REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA TABELI MONITORUJĄCEJ
Tabela składa się z 2 arkuszy w Excelu:
1) dane ilościowe nt. przepływu uczestników/czek projektu z podziałem na płeć
oraz ilości zrealizowanych godzin zajęć dodatkowych,
2) informacja o realizacji projektu.
Tabela monitorująca jako załącznik do Poradnika dla Dyrektorów i Koordynatorów do realizacji
projektu, znajduje się na stronie ZOJM: www.zojm.wroclaw.pl w zakładce: projekty unijne/dla
szkół/dokumenty do pobrania. Załączona tabela jest przykładowo wypełnionym wzorem, który należy
zaktualizować pod kątem danych z formularzy zapotrzebowań danej Szkoły. Nie należy zmieniać
formuł w tabeli.
Ad.1)
a) Wpisujemy numer szkoły, datę sporządzenia sprawozdania oraz imiona i nazwiska: Dyrektora
i Koordynatora Szkoły. Przy danych osób znajduje się również miejsce na ich podpisy.
b) Wpisujemy w podziale na płeć: ilość dzieci w szkole objętych projektem
(uczestników/uczestniczek). W punkcie tym należy wykazać ilość dzieci zakwalifikowanych
do udziału w projekcie wg danych z rekrutacji (tylko dzieci, których rodzice podpisali
deklaracje udziału w projekcie).
Wyszczególniamy dzieci o statusie:
mniejszości narodowe i etniczne, migranci, osoby niepełnosprawne, osoby z terenów
wiejskich
* Jako obszary wiejskie należy rozumieć, zgodnie z definicją GUS, tereny położone poza
granicami administracyjnymi miast – obszary gmin wiejskich oraz część wiejska gminy
miejsko – wiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gmin miejsko – wiejskich
możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu. Dostęp do bazy rejestru
TERYT ze strony www GUS.
c) Uzupełniamy/aktualizujemy datę: okres (pełny miesiąc), którego dotyczy zestawienie.
d) Wpisujemy w podziale na płeć: ilość uczestników/czek, którzy rozpoczęli/ły zajęcia w ramach
bloku. Należy wskazać TYLKO bloki przewidziane do realizacji w formularzach
zapotrzebowań Szkoły.
UWAGA !!!
Jako „uczestnika/czkę, który/a rozpoczął/ęła zajęcia w ramach bloku” należy wykazać dziecko,
które w danym miesiącu po raz pierwszy uczestniczyło w zajęciach danego bloku.
Np. Jeżeli uczestnik/czka rozpoczął/ęła udział w zajęciach danego bloku w miesiącu wrześniu,
to w październiku kontynuuje udział w zajęciach, więc JEST WYKAZYWANY/A jako
uczestnik/czka, który/a rozpoczął/ęła zajęcia w ramach danego bloku TYLKO W MIESIĄCU
WRZEŚNIU. Wówczas w październiku wykazujemy w tym punkcie TYLKO dzieci, które po raz
pierwszy wzięły udział w zajęciach danego bloku w miesiącu październiku.
UWAGA !!!
Jako uczestnika/czkę danego bloku wykazujemy pojedynczy PESEL.
Np. Jeśli Ania Kowalska wzięła udział w zajęciach bloku VII: rozwijających zainteresowania
matematyczne oraz rozwijających zainteresowania ekologiczne wykazujemy ją RAZ w bloku
VII (jako 1 uczestniczkę).
e) Wpisujemy w podziale na płeć: uczestników/czek, którzy zakończyli/ły zajęcia w ramach
bloku. Należy wskazać TYLKO bloki przewidziane do realizacji w formularzach
zapotrzebowań Szkoły.
UWAGA !!!
Jako uczestników/czki, którzy/e zakończyli/ły zajęcia w ramach bloku należy wykazać dzieci,
które odbyły CAŁKOWITĄ (min.30 godzin) zaplanowaną liczbę godzin zajęć przy frekwencji
80% (nieobecności usprawiedliwione są traktowane jako obecność), czyli zakończyły
w danym miesiącu sprawozdawczym udział w zajęciach w danym bloku.
Np. Ania Kowalska rozpoczęła udział w bloku I w miesiącu wrześniu 2011r., zajęcia ma
zaplanowane do stycznia 2012. W miesiącach wrzesień - grudzień 2011r. NIE JEST
wykazywana w tabeli jako uczestniczka, która zakończyła zajęcia w ramach bloku. Dopiero
w styczniu 2012 wykazujemy ją w tym wierszu tabeli, ponieważ w styczniu po raz ostatni
będzie uczestniczyć w zajęciach tego bloku i faktycznie go zakończy.
f)
Wpisujemy ilość zrealizowanych godzin zajęć w ramach bloku oraz w rodzaju zajęć w danym
bloku w kolumnie D (kolumny oznaczone jako nie dotyczy odnoszą się do podziału na płeć).
UWAGA !!!
Należy wskazać TYLKO bloki przewidziane do realizacji w formularzach zapotrzebowań
Szkoły. W miejscu „ilość zrealizowanych godzin zajęć z......” wpisujemy nazwy zajęć,
odbywających się w ramach bloków (nazwy zajęć muszą być spójne z nazwami zajęć
z formularza zapotrzebowań Szkoły).
Ad. 2.
a) W informacji o realizacji projektu uzupełniamy/aktualizujemy datę: okres (pełny miesiąc),
którego dotyczy zestawienie.
b) Odpowiadamy na pytania z kolumny A (przykładowy sposób udzielania odpowiedzi znajduje
się we wzorze tabeli
monitorującej, załączonej do Poradnika dla Dyrektorów i
Koordynatorów do realizacji projektu).
c) W Działaniach planowanych w kolejnym miesiącu realizacji projektu
uzupełniamy/aktualizujemy datę: kolejny pełny miesiąc sprawozdawczy LUB inny okres
sprawozdawczy wskazany przez Biuro Projektu.
d) W Działaniach planowanych w kolejnym miesiącu realizacji projektu wykazujemy ilość
zaplanowanych godzin w kolejnym pełnym miesiącu sprawozdawczym LUB innym okresie
sprawozdawczym wskazanym przez Biuro Projektu. Ilość zaplanowanych godzin pokazujemy
w podziale na bloki i rodzaj zajęć w danym bloku (rodzaj bloków i nazwy zajęć w blokach wg
formularza zapotrzebowań Szkoły).