protokół porozumienia - CAE

PROTOKÓŁ POROZUMIENIA
w sprawie utworzenia Europejskiej Rady Zakładowej (ERZ) do celów transgranicznego
informowania i konsultowania pracowników.
W związku z dyrektywą 94/45/WE z dnia 22.09.1994 r. oraz włoską ustawą
wprowadzającą tę dyrektywę (nr 74/2002 z dnia 02.04.2002 r.),
spółka Buzzi Unicem S.p.A., jako przedsiębiorstwo sprawujące kontrolę nad spółkami
posiadającymi siedziby w krajach Unii Europejskiej wymienionych w Załączniku 1,
oraz
powołany zgodnie z włoskim dekretem ustawowym nr 74/2002, art. 5 i następne, specjalny
zespół negocjujący, wspierany przez włoskie związki zawodowe Feneal-UIL, Filca-Cisl,
Fillea-Cgil i złożony, zgodnie z uzgodnieniami dokonanymi z federacją EFBH, z delegatów
włoskich związków zawodowych, z członków kierownictw związków zawodowych oraz
przedstawicieli pracowników z krajów wymienionych w Załączniku 2,
zawierają następujące porozumienie w sprawie utworzenia Europejskiej Rady Zakładowej
(ERZ) w celach transgranicznego informowania i konsultowania pracowników w
przedsiębiorstwach wymienionych w Załączniku 1; rada ta będzie mieć swoją siedzibę
przy siedzibie przedsiębiorstwa sprawującego kontrolę nad koncernem, w miejscowości
Casale Monferrato.
Skład ERZ
1) Europejska Rada Zakładowa (ERZ), biorąca udział w posiedzeniu, składa się z 15
delegatów. Ilościowy rozdział przedstawicieli pracowników na poszczególne kraje jest
określony w Załączniku 3; uwzględnia się przy tym liczbę zatrudnionych oraz
ekonomiczne i produkcyjne znaczenie przedsiębiorstwa w danym kraju oraz
wytyczne w sprawie równouprawnienia kobiet i mężczyzn. Przedstawiciele
pracowników (którzy muszą być zatrudnieni w przedsiębiorstwie od co najmniej
dwóch lat) są mianowani przez działające w chwili tej nominacji przedstawicielstwa
związkowe wzgl. organy przedstawicielskie pracowników o składzie zgodnym z
obowiązującymi przepisami ustawowymi lub przepisami zbiorowych układów pracy.
Nazwiska nominowanych przedstawicieli pracowników oraz ich zastępców zostaną
podane kierownictwu personalnemu Buzzi Unicem S.p.A. wspólnie przez niżej
podpisane organizacje związkowe względnie organy przedstawicielskie pracowników;
punkt ten obowiązuje też w przypadku wszelkich zmian osobowych. W obradach
ERZ biorą udział − na formalny wniosek − jako obserwatorzy również delegaci
przedsiębiorstw koncernu Buzzi Unicem posiadających siedziby w krajach
przystępujących do UE, o ile wniosek akcesyjny danego kraju został przyjęty.
Delegaci Ci stają się pełnymi członkami ERZ po oficjalnym przyjęciu wniosku
akcesyjnego po zakończeniu odpowiedniej procedury.
2) W obrębie ERZ zostanie utworzony komitet o zmniejszonym składzie (komitet
kierowniczy), który będzie koordynować prace ERZ także z centralnym
kierownictwem; będzie się on składać z 5 członków, w tym 2 z Włoch, 2 z Niemiec −
z których każdy będzie mianowany przez ERZ − oraz jednego członka mianowanego
Seite 1 von 5
wspólnie przez włoskie związki zawodowe, który będzie pełnić w komitecie o
zmniejszonym składzie rolę koordynatora.
Częstotliwość posiedzeń
3)
Co najmniej raz w roku z inicjatywy Buzzi Unicem zostanie zwołane posiedzenie ERZ
w celach informowania i konsultowania pracowników w sprawach o znaczeniu
transgranicznym; co najmniej dwa razy w roku odbędzie się posiedzenie komitetu o
zmniejszonym składzie, który na pierwszym posiedzeniu oceni realizację decyzji
podjętych na posiedzeniu ERZ, a na drugim posiedzeniu określi tematy z zakresu
wymienionego w punkcie 7, które będą proponowane do porządku obrad kolejnego
dorocznego posiedzenia ERZ. W połączeniu z drugim z wyżej wymienionych
posiedzeń komitet o zmniejszonym składzie określi, w porozumieniu z centralnym
kierownictwem, porządek obrad, logistykę, datę i miejsce dorocznego posiedzenia.
4) Jeżeli przed wymienionym w punkcie 1 dorocznym posiedzeniem wystąpią zdarzenia
powodujące inicjatywy przedsiębiorstw należących do koncernu, mające wymieniony w
punkcie 7, podpunkt e) wpływ na pracowników, konieczne będzie dodatkowe
poinformowanie i skonsultowanie pracowników w ciągu roku; w tym celu Buzzi Unicem
zaprosi członków ERZ na posiedzenie nadzwyczajne, które musi zostać
zapowiedziane co najmniej z 10-dniowym wyprzedzeniem. W takiej sytuacji również
komitet o zmniejszonym składzie otrzyma możliwość odbycia posiedzenia
nadzwyczajnego przed posiedzeniem plenarnym.
5) Doroczne posiedzenia ERZ obejmują okres dwóch dni roboczych (z wyłączeniem
czasu przejazdów) i mogą też być rozłożone na 3 dni kalendarzowe; składają się one z
posiedzenia przygotowawczego, posiedzenia plenarnego z centralnym kierownictwem
oraz posiedzenia sprawozdawczego. Odpowiednie regulacje odnoszą się również do
ewentualnych posiedzeń nadzwyczajnych (o ile będą one zwoływane). W
posiedzeniach tych bierze udział jako stały gość, oprócz 15 delegatów, jeden
przedstawiciel związkowy każdej organizacji na poziomie krajowym (Feneal-Uil, FilcaCisl, Fillea-Cgil), włoski koordynator ERZ przy EFBH oraz wyznaczony przez ERZ
niezależny ekspert.
W imieniu Buzzi Unicem w posiedzeniach biorą udział członkowie centralnego
kierownictwa.
6) Przed posiedzeniem delegaci spotykają się na posiedzeniu przygotowawczym, a po
posiedzeniu plenarnym z przedstawicielami centralnego kierownictwa − na posiedzeniu
sprawozdawczym (tzw. „follow-up meeting”). Na potrzeby posiedzeń Buzzi Unicem
zapewni tłumaczenie symultaniczne na języki nominowanych delegatów oraz
odpowiedni zapis obrad. Buzzi Unicem sporządzi sprawozdanie z posiedzenia ERZ w
językach delegatów i roześle je uczestnikom w ciągu 60 dni od dnia zakończenia
posiedzenia w formie pisemnej lub w postaci pliku.
Tematy podlegające procedurze informowania i konsultowania
7) Procedura informowania i konsultowania przedstawicieli pracowników dotyczy
specjalnych tematów związanych z przedsiębiorstwami wymienionymi w Załączniku
(Zał. 1):
a) wyniki produkcji i sprzedaży oraz prognozy dotyczące ich rozwoju;
Seite 2 von 5
b) wynik bilansowy;
c) stan zatrudnienia i jego przewidywany rozwój;
d) duże inwestycje oraz ważne i istotne innowacje technologiczne, mające
wpływ na stan zatrudnienia wzgl. na organizację pracy;
e) restrukturyzacje przedsiębiorstw lub zakładów oraz zmiany miejsc
produkcji, mające łączny wpływ na stan zatrudnienia (zmiany struktury
zatrudnienia, przeniesienia, ewentualne wypowiedzenia);
f) kształcenie zawodowe;
g) inicjatywy związane z zdrowiem i bezpieczeństwem w miejscu pracy;
h) problemy środowiskowe, szczególnie w związku z inicjatywami w zakresie
trwałego rozwoju;
i) inicjatywy w zakresie społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw.
Z rekomendacji ERZ można rozważyć objęcie
konsultowania także innych zakresów tematycznych.
procedurą
informowania
i
Termin i sposób informowania
8) Co najmniej 30 dni przed każdym zwołanym zgodnie z punktem 2) dorocznym
posiedzeniem rady przedsiębiorstwo Buzzi Unicem wyśle każdemu mianowanemu
członkowi ERZ pisemne zawiadomienie wraz z materiałami (w języku ojczystym
członka) podlegającymi procedurze informowania i konsultacji, z podaniem daty
posiedzenia, miejsca posiedzenia oraz porządku obraz uzgodnionego z komitetem o
zmniejszonym składzie. Aby umożliwić rzeczową ocenę materiału, przedstawiciele
pracowników mogą na koszt przedsiębiorstwa (koszt podróży, wyżywienia i
zakwaterowania) przeprowadzić konsultacje z wybranym przez siebie niezależnym
ekspertem. Może on brać aktywny udział we wszystkich punktach porządku obrad,
zarówno w ramach posiedzenia przygotowawczego, jak i posiedzenia plenarnego z
centralnym kierownictwem oraz posiedzenia sprawozdawczego, a także posiedzenia
nadzwyczajnego (w razie jego zwołania). Honorarium eksperta nie może przekraczać
800 ruro dziennie.
9) Buzzi Unicem ponosi koszty przejazdów i pobytu przedstawicieli pracowników,
biorących udział w posiedzeniach ERZ lub posiedzeniach komitetu o zmniejszonym
składzie, bezpośrednio lub poprzez przedsiębiorstwa należące do koncernu. W
związku z udziałem w dorocznych posiedzeniach ERZ delegaci mają prawo do takiej
ilości dni wolnych od pracy, jaka jest konieczna do wykonania sprawowanego
mandatu. Ta sama zasada dotyczy członków komitetu o zmniejszonym składzie.
Komunikacja
10) W celu ułatwienia komunikacji między sobą, delegaci do ERZ otrzymają możliwość
korzystania z komputera (wraz z drukarką itd.); należy do tego również możliwość
korzystania z dostępnego spoza przedsiębiorstwa adresu poczty elektronicznej
(intranet). Odpowiednie wyposażenie będzie dostępne dla każdego członka ERZ w
miejscach przewidzianych dla przedstawicieli związkowych względnie przedstawicieli
pracowników lub w ich własnych miejscach pracy.
W najbliższym ukazującym się po terminie posiedzenia wydaniu czasopisma Portland
zamieszczany będzie artykuł informujący o pracach ERZ.
Seite 3 von 5
Szkolenia
11) Komitet o zmniejszonym składzie i kierownictwo przedsiębiorstwa sprawdzą, czy
istnieje możliwość przeprowadzenia specjalnych kursów doszkalających dla
przedstawicieli pracowników, które są finansowane przez Europejski Fundusz Socjalny
(EFS) i w związku z którymi mogą być składane wnioski projektowe.
Ochrona członków
12) Członkowie objęci są ochroną ustawową i wynikającą ze zbiorowych układów pracy w
zakresie obowiązującym w odpowiednich krajach dla przedstawicieli związkowych
względnie przedstawicieli pracowników, i nie będą dyskryminowani z racji swojego
członkostwa w tym gremium transgranicznym w przypadku wypowiedzeń.
13) Przepisy ustawowe lub przepisy zbiorowych układów pracy w zakresie informowania i
konsultowania pracowników, które obowiązują w krajach objętych tą procedurą, nie są
anulowane ani zastępowane przez postanowienia niniejszego porozumienia.
Poufność
14) Zgodnie z art. 11 włoskiego dekretu ustawowego nr 74/2002, członkowie specjalnego
zespołu negocjacyjnego, członkowie ERZ, wspomagający ich eksperci i
przedstawiciele pracowników działający w ramach procedur informowania i
konsultowania nie mogą podawać uzyskanych drogą poufną i określonych jako poufne
informacji od centralnego kierownictwa lub członka kierownictwa w znaczeniu art. 4,
ust. do wiadomości osób trzech (nie będących pracownikami przedsiębiorstw
należących do koncernu). Zakaz ten obowiązuje przez okres trzech lat od dnia upływu
ważności mandatu. Wymieniony artykuł stosuje się do wszystkiego, co nie zostało
jednoznacznie określone w niniejszym porozumieniu.
Okres obowiązywania porozumienia
15) Niniejsze porozumienie obowiązuje na cztery lata; powiadomienie o woli odbycia
spotkania mającego na celu jego przedłużenie musi zostać wysłane przez co najmniej
jedną ze stron listem poleconym z potwierdzeniem odbioru najpóźniej na sześć
miesięcy przed upływem okresu obowiązywania. Porozumienie obowiązuje do
momentu jego przedłużenia.
16) Przez podpisanie niniejszego porozumienia strony potwierdzają, że ERZ
przedsiębiorstwa Buzzi Unicem jest organem, w postaci którego posiadające swoje
siedziby na terenie Unii Europejskiej przedsiębiorstwa koncernu Buzzi Unicem
spełniają ustawowe wymogi dyrektywy 94/45/WE z dnia 22.09.1994 r.
17) Niezależnie od funkcjonujących w każdej ze spółek koncernu Buzzi Unicem systemów
relacji między partnerami społecznymi (zgodnych z ustawami lub zbiorowymi układami
pracy na poziomie państwowym, poziomie koncernu, poziomie przedsiębiorstwa i
poziomie zakładu), z dniem pierwszego posiedzenia plenarnego ERZ koncernu Buzzi
Seite 4 von 5
Unicem (październik 2008 r.) zakończy się działalność wcześniejszych gremiów, które
były utworzone zgodnie z wyżej wymienioną dyrektywą WE.
18) Buzzi Unicem zdeponuje niniejsze porozumienie we włoskim Ministerstwie Pracy i
Spraw Socjalnych. Za pośrednictwem włoskiego koordynatora ERZ zostanie ono
wysłane do federacji EFBH.
Załącznik Nr 3
Casale Monferrato, 18.06.2008
Przeczytano, potwierdzono i podpisano.
Komitet o zmniejszonym składzie
Seite 5 von 5