Procedura monitorowania wskaźników projektu

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Śląskiego nr 18 z dnia 17 marca 2016 r.
Procedura monitorowania wskaźników projektu
„Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)”
w jego okresie trwałości
Słownik:
Projekt PAAD – projekt „Platforma Analizy i Archiwizacji Danych (PAAD) dofinansowany
z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.3. Inwestycje związane z rozwojem
infrastruktury informatycznej nauki w okresie 01.09.2014-31.12.2015 (nr projektu POIG.02.03.00-24109/13).
Studium – oznacza Studium Wykonalności Projektu PAAD.
Wykonawca – oznacza Uniwersytet Śląski w Katowicach oraz Instytut Niskich Temperatur i Badań
Strukturalnych we Wrocławiu jako jednostki, które w ramach Konsorcjum realizowały projekt PAAD.
Okres trwałości – okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu; na wniosek Instytucji
Pośredniczącej czas trwania okresu trwałości może ulec zmianie.
UŚ – Uniwersytet Śląski w Katowicach.
INTiBS – Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu im. Włodzimierza
Trzebiatowskiego.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. W okresie trwałości Projektu PAAD prowadzi się monitorowanie wskaźników Projektu.
2. Monitorowanie wskaźników odbywa się w sposób adekwatny do ich definicji określonych
w Studium, w szczególności w następujący sposób:
1) studium określa opis każdego ze wskaźników i wymagany poziom realizacji w sposób
niezależny dla każdego z Wykonawców;
2) każdy z Wykonawców monitoruje wskaźniki zgodnie ze swoim zakresem odpowiedzialności
zgodnie z opisem w Studium dla tego Wykonawcy.
3. UŚ jest zobowiązany do nadzorowania poziomu realizacji wskaźników rezultatu, które zgodnie ze
Studium, muszą być osiągnięte przez UŚ i INTiBS.
Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu
im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław
4. UŚ jest zobowiązany do łącznego sprawozdawania stanu ich osiągnięcia na wezwanie Instytucji
Pośredniczącej.
§ 2 Odpowiedzialność za monitorowanie wskaźników
1. Za monitorowanie wszystkich wskaźników rezultatu Projektu, których docelową wartość należy
osiągnąć zgodnie z zapisami w Studium do końca 2019 roku, odpowiedzialny jest Dyrektor do
Spraw Informatyzacji UŚ.
2. Dyrektor do Spraw Informatyzacji UŚ powołuje Koordynatora UŚ, odpowiedzialnego za
monitorowanie wskaźników.
3. Koordynator UŚ jest odpowiedzialny za:
1) prowadzenie dokumentacji monitoringu;
2) raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej pozyskiwanie informacji o stopniu osiągnięcia
wskaźników po stronie INTiBS;
3) przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w terminach ustalonych przez
Instytucję Pośredniczącą i na każde wezwanie Instytucji Pośredniczącej;
4) zgłaszanie występującego ryzyka niepełnej realizacji wskaźników, niezwłocznie po ich
zauważeniu, Dyrektorowi do Spraw Informatyzacji.
4. Dokumentacja związana z realizacją procedur opisanych w niniejszym dokumencie może być
prowadzona w formie elektronicznej, z zabezpieczeniem możliwości udostępnienia jej w wersji
papierowej (np. na wezwanie Instytucji Pośredniczącej).
§ 3 Zakres monitorowania
Monitorowaniu podlegają następujące wskaźniki rezultatu Projektu, których docelową wartość należy
osiągnąć zgodnie z zapisami w Studium do końca 2019 roku, w określony w poniższej tabeli sposób:
Lp. Wskaźnik
1.
Wykonawca
odpowiedzialny za
wskaźnik wraz z
określeniem wartości
docelowych wskaźnika
Liczba podmiotów/zespołów naukowych wykorzystujących
zaawansowane aplikacje sieciowe (korzystająca z opracowanych w
ramach projektu usług sieciowych)
UŚ – nie dotyczy
INTiBS – 20
Liczba podmiotów wykorzystujących zaawansowane aplikacje
sieciowe (korzystająca z opracowanych w ramach projektu usług
sieciowych)
UŚ – nie dotyczy
INTiBS – 5
Realizacja:
Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu
im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław
UŚ:
Nie dotyczy
INTiBS:
Monitorowanie wskaźnika prowadzi INTiBS.
Częstotliwość raportu:
Koordynator UŚ raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej zwraca się do INTiBS o
informacje w zakresie tego wskaźnika.
2.
Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych
użytkowników) stworzonych w ramach projektu baz danych
Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych
użytkowników) stworzonych w ramach projektu aplikacji i usług
teleinformatycznych dla środowiska naukowego
UŚ – 270
INTiBS – 64
UŚ – 120
INTiBS – 64
Realizacja:
UŚ:
Źródłem informacji prowadzonego przez UŚ monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźnika będzie
raport systemowy, czyli wykaz użytkowników posiadających uprawnienia do korzystania z
usług i aplikacji bazodanowych:
• Galaxy
• Zasoby (katalogi zbiorów naukowych)
• SageMathCell
• Jupyter
• Wideokonferencje
O ile użytkownik posiada uprawnienia w obydwu wskazanych grupach w ww. wskaźnikach to
jest zaliczany do realizacji obu wskaźników.
Częstotliwość raportu:
Co 6 m-cy (lub w razie potrzeby częściej) generowana będzie lista unikalnych użytkowników z
pominięciem administratorów i użytkowników technicznych.
INTiBS:
Monitorowanie wskaźnika prowadzi INTiBS.
Częstotliwość raportu:
Koordynator UŚ raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej zwraca się do INTiBS o
informacje w zakresie tego wskaźnika.
Jeśli użytkownik posiada uprawnienia do obydwu środowisk monitorowanych przez obydwu
Wykonawców, jest on wykazywany przy wskaźnikach UŚ i INTiBS.
Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu
im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław
3.
Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych
zrealizowanych przy wykorzystaniu wspartej infrastruktury IT
UŚ – nie dotyczy
INTiBS – 100
Realizacja:
UŚ:
Nie dotyczy
INTiBS:
Monitorowanie wskaźnika prowadzi INTiBS.
4.
Częstotliwość raportu:
Koordynator UŚ raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej zwraca się do INTiBS o
informacje w zakresie tego wskaźnika.
Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych
zrealizowanych przy wykorzystaniu utworzonych baz danych
UŚ – 121
INTiBS – 100
Realizacja:
UŚ:
Wskaźnik monitorowany na podstawie danych udostępnionych przez użytkowników
bazodanowych aplikacji i usług klastra:
 Galaxy
 Zasoby (katalogi zbiorów naukowych)
Każdy użytkownik posiada możliwość zarejestrowania w swoim profilu bazy projektów jakie
realizuje (z podaniem nazwy, czasu realizacji, strony internetowej Projektu jeśli istnieje).
Na podstawie tych danych Koordynator przygotowuje zestawienie zakończonych projektów
realizowanych przez użytkowników usług klastra.
Częstotliwość raportu:
Raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej
INTiBS:
Monitorowanie wskaźnika prowadzi INTiBS.
Częstotliwość raportu:
Koordynator UŚ raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej zwraca się do koordynatora
INTiBS o informacje w zakresie tego wskaźnika.
5.
Liczba osób korzystających ze szkoleń w zakresie obsługi
zawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych
UŚ – 120
INTiBS – nie dotyczy
Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu
im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław
Realizacja:
UŚ:
Szkolenia dostępne są w formie elektronicznej w postaci:
 Filmy
 Prezentacje
 Instrukcje
 Linki do zasobów w internecie
Każdy użytkownik klastra na etapie tworzenia profilu i wnioskowania o uprawnienia otrzymuje
link do adekwatnych szkoleń lub bazy wiedzy.
Warunkiem założenia profilu jest zaznaczenie na formularzu pola:
„Oświadczam, że jestem przeszkolony w zakresie obsługi aplikacji i usług teleinformatycznych,
dla których wnioskuję o uprawnienia”
Częstotliwość raportu:
Raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej
INTiBS:
Nie dotyczy
Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu
im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław