PROTOKÓŁ NR 5 / 2011
Transkrypt
PROTOKÓŁ NR 5 / 2011
PROTOKÓŁ NR 5 / 2011 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nasz Dom” w dniu 24.11.2011r. Obecni: Marek Klapka Teresa Rochlicka Teresa Szpurka Stefan Żelazko Anna Janisz - Prezes Zarządu V-ce Prezes Zarządu Członek Zarządu Księgowy Administrator PORZĄDEK POSIEDZENIA 1. 2. 3. 4. Przyjęcie porządku posiedzenia Odczytanie protokołu z posiedzenia Zarządu w dniu 17.10.2011r. Pismo dotyczące propozycji obsługi prawnej Spółdzielni Wypowiedzenie umowy najmu lokalu przy ul.Kopernika 23 przez Związek Kynologiczny Oddział w Gdyni 5. List intencyjny dotyczący oferty najmu pomieszczeń wolnych po rezygnacji z użytkowania przez Związek Kynologiczny 6. Omówienie roboczego projektu planu kosztów i przychodów działalności Spółdzielni w 2012r. 7. Wolne wnioski. Ad. 1 i 2 Nie wniesiono uwag. Ad. 3 Prezes poinformował, że wpłynął list intencyjny z Kancelarii Adwokackiej Aleksander Michalski reprezentowaną przez radcę prawnego Kamila Michalskiego , dotyczący podjęcia współpracy w zakresie obsługi prawnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Nasz Dom” Zarząd wyraził zgodę na zawarcie umowy z dniem 01.12.2011r na obsługę prawną przez Kancelarię Adwokacką na wynegocjonowanych warunkach finansowych. Uchwała Nr 9/2011 Zarząd wyraża zgodę na zawarcie umowy z Kancelarią Adwokacką – Aleksander Michalski ul.Wojska Polskiego 23/1 Kamienna Góra reprezentowaną przez radcę prawnego Kamila Michalskiego w zakresie obsługi prawnej Spółdzielni na wynegocjowanych warunkach finansowych z dniem 01.12.2011r. Uchwałę podjęto jednogłośnie. - 2Ad. 4 i 5 Prezes poinformował, że w dniu 14.11.2011r wpłynęło pismo dotyczące wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego przy ul.Kopernika 23 przez Związek Kynologiczny Oddział w Gdyni z dniem 30 listopada 2011r na mocy porozumienia stron. Jednocześnie w dniu 17.11.2011r wpłynęła oferta firmy Famar Sp.z o.o. ze Szczecina na najem w/w lokalu z przeznaczeniem na magazyn leków. Uwzględniając proponowane korzystne warunki finansowe najmu lokalu przez firmę Famar z dniem 01.12.2011r Zarząd wyraża zgodę na rozwiązanie umowy najmu na zasadzie porozumienia stron ze Związkiem Kynologicznym z dniem 30.11.2011r oraz podpisanie umowy z firmą Famar Sp.z o.o. Z dniem 01.12.2011r. Ad. 6 Księgowy p.Stefan Żelazko przedstawił roboczy projekt planu kosztów i przychodów eksploatacji zarządu nieruchomościami na 2012 rok: opłaty za lokale mieszkalne ( eksploatacja i fundusz remontowy ) pozostawić bez zmian, natomiast opłaty za media (woda i kanalizacja,wywóz śmieci,energia elektryczna,telewizja kablowa ) w wysokości obowiązujących stawek oraz zwiększyć stawkę odpisu na opłatę stałą c.o. z 0,35zł/m² miesięcznie na 0,42zł/m² miesięcznie w ramach dotychczasowej stawki zaliczkowej na c.o. - potrzeba zmiany tego odpisu na opłatę stałą c.o. wynika z podwyżki kosztów OPEC-u i niezmieniania tego odpisu od kilku lat. Nowy wymiar opłat za lokale mieszkalne wprowadzić z dnie 01 lutego 2012 roku. Dla zrównoważenia wzrastających kosztów eksploatacyjnych i zarządu nieruchomościami wprowadzić z dniem 01 stycznia 2012roku następujące podwyżki opłat za wynajem lokali użytkowych i dzierżawę terenu: Apteka o 1,50zł/m² netto MEG (spożywczy) o 1,30zł/m² ; magazyn o 0,50zł/m² MEG (mięsny) o 1,30zł/m² Focus o 1,30zł/m² Szewc o 0,50zł/m² Szklarz o 0,90zł/m² Cejnóg (kwiaciarnia) o 0,50zł/m² Tawpol o 20 zł ( 720,00 zł netto miesięcznie – ryczałt ) Zieleniak o 20 zł ( 400,00 zł netto miesięcznie – ryczałt ) Dzierżawa słupa ogłoszeniowego – firma Smile Reprezentant o 150,00 zł ( 2750 ,00 zł /rok ) Po wprowadzeniu tych zmian przyjąć plan kosztów na 2012 rok w wysokości 371.870zł i przychodów na ich pokrycie wynoszący ( po opodatkowaniu ) 371.870zł, zamykający się wynikiem nadwyżki nad kosztami w wysokości 170zł i w oparciu o postanowienie §107 ust.1 pkt.1 Statutu Zarząd wnosi do Rady Nadzorcze o jego uchwalenie. Szczegółowy plan rodzajów kosztów i źródeł przychodów stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7 Nie wniesiono. Prezes Spółdzielni Marek Klapka Protokołowała Anna Janisz