Protokół ze wspólnego - Urząd Gminy Chrząstowice
Transkrypt
Protokół ze wspólnego - Urząd Gminy Chrząstowice
Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej oraz Komisji Rewizyjnej z dnia 12 listopada 2013 roku Wspólne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej oraz Komisji Rewizyjnej odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice w godzinach od 8.00 do 9.45. Na stan 4 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy. Na stan 3-ch członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy. W posiedzeniu uczestniczyły również: 1. Helena Rogacka – Wójt Gminy, 2. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy, 3. Irena Łysy-Cichon – Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach, 4. Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji, 5. Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy. W punkcie 2 porządku obrad uczestniczyła również Felicja Słupik – Inspektor w Referacie Podatkowym. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Porządek obrad: 1. Spotkanie z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach na temat funkcjonowania hali sportowej w Chrząstowicach. 2. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. 3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych. 4. Sprawy bieżące. Przewodniczącym obrad wybrany został Pan Łukasz Nowak. Ad. 1 Komisje spotkały się z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach – Ireną Łysy-Cichon, aby omówić kwestię zarządzania, kosztów utrzymania, obłożenia i promocji pełnowymiarowej hali sportowej w Chrząstowicach. Koszty utrzymania hali sportowej przy PSP w Chrząstowicach, w okresie od jej uruchomienia (stycznia/lutego 2013 r.) do września 2013 r. wyniosły ogółem 84.637,18 zł, w tym: a) koszty zatrudnienia: dodatek dla opiekuna hali, sprzątanie, obsługa kotłowni: od marca 2013 r. – 44 014,00 zł brutto, w tym ZUS pracodawcy; b) koszty eksploatacji : opał: 33.254,85 zł; energia i woda: 3.618,28 zł; przeglądy i ubezpieczenie: 2.315,40 zł; zakup materiałów i wyposażenia, środki czystości: 1.434,77 zł. Natomiast dochody z tytułu wynajmu hali w tym samym okresie wyniosły 6.026,30 zł. Analizując obłożenie hali zauważono, że obiekt wynajmowany jest w dniach od poniedziałku do piątku najczęściej w godzinach od 18.00 do 21.00. Wcześniejsze godziny tj. od 16.00 do 18.00 nie cieszą się dużym zainteresowaniem, gdyż są one mało atrakcyjne dla osób pracujących. Z kolei w soboty i w niedziele obiekt na ogół nie jest udostępniany. Wójt Gminy Chrząstowice, w formie wydanych zarządzeń, określił regulamin korzystania i wynajmu hali sportowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach oraz wysokości opłat za wynajem hali. Komisje, wspólnie z Dyrektorem PSP w Chrząstowicach i przedstawicielami Urzędu Gminy Chrząstowice omówiły zagadnienia związane z dotychczasowym funkcjonowaniem hali, zwracając szczególną uwagę na mankamenty mające wpływ na niskie dochody z tytułu wynajmu hali. W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisje: 1) wskazały konieczność przeanalizowania dokumentu dopuszczającego użytkowanie hali pod względem możliwości organizacji różnego rodzaju imprez i uroczystości; 2) wskazały potrzebę dążenia do efektywnego wykorzystania hali podczas weekendów, gdyż specyfika weekendowych imprez generować będzie najwyższe dochody za wynajem obiektu; 3) zasugerowały wykonanie broszury reklamowej (również w formie elektronicznej) z ofertą hali, jej zdjęciami, liczbą miejsc na widowni i miejsc parkingowych, wyposażeniem, prysznicami itp.; 4) ustaliły, że zgodnie z deklaracją Wójta Gminy Chrząstowice, promocją hali zajmie się pracownik Urzędu wyznaczony przez Wójta; obowiązki i oczekiwania wobec opiekuna hali określone zostaną wewnętrznie w najbliższym czasie; 5) uzgodniły, że o kosztach utrzymania hali, w tym o kosztach zatrudnienia obsługi, decydować będzie w dalszym ciągu dyrektor PSP w Chrząstowicach, a opiekun wyznaczony przez Wójta pomoże w tworzeniu dochodów; 6) poddały pod rozwagę propozycję wprowadzenia kaucji zabezpieczającej wynajem hali w Chrząstowicach na weekendowe, jedno lub kilkudniowe imprezy w wysokości ok. 500-600 zł. Przewodniczący Komisji OKSZiPS zasugerował, aby docelowo zarządzenie halą powierzyć osobie z Urzędu Gminy, która jednocześnie mogłaby kompleksowo koordynować działania sprawując pieczę nad wynajmem pozostałych obiektów gminnych (boisk, klubów, świetlic itp.) i nadzorując organizację imprez typu wyścigi kolarskie, czy zawody sportowo-pożarnicze, które stały się problemowe dla lokalnych organizacji, ze względu na konieczność dysponowania kasami fiskalnymi. Ad. 2 Przewodniczący obrad otworzył dyskusję w przedmiocie projektu uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości (na rok 2014). Skarbnik Gminy przekazała członkom Komisji informację na temat stawek podatkowych obowiązujących w gminach ościennych w 2013 r. W związku z brakiem uwag i wniosków, przewodniczący obrad poddał pod głosowanie omawiany projekt uchwały. W wyniku głosowania jawnego, Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości: 1) Komisja Rewizyjna – jednogłośnie; 2) Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej – większością głosów tj. 3 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym”; Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu. W związku z pytaniem dotyczącym stosunkowo wysokiej podwyżki stawki podatku od budynków pozostałych, w tym zajętych na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego zaproponowanej na rok 2014 w wys. 4,70 zł (obecnie 4,28 zł), Skarbnik Gminy przypomniała, że do niedawna ww. stawka była podzielona i uzależniona od wielkości powierzchni użytkowej budynków. Stawka maksymalna w tym przypadku wynosi 7,73 zł, dlatego należy dążyć do niwelowania zbyt dużych rozbieżności, pozostając nadal konkurencyjnym w stosunku do gmin ościennych. Ad. 3 Komisje rozpatrzyły projekt uchwały w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych. Członkowie Komisji nie wnieśli uwag i wniosków do projektu uchwały. W wyniku głosowania jawnego, Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych: 3) Komisja Rewizyjna – jednogłośnie; 4) Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej – jednogłośnie. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 4 Spraw bieżących nie zgłoszono. Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej podziękował wszystkim uczestnikom za udział w posiedzeniu i o godzinie 9.43 zamknął obrady. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Insp. Grażyna Fila Przewodniczący obrad: Łukasz Nowak