projekt, dostawa i montaż zadaszenia z dnia 17.02.2014

Załącznik Nr 3 do Regulaminu
…………………………………….……
/ pieczęć Zamawiającego/
Białystok, 17.02.2014 r.
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
zawierającej się w przedziale od kwoty 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto do równowartości
kwoty netto 14.000 euro netto zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia
obejmującego:
Projekt, wykonanie, dostawę i montaż zadaszenia membranowego na tarasie Centrum im.
Ludwika Zamenhofa w Białymstoku.
I. Wymagania funkcjonalne zadaszenia membranowego:
1. montaż na tarasie (I piętro),
2. konstrukcja nadająca się do demontażu - priorytet szybkiego i łatwego montażu/demontażu,
3. montaż/demontaż zadaszenia w trakcie użytkowania powinien trwać około 2 godzin,
4. montaż/demontaż musi być możliwy bez wykorzystania specjalistycznego sprzętu (dźwig, podnośnik
itp.),
5. liczba osób niezbędnych do montażu/demontażu nie może przekroczyć 3,
6. waga poszczególnych elementów zadaszenia nie może przekroczyć 60 kg,
7. powierzchnia tarasu po demontażu zadaszenia musi pozostać płaska,
8. kolor membrany szary – zbliżony do koloru dachu CLZ,
9. materiał membrany umożliwiający utrzymanie w czystości bez koniczności korzystania z usług
specjalistycznych podmiotów,
10. materiały konstrukcyjne powinny być dostosowane do wieloletniego użytkowania, odporne na korozję
przez okres min. 10 lat,
11. zadaszenie musi być odporne na gwałtowne podmuchy wiatru (pow. 40km/h),
12. zadaszenie przeznaczone do używania w okresie wiosna - jesień
13. pokrycie powierzchni części nr 1 tarasu (załącznik nr 1) min. 80%
14. część nr 2 tarasu (załącznik nr 1) może być wykorzystana do rozmieszczenia elementów
konstrukcyjnych zadaszenia z zastrzeżeniem zachowania drożności ciągu komunikacyjnego.
II. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować w oparciu i załączone plany konstrukcyjne budynku (załącznik nr 2) i wzór
umowy (załącznik nr 3)
2. Oferta powinna zawierać:
a) koncepcję wizualną zadaszenia w odniesieniu do planu budynku Centrum im. Ludwika Zamenhofa
b) rzut poziomy i pionowy zadaszenia,
c) opis i odpowiednio oświadczenia dotyczące spełniania poszczególnych wymagań funkcjonalnych
określonych w pkt I powyżej
d) cenę (wartość netto powiększona o należny podatek VAT)
e) szczegółowe informacje o warunkach i okresie gwarancji,
f) zobowiązanie do zawarcia umowy o treści określonej we wzorze stanowiącym załącznik Zapytania
ofertowego
g) wykaz co najmniej dwóch wykonanych zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 2 lat przez
wykonawcę, polegających na wykonaniu lub/i montażu zadaszeń membranowych o wartości co
najmniej 50000 zł netto każda wraz z potwierdzeniem ich należytej realizacji przez Zamawiających.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta i zaciągania
zobowiązań w jego imieniu.
III. Kryteria oceny ofert:
- cena 50% wg wzoru Pobliczana  ( X min  X obliczana)  Wmax
- pokrycie powierzchni tarasu 20% (ocenie podlega wyłącznie powierzchnia krycia części nr 1 tarasu) wg
wzoru
Pobliczana 
( X obliczana  X min )
 Wmax
( X max  X min )
- estetyka zadaszenia 30% wg wzoru Pobliczana 
( X obliczana  X min )
 Wmax
( X max  X min )
Pobliczana – punktacja, którą należy wyznaczyć
Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym
kryterium
Xmin – najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
Xmax – najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
Xobliczana – wartość obliczanej oferty w danym kryterium
Oceny estetyki dokona zespół powołany przez Centrum im. Ludwika Zamenhofa. Ocena estetyki dokonana
zostanie w skali od 1 do 10 punktów.
IV. Termin realizacji zamówienia: do 30 kwietnia 2014 r.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 10 marca 2014, do godziny 12:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Centrum im. Ludwika Zamenhofa, 15-062 Białystok, ul. Warszawska 19,
- drogą elektroniczną (PDF z podpisem certyfikowanym) [email protected].
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie
przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.