Case study – wdrożenia Areny

Wdrożenie Areny
Axiell Arena jest produktem złożonym, podczas wdrożenia wymagającym ścisłej współpracy pomiędzy
klientem, a dystrybutorem oprogramowania – firmą MOL.
Sercem oprogramowania jest system zarządzania treścią – CMS, dający niemal nieograniczone możliwości
twórcom stron internetowych.
Etap 1: Projekt zawartości informacyjnej
Pierwszym krokiem, rozpoczynającym wdrożenie jest wykonanie projektu zawartości informacyjnej
strony. Firma MOL wspólnie z klientem – najczęściej biblioteką, wypracowuje schemat przeznaczenia treści. W
tym miejscu należy się zastanowić czy będzie to portal jedynie biblioteczny, czy być może chcemy aby strona
instytucji wykorzystującej Arenę stała się wirtualnym centrum regionu – centrum informacyjnym, bądź
kulturalnym. Wiele skandynawskich wdrożeń Areny zostało zaprojektowanych tak aby witryna biblioteki była,
przynajmniej częściowo witryną społeczności lokalnej. Dzięki zaimplementowanym narzędziom w łatwy
sposób możemy zautomatyzować proces zamieszczania informacji lokalnych na naszej witrynie.
Rysunek 1. Oxelosunds bibliotek. Portal biblioteczny będący centrum informacji społeczności lokalnej. i
Etap 2: Wygląd witryny
Drugim etapem, wykonywanym wspólnie przez MOL i klienta jest stworzenie tzw. layoutu oraz
opracowanie graficzne strony. System Arena posiada zestaw standardowych układów elementów strony,
posiada również kilka stałych zestawów graficznych gotowych od razu do użycia.
Rysunek 2. Polska wersja testowa Areny z zaimplementowanym jednym z 'fabrycznych' układem oraz szatą
graficzną.
Istnieje oczywiście możliwość stworzenia własnego – sprofilowanego wg. potrzeb klienta układu (layoutu)
menu i innych elementów strony. Podobnie w przypadku kolorystyki strony, może być ona dowolna,
ograniczona jedynie wyobraźnią. Projekt układu i szaty graficznej powinien korespondować z zawartością
informacyjną strony.
Rysunek 3. Vesthimmerlands Biblioteker na głównej stronie udostępnia przeglądarkę nowości ii.
Arena posiada wiele wbudowanych, aktywnych elementów, ale dzięki swojej elastyczności system
stwarza możliwość zaprogramowania i zamieszczania zupełnie nowych elementów podwyższających
atrakcyjność naszej witryny.
Etap 3: Instalacja
Kończąc ustalenia dotyczące wyglądu Areny, możemy przystąpić do instalacji oprogramowania i
połączenia jej z bazami katalogowymi klienta. Jedną z ciekawszych cech systemu jest możliwość integracji
naszego katalogu z innymi źródłami informacji. Mogą to być bazy o charakterze open access, serwisy
informacyjne oraz katalogi innych bibliotek. Arenę można również połączyć z pełnotekstowymi bazami danych,
warunkiem takiego podłączenia jest oczywiście posiadanie przez klienta, licencji uprawniającej do dostępu do
zasobu. Pierwsze połączenia zewnętrznych zasobów wykonywane są przez firmą MOL, po serii szkoleń, kolejne
integracje będą już wykonywane samodzielnie przez klienta.
Etap 4: Konfiguracja
Kolejnymi etapami wdrożenia systemu Arena jest konfiguracja całości i poszczególnych elementów
witryny, zachowania tych elementów oraz praw dostępu do nich. W systemie mamy możliwość stworzenia
wielu grup użytkowników o zróżnicowanym poziomie dostępu, dzięki temu system będzie sprofilowany
zarówno na obsługę czytelników jak i pracowników, administratorów, bibliotekarzy.
Etap 5: Weryfikacja
Wdrażany system jest wielofunkcyjnym narzędziem, dlatego po początkowych konfiguracjach, należy
uruchomić instalację w formie testowej. Testy powinny trwać kilka tygodni, a witryna prezentowana
w systemie Arena może być przez ten czas uruchomiona równolegle z poprzednią stroną instytucji. Po
przetestowaniu funkcjonalności, klient już samodzielnie będzie w stanie przenieść treść swojej poprzedniej
strony internetowej do nowego systemu, kończąc tym samym proces wdrożenia.
i
ii
http://www.koordinaten.se/web/arena
https://www.vhbib.dk/web/arena