Umowa z Laureatką Konkursu Królowa Mleka 2016 zawarta w dniu

Umowa
z
Laureatką Konkursu Królowa Mleka 2016
zawarta w dniu ..............r. w Warszawie zgodnie z Regulaminem
Konkursu Królowa Mleka 2016 (zwanym dalej:
„Regulaminem Konkursu”) pomiędzy:
1.Organizatorem Projektu „Królowa Mleka”, w tym Konkursu „Królowa Mleka”,
(którego celem jest wybór „Królowej Mleka” – zwyciężczyni I miejsca) jest
Fundacja Promocji Zdrowego Żywienia PROCIBUS (zwana dalej: „PROCIBUS”)
z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Powsińska 23/6, kod 02-920)
reprezentowaną przez:
Dariusza Jaroszka – Członka Zarządu, zwaną dalej „PROCIBUS”
oraz
2. Panią ................................................zamieszkałą w.................................................
......................................................................................................................................
legitymującą się dow. osob. serii.....nr............... oraz numerem PESEL ….................
zwaną dalej „Laureatką”;
zwanych wspólnie: „Stronami”
o treści następującej:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest określenie warunków współpracy impresaryjnej
pomiędzy PROCIBUS, a Laureatką w związku z otrzymaniem przez nią tytułu
„Królowa Mleka” w Konkursie Królowa Mleka 2016 (zwanym dalej KKM) oraz
uczestniczenia w wydarzeniach Projektu „Królowa Mleka” (dalej PKM).
2.Współpraca impresaryjna oznacza w szczególności udział Laureatki w imprezach
(eventach) wskazanych przez PROCIBUS (w szczególności: targach, piknikach i
festynach branżowych, konferencjach i sympozjach związanych z mleczarstwem,
wizytach w szkołach i ośrodkach edukacyjno-wychowawczych, sesjach
zdjęciowych, imprezach reklamowych i promocyjnych, konferencjach prasowych i
innych imprezach branżowych, krajowych i zagranicznych, filmach) na warunkach
ustalonych przez PROCIBUS.
§2
Zobowiązania i oświadczenia Laureatki
1. Laureatka oświadcza, że do chwili zawarcia niniejszej Umowy:
a). Nie zawarła z żadną osobą trzecią bądź podmiotem trzecim umów
marketingowych,
menedżerskich,
reklamowych,
produkcyjnych,
artystycznych lub innych umów o podobnym charakterze, które
uniemożliwiałyby wykonanie niniejszej umowy bądź były z nią w
jakikolwiek sposób sprzeczne,
b). Nie zezwoliła osobie trzeciej bądź podmiotom trzecim na
wykorzystywanie swoich danych osobowych i biograficznych, wizerunku i
głosu na zasadach wyłączności,
c). Zapoznała się z Regulaminem Konkursu oraz postanowieniami niniejszej
Umowy, akceptuje wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
2. Laureatka zobowiązuje się w czasie trwania niniejszej umowy do:
a). Uczestniczenia na zaproszenie w imprezach (eventach) organizowanych
przez PROCIBUS bądź podmioty wskazane przez PROCIBUS (w
szczególności określonych w § 1 pkt. 2),
b). Niezawierania z żadną osobą trzecią bądź podmiotem trzecim, umów
podobnych do niniejszej Umowy, w tym umów marketingowych,
menedżerskich, reklamowych, produkcyjnych, artystycznych lub innych o
podobnym charakterze; bez uprzedniego uzgodnienia z PROCIBUS i
otrzymania pisemnej zgody,
c). Niewyrażania zgody na dysponowanie i rozpowszechnianie danych
osobowych i biograficznych, wizerunku i głosu Laureatki przez jakąkolwiek
osobę trzecią bądź podmiot trzeci bez uprzedniego uzgodnienia z
PROCIBUS i otrzymania pisemnej zgody PROCIBUS,
d). Niezmieniania swojego wizerunku bez pisemnej zgody PROCIBUS,
e). Bycia dyspozycyjną w takim zakresie czasowym, który pozwalałby jej
wziąć udział w maksymalnie 50 (pięćdziesięciu) wydarzeniach związanych
z PKM w ciągu roku od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
§3
Zobowiązania i oświadczenia PROCIBUS
1. PROCIBUS zobowiązuje się do:
a). Prowadzenia działań reklamowych na rzecz Laureatki związanych z
PKM,
b). Bieżącego informowania Laureatki o zmianach adresów, telefonów czy
osób do kontaktu.
2. PROCIBUS oświadcza, że jest administratorem danych osobowych Laureatki.
Laureatka ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich modyfikowania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi niezbędny
warunek do otrzymania tytułu i pełnienia funkcji „Królowej Mleka”.
