regulamin rekrutacji i udziału w projekcie systemowym „lepszy start”

\
Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 1/2011
Dyrektora PCPR w Ostrołęce
z dnia 15 lutego 2011
REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU
W PROJEKCIE SYSTEMOWYM „LEPSZY START” NA 2011 ROK
§1
Informacje ogólne
1.
2.
Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w projekcie
systemowym „Lepszy Start”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet:
VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji”, Poddziałanie: 7.1.2. „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.
Projekt systemowy „Lepszy Start” realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2011r.
do 31 grudnia 2011r.
§2
Definicje
Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Beneficjent – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Ostrołęce z siedzibą
przy ul. Szpitalnej 2.
2. Projekt – Projekt Systemowy „Lepszy Start”.
3. Zespół rekrutacyjny – zespół osób bezpośrednio związanych z realizacją Projektu,
podejmujących decyzję o zakwalifikowaniu Kandydatów do udziału w Projekcie.
4. Kandydat/tka – osoba, która ubiega się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie.
5. Uczestnik/czka – osoba, która po spełnieniu wymogów określonych niniejszym
Regulaminem została zakwalifikowana do udziału w Projekcie.
§3
Warunki uczestnictwa
1.
Uczestnikiem/czką projektu może być:
1) osoba przebywająca lub opuszczająca placówkę opiekuńczo – wychowawczą/ rodzinę
zastępczą/ specjalny ośrodek szkolno – wychowawczy w wieku 17-25 lat, która jest:
bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub zatrudniona,
zagrożona wykluczeniem społecznym,
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej i/lub korzystająca ze świadczeń na
podstawie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych,
zameldowana i/lub zamieszkała i/lub pochodząca z terenu powiatu ostrołęckiego,
pozytywnie przeszła etap rekrutacji do Projektu,
podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie,
nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach
w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział.
2) osoba niepełnosprawna w wieku aktywności zawodowej 15-64 lat, która jest:
bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub zatrudniona,
zagrożona wykluczeniem społecznym,
korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej i/lub korzystająca ze świadczeń na
podstawie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych,
zameldowana i/lub zamieszkała na terenie powiatu ostrołęckiego.
pozytywnie przeszła etap rekrutacji do Projektu,
podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie,
2.
nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach
w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział.
Udział w Projekcie jest bezpłatny. Koszt uczestnictwa w Projekcie jest w całości
pokrywany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
środki krajowe.
§4
Procedury rekrutacji
Rekrutacja, która ma na celu wyłonienie uczestników/czek Projektu prowadzona będzie
w okresie od dnia 1 stycznia 2011r. do dnia 31 marca 2011r. Termin rekrutacji może
zostać przedłużony przez Beneficjenta bez podania przyczyny.
2. Rekrutację prowadzi Zespół Rekrutacyjny w składzie: pracownicy socjalni, pracownicy
ds. osób niepełnosprawnych oraz psycholog i doradca zawodowy. Nadzór nad procesem
rekrutacji sprawuje koordynator projektu.
3. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów:
1) Etap I – wstępna analiza dokumentacji PCPR dotyczącej grup docelowych,
prowadzona przez pracowników tut Centrum, rozeznanie rynku, ankietowanie potrzeb
grup docelowych, itd.;
2) Etap II – prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych: ogłoszenie w Internecie,
lokalnej prasie, wysyłanie pism informujących, indywidualne lub grupowe spotkania
informacyjne, itp.;
3) Etap III – złożenie i podpisanie przez Kandydatów/tki w siedzibie Beneficjenta
dokumentów rekrutacyjnych, tj.:
ankiety rekrutacyjnej,
1.
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetworzenie danych osobowych,
kserokopii dowodu osobistego,
w przypadku osób niepełnosprawnych kserokopii aktualnego orzeczenia o stopniu
niepełnosprawności,
w przypadku osób bezrobotnych lub długotrwale bezrobotnych stosownego
zaświadczenia z PUP,
oświadczenia o niekorzystaniu z tego samego typu wsparcia w innych działaniach
i priorytetach w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział,
oświadczenia o otrzymaniu, zapoznaniu się i akceptacji regulaminu rekrutacji
i uczestnictwa w Projekcie,
innych dokumentów wymaganych przez Beneficjenta.
Od Kandydatów/tek przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione
i złożone na właściwych formularzach dokumenty, opatrzone datą i własnoręcznym
czytelnym podpisem Kandydata/tki. W przypadku kserokopii Kandydat/ka
zobowiązany/a jest do przedstawienia oryginału dokumentu celem poświadczenia
kserokopii „za zgodność z oryginałem”;
4) Etap IV – indywidualne spotkania rekrutacyjne Kandydatów/tek ze specjalistami tj:
psychologiem i doradcą zawodowym celem określenia predyspozycji kandydatów/tek
na rynku pracy oraz predyspozycji psychospołecznych;
5) Etap V – posiedzenie Zespołu Rekrutacyjnego, który:
wyłoni Uczestników/czki do Projektu na podstawie analizy dokumentów
aplikacyjnych pod kątem ich zgodności z kryteriami określonymi w § 3 oraz na
podstawie opinii psychologa i doradcy zawodowego,
sporządzi listę Uczestników/czek zakwalifikowanych do Projektu oraz listę
rezerwową, które przedłoży Dyrektorowi PCPR do zatwierdzenia.
4. Osoby, które spełnią wymogi, ale nie zostaną zakwalifikowane do Projektu, zostaną
umieszczone na liście rezerwowej.
5. Osoby zakwalifikowane do Projektu oraz osoby z listy rezerwowej będą powiadomione
o wynikach rekrutacji w formie pisemnej i/lub telefonicznej.
6. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Uczestnika/czki z Projektu osoby znajdujące się
kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w projekcie.
Podstawą kwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie ten sam status (przykład:
w przypadku rezygnacji kobiety zostanie przyjęta pierwsza na liście kobieta).
§5
Zasady uczestnictwa w Projekcie
1.
2.
Uczestnik/czka zobowiązuje się umożliwić pracownikowi socjalnemu przeprowadzenie
wywiadu środowiskowego w miejscu zamieszkania. W przypadku niepełnosprawnych
uczestników/czek projektu umożliwienie pracownikowi ds. osób niepełnosprawnych
przeprowadzenia ankiety/kwestionariusza środowiskowego w miejscu zamieszkania.
Uczestnik/czka zobowiązuje się do podpisania stosownych dokumentów:
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
kontraktu socjalnego lub aneksu do programu usamodzielnienia, a w przypadku
niepełnosprawnych uczestników/czek umowy udziału w Programie integracji
społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych,
deklaracji uczestnictwa,
odpowiednich oświadczeń, w tym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych, którego podpisanie jest warunkiem udziału w Projekcie,
innych dokumentów przyjętych przez Beneficjenta w zakresie zasad realizacji
Projektu.
3. Uczestnik/czka zobowiązany/a jest do poddanie się procedurze monitoringu i ewaluacji
Projektu, w tym poprzez wypełnianie ankiet, kwestionariuszy monitorujących,
ewaluacyjnych, przeprowadzanie wywiadów monitorujących, zbierania opinii, etc.
4. Uczestnik/czka informuje Beneficjenta o każdej zmianie danych osobowych mających
wpływ na jego/jej udział w Projekcie.
5. Uczestnik/czka zobowiązuje się do potwierdzania uczestnictwa w proponowanych
działaniach każdorazowo na liście obecności.
6. Uczestnik/czka zobowiązuje się do uczestniczenia we wszystkich zajęciach
zaplanowanych wraz z pracownikiem socjalnym lub pracownikiem ds. osób
niepełnosprawnych. Beneficjent dopuszcza jedynie nieobecności usprawiedliwione.
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Beneficjent zastrzega sobie prawo
wykluczenia Uczestnika/czki z Projektu.
7. Za usprawiedliwione nieobecności Beneficjent uznaje:
przyczyny zdrowotne: kserokopia zwolnienia lekarskiego, w przypadku osób
małoletnich i uczących się w szkołach publicznych – usprawiedliwienie wystawione
przez rodzica lub prawnego opiekuna,
przyczyny losowe: pisemne oświadczenie uczestnika, w przypadku osób małoletnich
– pisemne oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna,
8. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania uczestnik/czka
zobowiązany/a jest do złożenia Beneficjentowi pisemnego oświadczenia o rezygnacji
wraz z uzasadnieniem. W sytuacji przyjęcia uzasadnienia przez Dyrektora PCPR
uczestnik/czka nie ponosi kosztów związanych z jego udziałem w Projekcie. W sytuacji
nie przyjęcia uzasadnienia przez Dyrektora PCPR uczestnik/czka zobowiązany/a jest do
zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Beneficjenta, powstałych do momentu
rezygnacji Uczestnika/czki z Projektu.
9. Uczestnik/czka może starać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania kursu/szkolenia/innych działań realizowanych poza miejscem
zamieszkania i z powrotem.
10. W przypadku niepełnosprawnych uczestników projektu ze znacznym lub umiarkowanym
stopniem niepełnosprawności zwrot kosztów dojazdu, o których mowa w pkt. 9. w razie
konieczności może dotyczyć także ich opiekunów.
11. Zwrot kosztów odbywa się na podstawie pisemnej prośby (wniosku) złożonej
po zakończeniu kursu/szkolenia/działania. Do wniosku należy załączyć wszystkie bilety
jednorazowe zakupione u przewoźnika komunikacji zbiorowej publicznej i/lub prywatnej
lub kserokopię biletu miesięcznego. W przypadku niepełnosprawnych uczestników/czek,
także oświadczenie o konieczności korzystania z opieki opiekuna. Warunkiem wypłaty
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4
kosztów dojazdów za dany dzień w Projekcie jest faktyczne uczestnictwo na zajęciach,
potwierdzone własnoręcznym podpisem w danym dniu na liście obecności.
12. W wyjątkowych sytuacjach (brak możliwości dojazdu publicznymi środkami
komunikacji), szczególnie w sytuacji niepełnosprawnych uczestników/czek projektu
ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, a w razie konieczności
i ich opiekunom – może być rozliczony koszt dojazdu prywatnym środkiem lokomocji
na zasadach przyjętych dla rozliczenia podróży służbowych prywatnymi środkami
komunikacji.
13. Beneficjent na wniosek (telefoniczny, pisemny, e-mailowy) Uczestnika/czki może
zorganizować przewóz samochodem służbowym Beneficjenta, dostosowanym
i przeznaczonym również do przewozu osób niepełnosprawnych.
§6
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Regulamin jest dostępny w siedzibie Beneficjenta w Ostrołęce, ul. Szpitalna 2, pok. Nr 7
i 17 oraz na stronie internetowej www.powiatostrolecki.pl w zakładce projekt „Lepszy
Start”.
Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia
dodatkowych postanowień oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.
Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania
umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.
W kwestiach nieujętych w niniejszym Regulaminie ostateczną decyzję w imieniu
Beneficjenta podejmuje Dyrektor PCPR, od jego decyzji nie przysługuje odwołanie.
Każdy/a z uczestników/czek Projektu potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym
Regulaminem.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Beneficjenta, z mocą
obowiązującą od 01.01.2011r. do dnia 31.12.2011r.
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5