Opis przedmiotu zamówienia

zał. 1 do ogłoszenia dpc wsz 30/2015
Opis przedmiotu zamówienia
Zorganizowanie 14 - dniowego turnusu profilaktycznego dla 100 osobowej grupy dzieci i
młodzieży
CPV:
55 241000-4 Usługi ośrodków wypoczynkowych;
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (dodatkowe
przedmioty)
Turnus profilaktyczny zostanie zorganizowany dla dzieci i młodzieży w ramach wdrażania programów
zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz programów promowania zdrowego stylu
życia prowadzonych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy.
Celem turnusu jest poszerzenie oferty programowej skierowanej do dzieci i młodzieży z zakresu
projektów profilaktycznych, umożliwiających:

wypoczynek zgodny ze zdrowym stylem życia,

kontynuację całorocznej pracy profilaktycznej,

nawiązanie kontaktu ze specjalistami przez osoby potrzebujące pomocy,

wzmacnianie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi.
Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu w terminie:
Między 27 czerwca 2015 r. a 31 sierpnia 2015r.
Czas trwania:
Turnus będzie trwał 14 dni. Turnus rozpoczyna się w dniu wyjazdu na turnus, ostatni dzień to dzień,
powrotu do domu
Liczba uczestników turnusu profilaktycznego: 100 osób
Wiek uczestników: 8-16 lat
(w wyjątkowych sytuacjach, w porozumieniu z Wydziałem Spraw Społecznych i Zdrowia
dopuszczalny będzie udział uczestników, którzy ukończyli 16 lat, a nie przekroczyli 18 roku życia).
Podział uczestników turnusu profilaktycznego na grupy:
grupa maksymalnie 15 osób
W sprawie zorganizowania turnusu zastosowanie mają następujące przepisy :
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a
także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków,
jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad
jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009r. Nr 218, poz.1696).
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014,
poz. 196).
3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 w sprawie Centralnej Ewidencji
Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz.U. z 2011r, Nr 225, poz.1353
W szczególności dotyczy to wymagań w zakresie:

Bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników

Bezpieczeństwa i higieny obiektu

Racjonalnego żywienia

Opieki medycznej

Kadry pedagogicznej
1. Wymagania dotyczące kadry
Organizatorzy wypoczynku są obowiązani do zapewniania właściwej opieki wychowawczej, są
również zobowiązani zatrudnić odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną.
Kadrę pedagogiczną stanowić będą:

7 wychowawców,

2 osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,

kierownik

ratownik
zatrudnieni przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga zapewnienia profesjonalnej superwizji zewnętrznej dla kadry turnusu, w
ramach której wychowawcy oraz pozostała kadra, będzie mogła uzyskać pomoc podczas trwania
turnusu, m.in. w doborze odpowiednich, skutecznych sposobów i technik pracy z konkretnymi
uczestnikami turnusu, refleksji nad wyborem adekwatnego sposobu pomocy i pracy z uczestnikami
turnusu, pomocy w pracy pedagogicznej i rozwiązywaniu problemów i konfliktów powstałych
podczas turnusu. Superwizje muszą odbyć się co najmniej raz w tygodniu i trwać każdorazowo 2
godziny zegarowe.
Wymagane jest dysponowanie potencjałem kadrowym:
1) 7 wychowawców - wychowawcy muszą stanowić odpowiednio przygotowaną kadrę
pedagogiczną, wychowawcami mogą być (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i
nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późń. zm.) oraz z dnia 9 grudnia 2009 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania i
organizowania (Dz. U. z 2009 r. nr 218 poz.1696 z 2009 r.):

nauczyciele,

studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje
przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia o którym
mowa w rozporządzeniu,

słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po
odbyciu odpowiedniego przeszkolenia o którym mowa w rozporządzeniu,

osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych,
obejmującego program określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia,

instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika,

przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa
Turystyczno-Krajoznawczego,

trenerzy i instruktorzy sportowi.
2) 2 osoby do prowadzenia zajęć profilaktycznych posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć
profilaktycznych, tj. dyplom ukończenia studiów wyższych lub studium podyplomowego – w
obu przypadkach o specjalizacji „socjoterapia” lub zaświadczenie o ukończeniu co najmniej
rocznego kursu z zakresu socjoterapii.
3) kierownik - kierownikiem może być (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i
nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późń. zm.) oraz z dnia 9 grudnia 2009 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania i
organizowania (Dz. U. z 2009 r. nr 218 poz.1696 z 2009 r.):

nauczyciel,

czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza,

inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub
dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki określone w rozporządzeniu
Osoby o których mowa w pkt.3) muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników
wypoczynku obejmującego program stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia.
Obowiązek posiadania zaświadczenia, o ukończeniu kursu dla kierowników placówek wypoczynku,
nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach.
Ponadto osoby kierujące wypoczynkiem powinny spełniać następujące warunki:

mieć ukończone 18 lat życia;

posiadać co najmniej średnie wykształcenie;

posiadać odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim;

posiadać predyspozycje do pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą.
Nie należy sprawować równocześnie funkcji kierownika wypoczynku i wychowawcy, z uwagi na
odmienny zakres obowiązków tych osób, z racji pełnienia określonych funkcji.
4) ratownik - posiadający odpowiednie kwalifikacje tj.
uprawnia zawodowe WOPR w stopniu
Ratownika Wodnego Śródlądowego lub uprawnienia zdobyte przed 01 stycznia 2009 roku.
5) superwizor zewnętrzny - posiadający uprawnienia nadane przez Polskie Towarzystwo
Psychologiczne (lista osób dysponujących wymaganymi uprawnieniami znajduje się na stronie
internetowej PTP pod adresem http://www.ptp.org.pl/modules.php?name=News&file=article&sid=53
lub pod adresem http://www.ptp.org.pl/modules.php?name=News&file=article&sid=250 )
Wychowawcy oraz kierownik powinni wykazać się doświadczeniem polegającym na co najmniej
dwukrotnym pełnieniu funkcji wychowawcy/ kierownika podczas turnusów dla dzieci i młodzieży.
2. Wymagania dotyczące obiektu
1) Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu profilaktycznego nad jeziorami lub w górach.
2) Obiekt musi stanowić budynek całoroczny, murowany.
3) Pokoje muszą być utrzymane w czystości i estetyczne, maksymalnie 4 – osobowe z łazienką
(prysznic, umywalka, WC – łazienki powinny być estetyczne, utrzymane w czystości, bez
wilgoci i zagrzybienia ścian).
4) Pokoje muszą być wyposażone w tapczany jednoosobowe ( nie mogą to być łóżka polowe lub
piętrowe), pościel, bieliznę pościelową, szafki dla każdego uczestnika oraz szafy, półki i
wieszaki umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu.
5) Pokoje muszą posiadać możliwość dogrzewania w czasie chłodów.
6) W obiekcie bądź na terenie Ośrodka gdzie zostanie zorganizowany turnus musi znajdować się:
stołówka, sala TV, świetlica wyposażona w sprzęt nagłaśniający umożliwiający organizację
zabaw i dyskotek, sala do prowadzenia programu profilaktycznego, miejsce do organizowania
ognisk.
7) Obiekt musi być wyposażony w sprzęt sportowo-rekreacyjny, dyskotekowy, gry stolikowe.
8) Obiekt musi być usytuowany na ogrodzonym i dozorowanym całodobowo terenie.
9) Wejście na teren posesji powinno być oddalone od tras szybkiego ruchu co najmniej o 50 m.
10) Na terenie obiektu, przy obiekcie (lub w jego pobliżu – maksymalnie 500 metrów) musi
znajdować się teren rekreacyjno-sportowy na bieżąco bezpłatnie dostępny dla uczestników
turnusu.
11) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników turnusu w domkach
kempingowych, namiotach, internatach, bursach lub budynkach szkolnych.
12) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników turnusu w dwóch
budynkach całorocznych, murowanych pod warunkiem, ze znajdują się one na tej samej,
ogrodzonej posesji.
13) Obiekt oraz teren, w którym w którym ma być zorganizowany turnus, musi spełniać wymogi
dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych
oraz ochrony środowiska określonych odpowiednio przepisami: o ochronie przeciwpożarowej,
Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.
14) Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą i porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i
łazienkach oraz na terenie obiektu.
15) Dzieci wraz z kadrą zostaną zakwaterowane w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym
przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży – zgodnie z
przepisami MEN.
4) Wymagania dotyczące wyżywienia
1) wykonawca zapewni uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad złożony z dwóch
dań, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w
obowiązujących przepisach prawa, posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające
normom pod względem jakości, ilości i wartości odżywczych,
2) wykonawca zapewnieni dostęp do sezonowych owoców,
3) wykonawca zapewni dostęp do suchego prowiantu oraz napojów na powrót z turnusu oraz
podczas organizowanych wycieczek,
4) wykonawca zapewni uczestnikom nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa, masła i
dżemu.
3. Wymagania dotyczące transportu
1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom turnusu transport klimatyzowanymi
autokarami przeznaczonym do przewozu dzieci, z miejsca wskazanego przez zamawiającego
do miejsca turnusu oraz z powrotem, a także na wszystkie wycieczki wyjazdowe opisane w
ofercie.
2) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów
ustalonych przy przewozach dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy godzinę i
miejsce wyjazdu uczestników turnusu, celem podstawienia autokarów oraz godzinę i miejsce
powrotu uczestników turnusu.
4) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę wychowawców na czas dojazdu i powrotu z turnusu
(w liczbie odpowiadającej wymogom aktualnych przepisów).
5) W dniu wyjazdu Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego (dokonanego nie później niż
dwa dni przed wyjazdem) protokołu kontroli Policji z odbytego przeglądu autokarów i
dopuszczenia ich do przewozu dzieci do miejsca zakwaterowania.
6) Zamawiający zastrzega prawo zwrócenia się do Policji o skontrolowanie stanu technicznego
autokarów i stanu trzeźwości kierowców tuż przez wyjazdem autokarów na turnus i z turnusu.
4. Wymagania dotyczące ubezpieczeń
1) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników turnusu od następstw
nieszczęśliwych wypadków od momentu przejęcia uczestników z miejsca wskazanego przez
zamawiającego do momentu odwiezienia ich do miejsca turnusu oraz z powrotem, a także na
czas ich pobytu na turnusie.
2) Wykonawca ubezpieczy uczestników i kadrę pedagogiczną w zakresie NNW na sumę nie
mniejszą niż 10.000 PLN/1 osoba.
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopię w/w polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na
dwa dni przed rozpoczęciem turnusu.
5. Wymagania dotyczące opieki medycznej
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla
uczestników turnusu tj. pielęgniarka dyżurująca całą dobę na miejscu w obiekcie.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do całodobowej opieki lekarskiej
(lekarz na wezwanie).
3) Wykonawca zapewni podstawowy asortyment medyczny (apteczka) dostępny podczas
przewozu uczestników, pobytu na terenie obiektu zakwaterowania oraz podczas zajęć
rekreacyjnych i wycieczek.
6. Wymagania dotyczące programu
Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego 14 - dniowego programu turnusu z rozbiciem na
poszczególne dni.
Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zobowiązany jest do przedstawienia następujących programów:
1) Program profilaktyczny – powinien być realizowany w liczbie ośmiu godzin tygodniowo dla
każdej grupy i przystosowany do wieku uczestników turnusu tj. dzieci i młodzieży wywodzących się z
rodzin dotkniętych uzależnieniami od środków psychoaktywnych i przemocą.
Program musi zawierać opis metod pracy i narzędzi pracy, oraz obejmować następujące zagadnienia:

zasady dokonywania wyboru zdrowego stylu życia,

kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia,

naukę współżycia w grupie,

ćwiczenie umiejętności komunikacji interpersonalnej,

rozwiązywania konfliktów grupowych,

ćwiczenie umiejętności rozpoznawania i nazywania emocji oraz mocnych stron dziecka
rozwijających poczucie własnej wartości,

