Wrocław, 18.12.2014 Protokół z posiedzenia zarządu

Wrocław, 18.12.2014
Protokół z posiedzenia zarządu PTBI
Data posiedzenia: 18.12.2014, godz. 14-16.
Miejsce: Telekonferencja (Warszawa, Wrocław, Poznań, Gliwice, Toruń)
uczestnicy: Witold Rudnicki, Marta Szachniuk, Wiesław Nowak, Aleksandra Gruca, Małgorzata Kotulska
Protokołowała: Małgorzata Kotulska, sekretarz Zarządu
Program posiedzenia
1. Nowy KRS.
2. Podsumowanie konkursu na najlepsze prace magisterskie i doktorskie w roku 2014
3. Zmiana sposobu prowadzenia strony www PTBI
4. BIT 2015
5. RECOMB
6. Konferencja w Lublinie
7. Sprawozdanie Finansowe
8. Nowy numer Bioinformatorka
9. Andrzej Kolinski – nagroda.
10. Aktualizacja wykazu członków PTBI i opłaty członkowskie
11. Afiliacja PTBi z ISCB
12. Wolne wnioski i ustalenie terminu kolejnego zebrania
1.
Przebieg posiedzenia
Nowy KRS
Należy wystąpić o nowy KRS – sprawa do załatwienia przez prezesa PTBI
2.
Podsumowanie konkursu na najlepsze prace magisterskie i doktorskie w roku 2014
Wszyscy nagrodzeni wysłali streszczenia. Bedą umieszczone na stronie www PTBI. Sesja
nagrodzonych była najlepsza ze wszystkich sesji PTBI na BIO 2014, wszyscy nagrodzeni chętnie
przyjechali. Niektórzy dostali dofinansowanie na podróż (laureaci z zagranicy). Sesja nagrodzonych nie
powinna jednak być jako ostatnia – na przyszłość otwierająca (WR). Problem z terminowością
recenzentów. Propozycja zostawienia metody oceny prac doktorskich takiej jak w zeszłym roku – 2
recenzenci na doktorat. W sprawie tegorocznych konkursów W. Rudnicki wysyła regulaminy
konkursów do przewodniczących jury i prosi o ich zatwierdzenie. Konkursy ogłasza zarząd. Skład
komisji potwierdzić u przewodniczących komisji. Plakaty zostaną wydrukowane w Toruniu, przez
osobę zaangażowaną w przygotowanie BITu. Przygotowaniem materiałów poligraficznych do konkursu
zajmie się mgr Jakub Rydzewski ( [email protected] ). Materiały będą wykorzystane z poprzednich
konkursów (A. Gruca).
3.
Zmiana sposobu prowadzenia strony www PTBI.
Osobą do prowadzenia stron www będzie mgr inż. Rafał Jakubowski z Torunia.
[email protected] PTBi będzie płacić 600 zł rocznie.
4.
BIT 2015.
BIT jako konferencja satelitarna do RECOMBU. Termin: 16-18 kwiecień, bezpośrednio po
RECOMBie, początek po obiedzie. Dzień wykładowy czwartek, w sobotę workshop. Wykładowcy są
już zaproszeni. Witek odpowiedzialny za workshop z NVIDii.
Należy ustalić kto zapłaci za podróż prezenterów z NVIdia. Propozycja aby jednemu zapłacić z naszych
środków.
Jest przygotowana strona BIT15, będzie przekazana organizatorom RECOMBu, żeby podpięli jako
stowarzyszony workshop.
Sprawa opłat na BIT15. A. Gruca i W. Nowak przeciwni podnoszeniu opłat (w zeszłym roku był bilans
dodatni, jednak częściowo dzięki dotacji DUN). Dla członków PTBI zostawiamy opłaty na poprzednim
poziomie. Catering podniesie cenę o 50 zł, będzie też dodatkowy koszt wynajmu sali.
Należy ustalić czy wpłaty uczestników zagranicznych poprzez Global Wings.
Strona BIT 2015: http://www.bit.edu.pl/
Korekty strony – uwidocznić datę BITu.
5.
RECOMB – dofinansowanie dla młodych z PTBI.
W lutym należy ocenić przyjęte streszczenia młodych uczestników, którzy zaaplikują o
dofinansowanie.
6.
Konferencja w Lublinie.
Brak nowych informacji. Opłaty od członków PTBI pobierane przez PTBI. Jeden dzień wspólny, a więc
wybór streszczeń wspólnego zainteresowania. Drugi dzień konferencji oddzielnie. Trzeba przygotować
stronę konferencji w Lublinie. Stronę opracuje ta sama osoba, która przygotowuje stronę BITu.
7.
Sprawozdanie Finansowe PTBI
Sprawozdanie finansowe za 2013 r. zostało wydane przez byłego księgowego PTBI. Musi być
podpisane przez skarbnika PTBI.
Dotacja DUN. Zwrócić nadwyżkę do końca roku kalendarzowego.
Na następne spotkanie A. Gruca przygotuje sprawozdanie finansowe za rok 2014.
8.
Nowy numer Bioinformatorka
Kolejny numer jest na ukończeniu. Zostanie opublikowany w styczniu 2015. W czasie przerwy
świątecznej Zarząd PTBI dostanie do uzupełnienia i korekt.
9.
Nominacja prof. Kolińskiego na ISCB Fellow
W. Rudnicki przygotował tekst i wysłał do ?? do ISCB, który ten wniosek złożył.
10. Aktualna lista członków. Członkowie niepłacący.
11. Afiliacja PTBi z ISCB.
Na razie brak odpowiedzi z ISCB (W. Rudnicki). Nadal jesteśmy na stronie, mimo zaległości w
płaceniu składek. Potrzebujemy 10 członków płacących regularnie składki.
Propozycja - polscy bioinformatycy pracujący w USA. Można byłoby zwolnić tych ludzi ze składek w
PTBI. Do 15 stycznia przygotowujemy liste kandydatów - dokument do edycji na google dysku.
12. Kolejne zebranie zarządu
7 styczeń, godz. 13, telekonferencja.