regulamin org - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY
W KATOWICACH
SPIS TREŚCI
Strona
Rozdział I
3
Przepisy ogólne
Rozdział II
5
Kierownictwo Urzędu
Rozdział III
6
Komórki organizacyjne Urzędu
Rozdział IV
7
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencje Kierownictwa Urzędu
Rozdział V
10
Zakresy działania kierowników komórek organizacyjnych
Rozdział VI
13
Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu
Rozdział VII
29
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji
i aktów normatywnych
Rozdział VIII
30
Organizacja pracy Urzędu
Rozdział IX
30
Postanowienia końcowe
2
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny Urzędu określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę
i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Ministrze
- naleŜy przez to rozumieć Ministra właściwego do spraw
pracy;
2) Marszałku
- naleŜy przez to rozumieć Marszałka Województwa
Śląskiego;
3) Urzędzie
- naleŜy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy
w Katowicach;
4) Dyrektorze
- naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Katowicach;
5) Komórce organizacyjnej
- naleŜy przez to rozumieć Wydział, Zespół lub
Samodzielne Stanowisko;
6) WRZ
- naleŜy przez to rozumieć Wojewódzką
Zatrudnienia Województwa Śląskiego;
7) Regulaminie
- naleŜy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
8) ZFŚS
- naleŜy przez to rozumieć
Świadczeń Socjalnych;
9) EFS
- naleŜy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;
10) KOP
- naleŜy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów EFS;
11) ZPORR
- naleŜy przez to rozumieć Zintegrowany Program
Operacyjny Rozwoju Regionalnego;
12) SPO RZL
- naleŜy przez to rozumieć Sektorowy
Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich;
13) Pomocy Technicznej
- naleŜy przez to rozumieć techniczne i finansowe
wsparcie procesów wdraŜania, monitorowania i kontroli
w ramach ZPORR, SPO RZL oraz POKL;
Zakładowy
Radę
Fundusz
Program
3
14) PKD
- naleŜy przez
Działalności;
15) PEFS
- naleŜy przez to rozumieć Podsystem Europejskiego
Funduszu Społecznego;
16) Usługach EURES
- naleŜy przez to rozumieć usługi rynku pracy realizowane
przez publiczne słuŜby zatrudnienia obejmujące
w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem
z zakresu mobilności na rynkach pracy w Polsce
i państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz
państwach, z którymi Unia Europejska zawarła umowy
o swobodnym przepływie osób.
17) POKL
to
rozumieć
Polską
Klasyfikację
- naleŜy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał
Ludzki
§3
1. Terenem działania Urzędu jest Województwo Śląskie.
2. W ramach Urzędu funkcjonują równieŜ dwie Filie z siedzibami w Bielsku – Białej
i Częstochowie:
1) Terenem działania Filii Urzędu w Bielsku-Białej jest południowa część
Województwa Śląskiego w szczególności:
a) miasto na prawach powiatu: Bielsko-Biała,
b) powiaty: bielski, pszczyński, cieszyński, Ŝywiecki;
2) Terenem działania Filii Urzędu w Częstochowie
Województwa Śląskiego w szczególności:
jest
północna
część
a) miasto na prawach powiatu: Częstochowa,
b) powiaty: częstochowski, lubliniecki, kłobucki, myszkowski, zawierciański.
§4
1.Urząd działa w szczególności na postawie:
1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.);
2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (jednolity tekst
Dz. U. z 2001 roku, Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.);
3) Uchwały Nr I/20/8/2000 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 29 maja 2000
roku w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Urzędu Pracy;
4
4) Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzonego uchwałą
Nr II/42/7/2005 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 19 grudnia 2005 roku
w sprawie zmiany uchwały Nr I/20/8/2000 z dnia 29 maja 2000 roku w sprawie
utworzenia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
5) Niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ II
Kierownictwo Urzędu
§5
1. Urzędem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz, zgodnie z zasadą jednoosobowego
kierownictwa Dyrektor Urzędu.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Marszałek.
3. Dyrektor w stosunku do pracowników Urzędu, dokonuje za pracodawcę czynności
w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Pracodawcą jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
§6
1. Dyrektor kieruje Urzędem przy pomocy:
1) Wicedyrektora ds. Rynku Pracy;
2) Wicedyrektora ds. Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego.
2. Wicedyrektorów Urzędu powołuje i odwołuje Dyrektor.
3. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany Wicedyrektor.
5
ROZDZIAŁ III
Komórki organizacyjne Urzędu
§7
1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) Wydziały;
2) Zespoły;
3) Samodzielne stanowiska pracy.
2. Wydziały, zespoły i samodzielne stanowiska pracy określa niniejszy Regulamin,
a ich usytuowanie w strukturze Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący
załącznik nr 1 do Regulaminu.
§8
1. Wydział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną
problematyką i działalnością.
2. Wydziałem kieruje Kierownik.
§9
1. Zespół jest komórką organizacyjną, którą tworzy się w razie potrzeby
organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, w ramach istniejącego
Wydziału lub jako samodzielną komórkę organizacyjną.
2. Zespołem kieruje Kierownik Zespołu.
§ 10
Samodzielne stanowisko pracy jest komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku
konieczności
organizacyjnego
wyodrębnienia
określonej
problematyki,
nieuzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej.
§ 11
Wewnętrzną organizację kaŜdej komórki organizacyjnej określają:
1)
zakres działania określony w Regulaminie;
2)
zakresy czynności pracowników.
6
ROZDZIAŁ IV
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji Kierownictwa Urzędu
§ 12
W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Wydziały:
1) Wydział Programów Rynku Pracy
-RP
2) Wydział WdraŜania EFS, w ramach którego działają:
- NE
a) Zespół ds. Zatrudnienia
b) Zespół ds. Rozwoju Regionalnego
c) Zespół ds. Kontroli i Monitoringu
d) Zespół ds. Promocji i Informacji
- EZ
- ER
- EK
- EI
3) Wydział – Obserwatorium Rynku Pracy
- RO
4) Wydział Organizacyjny
- NO
5) Wydział – Biuro Promocji Zatrudnienia
- PP
7) Wydział – Centrum Metodyczne Poradnictwa Zawodowego,
w ramach którego działa:
a) Zespół - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
-PC
8) Wydział – Biuro Promowania Przedsiębiorczości
-PB
9) Wydział Logistyki i Informatyki,
w ramach którego działa:
a) Zespół ds. Informatyki
-RL
10) Wydział Obsługi Finansowej
w ramach którego działają:
a) Zespół ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS
b) Zespół BudŜetowo – Księgowy
-CI
-LI
-NG
-GE
-GB
2. Zespoły:
1) Zespół Prawny
-NR
2) Zespół Zarządzania Zasobami Ludzkimi
-NK
3) Zespół - Biuro Prasowe
-NI
4) Zespół ds. SłuŜby Zastępczej
-PZ
7
3. Samodzielne Stanowiska:
1) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego
-NA
2) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej
-NW
3) Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PP
-NB
4) Kierownik Filii Urzędu w Bielsku-Białej
-NBI
5) Kierownik Filii Urzędu w Częstochowie
-NCZ
§ 13
1. Dyrektor kieruje Urzędem w zakresie wszystkich spraw naleŜących do jego kompetencji
oraz ponosi za nie odpowiedzialność.
2. Do kompetencji Dyrektora naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie i przedstawianie
Województwa Śląskiego:
do
zatwierdzenia
przez
Zarząd
a) planów finansowych Urzędu i propozycji zmian tych planów w toku
ich realizacji,
b) planów inwestycyjno – remontowych Urzędu,
c) sprawozdań z działalności Urzędu,
d) planu podziału środków Funduszu Pracy,
e) materiałów przedkładanych pod obrady Sejmiku Województwa
Śląskiego,
f) programów wojewódzkich;
2) udzielanie pełnomocnictw szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych
w sprawach dotyczących działalności Urzędu;
3) wnioskowanie do Marszałka o zmianę przepisów z zakresu działania
Urzędu;
4) planowanie i wytyczanie kierunków działania oraz sprawowanie nadzoru nad
realizacją zadań przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie
ich działań;
5) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
6) nadzorowanie działalności Urzędu w zakresie organizacji i zarządzania;
7) dysponowanie środkami budŜetowymi Urzędu określonymi w planie
finansowym oraz środkami Funduszu Pracy;
8) realizacja w imieniu Marszałka, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
zadań dotyczących słuŜby zastępczej;
8
9) wykonywanie zadań, w tym finansowanych z Funduszu Pracy, w zakresie
określonym w przepisach ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy;
10) prowadzenie polityki kadrowej;
§ 14
1. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie:
1) zarządzenia;
2) polecenia słuŜbowego;
3) pisma okólnego.
2. Akty, o których mowa w ust.1, dotyczą następujących kwestii:
1) zarządzenia regulują podstawowe problemy wymagające trwałych ustaleń
o jednolitym charakterze;
2) polecenia słuŜbowe regulują sprawy wymagające doraźnego załatwienia
lub podjęcia ustaleń na krótki okres czasu;
3) pisma okólne mogą zawierać zalecenia, polecenia załatwiania określonych
spraw oraz informacje, których treść podaje się do wiadomości wielu
komórek organizacyjnych.
3. Dyrektor moŜe upowaŜnić Wicedyrektorów Urzędu, Głównego Księgowego,
kierowników komórek organizacyjnych i poszczególnych pracowników do
załatwiania w jego imieniu określonych spraw.
4. UpowaŜnienia, o których mowa w ust.3, wydawane są w formie pisemnej
z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw.
