część i - Słupsk

Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ I
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń, korytarzy
i wejść w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku - przy Placu Zwycięstwa 1 - w okresie od
dnia podpisania umowy do 29.12.2017 r., we wszystkie dni robocze.
Do głównych obowiązków Wykonawcy należy:
I. Sprzątanie i utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń, czyli pokoi biurowych,
korytarzy, holi, sanitariatów wraz z ich kompletnym wyposażeniem, klatki schodowej i dwóch
wejść do budynku.
II. Czynności codzienne:
1. zmywanie posadzek twardych, podłóg z tarkettu, paneli podłogowych, schodów, zmywanie
i odkurzanie wykładzin podłogowych - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku ruchu
interesantów oraz pracowników środkami właściwymi dla danej powierzchni,
2. opróżnianie i mycie: koszy na śmieci oraz usuwanie innych nieczystości do pojemników
zbiorczych (do kontenerów na zewnątrz),
3. ścinki papieru z podajników niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach biurowych
zbierać do osobnego worka (worków 100 litrowych) i pozostawiać przy drzwiach do
pomieszczenia nr 004 w piwnicy budynku, codziennie po zakończeniu sprzątania,
4. wymiana worków na śmieci oraz worków do niszczarek w przypadku ich zabrudzenia lub
zniszczenia,
5. usuwanie kurzu z mebli, parapetów, biurek, oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu,
środkami właściwymi dla danych powierzchni – stosownie do potrzeb,
6. utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych za pomocą środków
właściwych dla danych powierzchni (min. glazur, lamperii itp.),
7. utrzymanie w czystości windy osobowej,
8. utrzymanie w należytej czystości i higienie sanitariatów: codzienne czyszczenie
i dezynfekowanie armatury sanitarnej oraz mycie glazury i terakoty przy użyciu środków
dezynfekujących, czyszczenie luster, powierzchni chromowanych, emaliowanych i ceramicznych,
wyposażenia uzupełniającego (koszy, wiader, podajników papieru toaletowego, dozowników
mydła, itp.), dezynfekcja powinna być wykonywana preparatami ogólnie dostępnymi jako
bakteriobójcze i posiadające atesty bezpieczeństwa,
9. uzupełnianie środków higieny w toaletach - mydło w płynie w dozownikach oraz papier
toaletowy w uchwytach naściennych,
10. codzienne zamiatanie i oczyszczanie wycieraczek wejść do budynku od strony ul. Anny
Łajming i wejścia od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy Banku),
11. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny niezbędne do
wykonania wskazanych usług ( w tym papier toaletowy100 % ekologiczny – szary , mydło w
płynie, zawieszki toaletowe itp.) oraz narzędzia pracy
(wiadra, mopy, ścierki, worki na śmieci itp.).
III. Czynności okresowe
1 raz w miesiącu:
- czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi; w terminach wcześniej
uzgodnionych z Zamawiającym;
2 razy w roku - w miesiącu kwietniu i wrześniu:
- mycie okien, kaloryferów, kratek wentylacyjnych w terminach wcześniej uzgodnionych
z Zamawiającym,
- konserwacja powierzchni podłóg i nabłyszczanie (w tym korytarzy, schodów), środkami
zalecanymi dla danych powierzchni;
3. raz na kwartał - mycie, czyszczenie powierzchni drzwi, futryn;
4. w okresie zimowym: odśnieżanie i usuwanie gołoledzi przy użyciu własnego sprzętu i piasku
z tarasu wejściowego od strony ul. Anny Łajming, wejścia do budynku od strony ul. Plac
Zwycięstwa (przy Banku) oraz wzdłuż budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa.
Czynność wykonywana w dni robocze do godz. 7.30 i utrzymana do czasu zakończenia pracy
Urzędu:
- poniedziałek w godzinach – do 16.30
- wtorek, środa, czwartek w godzinach – do 15.30
- piątek w godzinach – do 14.30;
5. w okresie zimowym usuwanie zwisających z dachu budynku sopli lodu od strony tarasu
wejściowego ul. Anny Łajming, wejście do budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa (przy
Banku) oraz wzdłuż budynku od strony ul. Plac Zwycięstwa;
6. na zlecenie i w uzgodnieniu z Zamawiającym:
- czyszczenie podstaw oraz tapicerki kanap, siedzisk krzeseł i foteli, w razie potrzeby pranie
tapicerki meblowej;
7. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości niezbędne do wykonania
wskazanych usług oraz narzędzia pracy (wiadra, mopy, ścierki, worki na śmieci itp.).
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców w wyżej
wymienionych obiektach, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8ºº do 14ºº.
IV. Opis szczegółowy:
1. Adres: Urząd Miejski ul. Plac Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk
2. Powierzchnia wewnętrzna: 1.163,00 m²;
3. Opis: 27 pokoi, 4 toalety, 3 korytarze (hole), 4 klatki schodowe, 53 pary drzwi
drewnianych, 3 pary drzwi oszklonych (w korytarzach), 5 par drzwi do windy ze stali
nierdzewnej, 41 okien zewnętrznych, 19 okien pałaciowych, powierzchnia zewnętrzna
(utwardzona) taras wejściowy od strony ul. Anny Łajming oraz wejście do budynku od strony ul.
Plac Zwycięstwa (przy Banku),
4. Zakres świadczenia usługi, poza czynnościami wskazanymi w pkt. III.4. powyżej: codziennie od poniedziałku do piątku (dni robocze) w następujących godzinach:
- poniedziałek w godzinach – od 16.45
- wtorek, środa, czwartek w godzinach – od 15.45
- piątek w godzinach – od 14.45
5. Zamawiający zapewni pomieszczenie (miejsce) na przechowywanie narzędzi pracy
i środków czystości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ II
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania Siedziby Pełnomocnika
Prezydenta Miasta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - przy
ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku oraz siedziby Punktu Konsultacyjno – Informacyjnego dla Osób
Doświadczających Przemocy w Rodzinie „TAMA” - przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku w okresie od dnia podpisania umowy do 29.12.2017 r., we wszystkie dni robocze.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania
z korytarzami, częściami wspólnymi budynku i wejściem do budynku.
Do głównych obowiązków Wykonawcy należy:
pomieszczeń
wraz
1. Sprzątanie i utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń, czyli pokoi biurowych,
pomieszczeń socjalnych, korytarzy, sanitariatu wraz z jego kompletnym wyposażeniem, klatki
schodowej i wejścia do budynku.
2. Czynności codzienne:
 zmywanie posadzek twardych i paneli podłogowych, schodów, - usuwanie zanieczyszczeń
powstałych w wyniku ruchu interesantów oraz pracowników środkami właściwymi dla
danej powierzchni szczególnie w okresie jesienno - zimowym,
 opróżnianie i mycie: koszy na śmieci, pojemników do niszczarek oraz usuwanie innych
nieczystości do pojemników zbiorczych,
 wymiana worków na śmieci oraz worków do niszczarek w przypadku ich zabrudzenia lub
zniszczenia,
 usuwanie kurzu i mycie mebli, parapetów, biurek, urządzeń biurowych
i technicznych oraz innych
 miejsc gromadzenia się kurzu, (m. in. urządzeń komputerowych, kserokopiarek,
drukarek, aparatów telefonicznych, faksów, niszczarek, radioodbiorników itp. (wyłącznie
na sucho), środkami właściwymi dla danych powierzchni – stosownie do potrzeb,
 dbałość o czystość powierzchni drzwi, futryn, wyłączników światła, gniazd elektrycznych,
poręczy, listew przyściennych, kaloryferów, kratek wentylacyjnych, półek, luster, tablic,
wywieszek informacyjnych, obrazów, sztucznych kwiatów, itp.,
 utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych za pomocą środków
właściwych dla danych powierzchni (m.in. glazur, lamperii itp.),
 utrzymanie w należytej czystości i higienie sanitariatów: codzienne czyszczenie
i dezynfekowanie armatury sanitarnej oraz mycie glazury i terakoty przy użyciu środków
dezynfekujących, czyszczenie luster, powierzchni chromowanych, emaliowanych
i ceramicznych, wyposażenia uzupełniającego (koszy, wiader, podajników do ręczników
papierowych, podajników papieru toaletowego, dozowników mydła, itp.),
 dezynfekcja - ma mieć na celu niszczenie drobnoustrojów chorobotwórczych lub gnilnych
w celu zapobiegnięcia zakażeniu, preparatami ogólnie dostępnymi jako bakteriobójcze,
 codzienne oczyszczanie wycieraczek przy wejściu do budynku i usuwanie zanieczyszczeń
zbierających się pod wycieraczkami, w razie potrzeby mycie powierzchni pod
wycieraczkami itp.,

uzupełnianie środków higieny w toaletach - mydło w płynie w dozownikach oraz papier