nabywanie podstawowej wiedzy oraz rozszerzenie wiadomości na temat środków
psychoaktywnych i szkodliwości ich działania,

poznawanie sposobów organizowania i spędzania czasu wolnego bez środków odurzających,

promowanie zdrowego stylu życia.
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji programu profilaktycznego w trakcie jego realizacji
w wyniku przeprowadzonej diagnozy uczestników, w szczególności dostosowania programu do
specyfiki rozwojowej, poziomu intelektualnego i emocjonalnego odbiorców, a także do ich
możliwości percepcyjnych.
Program profilaktyczny przede wszystkim powinien zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom i nie
powodować szkód. W realizacji programu powinno być przestrzegane poszanowanie godności i
indywidualności. Twórcy i realizatorzy programu zobowiązani są stosować się do norm etycznych i
zasad bezpieczeństwa charakterystycznych dla działań psychologicznych i pedagogicznych.
Program powinien być realizowany jednocześnie przez 2 specjalistów w wydzielonym, odosobnionym
pomieszczeniu.
Liczba uczestników w grupie programowej powinna liczyć maksymalnie do 15 osób.
Wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć
2) Program rekreacyjno – turystyczny
Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności:

zajęcia sportowe jak na przykład: pływanie, tenis stołowy, taniec, piłka nożna, ruchowe gry
zespołowe.

turystyka, krajoznawstwo – autokarowe wycieczki krajoznawcze, co najmniej 2 wycieczki w
trakcie turnusu, poznawanie kultury i historii danego regionu,

wymaga się, aby dzieci miały w czasie pobytu zagwarantowaną możliwość korzystania z
kąpieliska pod opieką ratownika,

w czasie turnusu nie mogą być organizowane wycieczki wysokogórskie, których organizacja
wymagałaby obecności przewodnika lub ratownika GOPR oraz użycia specjalistycznego
wyposażenia (np. obuwie górskie).
Program zajęć rozwoju kulturalnego
3)
Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności:

zajęcia plastyczne,

zajęcia muzyczne,

zajęcia teatralne,

inne z tego zakresu,

wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć.
7. Wymagania formalne dotyczące zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty i przedłożenia
Zamawiajacemu kserokopii potwierdzonej za zgodność z orginałem, zaświadczenia o
zgłoszeniu wypoczynku – w pierwszym tygodniu trwania turnusu.
2) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w czasie trwania realizacji zadania, opłaconej
polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z
przedmiotem
zamówienia.
Kopia/skan
dokumentów
zostanie
przedstawiona
zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy.
3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia transportu
dzieci i młodzieży przez
przewoźników posiadających aktualną licencję na przewóz osób, przy przewozach
przestrzegane
będą postanowienia Ustawy z dnia
06 września 2001r.
o transporcie
drogowym (Dz. U. z 2013 poz. 1414) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy
kierowców ( Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879)
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od podpisania umowy kart
kwalifikacyjnych dla uczestników turnusu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników (
oraz 10 kart zapasowych na wypadek zmian na liście uczestników).
8. Inne wymagania i zastrzeżenia
1) W sytuacjach zasadnych Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z
rodzicami/opiekunami.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli organizatora w zakresie
realizacji przedmiotu zamówienia bez uprzedniego uzgodnienia w wykonawcą daty wizytacji,
wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. W razie wystąpienia
takiej konieczności, wykonawca zapewni wizytującym (maksymalnie dwie osoby) jeden
nocleg na terenie obiektu zakwaterowania (w dwóch osobnych pokojach).
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia mienia i przedmiotów
dokonane przez uczestników turnusu.
4) Wykonawca zobowiązuje się do poprowadzenia zebrania dla rodziców przed wyjazdem, na
którym zostaną przedstawione i omówione zasady, regulamin oraz program turnusu. Zebranie
zostanie zorganizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym ( w zakresie terminu i miejsca
zebrania).
5) Zamawiający wymaga, aby w czasie trwania turnusu, na terenie obiektu zakwaterowania nie
były sprzedawane, wystawiane ani reklamowane napoje alkoholowe oraz papierosy.