SPECYFIKACJA

Dyrekcja ds. Zamówień Publicznych
NR. 07.09.2012
ZATWIERDZENIE,
MINISTER
Eduard HELLVIG
Zatwierdzenie:
Valentin Florin TRIFAN – Zastępca Sekretarza Generalnego
Carmen MORARU - Dyrektor Generalny – Dyrekcja Generalns ds. Turystyki
Daniela PRELIPCEAN – Dyrektor – Dyrekcja Management Brand
Od:
Gabriel Florin PUȘCĂU – Dyrektor Generalny – Dyrekcja Generalna ds.
Zamówień Publicznych
SPECYFIKACJA
Budowa i wyposażenie stoiska narodowego Rumunii na Targach Tour & Travel
Warsaw, edycja 20, 27 – 29 września 2012
Rozdział I – DANE OGÓLNE

Termin: 27 – 29 września 2012

Specyfika targów: branża turystyczna, ogólna publiczność

Powierzchnie: 30 mp, 3 strony otwarte

Lady informacyjne: 1 głowna MDRT, 6 dla podwystawcy
Rozdział II – KONCEPCJA TECHNICZNO-ORGANIZACYJNA STOISKA
(1) Projekt, realizacja i wyposażenie stoiska mają na celu zapewnienie warunków
działalności promocyjnej, w miłej, przyjemnej atmosferze
(2) Budowa stoiska zapewni maksymalna funkcjonalność oraz oryginalny, elegancki i
ciekawy wizerunek
(3) Sposób budowy i wyposażenia stoiska gwarantuje jak najbardziej efektywne
wykorzystanie przestrzeni
(4) Budowa stoiska będzie zgodna z wymaganiami brandu narodowego Rumunii,
podrekślając główne elementy promocji: przyroda, kultura, autentyczność,
używająch dużych, jasnych zdjęć.
(5) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a. 1 infodesk MDRT, dobrze oznakowany, 1 wysokie krzesło (barowe)
b. 6 infodesków podwystawców, 6 wysokich krzeseł (barowych), z półkami i z
kluczem
c. wszystkie infodeski będą miały wydrukowane logo Rumunii
d. zaplecze z półkami, lustro, wieszaki i ekspres do kawy
e. 2 stoliki + 4 krzesła (2 x 4 krzesła)
f. logo Rumunia – dobrze oznakowane, widoczne z daleka (ewentualnie na
wysokości, w zależności od projektu i koncepcji stoiska). Wymiary loga
muszą być podawane w ofercie.
g. system audio (2 projektory dźwięku + CD/mp3 player)
h. wydruk obrazów na płytach plexi, duże, wyświetlone zdjęcia (grafika
będzie do dyspozycji)
i. dekoracje kwiatowe
j. zapewnienie cateringu (kawa, cukier, mleko, woda mineralna, cukierki
czekoladowe) na 3 dni targów, bez dodatkowych kosztów
k. wyposażenie kuchenne: filiżanki do kawy, szklanki do wody, łyżeczki,
serwetki
l. transport materiałów promocyjnych i folderów z siedziby Ministerstwa
Turystyki i Rozwoju Regionalnego w Bukareszcie na stoisko i z powrotem
do Warszawy, do Ośrodka Informacji Turystycznej Rumunii, po targach,
bez dodatkowych kosztów
m. materiały promocyjne:
-
500 breloków metalowych, w kształcie loga Rumunii, kolorowe, 5 cm x
2 cm
-
1.140 teczek A4 z tektury, z gumką, z logiem Rumunii (w kolorach),
520 g, kolor do ustalenia z Ośrodkiem Informacji Turystycznej Rumunii
w Warszawie
-
1 roll up, 200 x 100 cm, z logiem Rumunii i ze wszystkimi elementami
POR, jedno zdjęcie Rumunii
(6) Struktury modułowe zniszczone, porysowane, brudne nie będą akceptowane
(7) Wykonawca będzie wyznaczyć osobę, która zapewnia pomoc techniczna przez cały
okres trwania targów.
(8) Wyposażenie
elektryczne
zapewnia
funkcjonalność
wszystkich
urządzeń
znajdujących się na stoisku oraz ogólne oświetlenie stoiska, zgodnie z
międzynarodowymi przepisami oraz ustawami targów.
Wszystkie
materiały
promocyjne
będą
oznaczone
elementami
nowego
brandu
turystycznego Rumunii, zgodnie z zaleceniami podręcznika marki oraz Regionalnego
Programu Operacyjnego, zgodnie z wymaganiami wizerunkowymi Regio oraz Unii
Europejskiej.
Rozdział III – DOKUMENTY WYKONAWCY
(1) Oferta techniczna: raport techniczny i projekt graficzny stoiska wystawienniczego
zgodnie z planem powierzchni wystawienniczej, wizualizacja trójwymiarowa w
kolorach. Wyszczególnienie kolejnych elementów: strultury modułowe używane,
sposób personalizacji stoiska (logotypy, reprezentatywne obrazy), używane
materiały i grafika, wyposażenie stoiska (podesty, gabloty, półki, bar, krzesła,
stoliki etc).
(2) Oferta finansowa: Alternatywne oferty nie zostaną przyjęte.
a. Oferty,
które
nie
spełniają
zdyskwalifikowane.
b. Oferta finansowa zawiera również:
wymagań
specyfikacji
zostaną
i. Usługi dodatkowe: podłączenie do prądu a następnie podpięcia
wszystkich urządeń znajdujących się na stoisku oraz podłączenie do
Internetu (całe stoisko)
ii. Sprzątnięcie stoiska przed oddaniem do eksploatacji oraz bieżące
sprzątanie stoiska w czasie trwania targów
Całkowita oferta finansowa będzie podzielona na elementy składowe, tzn. produkcja i
usługi oraz odpowiadająca im wartość w EURO (wartość netto / brutto). Kryterium wyboru
jest najniższa cena. Oferta musi być zgodna ze specyfikacją.
Organizator, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do przygotowania
szczegółowego raportu o wydarzeniach, ze zdjęciami oraz płytą CD / DVD przedstawiającą
wydarzenia. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Turystyki ma wszystkie prawa autorskie
do przedstawionych przez organizatora materiałów. Ten materiał będzie realizowany bez
żadnych dodatkowych kosztów i jest podstawą płatności.
Rozdział IV - KWALIFIKOWALNOŚĆ
Oferent jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających, że średnia
obrotów ostatnich 3 lat jest większa lub równa 49.000 EUR oraz dokumenty potwierdzające
wykonania co najmniej 3 podobnych stoisk, pod względem technicznym i finansowym
oraz co najmniej 1 list referencyjny.
Niedostarczenie tych dokumentów prowadzi do dyskwalifikacji.