Procedura obiegu dokumentów i rozliczeń w Partnerstwie

Procedura rekrutacji Uczestników Projektu w ramach projektu
,,ECDL Base – Cyfrowe wsparcie dla Wielkopolski”
1.Grupa docelowa
Projekt skierowany jest do 180 osób (100K, 80M) w wieku aktywności zawodowej mających
min. 25 lat, uczestniczących z własnej inicjatywy w szkoleniach, o niskich kwalifikacjach, z
obszaru województwa wielkopolskiego (os fizyczne, które uczą się, pracują lub zamieszkują na
obszarze województwa wielkopolskiego w rozumieniu przepisów KC; osoby bezdomne
przybywające na obszarze woj. wielkopolskiego).
2.Specyfikacja:
- 100% to osoby, z co najwyżej średnim wykształceniem;
- 100% to osoby powyżej 25 roku życia;
- 50% osób (90 UP) to osoby powyżej 50 roku życia;
- 55% osób (100 UP) to kobiety przy 80 mężczyznach;
- 50% osób pochodzi z terenów wiejskich.
Projekt jest skierowany wyłącznie do osób, które nie uczestniczyły we wsparciu LifeLong
Learning w ramach POKL (np. 9.6.2 POKL, 8.1.1 POKL – z własnej inicjatywy).
3.Rekrutacja:
Prowadzona od III 2016 do X 2016 wsparta narzędziami informacyjno-promocyjnymi w postaci
reklamy zewnętrznej (prasa, internet itp) współpracą z instytucjami publicznymi i społecznymi
oraz JST. Planuje się także indywidualne spotkaniami w terenie, aby wykluczyć obawy i bariery
w postaci braku świadomości potrzeby uczenia się oraz zmotywowania środowisk zagrożonych
brakiem edukacji pozaszkolnej.
Za rekrutację odpowiedzialny jest:
- Specjalista ds. szkoleń i rekrutacji p. Monika Mójta
- Koordynator Terenowy p. Bartosz Pakulski
_____________________________________________________________________________________________________
„ECDL BASE – CYFROWE WSPARCIE DLA WIELKOPOLSKI”
Projekt realizowany przez J&C GROUP Karolina Chadzypanagiotis-Jurkiewicz
Biuro Projektu: Unii Lubelskiej 3 pok.705, 61-249 Poznań
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Planowanych jest 8 edycji (w każdej 2 grupy szkoleniowe; w ostatniej edycja jedna grupa) i 15
grup szkoleniowych po 12 osób każda. Planowane miejsca szkoleń to: Piła, Kalisz, Leszno,
Konin, Międzychód, Chodzież, Grodzisk Wlk.(są to miasta zapewniające łatwy dojazd i
komunikację oraz dobre zaplecze techniczne).
4.Proces rekrutacji:
1. Przesłanie przez chętną osobę ,,zgłoszenia uczestnictwa” (załącznik nr 1) do Biura
Projektu (możliwe dokonanie zgłoszenia telefonicznie, mailowo lub bezpośrednio w biurze
projektu).
2. Analiza zgłoszenia i ankiety obejmie podstawowe kryteria dostępu:
- wykształcenie,
- miejsce zamieszkania,
- wiek
- weryfikacja kryterium braku udziału w LLL w ramach POKL
oraz
- motywację do udziału w projekcie - waga 20% ( 0/5/10/15/20p w ankiecie )
- poziom znajomości obsługi komputera – waga 40% ( 40/30/20/10/0p w ankiecie )
- sytuacja ekonomiczno-społeczna UP waga 40% (40/30/20/10/0p w ankiecie )
3. Stworzenie listy rankingowej każdej edycji z podziałem na grupy WB1 (Wielkopolskie
ECDL Base), WB2 ….
Przy rekrutacji pierwszeństwo do udziału w szkoleniu będą miały:
- kobiety
- osoby powyżej 50 roku życia.
4. Osoby na liście rankingowej jednej edycji z miejsc 1-24 utworzą 2 grupy 12 osobowe,
które zostaną zakwalifikowane go udziału w projekcie. Możliwe jest przyjęcie innej formy
kwalifikowania grup do projektu, w przypadku skompletowania w ramach jednej edycji
pojedynczych grup UP w różnych lokalizacjach z zachowaniem kryteriów dostępu
uczestnictwa w projekcie.
5. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną telefonicznie i o ile to możliwe
mailowo odpowiednio wcześniej poinformowana o terminach i miejscach szkoleń
(podpisanie dokumentów: deklaracji uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych
osobowych, i oświadczeniu o spełnieniu kryteriów - nastąpi na pierwszym spotkaniu
szkoleniowym).
_____________________________________________________________________________________________________
„ECDL BASE – CYFROWE WSPARCIE DLA WIELKOPOLSKI”
Projekt realizowany przez J&C GROUP Karolina Chadzypanagiotis-Jurkiewicz
Biuro Projektu: Unii Lubelskiej 3 pok.705, 61-249 Poznań
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Osoby, które nie zakwalifikują się na szkolenie w danej edycji ze względu na brak miejsc
będą mogły być wpisane na listę uczestników kolejnej edycji (o ile wyrażą taką zgodę);
7. Będzie utworzona lista rezerwowa (osobna dla Kobiet i Mężczyzn dla większej
przejrzystości) osób spełniających kryteria dostępu a nie zakwalifikowanych do danej
edycji i w wypadku, gdy osoby wcześniej zapisane będą rezygnować z udziału w
projekcie osobom z listy rezerwowej będzie proponowany udział w projekcie;
8. W przypadku rezygnacji UP w czasie szkolenia (i braku możliwości udziału osób z list
rezerwowych), w kolejnej edycji zostanie przeszkolonych więcej osób.
5.Działania ograniczające ryzyko niepowodzenia w procesie rekrutacji
Gdy w czasie rekrutacji będzie mniejsza liczba UP na dane szkolenie, to planuje się nabór
dodatkowy poprzez wdrożenie dodatkowych działań promocyjnych jak:
- dodruku ulotek i kolportaż,
- spotkania w terenie,
- bardziej ścisła współpraca z JST.
Rekrutacja będzie odbywać się aż do czasu skompletowania wymaganej ilości osób.
_____________________________________________________________________________________________________
„ECDL BASE – CYFROWE WSPARCIE DLA WIELKOPOLSKI”
Projekt realizowany przez J&C GROUP Karolina Chadzypanagiotis-Jurkiewicz
Biuro Projektu: Unii Lubelskiej 3 pok.705, 61-249 Poznań
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Zgłoszenie Uczestnictwa
Niniejszym wyrażam chęć uczestnictwa w projekcie pn ,,ECDL Base – Cyfrowe wsparcie dla
Wielkopolski” RPWP.08.02.00-30-0448/15, realizowanym przez J&C GROUP współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Oświadczam, że z własnej inicjatywy wyrażam chęć udziału w szkoleniach i nie jestem osobą fizyczną
prowadzącą działalność gospodarczą.
Dane osobowe
Imię:
Nazwisko:
Miejsce zamieszkania (gmina)
Wiek (skończone lata)
Wykształcenie
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
Dane kontaktowe
Numer telefonu
Adres mailowy (jeśli jest)
……………………………………
……………………………………
Ankieta rekrutacyjna
W skali 1-5, gdzie 1= poziom bardzo niski/słaby a 5= poziom bardzo wysoki/bardzo dobrze:
1.Proszę określić swój poziom motywacji i chęci do udziału w projekcie (szkoleniach)
1
2
3
4
5
2.Proszę określić swój poziom znajomości obsługi komputera (w zakresie podstawowej, codziennej
obsługi przeglądarki internetowej, pakietu MsOffice)
1
2
3
4
5
3.Proszę określić swój poziom zadowolenia z sytuacji ekonomiczno-zawodowej
1
2
3
4
5
LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW Z ANKIETY (na 100p)
……………………
_____________________________________________________________________________________________________
„ECDL BASE – CYFROWE WSPARCIE DLA WIELKOPOLSKI”
Projekt realizowany przez J&C GROUP Karolina Chadzypanagiotis-Jurkiewicz
Biuro Projektu: Unii Lubelskiej 3 pok.705, 61-249 Poznań
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego