Pobierz - Hufiec ZHP Mława

PROJEKT
STRATEGII ROZWOJU
HUFCA ZHP MŁAWA
IM. HENRYKA KLEMENSA SOKALSKIEGO
2016-2019 R.
1
I.
ANALIZA HUFCA ZHP MŁAWA
1. Słabe strony Hufca.
STREFA DZIAŁALNOŚCI
PROGRAM
KSZTAŁCENIE I PRACA Z
KADRĄ
PROMOCJA
ZARZĄDZANIE I
ORGANIZACJA
GOSPODARKA I FINANSE
WSPÓŁPRACA ZE
ŚRODOWISKIEM
DRUŻYNY
SŁABE STRONY HUFCA
1. Brak wystarczającej ilości kadry (instruktorów), która mogłaby wziąć udział w realizacji
bardziej ambitnego programu.
2. Instruktorzy i drużynowi Hufca nie wypracowują żadnych nowych propozycji
programowych (chodzi zarówno o dłuższe akcje jak i pojedyncze zadania), nie ma też
warunków do stworzenia jakiegokolwiek zespołu programowego.
3. W rocznej działalności nie ma większych szans na ciekawsze rozwiązania programowe z
uwagi na brak środków finansowych na ich realizację.
4. Dotychczasowe propozycje programowe przedstawiane drużynowym były realizowane
przez drużyny w minimalnym stopniu.
1. Brak instruktorów, którzy chcieliby prowadzić pracę kształceniową z funkcyjnymi,
przyszłymi instruktorami.
2. Poza szkoleniami zastępowych, Hufiec nie organizuje żadnych innych form szkoleniowych.
3. Poza wysyłaniem harcerzy na kurs drużynowych MAKI - Hufiec nie wspiera pracy z kadrą.
1. Reprezentacja Hufca nie stwarza wśród partnerów wrażenia profesjonalizmu.
2. Hufiec nie wypracował elementów wizualnej identyfikacji.
3. Brak stałej i reprezentacyjnej siedziby Hufca.
4. Hufiec nie zawsze wywiązuje się z uzgodnień dokonanych z sojusznikami (partnerami).
5. Hufiec nie posiada Rady Przyjaciół.
6. Hufiec nie prowadzi stałej współpracy z rodzicami.
7. Hufiec nie ma stałych sponsorów wspierających jego działalność.
8. Hufiec nie stwarza pozytywnego wizerunku harcerstwa wśród młodzieży i dzieci w szkołach.
9. Brak jednolitego i pełnego umundurowania harcerzy i instruktorów oraz profesjonalnej
oprawy imprez harcerskich.
1. Hufiec nie jest profesjonalnie zarządzany, w działalności Hufca wielokrotnie dominuje
przypadek.
2. Organy Statutowe Hufca nie działają regularnie, członkowie tych organów ograniczają swą
działalność do sporadycznych spotkań w ramach pracy organu.
3. Znikoma dokumentacja Hufca.
4. Brak właściwego przepływu informacji.
5. Brak kontaktu z drużynami funkcjonującymi poza Mławą oraz z ich kadrą (nie biorą udziału
w żadnych akcjach Hufca, nie realizują założonego programu, funkcyjni tych drużyn nie biorą
udziału w spotkaniach kadry – wynika to także z dużych odległości dzielących drużyny spoza
Mławy z siedzibą Hufca).
6. Liczebność instruktorów w Hufcu maleje.
1. Hufiec nie ma planu finansowego (budżetu) swojej działalności. Nie ma ustalonego systemu
finansowania akcji programowych organizowanych w ciągu roku.
2. Brak czytelności finansów w Hufcu.
3. Hufiec nie wspiera drużyn w pozyskiwaniu środków do ich działalności.
4. Hufiec ma przestarzały sprzęt obozowy. Brak właściwego przeglądu i konserwacji sprzętu.
5. Hufiec nie posiada dobrego – akceptowalnego przez harcerzy miejsca obozowego.
6. Hufiec nie jest w stanie zorganizować akcji zimowej poza Mławą.
7. Hufiec nie prowadzi akcji 1%.
1. Brak stałej, dobrze zaplanowanej współpracy z sojusznikami.
2. Sporadyczne akcje na rzecz społeczności lokalnej.
1. Drużynowi nie są samodzielni i w wielu przypadkach niezbędna jest korekta ich działań
przez Komendę Hufca. Większość z Drużyn nie jest w stanie samodzielnie zorganizować
wspólnej imprezy dla kilku drużyn.
2. W drużynach nie ma właściwego rozdziału zadań między funkcyjnymi, większość zadań
wykonuje sam drużynowy.
3. Drużynowi nie stosują prawidłowo metodyki harcerskiej oraz sporadycznie realizują
instrumenty metodyczne właściwe dla poziomu drużyny.
4. Drużyny nie realizują założeń programowych Hufca, nie podejmują programów
związkowych.
2
5. Drużynowi nie pracują nad własnym rozwojem, nie pogłębiają wiedzy harcerskiej, nie
prowadzą należycie pracy wychowawczej w drużynie.
6. Większość drużyn nie podjęła żadnej specjalności.
7. Formy i tematy zbiórek wybierane przez drużynowych są nieciekawe i mało atrakcyjne.
8. Drużynowi, inni funkcyjni jak i szeregowi harcerze nie potrafią zachowywać właściwej
postawy harcerskiej.
2. Mocne strony Hufca.
STREFA DZIAŁALNOŚCI
PROGRAM
KSZTAŁCENIE I PRACA Z
KADRĄ
PROMOCJA
ZARZĄDZANIE I
ORGANIZACJA
GOSPODARKA I FINANSE
WSPÓŁPRACA ZE
ŚRODOWISKIEM
DRUŻYNY
MOCNE STRONY HUFCA
1. Hufiec podejmuje kilka stałych przedsięwzięć programowych: Mistrzostwa Chorągwi
Mazowieckiej w Halowej Piełce Nożnej „Rekiny Futbolu”; Rajd Szlakami Obrońców Reduty
Mławskiej, jednodniowe gry i biegi terenowe.
2. W Hufcu działają stale grupy rozwijające zainteresowania harcerzy: grupa ratownicza, grupa
sportowa.
3. W programie Hufca zachowana jest równowaga podejmowanych zadań w zależności od
rodzaju rozwoju.
4. Hufiec organizuje udział harcerzy w akcjach zewnętrznych: BŚP, Dni Chorągwi
Mazowieckiej, Harcerskie Rajd Wisła.
1. Hufiec regularnie wysyła harcerzy na kurs przewodnikowski i drużynowych MAKI,
organizowany przez Chorągiew.
2. Hufiec organizuje kursy zastępowych.
3. Jest kilku młodych instruktorów, którzy mogliby przygotować się do pracy z funkcyjnymi.
1. Hufiec przez cały rok prowadził kampanię promocyjną i informacyjną w prasie lokalnej
polegającej na cyklu reportaży z kolejnych imprez Hufca.
2. Hufiec uczestniczy w większości imprez patriotycznych, kościelnych i społecznych w mieście.
1. Hufiec organizuje wyjazdy harcerzy na imprezy zewnętrzne.
1. Hufiec posiada bazę sprzętową.
2. Hufiec posiada znaczne środki finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych.
3. Hufiec osiągnął niezły wynik finansowy z 1% podatku w 2013 r.
4. Hufiec regularnie pozyskuje środki z konkursów organizowanych przez Miasto Mława
Starostwo Powiatowe.
1. Hufiec współpracuje w miejskich przedsięwzięciach z Urzędem Miasta Mława.
2. Hufiec współpracuje z Mławską Halą Sportowa (w ramach tej współpracy harcerze
korzystają nieodpłatnie z hali sportowej).
3. Hufiec współpracuje z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Mławie (w ramach tej
współpracy harcerze korzystają nieodpłatnie z pomieszczeń i budynków MOSiRu).
4. Hufiec współpracuje z Parafią Św. Stanisława BM w Mławie w zakresie rozwoju duchowego
harcerzy (udział w świętach kościelnych i patriotycznych), na terenie Parafii jest siedziba
Szczepu Drużyn Przyparafialnych oraz Komendy Hufca.
1. W Hufcu działa siedem drużyny, jedna gromada oraz Krąg Instruktorski i Krąg Seniora.
Mławskie drużyny zrzeszone są w Szczep.
2. Drużyny osiągają liczne sukcesy podczas imprez sportowych i Chorągwianych.
3. Drużyny wykazują chęci do udziału w zajęciach sportowych organizowanych przez Hufiec.
3
ZAGROŻENIA ZEWNĘTRZNE:
1.
2.
3.
4.
Brak zainteresowania ideą harcerską w miejskich szkołach, brak wsparcia działań harcerskich ze strony
dyrekcji szkół.
Duży odpływ młodej kadry instruktorskiej studiującej poza Mławą, konsekwencją czego jest brak
instruktorów z wyższymi stopniami instruktorskimi w Hufcu.
Coraz bardziej aktywnie działające inne stowarzyszenia zrzeszające młodzież, które oferują ciekawsze,
bardziej rozwijająca formy aktywności.
Mała liczba drużyn w Hufcu.
POTENCJALNE MOŻLIWOŚCI:
1.
2.
3.
4.
Możliwość nawiązania współpracy ze szkołami, wykorzystując dość dobre kontakty z Urzędem Miasta
Mławy i Parafiami.
Możliwość organizacji w Mławie szkoleń w konkretnych dziedzinach prowadzonych przez instruktorów
zewnętrznych.
Możliwość uzyskania większych środków finansowych z 1% podatku.
Stale wzrastająca liczba harcerzy w drużynach.
4
II.
STRATEGIA ROZWOJU HUFCA ZHP MŁAWA.
3. Słabe strony Hufca.
OBSZAR DZIAŁALNOŚCI
CELE
PROGRAM
1. Wypracowanie programu Hufca obejmującego atrakcyjne formy pracy
oraz zapewniającego właściwy rozwój harcerzy:
Działania na okres 4 lat:

Wypracowanie nowego modelu tworzenia propozycji programowych
Hufca w oparciu o analizę potrzeb i propozycję drużyn.

Przygotowywanie w Hufcu rocznych programów wychowawczych.

Urozmaicenie form akcji i zadań realizowanych w corocznych
programach Hufca miedzy innymi poprzez: rozwijanie Rajdu Szlakami
Obrońców Reduty Mławskiej oraz coroczne organizowanie Mistrzostw
w Halowej Piełce Nożnej „Rekiny Futbolu” i uzyskanie przez ten turniej
imprezy związkowej.

Stworzenie zespołów rozwijających zdolności i umiejętności harcerzy
w konkretnych dyscyplinach (zespół ratowniczy, zespół artystyczny,
zespół sportowy).

Opracowanie zasad rywalizacji drużyn o Puchar Komendanta Hufca.

Cykliczne organizowanie hufcowej HAL i HAZ.

Zachęcenie drużyn Hufca do udziału w różnych zewnętrznych
imprezach harcerskich organizowanych także przez inne Chorągwie.

Stworzenie propozycji programowych umożliwiających integrację
harcerzy z różnych drużyn Hufca.
2. Wsparcie drużynowego w pracy z drużyną:
Działania na okres 4 lat:

Stworzenie zespołu programowego Hufca, skupiającego 2-3 osób
przygotowujących materiały programowe dla drużyn Hufca.

Stworzenie bazy materiałów metodycznych i programowych dla
drużynowych (w szczególności prenumerata czasopism harcerskich i
instruktorskich).

Stworzenie propozycji programowej.
5
KSZTAŁCENIE I PRACA Z
KADRĄ
1. Podniesienie kwalifikacji kadry instruktorskiej, drużynowych oraz innych
funkcyjnych w Hufcu:
Działania na okres 4 lat:

Opracowanie corocznego
funkcyjnych w Hufcu.

Monitoring oraz poszukiwanie kursów, warsztatów i szkoleń
zewnętrznych organizowanych w innych Hufcach, Chorągwiach w
zakresie kształcenia instruktorskiego, wychowawczego ale także w
zakresie zdobycie umiejętności w konkretnych specjalnościach.

Stworzenie instruktorom warunków do udziału w szkoleniach
zewnętrznych podnoszących ich kwalifikacje oraz umiejętności w
różnych specjalnościach.

Stworzenie bazy materiałów niezbędnych do pracy wychowawczej
instruktorów i funkcyjnych (zakup niezbędnych materiałów
programowych i szkoleniowych).

Organizacja szkoleń rozwijających umiejętności w zakresie technik
harcerskich i innych umiejętności harcerskich.

Kształtowanie umiejętności pracy z instrumentami metodycznymi
(warsztaty dla opiekunów prób poświęcone próbie harcerskiej oraz
kolejnym stopniom).
programu
szkolenia
instruktorów
i
2. Stworzenie programu motywacyjnego oraz możliwości własnej realizacji
dla instruktorów Hufca oraz wędrowników nie będących instruktorami
(studentów):
Działania na okres 4 lat:
WIZERUNEK I
PROMOCJA

Poszukiwanie pól stałej służby dla instruktorów, wędrowników, którzy
przestają prowadzić drużyny lub pełnić dotychczasowe funkcje z
uwagi na tryb studiów lub pracę zawodową.

Kierowanie instruktorów i wędrowników na szkolenia, kursy
organizowane przez różne instytucje zewnętrzne pozwalające zdobyć
wiedzę i umiejętności, które mogą przydać się także zawodowo.

Usystematyzowanie pracy Komisji Stopni Instruktorskich. Organizacja
stałych spotkań z instruktorami i kandydatami na instruktorów.
Popularyzacja stopni instruktorskich.
1. Stworzenie pozytywnego wizerunku hufca, zgodnego z „Kierunkami
promocji w ZHP”:
Działania na okres 4 lat:
6
ZARZĄDZANIE I
ORGANIZACJA

Stworzenie w Hufcu zespołu do spraw promocji liczącego 2-3 osoby,
który zajmie się opracowaniem programu kreacji pozytywnego
wizerunku Hufca wśród sojuszników (zostaną opracowane plany
promocji Hufca wśród dzieci i młodzieży, rodziców, partnerów
zewnętrznych m.in. gmina, powiat, parafie rzymskokatolickie,
stowarzyszenia działające na terenie Hufca).

Powołanie rzecznika prasowego Hufca.

Analiza aktualnego wizerunku Hufca. Zebranie pomysłów oraz
oczekiwań środowiska w zakresie poprawy wizerunku Hufca.

Wypracowanie elementów wizualnej identyfikacji Hufca (papier
firmowy, wizytówki, ulotki, logo, plakietka Hufca, profesjonalna strona
internetowa).

Stworzenie profesjonalnej oprawy działań i akcji podejmowanych
przez Hufiec.

Nawiązanie stałej współpracy z mediami lokalnymi, stworzenie
sprawnego systemu informowania mediów o działalności Hufca.
1. Stworzenie systemu pracy z kadrą, w szczególności współpracy organów
statutowych Hufca:
Działania na okres 4 lat:
GOSPODARKA I
FINANSE

Opracowanie i wdrożenie opisów funkcji (do funkcji Komendanta
Hufca włącznie).

Przygotowanie regulaminu Pracy Komendy Hufca.

Wprowadzenie regularnych spotkań organów statutowych Hufca oraz
Komisji Stopni Instruktorskich.

Wprowadzenie nowego modelu kontroli wykonywania powierzonych
obowiązków.

Nawiązanie kontaktu z kadrą drużyn działających poza Mławą
(organizacja wspólnych imprez programowych, biwaki szkoleniowointegracyjne dla funkcyjnych).
1. Stworzenie systemu pozyskiwania środków finansowych niezbędnych dla
realizacji celów przyjętych przez Hufiec oraz drużyny Hufca:
Działania na okres 4 lat:

Opracowanie oryginalnych sposobów promocji sponsorów Hufca.
7

Monitoring wszelkich konkursów, w których można pozyskiwać
środków (grantów) na działalność wychowawczą.

Opracowanie programu pozyskiwania środków z 1% podatku.

Opracowanie budżetu hufca na kolejne lata.
2. Przeprowadzenie przeglądu i konserwacji sprzętu Hufca:
Działania na okres 4 lat:

Sprawdzenie aktualnego stanu liczebnego sprzętu obozowego Hufca.

Przegląd i utylizacja starego, zepsutego sprzętu obozowego Hufca.

Opracowanie planu konserwacji i naprawy sprzętu obozowego Hufca.

Stworzenie komputerowej ewidencji sprzętu obozowego Hufca.
3. Utworzenie listy baz obozowych, umożliwiającej realizację specjalności
żeglarskiej drużyn Hufca:
Działania na okres 4 lat:

Monitoring baz obozowych nadających się do
specjalności żeglarskiej dla drużyn Hufca.

Wybór najlepszych ofert baz obozowych i prowadzenie akcji letniej w
wybranych stanicach.
prowadzenie
4. Stworzenie systemu wspierania i motywowania instruktorów i
drużynowych do pracy na rzecz Hufca:
Działania na okres 4 lat:
WSPÓŁPRACA ZE
ŚRODOWISKIEM

Przygotowanie regulaminu określającego zasady współfinansowania
przez Hufiec szkoleń zewnętrznych dla instruktorów i drużynowych
Hufca.

Wypracowanie zasad nagradzania dla wyróżniających się instruktorów
Hufca.
1. Opracowanie planu współpracy z sojusznikami (rodzicami, dziećmi i
młodzież szkolną, partnerami publicznymi i prywatnymi):
Działania na okres 4 lat:

Stworzenie dobrych relacji z Parafią Św. Trójcy w Mławie (podjęcie
działań na rzecz Parafii, stała współpraca z kapelanem Hufca).

Podjęcie działania na rzecz dzieci i młodzieży w szkołach (szkolenia w
ciekawych dyscyplinach dla klas, organizacja zbiórek pokazowych,
8
przedstawienia
podstawówek).
DRUŻYNY
teatralne
dla
przedszkoli
i
pierwszych
klas

Przygotowanie planu działań na rzecz społeczności lokalnej.

Stała współpraca z Miastem Mława w zakresie organizacji miejskich
akcji patriotycznych oraz pozyskiwanie środków na własne działania
Hufca w ramach organizowanych przez Miasto konkursów.

Stworzenie dobrych relacji z rodzicami harcerzy (organizacja dnia
matki i ojca, pikników rodzinnych).
1. Podjęcie przez drużynowych działań zmierzających do pełnej realizacji
harcerskiego systemu wychowawczego (praca z zastosowaniem metodyki
harcerskiej):
Działania na okres 4 lat:

Stworzenie bazy materiałów metodycznych dla drużynowych.

Wprowadzenie całorocznych szkoleń drużynowych i przybocznych w
zakresie harcerskiego systemu wychowawczego.

Kontrola systemu zastępów przez instruktorów Hufca.

Realizacja w drużynach instrumentów metodycznych (sprawności,
stopni harcerskich, projektów i znaków służby).
2. Poprawa zasad funkcjonowania drużyny i aktywizacja harcerzy w pracy
na rzecz własnej drużyny:
Działania na okres 4 lat:

Określenie przez drużyny zasad działania w Konstytucjach drużyn.

Stworzenie opisu funkcji w drużynie. Wprowadzenie w drużynach
rozdziału zadań między funkcyjnymi.
3. Stworzenie warunków do podjęcia przez
specjalności:
drużyny
konkretnych
Działania na okres 4 lat:

Powołanie w Hufcu zespołu do spraw specjalności, który będzie
monitorował wszelkie zewnętrzne szkolenia w zakresie rożnych
specjalności.

Organizacja przez hufiec zajęć prezentujących specjalności w ZHP
poprzez pokazowe zajęcia prowadzone przez środowiska zewnętrzne.

Podjęcie przez drużyny wybranych specjalności.
9

Pozyskiwanie przez hufiec sponsorów chętnych do wsparcia
wybranych specjalności podjętych przez drużyny.
4. Integracja kadry i drużyn działających w Hufcu Mława.
Działania na okres 4 lat.

Organizacja biwaków integracyjno-szkoleniowych dla funkcyjnych
drużyn Hufca.

Organizacja wspólnych imprez Hufca (również poza Mławą, tak by
łatwiej było dotrzeć drużyną spoza Mławy).
5. Wzrost liczebny drużyn Hufca.
Działania na okres 4 lat.

Opracowanie systemu naborowego w szkołach.

Organizacja spotkań z dziećmi i młodzieżą szkolną z zakresu technik i
specjalności harcerskich oraz w ramach przedstawień organizowanych
przez harcerzy.
10