Nr sprawy 11/ZO/U/2015 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26
Biała Podlaska 2015.04.27.
Nr sprawy 11/ZO/U/2015
OGŁOSZENIE
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w
Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg w formie zapytania ofertowego
na legalizację ciepłomierzy i wodomierzy .
Zakres zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sukcesywnej legalizacji w 2015 roku
ciepłomierzy i wodomierzy wg poniższego zakresu:
- przygotowanie urządzeń do legalizacji(czyszczenie , malowanie przetwornika)
-regeneracja mechanicznych przetworników przepływu
-kontrolę metreologiczną, nadanie cech legalizacyjnych
-w przypadku, gdy po kontroli metreologicznej urządzenie lub jego część nie spełnia wymagań
pozwalających na nałożenie cech legalizacyjnych, naprawa, kalibracja, zredukowanie błędów
do dopuszczalnych dla urządzenia i nadanie cech legalizacyjnych
-wymiana baterii w przelicznikach
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia w miarę bieżących potrzeb, ilości
legalizowanych ciepłomierzy i wodomierzy po cenach wskazanych w ofercie.
Ceny ofertowe powinny obowiązywać przez okres jednego roku od dnia podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakończenia umowy bez konieczności realizacji całego
przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca udziela gwarancji na ciepłomierze i wodomierze na okres 24 miesięcy od daty
dokonanej usługi.
4. W ramach zamówienia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt odbiera
przygotowane ciepłomierze przeznaczone do legalizacji z siedziby Zamawiającego a po
zalegalizowaniu dostarcza je do siedziby Zamawiającego w ramach zaoferowanych kosztów.
5.Cena powinna zawierać wymagane opłaty za czynności Urzędów Administracji Miar.
6. Załącznik do faktury powinien zawierać informację, które układy pomiarowe przeszły
legalizację.
7. W przypadku, gdy legalizacja ciepłomierza lub jego części składowej będzie negatywna,
wówczas Zamawiający ponosi opłatę tylko za wykonaną usługę, bez opłaty urzędowej.
8. Wszystkie ciepłomierze lub elementy (uszkodzone), które nie przejdą legalizacji mogą
zostać naprawione u Wykonawcy po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym i przekazaniu
informacji dotyczącej kosztów naprawy. W przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na
Centrala:
Sekretariat:
Fax:
e-mail:
83-342-55-98
83-342-58-99
83-342-59-88
[email protected]
www.pecbp.pl
NIP 537-00-01-649, REGON 030124339
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy, KRS 0000086154
Wysokość kapitału zakładowego 13 606 000,00 zł.
Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej
Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010
naprawę urządzeń u Wykonawcy będą one zwracane do Zamawiającego wraz z protokołem
sprawdzenia.
Wymagany termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy zrealizować od dnia 24.06.2015. do 20.07.2015 r.
Oferta.
Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie PEC Biała
Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia 11.05.2015 roku do godz. 11:00 w zamkniętej
kopercie opisanej „oferta –legalizacja ciepłomierzy i wodomierzy”.
Oferta powinna zawierać:
-dane oferenta niezbędne do zawarcia umowy tzn. kopia KRS lub kopia decyzji o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
-wypełniony formularz ofertowy z załącznikiem
-zezwolenie do prowadzenia legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy (decyzja
wystawiona na oferenta o utworzeniu punktu legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy
w zakresie przeliczników, czujników oraz przepływomierzy oraz zatwierdzenia
typu na poszczególne stanowiska)
-parafowany wzór umowy
- wykaz zrealizowanych usług legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy w ostatnich 3
latach. Wykaz powinien zawierać nazwę zleceniodawcy, ilość urządzeń
zalegalizowanych oraz dokument stwierdzający, iż usługa została wykonana
należycie.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy
np (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.05.2015 roku o godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego.
Wybrany zostanie dostawca oferujący najniższą cenę za legalizację zestawu
urządzeń wymienionych w załączniku spełniający wymogi opisane powyżej.
Wybrany Dostawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wyborze jego
oferty, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa wg. załączonego wzoru z
uwzględnieniem ceny wybranej oferty.
PRZEDSĘBIORSTWO
ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o.
PREZES ZARZĄDU
Aleksander Kompa
………………………………
Zatwierdzam
2
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na usługi
legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy
Nazwa Oferenta
........................................................................................................................................
