Numer sprawy: ZK/21/E-Podręczniki/2015 Kielce, dnia 2015-06

Numer sprawy: ZK/21/ E-Podręczniki /2015
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Numer sprawy: ZK/21/E-Podręczniki/2015
Kielce, dnia 2015-06-03
Informacja dla Wykonawców nr 1
do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na:
„„Zakup multimedialnych materiałów dydaktycznych,
wraz z przekazaniem praw autorskich,
w tym: animacji i filmów””
w celu realizacji projektu
„E-podręczniki do kształcenia ogólnego”
Pytanie 1:
Czy wygenerowane elektronicznie zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej spełnia wymogi zawarte w
punkcie 4. ogłoszenia, tyczącym się konieczności dołączenia do oferty KSEROKOPII AKTUALNEGO ODPISU Z
WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB CENTRALNEJ EWIDENCJI INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, WYSTAWIONE
NIE WCZEŚNIEJ NIZ 6 MIESIĘCY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT?
Odpowiedz:
TAK.
Pytanie 2:
1/ W punkcie III 1.1.1. mowa jest o tym, że trzeba wypełnić załącznik nr 5 oraz DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY, ŻE
DANA USŁUGA ZOSTAŁA WYKONANA NALEŻYCIE. Moje pytanie: czy tu chodzi o referencje czy ma mieć to jakąś inną
formę? Oraz czy referencje muszą się tyczyć wszystkich wskazanych projektów wykonanych w okresie 3 lat? Czy muszą
być faktury dokumentujące projekt na 120 tyś?
Odpowiedz:
Musi to być dokument potwierdzający, że usługa został wykonana należycie np. referencje, protokół odbioru.
Dokument ten musi dotyczący realizacji usługi wskazanej w załączniku nr 5 która spełnia opisany warunek w
zaproszeniu. Nie musi być dołączona faktura wystarczy oświadczenie wykonać potwierdzające wartość zamówienia
zrealizowanej usługi (załącznik nr 5)
Pytanie 3:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer sprawy: ZK/21/ E-Podręczniki /2015
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
/ Kolejne pytanie także odnośnie III 1.1.1., w punkcie w którym mowa o 2 operatorach, scenarzystach i producentach i
załączniku nr 6.
Moje pytanie - w tabeli w załączniku nr 6. nie ma miejsce na wpisanie stanowiska-funkcji. Co z sytuacją, gdy producent
odpowiedzialny byłby także za część scenariuszy? Jak to opisać?
Odpowiedz:
Należy przy nazwisku po myślniku wpisać funkcje jaką będzie pełniła dana osoba. Jeśli jedna osoba będzie pełnić 2
funkcji proszę wpisać tą osobę 2 razy.
Pytanie 4:
odnośnie zapisu: WYKONAWCA ZŁOŻY DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY DYSPONOWANIE WSZYSTKIMI OSOBAMI
WYMIENIONYMI W ZAŁĄCZNIKU NR 6, - czy to mają być oświadczenia wykonawców, czy po prostu oświadczenie firmy
występującej w przetargu, że dysponuje tymi osobami na czas projektu?
Odpowiedz:
Uznawany będzie oświadczenie podpisane przez osoby wskazane w złączniku jak także zbiorcze oświadczenie
Wykonawcy biorącego udział postępowaniu.
Pytanie 5:
1. Czy próbki filmów/animacji produkowanych dla odbiorcy 6-10 lat mogą dotyczyć doświadczenia osób
fizycznych wchodzących w skład potencjalnego zespołu realizacyjnego, niekoniecznie będąc produkcją
podmiotu/firmy występującej w przetargu? Innymi słowy: czy produkcja realizowana przez osoby fizyczne we
wcześniejszym okresie zawodowym (jednakże współpracujące obecnie z firma biorcą udział w przetargu)
może być składową próbek dostarczonych do oceny Komisji?
Odpowiedz:
Próbka musi dotyczyć doświadczenia wykonawcy czyli firmy która składa ofertę w postępowaniu.
Pytanie 6:
2. Czy próbki filmów/animacji/scenariusza mogą dotyczyć również produkcji skierowanych nie wprost do dzieci
w wieku 6-10 lat? Czy sformułowanie „powinny” zawarte w zaproszeniu do przetargu (w części III WYMOGI
FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, punkt 4.) można interpretować jako pożądane, ale
niekonieczne?
Odpowiedz:
Tak wymóg ten jest pożądany ale niekonieczny. Ma to jednak na pewno znaczenie przy ocenie próbki.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer sprawy: ZK/21/ E-Podręczniki /2015
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Pytanie 7:
3. Czy szacując koszty realizacji filmów należy przewidzieć zdjęcia wyjazdowe, związane z wydatkami na podróże
i akomodację ekipy realizacyjnej? Czy założenia merytoryczne Zlecającego będą obejmować zadania
wymagające przemieszczenia się ekipy po różnych zakątkach Polski? Jeśli tak, prosimy o informację, jak
liczbowo/procentowo przekłada się część tego typu filmów na łączną skalę 25 filmów?
Odpowiedz:
Zamawiający podaje tabelę z tematami filmów z sugerowanym miejscem realizacji który może uleć zmianie po
konsultacji z wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tematów filmów jednak po konsultacji z
Wykonawcą, że nie będzie to miał wpływu na zmianę ceny.
ZAGADNIENIE
MIEJSCE REALIZACJI
Kino
kino
drzewo genealogiczne
muzeum lub dom rodzinny
zdrowe odżywianie
gabinet dietetyka (lub animacja)
opieka nad zwierzętami
gabinet weterynaryjny
przewodnik
Muzeum lub wycieczka np. po Łazienkach Królewskich
logopeda
gabinet logopedy
prawidłowe przechodzenie przez jezdnię ulica
składanie serwetek
historia pisma
Muzeum, praca grafologa (lub animacja)
Znaki drogowe
Ulica (lub animacja)
ornitolog
plener
akwarystyka
Np. sklep zoologiczny
higiena
gabinet pielęgniarki w szkole
zegary
muzeum zegarów
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer sprawy: ZK/21/ E-Podręczniki /2015
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
krajobrazy Polski
Góry, wyżyny, niziny (lub animacja)
pszczoły i miód
Pasieka pszelarza + rozlewnia miodu
savoir-vivre
projektantka mody
salon projektantki
reklamy
duży supermarket, skrzyżowanie z bilboardami
podróżnicy
Do dyskusji
wolontariat
Miasto?
Krążenie wody
jezioro/ laboratorium (lub animacja)
Dzień i noc
Miasto i wieś
Doświadczenia fizyczne
Laboratorium?
Pytanie 8:
Czy w związku z przedłużeniem okresu składania ofert do 15 czerwca 2015, zmieni się również termin realizacji
pierwszego filmu i pierwszej animacji? W przesłanej przez Państwa dokumentacji pierwotnie jest to 29.06.2015.
Odpowiedz:
Termin realizacji pierwszego filmu oraz pierwszej animacji zostaje zmieniany na 19 dni od dnia podpisania umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego