16. przygotowuje i nadzoruje różnego rodzaju formy pracy z
czytelnikiem,
17. udostępnia zbiory biblioteczne do domu i na miejscu, nadzoruje
inicjatywę książki na telefon dla osób niepełnosprawnych,
18. dba o doskonalenie zawodowe swoich pracowników,
19. bezpośrednio koordynuje i nadzoruje prace filii bibliotecznej.
5. Kierownik ma prawo w uzgodnionych przypadkach podjąć decyzję o czasowym
zamknięciu placówki lub zmiany godzin pracy biblioteki. Każdorazowo o takim fakcie
kierownik jest zobowiązany powiadomić Wójta Gminy.
6. Kierownika w czasie nieobecności zastępuje upoważniony pracownik.
§9
1. Do kompetencji głównego księgowego należy:
1. prowadzenie rachunkowości,
2. współpraca z organami podatkowymi i organami nadzoru finansowego,
3. planowanie i analiza realizacji planu finansowego,
4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5. nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem funduszu socjalnego,
6. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kasy Biblioteki i prawidłowością
wypłat wynagrodzeń i zasiłków.
Rozdział IV Organizacja wewnętrzna biblioteki
§ 10
1. Biblioteka prowadzi działalność w obsadzie 1 pełnego etatu i 2 ½ etatów.
2. W Bibliotece i filii zatrudnionych jest 3 pracowników na stanowiskach bibliotekarskich.
3. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia Kierownik Biblioteki Publicznej Gminy
Świeszyno.
4. Kierownik i pracownicy powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych
stanowisk i pełnionych funkcji określone w przepisach wydawanych przez Ministerstwo
Kultury i Sztuki.
5. Wynagrodzenia pracowników ustalane są na podstawie przepisów wydanych przez
Ministra Kultury i Sztuki.
6. Zakres obowiązków, czynności i uprawnień Kierownika Biblioteki i pracowników
określane są w szczegółowym zakresie czynności.
7. Pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu
działań Biblioteki w stopniu umożliwiającym wzajemne
zastępstwo w przypadku nieobecności lub tymczasowego nie obsadzenia stanowiska.
§11
1. Korzystanie z Biblioteki i filii jest bezpłatne.
2. Zasady udostępniania i korzystania ze zbiorów określają regulaminy dla czytelników
ustalone zgodnie z instrukcją Ministerstwa Kultury i Sztuki. (Załącznik Nr 2 i Nr3)
3. Przy Bibliotece może działać aktyw biblioteczny.
§12
1. W skład Biblioteki wchodzą:
- Biblioteka Publiczna Gminy Świeszyno.
- Filia Biblioteczna w Niedalinie.
2. Decyzję w sprawie utworzenia, likwidacji filii bibliotecznej podejmuje Rada Gminy.
§13
Zakresy obowiązków, czynności i uprawnień pracowników Biblioteki,
Pracownicy Biblioteki odpowiedzialni są za:
- gromadzenie, opracowanie i konserwację zbiorów,
- udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu oraz za wypożyczenia
międzybiblioteczne,
- udzielanie czytelnikom pomocy informacyjno – bibliograficznej,
- popularyzację biblioteki i czytelnictwa,
- prowadzenie pracy z dziećmi, młodzieżą i w razie potrzeby z osobami
niepełnosprawnymi lub seniorami,
- w razie potrzeby podpisują odpowiednie zobowiązanie dotyczące odpowiedzialności za
księgozbiór w filii bibliotecznej,
- wypożyczają książki w dowolnym czasie w miarę zgłoszeń czytelników,
- prowadzą wymaganą ewidencję wypożyczonych książek,
- pomagają w sporządzaniu sprawozdań,
- tworzą elektroniczny katalog biblioteki,
- dbają o majątek biblioteki,
- pomagają Kierownikowi Biblioteki we wszystkich czynnościach.
§ 14
1.Do zakresu działania fili bibliotecznej należy:
1. Zgłaszanie dezyderatów w sprawie uzupełniania zbiorów.
2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru.
3. Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
4. Techniczne przysposabianie nowych wpływów.
5. Konserwacja zbiorów.
6. Dbałość o prawidłowy układ zbiorów na półkach.
7. Prowadzenie katalogu elektronicznego.
8. Selekcja książek zniszczonych i zdezaktualizowanych.
9. Udostępnianie zbiorów, w tym wypożyczanie na zewnątrz i udostępnianie
prezencyjne.
10. Prowadzenie ewidencji materiałów udostępnianych czytelnikom.
11. Egzekwowanie zwrotów wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
12. Prowadzenie poradnictwa czytelniczego i działalności informacyjnej.
13. Organizowanie ekspozycji zbiorów.
14. Prowadzenie lekcji bibliotecznych dla uczniów szkół podstawowych.
15. Przygotowywanie imprez czytelniczych jak konkursy, spotkania, inscenizacje
literackie, wieczory baśni itp.
16. Prowadzenie punktów bibliotecznych.