3. Za zwycięstwo w KKM PROCIBUS przyzna Laureatce Nagrodę Główną w
wysokości 5000 zł. (pięć tysięcy zł). Należny podatek od nagrody obciąża
PROCIBUS. Nagroda Główna zostanie wypłacona Laureatce w dwóch równych
transzach po 2500 zł (dwa tysiące pięćset złotych) w terminach: 31.01.2016 r., oraz
30.07.2016 r.
4. W trakcie jednorocznej kadencji przejazdy, wyżywienie i zakwaterowanie
związane ściśle z wypełniania funkcji „Królowej Mleka” zapewnia, organizuje i
pokrywa ich koszty PROCIBUS (ewentualnie sponsor). Ponadto, każdorazowy
udział „Królowej Mleka” w imprezach wskazanych przez PROCIBUS będzie
rekompensowany kwotą w wysokości 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych) za 1 dzień;
pomniejszoną o należne podatki i opłaty.
5. Królowa w celu pełnienia swojej funkcji otrzymuje 1 sztukę oficjalnej
sukni/ubioru Królowej wraz z pozostałymi akcesoriami Królowej (np. szarfa z
tytułem, korona, itp.), które po zakończeniu jednorocznej kadencji zostają
zwrócone PROCIBUS.
6. PROCIBUS nie ponosi odpowiedzialności za:
a). Wszelkie skutki nieprzestrzegania przez Laureatkę przepisów
obowiązującego prawa oraz warunków Umowy, a w szczególności za
wynikłe stąd szkody, również wobec osób czy podmiotów trzecich,
b). Wszelkie szkody wynikłe ze zdarzeń mających charakter siły wyższej
(np. pożar, powódź).
§4
Zasada wyłączności
1. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy:
a). Laureatka bez uzyskania pisemnej zgody PROCIBUS nie będzie
samodzielnie zawierać umów tożsamych bądź podobnych do niniejszej
Umowy z podmiotami innymi niż PROCIBUS.
b). Laureatka będzie reprezentowała wyłącznie PROCIBUS lub podmioty
pisemnie wskazane przez PROCIBUS, chyba że PROCIBUS postanowi
inaczej.
c). Laureatka nie może w jakiejkolwiek innej działalności poza działaniami
wskazanymi przez PROCIBUS używać, występować lub w jakikolwiek inny
sposób prezentować tytułu „Królowej Mleka”. Tytuł ten jest zastrzeżony
wyłącznie dla działań wskazanych i zleconych przez PROCIBUS oraz
podmioty wskazane i umocowane przez PROCIBUS.
d). PROCIBUS ma wyłączne prawo do dysponowania i rozpowszechniania
danych osobowych i biograficznych, wizerunku i głosu Laureatki w zakresie
uczestniczenia w PKM 2016.
§5
Zakaz konkurencji
W trakcie trwania niniejszej Umowy Laureatka zobowiązuje się nie brać udziału w
innych konkursach o charakterze podobnym do tych organizowanych przez
PROCIBUS, a w szczególności konkursach przyznających tytuł: „Królowa”,
„Księżniczka”, „Miss” etc.
§6
Sposób wykonywania Umowy przez Laureatkę
1.Laureatka zobowiązana jest, aby w czasie uczestnictwa w konkursie oraz w
zleconych pracach wyglądać i zachowywać się w sposób profesjonalny, zgodny z
powagą pełnienia obowiązków „Królowej Mleka”, wykonywać obowiązki ze
szczególną starannością, wyłącznie osobiście, z uwzględnieniem obowiązujących
przepisów prawa, zasad kultury (na przykład punktualności) i reguł wykonywania
funkcji „Królowej Mleka”, a także zasad etyki oraz dbając o interesy PROCIBUS.
2. W szczególności Laureatka zobowiązana jest stawiać się do zleconych jej prac w
czystej i schludnej oficjalnej sukni „Królowej Mleka” z szarfą i koroną, oraz
posiadać przy sobie wszystkie akcesoria potrzebne do profesjonalnego
zaprezentowania się oraz wykonywania pracy. W porozumieniu i za zgodą
PROCIBUS Laureatka może wystąpić we własnym stosownym stroju.
3. Laureatce w trakcie obowiązywania umowy nie wolno brać udziału w sesji
fotograficznej lub filmowej, w której prezentowałaby się nago, półnago lub
obscenicznie lub wyrażać zgody na opublikowanie podobnych zdjęć filmów lub
innych prezentacji medialnych.
4. Na dzień przed przystąpieniem do pracy Laureatka zobowiązana jest dołożyć
wszelkich starań, aby następnego dnia w czasie pracy wyglądać świeżo, być
wypoczętą oraz w jak najlepszej kondycji fizycznej i psychicznej.
5. Laureatce bezpośrednio przed lub w trakcie pełnienia swoich obowiązków oraz
nigdy w sposób publiczny nie wolno bezwzględnie spożywać alkoholu, zażywać
narkotyków, przyjmować innych środków farmakologicznych o działaniu
mogącym wpływać na psychomotorykę, z wyjątkiem leków przepisanych przez
lekarza z uwzględnieniem wskazań zdrowotnych - o czym powinien zostać
poinformowany PROCIBUS.
6. Laureatce nie wolno – chyba że za uprzednią pisemną zgodą PROCIBUSprzekłuwać ciała, z wyjątkiem uszu, robić tatuaży, ścinać i/lub farbować włosów,
poza zabiegami, które mają charakter pielęgnacyjny i w drastyczny sposób nie
zmieniają wyglądu Laureatki.
7. Laureatka zobowiązuje się do bieżącego informowania PROCIBUS o zmianach
adresów, telefonów, a także innych zmianach w swojej sytuacji życiowej mogących
mieć wpływ na współpracę z PROCIBUS.
8. W przypadku gdyby z przyczyn od niej niezależnych (np. choroba, wypadek)
Laureatka nie mogła wykonywać funkcji „Królowej Mleka”, PROCIBUS może
zwolnić ją z pełnienia obowiązków i w takim przypadku ma prawo przekazania
tytułu „Księżniczce Mleka”, o czym zdecyduje przewodniczący Jury KKM)
§7
Czas trwania umowy i możliwość jej rozwiązania
1.Niniejsza umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje do dnia
31.12.2016r.
2. Jeżeli jedna ze stron dopuszcza się rażącego naruszenia postanowień niniejszej
umowy, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w
formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym.
3. Jako rażące naruszenie umowy przez Laureatkę traktuje się w szczególności
nieprzestrzeganie przez Laureatkę postanowień paragrafów 5, 6 i 7 niniejszej
umowy.
4.Wypowiedzenie Umowy przez PROCIBUS oznacza:
a. Pozbawienie Laureatki tytułu „Królowej Mleka” 2016.
b. Obowiązek zwrotu przez Laureatkę na rzecz PROCIBUS w ciągu 7 dni od
dnia otrzymania wypowiedzenia wszystkich dotychczas wypłaconych i
przyznanych nagród oraz przychodów uzyskanych w imprezach (eventach)
organizowanych przez PROCIBUS lub podmioty współpracujące z
PROCIBUS.
c. W przypadku wspomnianym w pkt. 3 niniejszego paragrafu PROCIBUS
ma prawo żądać od Laureatki zapłacenia kary umownej w wys. 5000 zł (pięć
tysięcy złotych).
§8
Prawa autorskie i pokrewne
1.Laureatka przenosi nieodpłatnie na PROCIBUS na mocy niniejszej umowy
autorskie prawa majątkowe do wszelkich dostarczonych przez nią tekstów, zdjęć,
wizerunku i zapisów oraz wypowiedzi Laureatki jak również zrealizowanych/
stworzonych w trakcie trwania Umowy oraz majątkowe prawa autorskie do
materiałów stworzonych z ich wykorzystaniem na następujących polach
eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie wszelkimi technikami, wprowadzanie do
obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne wykonywanie lub
odtwarzanie, wystawianie, umieszczanie na towarach lub ich opakowaniach w
kraju i za granicą, zarejestrowanie jako znaku towarowego w kraju i za granicą.
PROCIBUS decyduje ostatecznie, które z materiałów dotyczących Laureatki
zostaną upublicznione.
2. Autorskie prawa majątkowe, określone w pkt. powyżej PROCIBUS może
zbywać na rzecz osób trzecich bądź podmiotów trzecich oraz wykorzystywać dla
własnych celów promocyjnych.
3. Laureatka zezwala na dokonywanie wszelkich zmian teraz i w przyszłości w
dostarczonych przez nią materiałach, o których mowa w ust. 1.
4. Laureatka oświadcza, że nie będzie wykonywała jakichkolwiek autorskich praw
osobistych związanych z dostarczonymi przez nią materiałami, o których mowa w
ust. 1, w tym nadzoru autorskiego w stosunku do każdoczesnego właściciela tych
materiałów.
5. Laureatka zezwala na dokonywanie bez jej zgody opracowania, w szczególności
tłumaczenia, przeróbki, adaptacji materiałów, o których mowa w ust. 1. Laureatka
zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań.
6. Laureatka oświadcza, że przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których
mowa w pkt.1 nie narusza praw osób trzecich bądź podmiotów trzecich, a w
przypadku ich naruszenia przejmuje na siebie odpowiedzialność na zasadzie art.
392 kc.
§9
Postanowienia końcowe
1.Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony
polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez sąd powszechny właściwy
dla siedziby PROCIBUS.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
…………………….
LAUREATKA
………………………….
PROCIBUS