toaletowy w uchwytach naściennych
3. Czynności okresowe.
a) 1 raz w tygodniu:
• konserwacja powierzchni podłóg (w tym korytarzy, schodów) środkami zalecanymi dla danych
powierzchni - stosownie do potrzeb, nie częściej niż 1 raz w tygodniu,
• dbanie i podlewanie kwiatów znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz - raz w tygodniu,
b) jeden raz w miesiącu
• czyszczenie i konserwacja mebli środkami konserwującymi,
c) nie rzadziej niż raz na kwartał
• mycie okien, punktów świetlnych (np. lampy, klosze, itp.); W zależności od potrzeb w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym,
d) na zlecenie i w uzgodnieniu z Zamawiającym:
• czyszczenie podstaw oraz tapicerki kanap, siedzisk krzeseł i foteli, w razie potrzeby pranie
tapicerki meblowej,
• wykonywanie doraźnych prac porządkowych: po większych spotkaniach, konferencjach,
komisjach oraz poremontowych, poawaryjnych, wg potrzeb Zamawiającego,
e) jeden raz w roku gruntowne doczyszczenie w Punkcie "TAMA" podłóg PCV wraz z
zabezpieczeniem trzema warstwami polimerów.
Prace związane ze sprzątaniem pomieszczeń jeden raz w miesiącu, jeden raz na kwartał lub
rzadziej oraz jeden raz w roku, odbywać się będą w terminach wcześniej uzgodnionych z
Zamawiającym.
4. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny niezbędne do
wykonania wskazanych usług ( w tym papier toaletowy (gramatura 34 g/m 2 biały), ręczniki
papierowe jednorazowego użytku (gramatura 34 g/m2 białe), płyn do mycia naczyń, mydło (pH
5,5 – 7,0), odświeżacze powietrza, zawieszki toaletowe itp.) oraz narzędzia pracy (wiadra,
mopy, ścierki, worki na śmieci itp.).
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej
w obiektach, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 do 14:30.
przez
Wykonawcę
6. Opis szczegółowy:
1) Siedziba Pełnomocnika Prezydenta Miasta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych
Adres: ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk
Powierzchnia: 48 m2; Opis: 3 pokoje, przedpokój, łazienka, 5 par drzwi, 4 okna oraz klatka
schodowa przed biurem
Zakres świadczenia usługi: powierzchnie wewnętrzne
Dni i godziny świadczenia usługi: od poniedziałku do czwartku w godz. 13.30-15.30;
w piątki w godz. 12:30 – 14:30
Pomieszczenie socjalne: Zamawiający zapewni miejsce na przechowywanie narzędzi pracy
i środków czystości.
2) Siedziba Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy
w Rodzinie „TAMA” w Słupsku
Adres: ul. Jana Pawła II 1 pok. 604-607, 76-200 Słupsk
Powierzchnia: 129 m2; Opis: 4 pokoje, pomieszczenie socjalne, przedpokój, 7 par drzwi, witryna
wejściowa, 6 okien
Zakres świadczenia usługi: powierzchnie wewnętrzne
Dni i godziny świadczenia usługi: codziennie - od poniedziałku do piątku, około 2 godziny
dziennie. Usługa musi być wykonana pomiędzy godz. 7.00 a 15.00 z uwagi na to, że Punkt "TAMA"
jest czynny w godz. 16.00 – 20.00.
Zamawiający zapewni miejsce na przechowywanie narzędzi pracy i środków czystości.