Sprzątanie pomieszczeń w obiekcie „Palmiarnia” w Zielonej Górze

ZIELONOGÓRSKIE ZAKŁADY USŁUG MIEJSKICH
Spółka z o. o.
Zielona Góra
ul. Masarska 13
Zielona Góra, 26 września 2008 roku
AM SYSTEM Artur Malec
65-465 Zielona Góra
ul. Jaskółcza 32 a
ZIELONOGÓRSKA ZAKŁADY USŁUG MIEJSKICH Spółka z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ulicy
Masarskiej 13, zwana dalej „zamawiającym” informuje, że:
1. 25 września 2008 roku w formie pisemnej otrzymała zapytania do ogłoszonego zamówienia
publicznego na:
Sprzątanie pomieszczeń w obiekcie „Palmiarnia” w Zielonej Górze, ul. Wrocławska 12 a.
o treści:
1) określenia godzin prowadzenia usługi np. (7.00 – 11.00),
2) określenia godzin serwisu wieczornego np. (15.00 – 21.00),
3) uwzględnienia po czyjej stronie leży zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne (papier, mydło,
ręczniki),
4) określenia kto zapewnia środki czystości do utrzymania czystości,
5) określenia ile dni w tygodniu powinna być świadczona usługa.
2. W odpowiedzi na zadane pytania zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz. 1655 ze
zmianami), zwanej dalej „Pzp” wyjaśnia:
Ad. 1) Wykonanie usługi w godzinach od 7.00 do 11.00
Ad. 2) Czas wykonywania serwisu wieczornego uzależniony będzie od organizowanych imprez
i każdorazowo uzgadniany z kierownictwem Palmiarni.
Ad. 3) Materiały eksploatacyjne takie jak papier, mydło i ręczniki nie są przedmiotem zamówienia.
Ad. 4) Środki czystości zabezpiecza Wykonawca.
Ad. 5) Usługa świadczona będzie sześć dni w tygodniu: od wtorku do niedzieli włącznie.
3. Jednocześnie zamawiający informuje, że:
1) zgodnie z art. 38 ust. 2 Pzp treść pytań i odpowiedzi na nie, przekazał wykonawcy, który
je zadał oraz zamieścił na stronie internetowej, na której udostępniona została specyfikacja
istotnych warunków zamówienia, zwana dalej „siwz”,
2) zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp zmodyfikował treść siwz, a modyfikację przekazał wykonawcy,
o którym mowa w ppkt 1 oraz zamieścił na stronie internetowej, na której siwz została
udostępniona.
Treść modyfikacji:
- W pkt 3 siwz: Opis przedmiotu zamówienia – dodaje się treść: „Palmiarnia jest obiektem
o szczególnym charakterze. Znajdują się w niej m. in. nasadzenia roślin tropikalnych oraz flora
i fauna akwarystyczne. Powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 1800 m2, natomiast oszklenie do
czyszczenia w ramach przedmiotowej usługi ok. 100 m2
UWAGA: Ze względu na szczególny charakter obiektu niezbędne jest dokonanie wizji
lokalnej przez oferentów (w celu ustalenia miesięcznej ceny ryczałtowej za usługę) w
godzinach pracy kierownictwa Palmiarni.
- pkt 11 siwz: Miejsce i termin składania ofert:
Wypełniony i podpisany formularz – ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w zamkniętej
kopercie z napisem:
„Sprzątanie pomieszczeń w obiekcie „Palmiarnia” w Zielonej Górze, ul. Wrocławska 12 a”
Składanie ofert do dnia 13 października 2008 roku, godz. 12.00 – w Biurze Palmiarni.
Otwarcie ofert: 13 października 2008 roku, godz. 12.15 – w Biurze Palmiarni.
- w pkt 12 siwz: Sposób obliczania ceny – pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie:
Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną miesięczną cenę ryczałtową za całość
usługi określonej jak w pkt 3 SIWZ.
- w pkt 16 siwz: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy – dodaje się treść:
usługa wykonywana będzie przez sześć dni w tygodniu, tj. od wtorku do niedzieli włącznie
w godzinach od 7.00 do 11.00.
Czas wykonywania serwisu wieczornego uzależniony będzie od organizowanych imprez
i każdorazowo uzgadniany z kierownictwem Palmiarni.
Materiały eksploatacyjne takie jak papier, mydło i ręczniki nie są przedmiotem zamówienia.
Sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonywania usługi zabezpiecza Wykonawca.
3) Zgodnie z art. 38 ust. 6 Pzp przedłużył termin składania ofert do dnia 13 października 2008 roku,
godzina 12.00, termin otwarcia ofert 13 października 2008 roku, godzina 12.15.
4) zgodnie z art. 38 ust. 7 Pzp niezwłocznie powiadomił wykonawcę, o którym mowa w ppkt 1 oraz
zamieścił informację o przedłużeniu terminu składania ofert na stronie internetowej, na której
specyfikacja została udostępniona.