Adres Oferenta:
........................................................................................................................................
NIP........................................................
TEL.........................................................FAX …………..................................................
Oferuję wykonanie usługi legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy w ilości określonej w
załączniku.
Wartość całego zamówienia wynosi:
• ...................................zł netto/ bez podatku VAT/
( słownie:......................................................................................................................)
• podatek VAT ..... % w wysokości ........................... zł
Łącznie
• ...............................zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT /
(słownie:........................................................................................................................)
Do oferty załączam wypełniony formularz cen jednostkowych wg. załącznika.
....................................... dnia ...................
....................................................
(podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy)
3
WYKAZ URZĄDZEŃ DO LEGALIZACJI
(załącznik do formularza ofertowego)
Lp
Część ciepłomierza/ wodomierz
ilość
szt.
Koszt jednostk.
zł (netto)
1 Przelicznik LQM-A
2 Przelicznik LQM-II
3 Przelicznik Multical 601
4
1
35
4 Przelicznik Multical 66C
7
5 Przelicznik Multical III
7
6 Przelicznik Supercal 430
6
7 Przelicznik Supercal 431
25
8 Przelicznik Supercal 432
21
9 Przelicznik Supercal 531
2
10 Przelicznik EEM-C
Ciepłomierz Multical 402
11 hybrydowy 1,5 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
12 Qn= 1,5 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
13 Qn= 2,5 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
14 Qn= 3 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
15 Qn= 3,5 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
16 Qn=6 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
17 Qn=10 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
18 Qn=15 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow
19 Qn=25 m3/h
Przetwornik przepływu Ultraflow II
20 (0,035-3,5)
Przetwornik przepływu Ultraflow II
21 (0,1-6))
Przetwornik przepływu Ultraflow II
22 (0,16-10)
Przetwornik przepływu Ultraflow II
23 (0,3-15)
Przetwornik przepływu EEM-QII
24 (0,025-2,5)
Przetwornik przepływu EEM-QII
25 (0,03-3)
Przetwornik przepływu EEM-QII
26 (0,16-10)
27 Przetwornik przepływu EEM-QII 25
Przetwornik przepływu EEM-QII
28 40
Przetwornik przepływu SONO29 2500CT 40
Koszt całkowity
zł (netto)
8
1
11
14
5
3
6
1
2
2
1
2
3
1
2
1
1
2
1
1
4
30 Przetwornik przepływu JS-90-1,5NC
Przetwornik przepływu JS-13031 3,5NC
32 Przetwornik przepływu JS-130-6NC
Przetwornik przepływu JS-13033 10NC
Przetwornik przepływu 444E-TX
34 0,6m3/h
Przetwornik przepływu 413M-TX
35 1,0 m3/h
Przetwornik przepływu 444E-TX 1,5
36 m3/h
Przetwornik przepływu 413M-TX 6
37 m3/h
Przetwornik przepływu 413M-TX 10
38 m3/h
Przetwornik przepływu 413M-TX 15
39 m3/h
Przetwornik przepływu MP-50NC
40 15 m3/h
Przetwornik przepływu MP-65NC
41 25 m3/h
Przetwornik przepływu MP-80NC
42 40 m3/h
Przetwornik przepływu MW-100NC
43 60 m3/h
Przetwornik przepływu MTWH 1,5
44 m3/h
Przetwornik przepływu MTWH 2,5
45 m3/h
Przetwornik przepływu MTWH 6
46 m3/h
Przetwornik przepływu MTWH 10
47 m3/h
48 Czujki temperatury PT-500
49 Wodomierz JS-1,5
50 Wodomierz JS 90-1,6
51 Wodomierz 1,5 NK
52 Wodomierz JS 130-3,5
53 Wodomierz MZ50
Razem (netto)
Razem (brutto)
1
8
4
5
8
2
3
1
11
4
2
2
1
1
1
1
3
1
119
5
1
3
1
1
5
WZÓR
UMOWA Nr ………./2015
zawarta w Białej Podlaskiej w dniu ……………r. pomiędzy Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru
Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr KRS 0000086154, wysokość kapitału zakładowego 13 606 000,00 zł, zwanym w treści umowy
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Aleksandra Kompę
a
…………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………
2. ………………………………………
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy są usługi legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy, obejmujące:
- przygotowanie urządzeń do legalizacji (czyszczenie, malowanie przetwornika)
- regenerację mechanicznych przetworników przepływu,
- kontrolę metrologiczną, nadanie cech legalizacyjnych,
- w przypadku, gdy po kontroli metrologicznej urządzenia lub jego część nie spełnia wymagań pozwalających na
nałożenie cech legalizacyjnych – naprawa, kalibracja, zredukowanie błędów do dopuszczalnych dla
urządzenia, nadanie cech legalizacyjnych,
- opłaty za czynności organów administracji miar związane z legalizacją ponowną ciepłomierzy,
- wymiany baterii w przelicznikach; bateria mają zapewnić 6 letni czas pracy przelicznika,
- transport ciepłomierzy do legalizacji z Białej Podlaskiej do laboratorium w ……………….. po legalizacji z
laboratorium w …………………….. do Białej Podlaskiej.
Zakres rzeczowy określony w Załączniku Nr 1 – Zestawienie urządzeń.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z Prawem o miarach z dnia 27 maja
2004 r. (Dz. U. z 2004, Nr 243, poz. 2441) z późniejszymi zmianami, z aktualnym poziomem wiedzy
technicznej i należytą starannością.
2. Odpowiedzialności materialnej za powierzone przez Zamawiającego mienie stanowiące przedmiot umowy
i strzeżenie go przed uszkodzeniem lub utratą.
§3
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane roboty w zakresie zgodnym z §1 i Załącznikiem Nr 1 w kwocie
……….. zł netto, plus podatek VAT ……….. zł, razem kwota brutto ……………….. zł (słownie: dwadzieścia
dziewięć tysięcy dwieście osiemdziesiąt zł).
2. Kwota powyższa jest ostateczną za ustalony zakres.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia odebrania przedmiotu umowy i otrzymania faktury
VAT.
§4
1. Wykonawca na odrębne zlecenie Zamawiającego może każdorazowo dokonać naprawy niesprawnych
ciepłomierzy przekazanych do legalizacji.
2. W sytuacji określonej w ust. 1 cena za wykonaną usługę oprócz kosztów jednostkowych według Załącznika Nr
1 obejmie także uzgodnione koszty naprawy wadliwych ciepłomierzy.
3. Wykonawca na odrębne zlecenie Zamawiającego wykona roboty w zakresie zgodnym z § 1 i cenami
jednostkowymi zawartymi w Załączniku Nr 1., które będą obowiązywały przez rok.
§5
1. Zamawiający przekaże urządzenia do legalizacji w dniu 24 czerwca 2015 r.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy i przekazania urządzeń Zamawiającemu:
20 lipca 2015 r. Przekazanie urządzeń potwierdzone będzie protokołem zdawczo-
6
odbiorczym podpisanym przez obie strony umowy, który będzie podstawą do wystawienia faktury.
3. W przypadku zmiany terminu przekazania urządzeń do legalizacji przez Zamawiającego i przekazanie ich w
terminie późniejszym niż wskazany w ust. 1, ulega przedłużeniu termin wykonania przedmiotu umowy
wymieniony w ust. 2. o czas wynikający z opóźnienia .
4. Przekazanie urządzeń do legalizacji i ich odbiór po legalizacji nastąpi w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej
Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej na koszt Wykonawcy.
5. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego do dokonywania bieżących ustaleń związanych z
wykonywaniem postanowień niniejszej umowy jest Stanisław Zamyłka (83)-342-55-98 w. 127.
§6
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za:
1) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, za
wyjątkiem przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:
1) opóźnienie w przekazaniu urządzeń po legalizacji (przekazanie po terminie określonym w § 5 ust. 2.
Umowy za wyjątkiem opóźnienia spowodowanego późniejszym przekazaniem urządzeń do legalizacji),
2) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
3. Kary umowne wynoszą:
- 0,5 % wartości umownej za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż 10 dni i 1% za każdy dzień
następny, jednak nie więcej niż 25 % wartości umowy – w przypadku określonym w ust. 2 pkt 1,
- 25 % wartości umownej w przypadkach określonych w ust. 1 i 2 pkt 2.
4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania
uzupełniającego, w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
§7
Wykonawca udzieli dwudziestoczteromiesięcznej gwarancji na wykonane naprawy urządzeń.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności.
§9
Integralną część składową niniejszej umowy stanowi Załącznik Nr 1 – Zestawienie urządzeń.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 12
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
7