Regulamin konkursu fotograficznego

Regulamin Konkursu Graficznego
„LOGO Wydziału i Instytutów”
§1
Informacje ogólne
1. Organizatorami Konkursu są:
a) Dziekan Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu w Białymstoku,
b) Dyrektor Instytutu Informatyki Uniwersytetu w Białymstoku,
c) Dyrektor Instytutu Matematyki Uniwersytetu w Białymstoku,
d) Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego Wydziału Matematyki i Informatyki
Uniwersytetu w Białymstoku,
dalej zwani Organizatorem.
2. Istotą Konkursu jest stworzenie projektu graficznego będącego wizualną identyfikacją
Wydziału Matematyki i Informatyki, Instytutu Informatyki, Instytutu Matematyki.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie od 10.03.2015 r. do 10.04.2015 r.
§2
Cel konkursu
1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego graficznego symbolu (LOGO) dla:
a) Wydziału Matematyki i Informatyki,
b) Instytutu Informatyki,
c) Instytutu Matematyki.
2. Najlepsze prace mają szansę stać się oficjalną identyfikacją graficzną instytucji
przytoczonych w § 2 pkt.1 niniejszego Regulaminu i będą wykorzystane do celów
rozpoznawczych,
korespondencyjnych,
popularyzatorskich
i
reklamowych.
W szczególności LOGO będzie uwidocznione m.in. na pismach i innych akcydensach
poligraficznych, plakatach, ulotkach czy stronach internetowych.
3. Projekty nawiązujące tematyką do charakteru działalności takich dziedzin jak matematyka
i informatyka będą wyżej oceniane przez Komisję Konkursową, o której jest mowa
w § 5 pkt. 2.
§3
Warunki uczestnictwa i postanowienia ogólne
1. Konkurs ma charakter ograniczony i skierowany jest do osób, które:
a) w trakcie trwania Konkursu są studentami Wydziału Matematyki i Informatyki
Uniwersytetu w Białymstoku,
b) w trakcie trwania Konkursu są pracownikami Wydziału Matematyki i Informatyki
Uniwersytetu w Białymstoku,
c) złożą pisemne oświadczenie o wyrażenie zgody na bezpłatne przeniesienie
na Organizatora praw majątkowych do przedstawionego przez siebie projektu
konkursowego (ZAŁĄCZNIK nr 1),
d) wyrażą pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (ZAŁĄCZNIK nr 2),
e) złożą oświadczenie o braku naruszenia praw osób trzecich, w szczególności praw
majątkowych oraz osobistych praw autorskich (ZAŁĄCZNIK nr 3),
f) złożą uzupełnioną Kartę zgłoszenia (ZAŁĄCZNIK nr 4).
2. Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy prace dla każdej instytucji wymienionej
w § 2 pkt.1 niniejszego Regulaminu.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Organizator nie ponosi żadnych kosztów
związanych z tworzeniem projektów oraz dostarczeniem ich.
4. Zgłoszone projekty bez podpisanych własnoręcznie oświadczeń (ZAŁĄCZNIKI 1-3) oraz
karty zgłoszenia (ZAŁĄCZNIK 4), nie będą brane pod uwagę przy rozstrzygnięciu
Konkursu.
5. Dostarczone prace konkursowe nie podlegają zwrotowi.
6. Prace muszą zachować normy estetyczne i moralne.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści skopiowane, pochodzące z innych
źródeł. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie roszczeń wynikających z tytułu
naruszenia praw autorskich, uczestnik Konkursu, który przedstawił projekt będący
podstawą roszczenia, ponosi pełną odpowiedzialność finansową wobec Organizatora
i osób trzecich, z tego tytułu oraz dodatkowo zrekompensuje Organizatorowi koszty
poniesione w związku ze skierowaniem przeciw niemu roszczeń odszkodowawczych.
§4
Harmonogram oraz warunki dostarczania prac konkursowych
1. Prace konkursowe w formacie .cdr .eps .psd oraz .tiff należy nadesłać na adres
[email protected] w formie załączników do listu elektronicznego. W treści
e-maila należy podać imię i nazwisko, telefon kontaktowy, rok i kierunek studiów bądź
stanowisko i katedrę, jeśli chodzi o pracowników, w terminie od 10.03.2015 r. do
10.04.2015 r.
2. Pliki muszą dopuszczać możliwości zmiany skali i proporcji obrazu LOGO bez utraty
jakości.
3. Integralną częścią zgłoszenia, oprócz spełnienia warunków opisanych w § 4 pkt.1
niniejszego Regulaminu jest złożenie w siedzibie Wydziałowej Rady Samorządu
Studenckiego Wydziału Matematyki i Informatyki, w pokoju 3037 w Kampusie
Uniwersytetu w Białymstoku przy ul. Konstantego Ciołkowskiego 1M, wypełnionych
ZAŁĄCZNIKÓW 1-4 oraz wydruku kolorowego jak i czarno-białego projektu na kartce
formatu A4 opatrzonej imieniem i nazwiskiem uczestnika konkursu w terminie
do 10.04.2015 r .
4. Prace, które nie będą spełniały wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie bądź
zostaną przedłożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą podlegały ocenie
Komisji Konkursowej, o której mowa w § 5 pkt. 2 .
§5
Komisja Konkursowa i rozstrzygnięcie konkursu
1. Organizator powołuje Komisję Konkursową wraz z Przewodniczącym Komisji, który kieruje
jej pracami.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
a) Dziekan Wydziału Matematyki i Informatyki
b) Dyrekcja Instytutu Informatyki – 1 osoba
c) Dyrekcja Instytutu Matematyki – 1 osoba
d) Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego – 4 osoby
3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do 20.04.2015 r.
4. Wszystkie prace, wraz z nazwiskami autorów i uwzględnieniem wyników, zostaną
opublikowane na stronach internetowych Organizatora. Dodatkowo, Laureaci Konkursu
zostaną powiadomieni drogą e-mailową.
§6
Nagrody
1. Zwycięzca Konkursu w danej kategorii otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 1000 zł
(słownie: jeden tysiąc złotych) brutto.
2. Przyznana nagroda zostanie pomniejszona o ciężary o charakterze publicznoprawnym
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Nagroda zostanie wypłacona wyłonionemu zwycięzcy Konkursu przelewem na wskazany
przez niego rachunek bankowy.
§7
Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego
Regulaminu.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac
o niskiej jakości technicznej, odbiegających od tematu lub niezgodnych z Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskich projektów
z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu ich skutecznej wykorzystania.
4. Werdykt Komisji Konkursowej, powołanej przez Dziekana Wydziału Informatyki
i Matematyki Uniwersytetu w Białymstoku jest ostateczny i nie podlega odwołaniu.
5. Komisja Konkursowa
bez rozstrzygnięcia.
zastrzega
sobie
prawo
do
pozostawienia
Konkursu
6. Sprawy sporne i nieobjęte Regulaminem rozstrzyga Organizator.
7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego Regulaminu w każdym
czasie bez podania przyczyny.
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Białystok, dn. 10.03.2015 r.
ZAŁĄCZNIK nr 1
do Regulaminu Konkursu Graficznego „LOGO Wydziału i Instytutów”
Wyrażenie zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu
całości praw majątkowych do projektu graficznego logo
...................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
Niniejszym
oświadczam,
że
wyrażam
zgodę
na
nieodpłatne
przeniesienie
na Organizatora Konkursu na projekt graficzny „LOGO Wydziałów i Instytutów”, całości autorskich
praw
majątkowych
do
projektu
graficznego
logo
w
rozumieniu
ustawy
z
dnia
4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631,
z późn. zm.).
……………………….…………….
podpis uczestnika konkursu
ZAŁĄCZNIK nr 2
do Regulaminu Konkursu Graficznego „LOGO Wydziału i Instytutów”
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
...................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych zawartych w ofercie
konkursowej w bazie danych Organizatora Konkursu oraz ich przetwarzanie, zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn.
zm.) w celu przeprowadzenia konkursu oraz dalszego wykorzystania projektu.
……………………….…………….
podpis uczestnika konkursu
ZAŁĄCZNIK nr 3
do Regulaminu Konkursu Graficznego „LOGO Wydziału i Instytutów”
Oświadczenie, że przedstawiony w konkursie projekt logo
nie narusza praw osób trzecich
...................................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a, ……………………….…………………………………………....................
Oświadczam, że złożony przeze mnie projekt graficzny logo Wydziału Matematyki
i Informatyki / Instytutu Informatyki / Instytutu Matematyki, * w Konkursie organizowanym przez
Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu w Białymstoku, Dyrektora Instytutu
Informatyki Uniwersytetu w Białymstoku, Dyrektora Instytutu Matematyki Uniwersytetu
w Białymstoku oraz Wydziałową Radę Samorządu Studenckiego Wydziału Matematyki i Informatyki
Uniwersytetu w Białymstoku jest mojego autorstwa, nie narusza praw osób trzecich,
w szczególności praw majątkowych i osobistych praw autorskich oraz nie był zgłoszony do innego
konkursu.
.........……………………….……………..........
czytelny podpis uczestnika konkursu
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK nr 4
do Regulaminu Konkursu Graficznego „LOGO Wydziału i Instytutów”
Karta Zgłoszeniowa
...................................................................
miejscowość i data
Ja, niżej podpisany/a* …………………………………..………………………….........................
(imię i nazwisko składającego Kartę Zgłoszeniową)
Zamieszkały/a ............................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………..............
(dokładny adres)
nr PESEL ……………………………………………
Adres do korespondencji ..........................................................................................................
………………………………………………………………………………………….........................
Numer telefonu ......……………………………………..………………………………...................
e-mail……………………………………………..………………………………………....................
Jako Autor/ka zgłaszam pracę konkursową do udziału w Konkursie.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem Konkursu i akceptuję jego postanowienia.
.....................……………………….……………..........
czytelny podpis składającego Kartę Zgłoszeniową