Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły
Transkrypt
Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły
Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie w dniu 19 września 2016 roku. 1 Otwarcie Zebrania Plenarnego. Zebranie otworzył Bartłomiej Konarski, który został jednogłośnie wybrany przewodniczącym Zebrania Plenarnego. Przewodniczący Zebrania Plenarnego przypomniał zebranym o przysługującym poszczególnym klasom prawie do oddania jednego głosu podczas głosowania niezależnie od liczby osób, reprezentujących daną klasę, obecnych na zebraniu oraz o zasadzie zachowania poufności dotyczącej omawianych tematów a wynikającej z zapisów §16 ust.4 Regulaminu Rady Rodziców. Wspólny komunikat do przekazania na zebraniach klasom zostanie opracowany na zakończenie zebrania. Sekretarzem Zebrania Plenarnego została wybrana Marta Miśkiewicz. (Uchwała Nr 1/RR/2016/2017 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 2 Sprawdzono listę obecności, która stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu i stwierdzono, że na Zebraniu Plenarnym, w momencie procedowania niniejszego punktu, jest obecnych jest 41 osób w tym: - 27 przedstawicieli klas (liczonych zgodnie z reprezentacją) – z prawem do głosowania, (czyli reprezentowanych jest 27 z 31 klas) - 9 przedstawicieli klas - bez prawa do głosowania, - 5 przedstawicieli Szkoły – bez prawa do głosowania. 3 Przyjęcie porządku obrad. Przedstawiony przez Przewodniczącego zaakceptowany jednogłośnie Zebrania porządek obrad (Uchwała Nr 2/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). został 4 Informacja Dyrektora Szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu Szkoły. Głos zabrała Pani Dyrektor Krystyna Jakubowska poinformowała zebranych o tym, iż w roku szkolnym 2016/2017 w szkole powstało 31 oddziałów liczących 730 uczniów, jest to spowodowane obowiązkiem przyjęcia do szkoły wszystkich dzieci zamieszkujących w obwodzie szkoły. W poszukiwaniu rozwiązań poprawiających funkcjonowanie Szkoły przy tak dużej liczbie klas Dyrekcja zdecydowała o zabudowie korytarza na parterze przenośnymi ściankami działowymi tworząc tym samym dodatkowe pomieszczenie np na świetlicę popołudniową. W przyszłości kolejnymi częściowymi rozwiązaniami może być przesunięcie niektórych lekcji wf do Jordanka oraz wybudowanie hali łukowej (projekt zwycięski w głosowaniu nad budżetem partycypacyjnym, przesunięty do realizacji w 2016 roku). Opiekunem samorządu uczniowskiego w roku szkolnym 2016/2017 jest Paweł Witczak. Uczniowie klas 0-3 mogą wziąć udział w Dzielnicowym Konkursie Plastycznym Pluszowy Miś SzP nr 215 - termin IX 2016 Uczniowie klas 2-3 mogą wziąć udział w Dzielnicowym Konkursie Plastycznym SzP nr 120 - termin IX 2016 Dni opiekuńczo wychowawcze zgłoszone przez Dyrekcję : 31.10.2016 i 02.05.2016 i 16.06.2016 zostały jednogłośnie przyjęte przez Zebranie Plenarne Rady Rodziców. (Uchwała Nr 3/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 5 Zatwierdzenie Protokołu z poprzedniego Zebrania Plenarnego. Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie, które odbyło się w dniu 16 czerwca 2016 roku został zatwierdzony jednogłośnie i bez uwag. (Uchwała Nr 4/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 6 Sprawozdanie Prezydium Rady Rodziców z działalności w okresie sprawozdawczym. Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców Bartłomiej Konarski przedstawił sprawozdanie z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2015/2016. Poinformował zebranych o nieścisłościach jakie odkrył z Lechem Czechowskim Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w sprawozdaniu finansowym przedstawionym przez Skarbnika Prezydium Rady Rodziców. Zebrani po wysłuchaniu Przewodniczącego Zebrania zadawali pytania i prosili o dokładniejsze omówienie niektórych elementów. Prezydium udzieliło wyczerpujących odpowiedzi na stawiane kwestie. 7 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i wniosek o udzielenie absolutorium Prezydium Rady Rodziców. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Lech Czechowski przedstawił protokół z oceny pracy Rady Rodziców w omawianym okresie sprawozdawczym i przedstawił wniosek o udzielenie absolutorium Prezydium Rady Rodziców z wyłączeniem Skarbnika. (Protokół Komisji Rewizyjnej stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu) Rada Rodziców jednogłośnie przyjęła uchwałę udzielającą absolutorium Prezydium Rady Rodziców z wyłączeniem Skarbnika. (Uchwała Nr 5/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 8 Omówienie zasad wyborczych, weryfikacja listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania przez Przewodniczącego Zebrania Plenarnego Rady Rodziców. Przewodniczący Zebrania Plenarnego Rady Rodziców przypomniał i omówił zasady wyborcze wynikające z Regulaminu Rady Rodziców. Zweryfikowano powtórnie listę obecności i potwierdzono, że na Zebraniu Plenarnym, w momencie procedowania niniejszego punktu, jest obecnych 36 osób w tym: - 27 przedstawicieli klas (liczonych zgodnie z reprezentacją) – z prawem do głosowania, (czyli reprezentowanych jest 27 z 31 klas) - 9 przedstawicieli klas - bez prawa do głosowania Przewodniczący Zebrania potwierdził, że jest ono prawomocne. 9 Zgłaszanie kandydatów do Komisji Wyborczej oraz wybór Komisji Wyborczej. Do Komisji Wyborczej zgłoszono następujące osoby: - Anna Szynkiewicz - Marcin Wcisło Zgłoszeni do Komisji Wyborczej kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Następnie Rada Rodziców w drodze głosowania wybrała Komisje Wyborczą (Uchwała Nr 6/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 10 Zgłaszanie kandydatów do Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono następujących kandydatów do Prezydium Rady Rodziców: - Cezary Król Krzysztof Jurowski Natalia Jastrzębska Konarski Bartłomiej Brygida Dzieniszewska Hochbaum Anna Bagińska Maciej Czerwiński Andrzej Twardowski oraz Komisji Rewizyjnej: - Lech Czechowski Kinga Sulisz Katarzyna Polesiak Krzysztof Jurowski podziękował za zgłoszenie jego osoby jako kandydata do Prezydium Rady Rodziców jednak poprosił żeby wykreślić jego nazwisko z listy kandydatów, ponieważ nie zdoła wypełniać obowiązków Członka Prezydium roku szkolnym 2016/2017. 11 Ustalenie listy kandydatów przez Komisję Wyborczą, w tym potwierdzenie zgody na kandydowanie. Komisja Wyborcza zweryfikowała listę kandydatów i ustaliła, że ostatecznie do Prezydium Rady Rodziców zgłoszono następujące osoby: a. b. c. d. e. f. Cezary Król Natalia Jastrzębska Bartłomiej Konarski Brygida Dzieniszewska Hochbaum Anna Bagińska Maciej Czerwiński g. Andrzej Twardowski Po zweryfikowaniu listy kandydatów Komisja Wyborcza podała, że do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące osoby: a. Lech Czechowski b. Kinga Sulisz c. Katarzyna Polesiak Komisja Wyborcza kolejno pytała kandydatów czy wyrażają zgodę na kandydowanie. Wszyscy kandydaci kolejno potwierdzili chęć kandydowania, przedstawili się i powiedzieli o sobie kilka słów. Następnie Komisja Wyborcza przypomniała, że zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców głosowanie odbywa się na każdego kandydata osobno. 12 Głosowanie na poszczególnych kandydatów do Prezydium Rady Rodziców. Rada Rodziców w głosowaniach wybrała Prezydium Rady Rodziców w następującym składzie: a. b. c. d. Cezary Król 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; Natalia Jastrzębska 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; Konarski Bartłomiej 26 głosy za, 0 przeciw, 1 wstrzymujących się; Brygida Dzieniszewska Hochbaum 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; e. Anna Bagińska 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; f. Maciej Czerwiński 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; g. Andrzej Twardowski 26 głosy za, 0 przeciw, 1 wstrzymujących się; (Uchwały Nr: 6a/RR/2016/2017, 6b/RR/2016/2017, 6c/RR/2016/2017, 6d/RR/2016/2017,6e/RR/2016/2017, 6f/RR/2016/2017, 6g/RR/2016/2017 stanowią Załączniki do niniejszego Protokołu). 13 Po zweryfikowaniu listy kandydatów Komisja Wyborcza podała, że do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące osoby: a. Lech Czechowski b. Kinga Sulisz c. Katarzyna Polesiak Głosowanie na poszczególnych kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Rada Rodziców w głosowaniach wybrała Komisję Rewizyjną Rady Rodziców w następującym składzie: a. Lech Czechowski 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się b. Kinga Sulisz 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się c. Katarzyna Polesiak 27 głosy za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się (Uchwały Nr 7a/RR/2015/2016, 7b/RR/2015/2016, 7c/RR/2015/2016 stanowią Załączniki do niniejszego Protokołu). 14 Podział funkcji w ramach Prezydium Rady Rodziców zgodnie z §14 ust. 6 Regulaminu Rady Rodziców. Prezydium Rady Rodziców w trakcie przewidzianych regulaminem wyborów zdecydowało o następującym podziale funkcji: a. b. c. d. e. f. g. Bartłomiej Konarski – przewodniczący RR Cezary Król – zastępca przewodniczącego RR Anna Bagińska – sekretarz RR Brygida Dzieniszewska Hochbaum - skarbnik RR Natalia Jastrzębska - zastępca skarbnika RR Maciej Czerwiński - członek prezydium RR Andrzej Twardowski - członek prezydium RR (Uchwała Nr 1/PRR/2016/2017 stanowi załącznik do niniejszego Protokołu). 15 Wybór Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej zgodnie z §14 ust. 6 Regulaminu Rady Rodziców. Komisja Rewizyjna Rady Rodziców w trakcie przewidzianych regulaminem wyborów zdecydowało o wyborze Lecha Czechowskiego na stanowisko Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej (Uchwała Nr 1/KRRR/2016/2017 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu) 16 Ukonstytuowanie się Prezydium Rady Rodziców zgodnie z §14 ust.7 Regulaminu Rady Rodziców. Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców potwierdził, że zgodnie z §14 ust.7 Regulaminu Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców ukonstytuowało się. 17 Ukonstytuowanie się Komisji Rewizyjnej zgodnie z §14 ust.9 Regulaminu Rady Rodziców. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców potwierdził, że zgodnie z §14 ust. 9 Regulaminu Rady Rodziców, Komisja Rewizyjna Rady Rodziców ukonstytuowała się. 18 Przedstawienie przez nowo wybranego Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców wstępnych założeń do planu pracy i planu finansowego na rok szkolny 2016/2017 oraz omówienie najbliższych działań. Przewodniczący Rady Rodziców Bartłomiej Konarski zobowiązał się do przedstawienia założenia do planu pracy i planu finansowego na rok szkolny 2016/2017. 19 Przedstawienie, omówienie i przyjęcie Programu wychowawczego szkoły. Osoby zgromadzone na zebraniu wysłuchały założeń programu wychowawczego szkoły na rok szkolny 2016/2017 przedstawionego przez pedagoga szkolnego Panią Grażynę Małkowską-Zaczkowską. Po wysłuchaniu wystąpienia i krótkiej dyskusji, Rada Rodziców jednogłośnie przyjęła przedstawiony program który zostanie umieszczony na stronie WWW Szkoły. (Uchwała Nr 8/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 20 Przedstawienie, omówienie i przyjęcie Programu profilaktyki. Pedagog szkolny Pani Grażyna Małkowska-Zaczkowska przedstawiła zebranym Program Profilaktyki. Po zapoznaniu się z założeniami Programu Profilaktyki i krótkiej dyskusji Rada Rodziców jednogłośnie przyjęła przedstawiony program (Uchwała Nr 9/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 21 Uchwalenie sugerowanej wysokości składki na Fundusz Rady Rodziców w roku szkolnym 2016/2017. Po dyskusji w przedmiotowej sprawie Rada Rodziców utrzymała wysokość sugerowanej dobrowolnej składki w dotychczasowej wysokości 100 zł od rodziny (Uchwała Nr 10/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 22 Wystąpienie Pani Kierownik świetlicy szkolnej Jolanty Majchrzyk. Jolanta Majchrzyk przedstawiła zebranym pomysły pracy i organizacji w świetlicy szkolnej oraz nowy regulamin świetlicy. Zebranie Plenarne Rady Rodziców nie wniosło żadnych uwag do wystąpienia. Jolanta Majchrzyk zgłosiła wniosek o podniesienie dobrowolnej składki na świetlicę do 100 zł od rodziny. Po dyskusji w przedmiotowej sprawie Rada Rodziców zdecydowała się aby wysokość sugerowanej dobrowolnej składki na świetlicę podnieść do 100zł od rodziny. 24 głosy za, 3 przeciw, 0 wstrzymujących się (Uchwała Nr 11/RR/2015/2016 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 23 Dzień Ziemniaka wystąpienie przedstawicieli Zespołu roboczego. W ramach tego punktu zebrania głos zabrały Aneta Paluch i Magdalena Wojnarowska, które omówiły założenia i stan przygotowań do zbliżającego się Dnia Ziemniaka. Ustalono, że Dzień Ziemniaka odbędzie się 30 września 2016 roku. 24 Powołanie Komisji celowej ds. rozliczenia Skarbnika Rady Rodziców z roku szkolnego 2015/2016. (Uchwała Nr 12/RR/2016/2017 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). 25 W wyniku bardzo późnej pory postanowiono przełożyć pozostałe punkty porządku obrad na kolejne Zebranie Plenarne Rady Rodziców. Przewodniczący Zebrania Bartłomiej Konarski zamknął Zebranie Plenarne Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie. ………………………………………………… Przewodniczący Zebrania ……………………………………………… Sekretarz