117/SU/2016 Projekt współfinansowany w ramach programu Unii

117/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Warszawa, 2016-08-11
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 117/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
Tytuł: Działania promocyjne wydarzenia RecreaOlympic obejmujące: prowadzenie profilu
wydarzenia w mediach społecznościowych oraz opracowanie reportażu fotograficznego wraz
z jego korektą.
1. Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmujące prowadzenie profilu wydarzenia w
mediach społecznościowych oraz opracowanie reportażu fotograficznego wraz z jego
korektą wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa z grantu na
współfinansowany projekt w ramach programu Erasmus+, ze szczególna dbałością o
zasady wizualizacji logo UE.
2.
A) Profil w mediach społecznościowych:
1) Facebook
- język główny polski (70%), język dodatkowy angielski (30%)
- minmum jeden post dziennie
- zdobywanie „like”
- szerokie promowanie profilu w mediach społecznościowych
2) Instagram
- dodawanie zdjęć związanych z promocją oraz realizacją wydarzenia
- aktywne promowanie kanału w sieci
B ) Fotoreportaż z wydarzenia w dniach 8.08 – 10.08.2016 w godz. 8.00 – 23.00
- wykonanie minimum 1000 zdjęć
- wykonanie korekty graficznej wybranych zdjęć
C ) Przygotowanie materiału filmowego z przebiegu konferencji w dn. 9.09.2016r.
oraz RecreoOlympic w dn. 10.09.2016
- wykonanie minimum 100 minut nagrania
- zmontowanie 5 minutowego filmu
3. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca do dnia 17 sierpnia musi przedstawić
projekt działań w mediach społecznościowych, zaś pozostały przedmiot zamówienia
musi zostać realizowany do dnia 19 września 2016 r.
4. Istotne warunki zamówienia: Płatność przelewem, 14 dni od wystawienia faktury
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że w zakresie działań marketingowych w mediach
społecznościowych:
1
117/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
1. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie do
wykonania przedmiotu zamówienia;
2. posiada minimum 7 letnie doświadczenie w realizacji kampanii w mediach
społecznościowych, potwierdzone referencjami.
3. posiada doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych wydarzeń;
4. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi.
W zakresie obsługi fotograficznej wydarzenia i przygotowania fotoreportażu:
5. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie do
wykonania przedmiotu zamówienia;
6. posiada doświadczenie w współpracy przy realizacji ogólnopolskich kampanii
wizerunkowych w przeciągu ostatnich 6 miesięcy
7. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi.
W zakresie obsługi filmowej:
8. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi
9. posiada ukończone studium filmowe w ciągu ostatnich 5 lat
Do oferty wykonawca dołączy:
 Referencje obejmujące działania fotograficzne oraz działania w mediach
społecznościowych
 Wykaz ukończonych kursów specjalistycznych dot. marketingu w mediach
społecznościowych
 Porfolio 3 fotoreportaży
 Wykaz działań prowadzonych w mediach społecznościowych w ramach promocji
wydarzeń.
 Link do zmontowanego filmu z wydarzenia
5. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
- cena 50%
- ocena portolio wykonanych 3 fotoreportaży wydarzeń – 25%
- ocena kwalifikacji dotyczących prowadzonych działań w mediach spoełcznościowych –
25%
CENA – 50%
Ocena kryterium cena na postawie wzoru:
cena oferowana minimalna brutto
cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 50%
cena badanej oferty brutto
OCENA PORTFOLIO WYKONANYCH FOTOREPORTARZY WYDARZEŃ – 25%
Ocena portolio wykonanych fotoreportarzy wydarzeń jaki dołączy wykonawca do oferty.
Do porównania ofert w kryterium „Jakość” Zamawiający będzie brał pod uwagę średnią
arytmetyczną ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki.
2
117/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Średnia arytmetyczna ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki w
kryterium „Jakość” posłuży do obliczenia liczby punktów oferty w kryterium „Jakości”
zgodnie z wzorem.
Estetyka ocenianych reportaży badanej oferty (w sakli 1-5)
Estetyka = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 25%
Oferta z najlepiej ocenioną estetką wykonanych fotoreportaży (w sakli 1-5)
OCENA KWALIFIKACJI DOTYCZACYCH PROWADZENIA DZIAŁAŃ
MARKETINGOWYCH w MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH – 25%
Ocena kwalifikacji dotyczących prowadzonych działań w mediach społecznościowych
na postawie wzoru:
Liczba referencji i ukończonych kursów specjalistycznych
Referencje = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 25%
Oferta z największą liczbą referencji i ukończonych kursów specjalistycznych
Projekty graficzne, autorskie prawa majątkowe stosujące się do nich oraz prawa do powielania
i modyfikacji w każdej formie przejdą w wyniku zrealizowania zamówienia na Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA ZAPYTANIA
OFERTOWEGO BEZ PODANIA PRZYCZYNY
6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Aleksandra Bojarska, tel. 22 864-18-75 email: [email protected]
Agnieszka Muszyńska, tel. 505 702 958, e-mail: [email protected]
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia
16 sierpnia 2016 r. do godz. 10:00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF
Warszawa ul. Marymoncka 34 lub emailem: [email protected],
Zamawiający w każdej chwili może anulować zapytanie.
Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl
dr Joanna Kalecińska
Prodziekan ds. dydaktycznych
…………………............................
podpis kierownika jednostki zaopatrującej
3
117/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 117/SU/2016
Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmujące szerokie działania promujące i wspierające organizację
wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa z grantu na współfinansowany projekt w ramach
programu Erasmus+.
Firma ...........................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
telefon , fax e –mail ...................................................................................................................
Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycja oferty
Lp. przedmiot zamówienia
1. Prowadzenie profilu FB
Wartość Netto
Wartość Brutto
(w terminie 17.08 – 30.09; wykonywanie
infografik, urozmaicanie treści, aktywna
promocja profilu)
2. Promocja profilu na FB
3 Prowadzenie profilu Instagram
(w terminie 17.08 – 30.09;
wykonywanie infografik,
urozmaicanie treści, aktywna
promocja profilu)
4. Przygotowanie fotoreportażu z
wydarzeń w dniach 9.09 – 10.09
2016r.
(dyspozycyjność w godzinach 8.00
– 23.00; opracowanie graficzne
zdjęć i przekazanie zamawiającemu
do dn. 19.09.2016)
5. Przygotowanie materiału filmowego
z przebiegu konferencji w dn.
9.09.2016r. oraz RecreoOlympic w
dn. 10.09.2016
Razem:
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
…………………........................................
podpis osoby uprawnionej
4