§ 15
1. Do kompetencji Wicedyrektorów Urzędu naleŜy w szczególności:
1) nadzorowanie
pracy
podległych
komórek
organizacyjnych
oraz
odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki
finansowe;
2) nadzór i koordynacja
merytorycznych;
określonych
przez
Dyrektora
zagadnień
i
parafowanie
3) podpisywanie
korespondencji
wewnętrznej
wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora;
pism
9
4) podpisywanie korespondencji
otrzymanego od Dyrektora;
wychodzącej
w
ramach
upowaŜnienia
5) występowanie do Dyrektora z wnioskami w sprawach dotyczących czynności
z zakresu prawa pracy w stosunku do kierowników nadzorowanych komórek
organizacyjnych i podległych pracowników;
6) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji
oraz udzielonych upowaŜnień przez Dyrektora.
2. Do kompetencji Wicedyrektora ds. Rynku Pracy naleŜy ponadto nadzór
i koordynacja realizacji projektów własnych współfinansowanych ze środków Unii
Europejskiej.
ROZDZIAŁ V
Zakresy działania kierowników komórek organizacyjnych
§ 16
1. Osoba kierująca komórką organizacyjną odpowiada za prawidłową realizację zadań
merytorycznych podległej komórki organizacyjnej.
2. Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla osób kierujących komórkami
organizacyjnymi Urzędu naleŜy:
1) nadzór nad prawidłową realizacja zadań merytorycznych podległej komórki,
wynikających z Regulaminu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających
z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowaŜnienia
Dyrektora lub Wicedyrektora;
3) przygotowywanie rocznych planów pracy i sporządzanie sprawozdań z ich
realizacji;
4) szczegółowe
zaznajamianie
pracowników
z
zadaniami
komórki
organizacyjnej oraz z zakresem współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi Urzędu;
5) wydawanie poleceń i dyspozycji podległym pracownikom;
6) umoŜliwienie rozwoju zawodowego podległych pracowników;
7) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej
w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych;
10
8) merytoryczna i formalna kontrola pracy komórki organizacyjnej;
9) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
w szczególności nowoprzyjętych;
10) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników;
11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie
opracowywania materiałów, informacji i opinii;
12) podpisywanie
korespondencji
wewnętrznej
wychodzących przed skierowaniem ich do
Wicedyrektora Urzędu;
i
parafowanie
pism
podpisu Dyrektora lub
13) opracowywanie propozycji szczegółowych zakresów czynności podległym
pracownikom;
14) wyznaczanie niezbędnego zastępstwa
pracownika (urlop, choroba, inne).
w
przypadku
nieobecności
§ 17
1. Do kompetencji Głównego Księgowego Urzędu naleŜy w szczególności:
1) planowanie wydatków budŜetowych oraz potrzeb w zakresie wykorzystania
środków finansowych z Funduszu Pracy;
2) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Urzędu;
3) prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu w oparciu o zasadę legalności,
gospodarności i celowości dokonywania wydatków;
4) bieŜące informowanie Dyrektora Urzędu o realizacji planu finansowego;
5) analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Urzędu;
6) dokonywanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym;
7) opracowywanie
projektów
prowadzenia rachunkowości;
przepisów
wewnętrznych
dotyczących
8) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Urzędu w zakresie
spraw finansowo-księgowych;
9) sporządzanie sprawozdań finansowych i budŜetowych;
10) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałem Obsługi Finansowej;
11
11) przygotowywanie projektów planów finansowych Urzędu;
12) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Urzędu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego określa
ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249.
poz.2104 z póź. zm.) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(jednolity tekst Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694 z późn. zm.).
3. Stanowisko Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.
§ 18
1. Do zadań Radcy Prawnego naleŜy w szczególności:
1) wykonywanie obsługi prawnej Urzędu;
2) przygotowywanie pism procesowych oraz reprezentowanie Dyrektora przed
organami wymiaru sprawiedliwości;
3) wydawanie opinii prawnych w zakresie obejmującym obszar działania
Urzędu;
4) opiniowanie oraz parafowanie umów, aktów wewnętrznych Dyrektora, pism
oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu;
5) udzielanie konsultacji w zakresie prawa pracy osobom korzystającym
z usług Urzędu;
6) koordynacja i nadzór działalności Zespołu Prawnego;
2. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Radcy Prawnego określa ustawa
z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (jednolity tekst Dz. U. z 2002 Nr 123,
poz. 1059 z późn. zm.).
3. Stanowisko Radcy Prawnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.
12
ROZDZIAŁ VI
Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu
§ 19
Do zadań Wydziału Programów Rynku Pracy naleŜy w szczególności:
1) przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia
oraz przedstawienie sposobu jego realizacji;
2) sporządzanie propozycji podziału posiadanych środków Funduszu Pracy,
z uwzględnieniem kierunków i priorytetów określonych w regionalnym planie
działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia,
rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych;
3) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub
złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami z przyczyn
nie dotyczących pracowników;
4) realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;
5) przygotowywanie propozycji współpracy z Wojewódzką Radą Zatrudnienia
w zakresie realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów
ludzkich;
6) pozyskiwanie, aktualizacja i opracowywanie informacji o dostępnych
funduszach i programach pomocowych;
7) przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii
Europejskiej (m.in. EQUAL, Leonardo da Vinci, INTERREG), a takŜe
przygotowanie projektów własnych współfinansowanych z POKL;
8) współpraca z powiatowymi urzędami pracy w obszarze realizowanych
programów lokalnych i regionalnych;
9) koordynacja wdraŜania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy
będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;
10) opiniowanie projektów powiatowych urzędów pracy składanych do rezerwy
Funduszu Pracy będącej w dyspozycji Ministra;
11) badanie efektywności projektów lokalnych.
13
§ 20
1. Wydział WdraŜania EFS składa się z:
1) Zespołu ds. Zatrudnienia;
2) Zespołu ds. Rozwoju Regionalnego;
3) Zespołu ds. Kontroli i Monitoringu;
4) Zespołu ds. Promocji i Informacji.
2. Do zadań Zespołu ds. Zatrudnienia naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie Ramowych Planów Realizacji Działań SPO RZL;
2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji działań priorytetu VI
PO KL;
3) przygotowywanie, ogłaszanie i przeprowadzanie konkursów na realizację
projektów współfinansowanych z EFS;
4) bieŜąca współpraca z beneficjentami;
5) weryfikacja merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność;
6) opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd oraz WRZ z zakresu
działania Zespołu;
7) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli
Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami);
8) Przygotowywanie i wdraŜanie projektów systemowych.
3. Do zadań Zespołu ds. Rozwoju Regionalnego naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie Ramowych Planów Realizacji Działań współfinansowanych
w ramach EFS;
2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji działań priorytetu VII, VIII
i IX PO KL;
3) przygotowywanie, ogłaszanie i przeprowadzanie konkursów na realizację
projektów współfinansowanych z EFS;
4) bieŜąca współpraca z beneficjentami;
5) weryfikacja merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność;
14
6) opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd oraz WRZ z zakresu
działania Zespołu;
7) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli
Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami);
8) przygotowywanie i wdraŜanie projektów systemowych.
4. Do zadań Zespołu ds. Monitoringu i Kontroli naleŜy w szczególności:
1) gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach
oraz przygotowywanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji informacji
o ich wystąpieniu;
2) opracowywanie planów kontroli;
3) prowadzenie kontroli prawidłowości realizacji projektów współfinansowanych
z EFS;
4) opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd oraz WRZ z zakresu
działania Zespołu;
5) prowadzenie stałego monitoringu realizacji projektów;
6) sporządzanie okresowych, rocznych
monitoringowych z wdraŜania Działań;
oraz
końcowych
sprawozdań
7) przygotowanie rocznej oceny realizacji Działań;
8) wprowadzanie danych do systemu PEFS;
9) administrowanie
bazą
danych
PEFS,
tworzenie
zabezpieczeń
dostępu do bazy danych oraz tworzenie kopii zapasowych informacji
przechowywanych w bazie danych;
10) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli
Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami).
5. Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji naleŜy w szczególności:
1) prowadzenie punktu informacyjnego EFS;
2) prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnych Działań EFS;
3) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu z zakresu Działań EFS;
4) rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów w ramach EFS;
15
5) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli
Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami);
6) przygotowanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej w zakresie
informacji i promocji.
§ 21
Do zadań Wydziału – Obserwatorium Rynku Pracy naleŜy w szczególności:
1) tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczących zatrudnienia;
2) analiza danych pozyskanych dotyczących poziomu zatrudnienia w regionie
w przekroju subregionów, powiatów i sekcji PKD;
3) tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej kształcenia;
4) tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej bezrobocia rejestrowanego;
5) sporządzanie sprawozdań;
6) opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę, w tym
prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŜkowych;
7) zagwarantowanie optymalnego dopływu informacji o rynku pracy w drodze
współpracy z partnerami;
8) organizowanie i prowadzenie badań socjologicznych w wybranych segmentach
rynku pracy;
9) współdziałanie z placówkami naukowo-badawczymi realizującymi badania rynku
pracy oraz urzędami statystycznymi;
10) określanie, po zasięgnięciu opinii WRZ, na podstawie klasyfikacji zawodów
i specjalności, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe
młodocianych pracowników moŜe być dokonana refundacja ze środków
Funduszu Pracy oraz przedstawianie wykazu tych zawodów do ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego;
11) przygotowanie własnych projektów badawczych w ramach POKL.
