Sprawozdanie ze współpracy z organizacjami pozarządowymi

Kolno, 15 kwietnia 2016 r.
Szanowny Pan
Wojciech Jermacz
Przewodniczący Rady Gminy Kolno
Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz Uchwałą Nr II/12/14 Rady Gminy Kolno z dnia 22 grudnia
2014 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Kolno z organizacjami
pozarządowymi na rok 2015” przedstawiam sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy
Gminy Kolno z organizacjami pozarządowymi na rok 2015”.
Józef Bogdan Wiśniewski
Wójt Gminy Kolno
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY KOLNO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2015 ROK
Rozdział I
Informacje wstępne
Gmina Kolno uznaje współpracę z organizacjami pozarządowymi za jeden z
ważniejszych elementów budowy społeczeństwa obywatelskiego. Zasady tej współpracy
reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 239), która nakłada m.in. obowiązek
uchwalania rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 wspomnianej ustawy. W 2015 roku współpraca z
organizacjami pozarządowymi w Gminie Kolno prowadzona była w oparciu o wymienioną
ustawę oraz roczny program przyjęty uchwałą Nr II/12/14 Rady Gminy Kolno z dnia 22
grudnia 2014 r. w sprawie przyjęcia "Programu współpracy gminy Kolno z organizacjami
pozarządowymi na rok 2015" (zwany w dalszej treści sprawozdania Programem). Cel główny
zapisany w Programie to: „zapewnienie efektywnego wykonywania zadań publicznych
gminy wynikających z przepisów prawa, poprzez rozwijanie ścisłej współpracy z
organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rzecz poprawy jakości życia
mieszkańców oraz skutecznego i wydajnego rozpoznawania i zaspokajania ich potrzeb”.
Program obowiązywał od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku.
Rozdział II
Formy współpracy z organizacjami pozarządowymi
1. Zgodnie z zapisami w Programie współpraca z organizacjami ma charakter finansowy i
pozafinansowy. Do współpracy o charakterze finansowym należy:
a) zlecenie organizacjom realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie
przez wsparcie realizacji tych zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich
realizacji,
b) zlecenie organizacjom realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie
przez powierzenie realizacji tych zadań, wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację,
c) zlecenie realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie
z przepisami określonymi w art. 19 ustawy.
2. Do współpracy o charakterze pozafinansowym należy:
a) wspólna organizacja imprez, w tym także udostępnianie na zasadzie odrębnych porozumień
pomieszczeń, urządzeń lub terenów będących w posiadaniu gminy,
b) promocja inicjatyw i przedsięwzięć podejmowanych przez organizacje pozarządowe,
między innymi poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej gminy i łamach
Gazety Gminnej,
c) konsultowanie z organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach
dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
d) wymiana informacji o podejmowanych działaniach,
e) udział przedstawicieli organizacji w posiedzeniach komisji i sesjach rady gminy
z możliwością zabierania głosu.
Rozdział III
Priorytetowe obszary współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r.
1. Na podstawie dotychczasowego przebiegu współpracy z organizacjami na 2015 rok
ustalono następujące priorytetowe zadania gminy, które mogły być zlecane organizacjom:
a) w dziedzinie kultury fizycznej;
- szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu, upowszechnianie sportu
i kultury fizycznej,
- wspieranie działań sportowych propagujących zdrowy i aktywny tryb życia,
- organizacja przedsięwzięć sportowych o zasięgu gminnym i ponad gminnym,
b) w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, oświaty i wypoczynku dzieci i młodzieży;
- organizowanie zajęć dla dzieci i młodzieży zagrożonych patologiami społecznymi,
- organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Rozdział IV
Sposób realizacji Programu na 2015 r.
Współpraca z organizacjami pozarządowymi w 2015 roku prowadzona była w formach
wskazanych w Programie.
1. W ramach finansowej formy współpracy z organizacjami Wójt Gminy Kolno ogłosił w
2015 roku dwa otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kolno:
a) W dziedzinie kultury fizycznej - 1 otwarty konkurs ofert. Kwota przeznaczona w budżecie
gminy na realizację tego zadania to 20 tys. zł. Wpłynęło 7 ofert. Podpisano 7 umów na
realizację zadań w tym zakresie. Łączna kwota dotacji to 20 000,00 zł. Łączna kwota
rozliczonych dotacji – 19 999,40 zł
Dokumentacja:
- Zarządzenie nr 35/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie ogłoszenia
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kolno z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na 2015 r.
- Zarządzenie nr 60/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 12 maja 2015 r. w sprawie powołania
komisji konkursowej do oceny ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację
zadań publicznych Gminy Kolno z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i
sportu na 2015 r.
- Zarządzenie nr 66/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 18 maja 2015 r. w sprawie ogłoszenia
wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kolno z zakresu
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na 2015 r.
Nr
Nazwa oferenta
oferty
1.
Towarzystwo Jan z Kolna
2.
Uczniowski Klub Sportowy
"Arkadia Lachowo"
3.
Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Gminy Kolno
Integracja
Gminne Zrzeszenie Ludowe
Zespoły Sportowe w Kolnie
Kolneński Klub Sportowy
"Orzeł"
4.
5.
6.
Parafia św. Anny w Kolnie
7.
Stowarzyszenie KaFCuki
Tytuł zadania publicznego
Przyznana kwota
dotacji
1300,00 zł
"VII Turniej
Interdyscyplinarny
"Matematyka i sport"
„Zorganizowanie Turnieju 1700,00 zł
piłki nożnej szkół
podstawowych na szczeblu
gminnym i powiatowym
oraz innych zawodów
sportowych wynikających z
kalendarza imprez
sportowych w 2015 r”
"V międzywojewódzki
4500,00 zł
turniej Taekwondo
Olimpijskiego
Turnieje piłki nożnej,
9100,00 zł
siatkowej i tenisa stołowego"
"Organizacja turnieju
700,00 zł
rozgrywek meczy piłki
nożnej, grup młodziaków,
orlików i żaków"
"Zajęcia sportowo 1200,00 zł
rekreacyjne dla
niepełnosprawnych
mieszkańców Gminy Kolno"
"V Rajd Rowerowy dla
1500,00 zł
dzieci i młodzieży szkolnej
szlakiem ścieżki edukacyjno
- rowerowej w Koźle"
b). W dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, oświaty i wypoczynku dzieci i młodzieży - 1
otwarty konkurs ofert. Kwota przeznaczona w budżecie Gminy Kolno na realizację tego
zadania to 25 tys. zł. Wpłynęły dwie oferty. Podpisano jedną umowę na realizację zadania.
Kwota przyznanej dotacji - 21 500,00 zł, kwota rozliczonej dotacji – 20 468,28 zł.
Dokumentacja:
- Zarządzenie nr 47/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia
otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Kolno z zakresu ochrony i
promocji zdrowia, oświaty i wypoczynku dzieci i młodzieży na 2015 r.
- Zarządzenie nr 67/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 18 maja 2015 r. w sprawie powołania
komisji konkursowej do oceny ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację
zadań Gminy Kolno z zakresu ochrony i promocji zdrowia, oświaty i wypoczynku dzieci i
młodzieży na 2015 r.
- Zarządzenie nr 68/15 Wójta Gminy Kolno z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie ogłoszenia
wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Kolno z zakresu
ochrony i promocji zdrowia, oświaty i wypoczynku dzieci i młodzieży na 2015 r.
Nr oferty
Nazwa oferenta
1.
Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Gminy Kolno
Integracja
Towarzystwo Jan z Kolna
2.
Tytuł zadania
publicznego
„Wakacje marzeń”
Przyznana kwota
dotacji
21 500,00
„Półkolonie letnie
dla dzieci i
młodzieży z gminy
Kolno”
0,0
2. Współpraca pozafinansowa Gminy Kolno z organizacjami pozarządowymi rozwija się
coraz lepiej i polega m.in. na: wymianie wiedzy i doświadczeń, wzajemnym korzystaniu z
zasobów technicznych i osobowych, promocji działań podejmowanych przez organizacje
pozarządowe, konsultowaniu z organizacjami projektów istotnych dokumentów, czy
wspólnym organizowaniu imprez.
- 8 września 2015 r. w Czerwonem odbyło się spotkanie z przedstawicielami organizacji
pozarządowych z terenu gminy Kolno w celu m.in.: konsultacji Lokalnej Strategii Rozwoju
Stowarzyszenia Kraina Mlekiem Płynąca na lata 2015 – 2022, przekazania informacji o
pracach nad dokumentem Lokalny Plan Rozwoju Gminy Kolno na lata 2015 – 2020,
przedstawienie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych i unijnych, dyskusja i
wolne wnioski.
-- w 2015 r. organizacje pozarządowe aktywnie włączyły się w przygotowanie m.in. Dożynek
Powiatowych połączonych z 600 – leciem Czerwonego, Nocy Świętojańskiej w Koźle, Dnia
Seniora w Borkowie, czy w obchody Roku Jana Pawła II w naszej gminie ściśle
współpracując z gminnymi instytucjami kultury.
- w 2015 r. Wójt Gminy Kolno objął Patronatem następujące wydarzenia organizowane przez
organizacje pozarządowe: King Cup Wrak Race Kolno – 25 stycznia 2015 r., „Wyścig
Wraków Kolno” – 28 czerwca 2015 r. i „Dzień Białej Laski” i spotkanie opłatkowe
zorganizowane przez Koło terenowe Polskiego Związku Niewidomych w Kolnie.
- promocja działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe odbywa się na bieżąco
na stronie internetowej WWW.gminakolno.pl i w Gazecie Gminnej.
- organizacje pozarządowe swoimi działaniami również promują Gminę Kolno m.in. 25
czerwca 2015 r. w Małym Płocku w trakcie konferencji podsumowującej ostatnie lata
działalności LGD Kraina Mlekiem Płynąca.
Rozdział V
Podsumowanie
W 2015 roku zarówno finansowa jak i pozafinansowa współpraca z organizacjami
pozarządowymi przebiegała zgodnie z Programem. W 2015 roku Wójt Gminy Kolno ogłosił
dwa otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych, w których uprawnione podmioty
złożyły w sumie 9 ofert. Gmina Kolno zawarła 8 umów z organizacjami pozarządowymi i
podmiotami wskazanymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na
realizację zadań. Łączna kwota dotacji przyznanych w obu konkursach to 41,5 tys. zł. W
porównaniu z rokiem 2014 o 5 tys. zł wzrosła kwota łącznych dotacji udzielonych na
realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.