o projekcie - ngorobiatolepiej

#ngorobiatolepiej | o projekcie
Naszą ideą jest pokazać skalę zaangażowania trzeciego sektora.
W sytuacji gdy trzeci sektor nadal pozostaje
niedoinwestowany, gdy mechanizm współpracy organizacji
pozarządowych oraz biznesu ma nadal zbyt małą skalę jednym
z najważniejszych zadań staje się planowanie rozwoju oraz
dostęp do wiedzy na temat możliwości.
Od dawna już ludzie związani z aktywnie działającymi organizacjami pozarządowymi nie są
postrzegani jak społecznicy o bliżej niesprecyzowanej specjalizacji; odwrotnie – dostrzegamy ich jako
kompetentnych specjalistów w swojej dziedzinie, posiadających dość wiedzy by zarówno zarządzać
organizacją jak i planować w sposób kontrolowany jej rozwój. Jako Fundacja Imago Silesia wspieramy
inicjatywy służące podnoszeniu poziomu wiedzy i rozszerzaniu zakresu kompetencji kadry kultury oraz
organizacji pozarządowych o charakterze obywatelskim.
Wierzymy w niezwykłą moc współpracy w sektorze pozarządowym.
Nasza organizacja chętnie podejmuje współpracę z
partnerami, udzielając się w projektach dotyczących
kultury i bardzo szeroko pojmowanej sztuki oraz
dziedzictwa kulturowego i animacji społecznokulturalnej. Kultura jest współpracą i nie zasadza się
na potrzebie rywalizacji. Wręcz przeciwnie.
Uważamy, że podstawowym zrębem kultury
europejskiej jest współpraca i współtworzenie.
Dlatego też zapraszamy wszystkie ngo do udziału w
sieci, której celem jest stworzenie profesjonalnego
narzędzia do promowania (w sposób czytelny i
obiektywny) swojej działalności. Narzędzie to jest
bezpłatne i oparte na licencji GNU.
Projekt #ngorobiatolepiej powstał po to by dać
organizacjom pozarządowym narzędzie promocji
swojej działalności oraz by pokazać jak ważną
rolę odgrywają te podmioty w Polsce.
Wyłącznie zrealizowane projekty – jako wizytówka organizacji dla biznesu i grantodawców.
Portal prezentuje projekty zrealizowane przez ngo
(stowarzyszenia, fundacje, ozz), w których
organizacje te korzystały z publicznych pieniędzy w
formie dotacji, grantu, mikrograntu lub innej formy
współpracy z instytucją lub sponsorem.
Wszystkie projekty sprawdzamy u źródła, zwracając uwagę na
to czy projekt faktycznie został zrealizowany, konsultujemy
się w tej sprawie z grantodawcą oraz organizacją, która
przeprowadziła działanie.
Sieć organizacji jako narzędzie profesjonalizacji oraz platforma współpracy.
Portal pełni także rolę sieci dla zapisanych
organizacji, pozwala na wymianę doświadczeń,
wzajemną pomoc za pośrednictwem forum oraz daje
szansę na zrównoważony rozwój poprzez współpracę
członków we własnych projektach. Jesteśmy jedną z
niewielu organizacji w Polsce, które zajmują się
zagadnieniem sieci kultury, dążąc do rozwoju
lokalnych sieci kultury opartych o wypracowane
przez partnerów normy działania.
Organizację
sieciową
można
zdefiniować
przez
charakterystykę jej cech, które da się podzielić na cztery
grupy. Pierwszą cechą jest transfer zasobów między
jednostkami, które tworzą sieć. Cechą drugą jest
zróżnicowanie
powiązań
między
podmiotami
od
hierarchicznych po luźne kontakty rynkowe. Trzecią cechą
jest ograniczona integracja podmiotów, co wynika z
odmienności celów cząstkowych i strategii. Występują jednak
cele i strategie całego układu, co wpływa na poprawę jego
konkurencyjnej pozycji. Kolejną cechą jest tworzenie i
wzmacnianie kanałów informacyjnych w układach poziomych
i pionowych.
FINANSOWANIE RAMOWE
Finansowanie ramowe to narzędzie umożliwiające z jednej
strony stałą profesjonalizację podejmowanych przez
organizacje działań, z drugiej to bezpieczna droga do
zrównoważonego rozwoju i unikania momentów przestojów w
działalności organizacji, spowodowanych brakiem możliwości
wykonywania projektów wieloletnich (tzw. grantozadotykająca szczególnie organizacje działające w zakresie
kultury i sztuki oraz organizacje działające na rzecz rozwoju
techniki czy nowych technologii).
Jak robią to w Niemczech?
W Niemczech szeroko stosowane jest finansowanie ramowe, dające doświadczonym
organizacjom, które na podstawie wieloletniej relacji z grantodawcą udowodniły swoją
wartość i przydatność, gwarancję środków na dalsze działania. Może się to odbywać dwojako:
poprzez włączenie do budżetu środków na konkretne działania (tak funkcjonuje to w sferze
projektów socjalnych finansowanych przez miasto Berlin) albo poprzez ogólną
zagwarantowaną sumę, w ramach której organizacja może przedstawiać rokrocznie nowe
pomysły na działania w ramach ustalonych priorytetów – muszą one wtedy każdorazowo
uzyskać akceptację grantodawcy, ale sama suma jest gwarantowana (dotyczy to przede
wszystkim projektów miękkich, mieszczących się w ogólnej misji organizacji). Rozwiązanie to,
wbrew potencjalnym zastrzeżeniom, jest uważane za transparentne. Informacje o środkach
przeznaczonych dla konkretnych organizacji są dostępne w Internecie i stanowią informację
publiczną, a w uzasadnionych przypadkach można oprotestować alokacje finansowe lub
wykorzystać swoich reprezentantów we władzach ustawodawczych do lobbowania zmian w
podziale środków.*
WIELOLETNIE PLANOWANIE
System dotacyjny dostępny dla organizacji pozarządowych w
Polsce jest przede wszystkim niespójny. W sposób oddolny
jest poddany kontroli społecznej i presji. Kontrola społeczna
to ten element, który paraliżuje działania ngo, z powodu
braku zaufania i braku przepływu informacji na temat tego co
faktycznie się wydarzyło. Brak ten chcemy zlikwidować
poprzez standaryzowaną bazę danych projektów już
zrealizowanych. Baza i znak jakości #ngorobiatolepiej
współgrają z innymi narzędziami służącymi lepszej
komunikacji
zarówno
pomiędzy
przedstawicielem
grantodawcy a grantobiorcą, jak i pomiędzy grantobiorcą a
społecznością, w której funkcjonuje.
Jak robią to w Niemczech?
Mimo funkcjonowania rocznego cyklu finansowania, zgodnego z budżetem, podział środków
często jest dokonywany w oparciu o wieloletnie plany finansowe, a niektóre projekty są
finansowane nawet od 20 lat. Co roku miasto Berlin rozdaje ok. 11 mln Euro w ramach
konkursu na projekty socjalne. Ze środków tych korzysta ok. 100 organizacji, przy czym
olbrzymia większość projektów jest finansowana w trybie ciągłym, a nowe przedsięwzięcia
stanowią zaledwie ok. 5%. Projekty, które otrzymują stałe finansowanie są regularnie
ewaluowane i dopracowywane w porozumieniu z grantodawcą, ale nie zmienia się ich
operatorów, ponieważ nie ma to większego sensu skoro dotychczasowi posiadają nie tylko
doświadczenie, ale też infrastrukturę, relacje z beneficjentami i ustalone procedury działania.
5% (ok. 500 tys. Euro) na nowe przedsięwzięcia pozwala na wdrażanie nowych pomysłów i
innowacji (warto zauważyć, że obecnie trwają rozmowy o tym, czy nie należy zwiększyć tej
kwoty, co pozwoliłoby na bardziej elastyczne finansowanie nowych projektów). System
finansowania wieloletniego jest też transparentny; oceny poszczególnych projektów są
publikowane i można je oprotestować, a działania finansowane w trybie wieloletnim są
regularnie (np. co 3 lata) ewaluowane przez zewnętrznych ekspertów, co pozwala na
refleksję nad zasadnością dalszego finansowania i wytyczeniem dalszych dróg rozwoju tych
projektów.*
KOMUNIKACJA I DIALOG Z GRANTODAWCĄ
Uważamy, że budowa dobrych i zdrowych kontaktów pomiędzy
grantodawcami a ngo wymaga zastosowania nowoczesnych
narzędzi informatycznych ułatwiających zarówno kontakt jak
i współpracę i wymianę poglądów. Dlatego też w projekcie
#ngorobiatolepiej tak dużą rolę odgrywa społeczność
aktywnych organizacji, którą chcemy budować poprzez portal
#ngorobiatolepiej.
Zestaw
nowoczesnych
narzędzi
przygotowanych dla ngo i udostępnianych za darmo ma za
zadanie porządkowanie dorobku organizacji pozarządowych,
stałą analizę stanu współpracy pomiędzy grantodawcami
(biznes, samorządy, jednostki państwowe, instytucje, szkoły,
ambasady, fundusze europejskie) jak i grantobiorcami
(stowarzyszenia, fundacje, ozz). Wierzymy, że budując bazę
zrealizowanych (zgodnie ze standardem) działań ngo,
budujemy także potężną bazę na rzecz wieloletniego
planowania w polskich organizacjach pozarządowych.
Wierzymy, że w przyszłości może wpłynąć to na zmniejszenie
zjawiska “grantozy” poprzez szersze (czasowo) okresy
wsparcia realizacji projektów, pozwalające na stabilny i
zrównoważony rozwój tym organizacjom, które działają
profesjonalnie i transparentnie.
Jak robią to w Niemczech?
Choć procedury pozyskania środków nie są zauważalnie łatwiejsze niż w Polsce, to
organizacje z którymi prowadzono wywiady z reguły chwaliły jakość instrukcji i regulacji.
Dostrzegano niekiedy niejasności w oficjalnych dokumentach, ale zazwyczaj wątpliwości były
możliwe do wyjaśnienia przy pomocy kontaktu telefonicznego z odpowiednimi osobami w
biurze grantodawcy. Za istotną uznawano też możliwość uczestniczenia w szkoleniach i
spotkaniach konsultacyjnych organizowanych przez grantodawców.*
* cytaty za Raportem: „Monitoring procedur dotacyjnych dla ngo”, przygotowanym przez
Wojciecha Tworkowskiego jako jeden z elementów projektu Fundacji im. Roberta Schumana
oraz szerokiej akcji społecznej pod hasłem: Koalicja na rzecz prostych grantów dla ngo
ZAPOZNAJ SIĘ Z PROJEKTEM