§ 22
Do zadań Wydziału Organizacyjnego naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Dyrektora oraz nadzór nad
realizacją w/w aktów przez komórki organizacyjne Urzędu;
16
2) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu;
3) opracowanie regulaminu pracy Urzędu;
4) prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora;
5) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i obsługą WRZ;
6) projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu;
7) przyjmowanie i prowadzenie ewidencji skarg i wniosków składanych do Urzędu
oraz koordynowanie ich rozpatrywania;
8) organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatów Urzędu;
9) prowadzenie Kancelarii Urzędu, w tym ksiąŜki kancelaryjnej oraz obsługa
elektronicznego obiegu dokumentów;
10) administracja elektronicznego obiegu dokumentów;
podział
11) wstępny
i Wicedyrektorom;
korespondencji
na
piony
podległe
Dyrektorowi
12) organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników powiatowych
urzędów pracy Województwa Śląskiego;
13) prowadzenie
publicznych;
spraw
związanych
z
procedurami
udzielania
zamówień
14) koordynacja i nadzór nad realizacją porozumień i umów;
15) prowadzenie akt z kontroli zewnętrznych, w szczególności ksiąŜki kontroli;
16) realizacja zadań wynikających z aktów normatywnych i poleceń Dyrektora
Urzędu;
17) opracowywanie propozycji planów i kierunków działania
współpracy z Publicznymi SłuŜbami Zatrudnienia innych państw;
18) pozyskiwanie, aktualizacja i opracowywanie informacji
funduszach i programach pomocowych Unii Europejskiej;
o
dotyczących
dostępnych
19) identyfikowanie dostępnych środków w ramach programów pomocowych Unii
Europejskiej;
20) koordynowanie dostępu do informacji publicznej w Urzędzie w zakresie
realizacji zarządzenia Dyrektora w sprawie zasad i trybu udostępniania
informacji publicznej;
21) analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu i sprawozdań
z ich wykonania, oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora;
17
22) koordynacja współpracy zagranicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy;
23) realizacja wniosków sprzętowych w ramach Pomocy Technicznej POKL.
§ 23
1. Do zadań Wydziału – Biura Promocji Zatrudnienia naleŜy w szczególności:
1) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia
społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw, z którymi
Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w zakresie
świadczeń dla bezrobotnych, a w szczególności:
a) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie
odpowiednich zaświadczeń w sprawach świadczeń z tytułu
bezrobocia,
b) przygotowywanie decyzji w sprawach świadczeń z tytułu
bezrobocia;
2) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu
pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej oraz
państwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie
przepływu osób, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału
w sieci EURES, w tym:
a) wspieranie i koordynowanie realizacji zadań na terenie
Województwa Śląskiego we współpracy z Ministrem oraz
samorządem powiatowym, związkami zawodowymi i organizacjami
pracodawców,
b) świadczenie usług EURES;
3) realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych
porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi w zakresie kierowania
polskich obywateli do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
w tym:
a) wyłanianie i dobór kandydatów do pracy sezonowej,
b) organizowanie pośrednictwa w zatrudnianiu wakacyjnym studentów;
4) przygotowywanie załoŜeń i koordynacja działań pośrednictwa pracy w skali
województwa w szczególności:
a) pośrednictwo pracy w obszarze określonym w podpisanych
porozumieniach ze starostwami,
b) organizowanie przepływu ofert pracy w ramach Województwa
Śląskiego,
c) upowszechnianie na łamach lokalnej prasy ofert pracy trudnych do
zrealizowania przez powiatowe urzędy pracy,
5) prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów
wstępnych i certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.
18
§ 24
1. Do zadań Wydziału – Centrum Metodycznego Poradnictwa Zawodowego
naleŜy w szczególności:
1) prowadzenie działalności metodycznej w zakresie informacji i poradnictwa
zawodowego;
2) organizowanie i koordynowanie oraz świadczenie usług poradnictwa
zawodowego i informacji zawodowej, a takŜe ich rozwijanie na terenie
Województwa Śląskiego;
3) koordynowanie zadań w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia
bezrobotnych poszukujących pracy, w szczególności:
a) diagnozowanie potrzeb rynku pracy w zakresie kształcenia ustawicznego
i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) określanie i wdraŜanie instrumentów słuŜących dostosowaniu kierunków
kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy,
c) prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych,
d) prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia
i kształcenia ustawicznego pracowników i poszukujących pracy;
4) opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji
zawodowych na terenie Województwa Śląskiego;
5) współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi w harmonizowaniu
ustawicznego kształcenia zawodowego z potrzebami rynku pracy;
6) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla doradców zawodowych, liderów
Klubów Pracy, specjalistów ds. rozwoju zawodowego zatrudnionych w Urzędzie
i powiatowych urzędach pracy oraz instytucjach partnerskich rynku pracy
Województwa Śląskiego;
7) wspieranie działań z zakresu planowania kariery zawodowej studentów.
2. Do zadań Zespołu – Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
wchodzącego w skład Wydziału – Centrum Metodycznego Poradnictwa
Zawodowego, naleŜy w szczególności:
1)
wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa
zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie
planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) opracowywanie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowej na
terenie Województwa Śląskiego;
19
3) prowadzenie zajęć aktywizacyjnych na rzecz bezrobotnych i poszukujących
pracy;
4) współpraca przy świadczeniu usług EURES;
5) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu i realizowaniu
indywidualnych planów działania;
6) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu informacji
o rynku pracy dla potrzeb klubów pracy.
§ 25
Do zadań Wydziału – Biura Promowania Przedsiębiorczości naleŜy w szczególności:
1) promowanie rozwoju przedsiębiorczości połączone z doradztwem i pełną
informacją związaną z załoŜeniem, funkcjonowaniem, poszerzaniem
działalności gospodarczej;
2) gromadzenie, opracowywanie, upowszechnianie informacji prawnych z zakresu
prowadzenia własnej działalności gospodarczej;
3) poradnictwo z zakresu prawnych i ekonomicznych aspektów prowadzenia
działalności gospodarczej;
4) upowszechnianie wzorcowych rozwiązań dotyczących tworzenia i rozwoju
małych firm;
5) udostępnianie informacji na temat:
a) funkcjonowania linii kredytowych,
b) wspierania przedsiębiorczości w organizacjach pozarządowych,
c) warunków zakładania działalności w krajach Unii Europejskiej;
6) współpraca z instytucjami lokalnymi i ogólnopolskimi promującymi pracę na
własny rachunek;
7) poradnictwo z zakresu przygotowania planu własnego przedsięwzięcia;
8) organizowanie szkoleń i spotkań grupowych z zakresu małej przedsiębiorczości
związanych z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej;
9) prowadzenie szkoleń z zakresu przedsiębiorczości dla osób zajmujących się
obsługą bezrobotnych i poszukujących pracy;
10) organizowanie szkoleń z zakresu zasad obsługi sprzętu komputerowego
i wykorzystania komputera przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej
dla osób zainteresowanych samo zatrudnieniem.
20
§ 26
1. Do zadań Wydziału Logistyki i Informatyki naleŜy w szczególności:
1) administrowanie majątkiem Urzędu;
2)
zaopatrzenie pracowników w środki techniczno – biurowe i socjalne;
3) obsługa porządkowo – konserwacyjna Urzędu;
4) zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej;
5) aktualizacja zasobów archiwalnych;
6) planowanie i realizacja modernizacji i remontów;
7) sporządzanie planów zakupów oraz analiza potrzeb zgłaszanych przez komórki
organizacyjne Urzędu;
8) dokonywanie bieŜącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych;
9) organizacja kompleksowej gospodarki samochodowej oraz prowadzenie
stosownej dokumentacji przebiegu samochodów;
2. Do zadań Zespołu ds. Informatyki wchodzącego w skład Wydziału Logistyki i
Informatyki, naleŜy w szczególności:
1) administrowanie systemem komputerowym Urzędu i wykonywanie obsługi
technicznej Urzędu w tym zakresie;
2) koordynowanie i nadzór nad wdraŜaniem i modyfikacjami
komputerowych oraz oprogramowania uŜytkowego;
3) planowanie potrzeb i podział środków
realizowanych i nadzorowanych zadań;
Funduszu
Pracy
w
systemów
zakresie
4) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed
dostępem osób nieuprawnionych;
5) techniczna obsługa strony internetowej Urzędu.
§ 27
1. Wydział Obsługi Finansowej składa się z:
1) Zespołu BudŜetowo – Księgowego;
2) Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS.
21
2. Do zadań Zespołu BudŜetowo – Księgowego naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie projektu planu finansowego Urzędu w oparciu o załoŜenia
merytoryczne Zarządu Województwa;
2) realizacja planu finansowego poprzez podział środków budŜetowych, realizację
ich wydatkowania oraz analizę finansową ich wykorzystania;
3) planowanie potrzeb w zakresie Funduszu Pracy w oparciu o załoŜenia
merytoryczne opracowane przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu;
4) przygotowanie propozycji podziału środków finansowych z Funduszu Pracy;
5) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie;
6) prowadzenie obsługi kasowej;
7) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw;
8) wykonywanie obsługi finansowo- księgowej w zakresie ZFŚS;
9) prowadzenie rachunkowości;
10) naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz prowadzenie w tym zakresie
rozliczeń publiczno - prawnych;
11) planowanie potrzeb w zakresie słuŜby zastępczej oraz wykonywanie bieŜącej
kontroli realizacji planu finansowego;
12) refundacje – na rzecz uprawnionych podmiotów – świadczeń dla poborowych
odbywających słuŜbę zastępczą;
13) opracowanie dowodów księgowych obrotu gotówkowego i bezgotówkowego
zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budŜetową i przedkładanie ich do
zatwierdzenia;
14) naliczanie wynagrodzeń dla członków Komisji Poborowych oraz prowadzenie
w tym zakresie rozliczeń publiczno – prawnych;
15) obsługa finansowo –
finansowania;
księgowa
Urzędu
w zakresie
wszelkich
źródeł
16) sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektów własnych Urzędu;
17) sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie projektów własnych
Urzędu;
18) obsługa finansowo – księgowa projektów realizowanych przy współudziale
środków pozyskiwanych z innych źródeł (EURES, Leonardo da Vinci, itp.).
22
3. Do zadań Zespołu
w szczególności:
ds.
Obsługi
Finansowej
Projektów
EFS
naleŜy
1) przyjmowanie na bieŜąco wniosków płatniczych wraz z kopiami faktur lub/i
innych dokumentów księgowych o równowaŜnej wartości dowodowej oraz
dokumentów potwierdzających dokonanie płatności przez odbiorców pomocy
zgodnie z postanowieniami umów finansowania w ramach programów
operacyjnych współfinansowanych z EFS;
2) kontrola formalna i rachunkowa wniosków beneficjenta o płatność w ramach
programów operacyjnych współfinansowanych z EFS, a w razie wystąpienia
wątpliwości konsultacja z projektodawcą lub/i wystąpienie z wnioskiem
o interpretację do instytucji pośredniczącej;
3) weryfikacja załączników do wniosku beneficjenta o płatność w ramach
programów operacyjnych współfinansowanych z EFS, a w razie wystąpienia
wątpliwości konsultacja z projektodawcą lub/i wystąpienie z wnioskiem
o interpretację do instytucji pośredniczącej;
4) prowadzenie ewidencji księgowej
współfinansowanych z EFS;
5) sporządzanie sprawozdawczości
realizowanych zadań;
w
ramach
budŜetowej
programów
i
operacyjnych
finansowej
w
ramach
6) przekazywanie środków finansowych beneficjentom;
7) planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi
na realizację zadań współfinansowanych z EFS;
8) sporządzanie rocznej
poszczególnych Działań;
i
wieloletniej
prognozy
wydatków
w
ramach
9) prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań;
10) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli
Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami);
11) przygotowanie Poświadczenia i zestawienia
o refundację do instytucji zarządzającej SPO RZL;
wydatków
oraz
wniosku
12) przygotowanie wniosku o płatność od instytucji wdraŜającej do instytucji
pośredniczącej ZPORR;
13) współpraca
przy
windykacji
z przeznaczeniem w ramach EFS;
środków
wykorzystywanych
niezgodnie
14) przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją projektów
w ramach EFS.
23
§ 28
Do zadań Zespołu Prawnego w szczególności naleŜy:
1) sprawdzanie umów pod względem formalno - prawnym;
2) udzielanie konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym
funkcjonowania Urzędu oraz realizacji zadań ustawowych;
w
zakresie
3) przygotowywanie projektów pism procesowych;
4) udzielanie informacji prawnej z zakresu prawa pracy dla osób fizycznych nie
prowadzących działalności gospodarczej;
§ 29
Do zadań Zespołu Zarządzania Zasobami Ludzkimi naleŜy w szczególności:
1) prowadzenie spraw kadrowych Urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu
społecznym w zakresie spraw pracowniczych;
4) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie
spraw pracowniczych;
5) prowadzenie spraw związanych
kwalifikacyjnych pracowników;
z
dokonywaniem
okresowych
ocen
6) prowadzenie spraw socjalnych, w tym planowanie i gospodarowanie środkami
ZFŚS;
7) bieŜąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
8) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych;
9) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staŜy absolwenckich w Urzędzie;
10) koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników
Urzędu, w szczególności w zakresie szkoleń i studiów podyplomowych;
11) przygotowanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej w zakresie
kadr i szkolenia.
24
§ 30
Do zadań Zespołu - Biura Prasowego naleŜy w szczególności:
1) gromadzenie i aktualizacja informacji o wojewódzkim i krajowym rynku pracy
(zbiory biblioteczne);
2) promowanie programów i inicjatyw lokalnych w zakresie tworzenia nowych miejsc
pracy oraz współpraca z partnerami rynku w tym zakresie;
3) przygotowanie materiałów promujących działalność Urzędu;
4) upowszechnianie informacji o wojewódzkim rynku pracy;
5) upowszechnianie informacji o wdraŜaniu EFS w Województwie Śląskim;
6) promocja usług świadczonych przez urzędy pracy;
7) przygotowywanie do publikacji materiałów informacyjnych i promocyjnych;
8) redagowanie strony internetowej Urzędu;
9) współpraca z mediami;
10) bieŜący monitoring mediów i opracowywanie okresowych analiz prasowych;
11) prowadzenie działalności public relation;
12) koordynowanie zadań związanych z redagowaniem i wydawaniem Biuletynu
Informacyjnego Urzędu;
13) prowadzenie archiwum prasowego i udostępnianie zbiorów zainteresowanym
pracownikom;
14) przygotowywanie aktualnych informacji prasowych dla komórek organizacyjnych
Urzędu.
§ 31
Do zadań Zespołu ds. SłuŜby Zastępczej, naleŜy w szczególności:
1) tworzenie i bieŜąca aktualizacja dokumentacji związanej ze skierowaniem
i przebiegiem słuŜby zastępczej poborowych;
2) prowadzenie i aktualizacja rejestru poborowych skierowanych do słuŜby
zastępczej;
3) przygotowywanie projektów umów z podmiotami o wykonywanie pracy przez
poborowych;
4) współpraca z zakładami pracy w zakresie pozyskiwania wolnych miejsc pracy dla
poborowych;
25
5) administracyjna obsługa Wojewódzkiej Komisji ds. SłuŜby Zastępczej;
6) nadzór nad procedurą związaną ze zwrotem wypłacanych przez podmioty
świadczeń pienięŜnych;
7) współpraca z właściwymi organami w zakresie prowadzonych spraw poborowych
uchylających się od obowiązku odbycia słuŜby zastępczej;
8) opracowywanie okresowych sprawozdań oraz informacji dotyczących osób
skierowanych do odbycia słuŜby zastępczej.
§ 32
1. Zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego określa
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r., w sprawie
szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego (Dz. U.
z 2006 roku, Nr 112, poz. 765).
2. Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego naleŜy
w szczególności:
1) badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdań z wykonania
budŜetu;
2) dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli
w tym przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzanie wstępnej oceny
celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków;
3) dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności
w dokonywaniu wydatków, uzyskania moŜliwie najlepszych efektów w ramach
posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań
i zaciągniętych zobowiązań;
4) dokonywanie analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu;
5) opracowywanie planu audytu wewnętrznego;
6) opracowywanie programu zadania audytowego;
7) kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 33
26
Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej naleŜy
w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów
dotyczących kontroli wewnętrznej Urzędu;
i
instrukcji
wewnętrznych
Urzędu
2) opracowywanie rocznego planu kontroli wewnętrznej Urzędu;
3) prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z planem kontroli;
4) prowadzenie – na polecenie Dyrektora Urzędu - doraźnej kontroli pod względem
prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez komórki organizacyjne;
5) kontrola przestrzegania terminowości w załatwianiu spraw przez poszczególne
komórki organizacyjne;
6) kontrola wydatkowania posiadanych środków oraz stosowanych w tym zakresie
procedur;
7) kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych;
8) sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń organów kontroli zewnętrznej.
§ 34
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. BHP i PP naleŜy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) bieŜące informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagroŜeniach bezpieczeństwa
pracy, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroŜeń;
3) sporządzanie raz do roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających
na celu zapobieganie zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia pracowników oraz poprawę
warunków pracy;
4) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąŜe się z wykonywaną
pracą;
6) organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpoŜarową w pomieszczeniach
Urzędu jak równieŜ w jego Filiach.
27
§ 35
1. Do zadań Kierownika Filii Urzędu w Bielsku- Białej oraz Kierownika Filii Urzędu
w Częstochowie naleŜy w szczególności:
1) organizacja i kierowanie pracą Filii oraz przekazywanie pracownikom,
podlegającym bezpośrednio Kierownikom komórek organizacyjnych, merytorycznych
zadań określonych przez Kierowników tych komórek, w szczególności:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Wydziału Programów Rynku Pracy,
Wydziału WdraŜania EFS,
Wydziału – Obserwatorium Rynku Pracy,
Wydziału – Biura Promocji Zatrudnienia,
Wydziału – Centrum Metodycznego Poradnictwa Zawodowego,
Wydziału – Biura Promowania Przedsiębiorczości,
Wydziału Logistyki i Informatyki.
2) promowanie działalności Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem
wynikających z pełnienia funkcji instytucji wdraŜającej EFS;
zadań
3) inicjowanie nowych działań na terenie działania Filii;
4) sprawowanie nadzoru organizacyjnego pracy Filii.
2. Nadzór merytoryczny nad pracownikami Filii sprawuje odpowiedni kierownik wydziału
lub zespołu, natomiast przełoŜony słuŜbowo jest Kierownik Filii.
ROZDZIAŁ VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów
normatywnych
§ 36
1. Szczegółowe zasady podpisywania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych ustalone
są odrębną instrukcją.
2. Szczegółowe zasady postępowania w zakresie obiegu korespondencji i innych
dokumentów, ich powstawania, przesyłania, ewidencjonowania reguluje Instrukcja
Kancelaryjna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
3. Szczegółowe zasady przechowywania, udostępniania i przekazywania akt do archiwum
określa Instrukcja o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
28
ROZDZIAŁ VIII
Organizacja pracy Urzędu
§ 37
Organizację pracy Urzędu ustala Regulamin Pracy zatwierdzony przez Dyrektora.
ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe
§ 38
1. Pracownicy Urzędu obowiązani są zapoznać się z treścią Regulaminu oraz przyjąć do
wiadomości i stosowania zawarte w nim postanowienia.
2. Regulamin stanowi podstawę do opracowania indywidualnych zakresów czynności
pracowników Urzędu.
§ 39
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem określonym w Zarządzeniu Dyrektora Wojewódzkiego
Urzędu Pracy.
§ 40
Wszelkie zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie właściwym do jego
nadania.
29