Projekt Umowy zał.nr 9 do SIWZ - bip.czchow.pl

Załącznik Nr 9 do SIWZ
Projekt
UMOWA Nr ........
zawarta w dniu ...............r. roku pomiędzy Gminą Czchów
reprezentowaną przez:
Marka Chudobę – Burmistrza Czchowa
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Marii Drużkowskiej
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
....................................................................................................
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu z dnia ......r. do........................, pod
numerem ........................, NIP ........................, REGON ........................,
reprezentowanym przez:
.....................................................
zwanym dalej „Wykonawcą"
Po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego w rozumieniu art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm.), została zawarta umowa o
poniższej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn. „Zakup wyposażenia na potrzeby
szkoły muzycznej I stopnia w Domosławicach z godnie z ofertą z dnia ............... roku.
2. W ramach realizacji zadania o którym mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy na rzecz
Zamawiającego następujące instrumenty muzyczne:
1) marimba, 5 oktaw – 1 sztuka (instrument fabrycznie nowy)
2) zestaw kotłów orkiestrowych wymiary, 23”,26”,29”,32” – 1 zestaw (instrument
fabrycznie nowy)
3) wibrafon, 3 oktawy – 1 sztuka (instrument fabrycznie nowy)
4) pianino – 2 sztuki ((instrumenty fabrycznie nowe)
5) saksofon barytonowy – 1 sztuka (instrument fabrycznie nowy)
6) fortepian klasyczny – 1 sztuka (instrument używany)
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z instrumentami dokumentacji
użytkowej opisującej w języku polskim funkcje i sposób eksploatacji sprzętu, a w tym
certyfikat potwierdzający pochodzenie instrumentów, instrukcje obsługi, instrukcje
konserwacji urządzeń, karty gwarancyjne.
4.
Wykonawca oświadcza, że dostarczane instrumenty, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 6, są
fabrycznie nowe, nieużywane, nie regenerowane, wolne od wad, posiadają wymagane
parametry techniczne, znajdują się w stanie nieuszkodzonym, są sprawne technicznie,
spełniają wymagane polskim prawem normy oraz są wolne od wad prawnych.
5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony instrument muzyczny używany (fortepian
klasyczny) był wolny od wad fizycznych i prawnych, posiadał wymagane parametry
techniczne, znajdował się w stanie nieuszkodzonym, był sprawny technicznie i
spełniał wymagane polskim prawem normy.
§ 2.
Termin i warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do .......................... roku.
2. Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot określony w
§ 1 niniejszej umowy do siedziby Szkoły Muzycznej I stopnia im. ks. prof. Józefa
Tischnera w Domosławicach.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu
umowy, w tym za powstałe szkody w trakcie jego transportu i rozładunku.
4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy instrumentów przed ich
planowanym terminem dostawy oraz z zachowaniem obowiązku umownego w tym
zakresie, a określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
5. Wykonawca dokona czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w dni
robocze, w godzinach 900-1300, chyba że Zamawiający pisemnie wyrazi zgodę na
wykonanie tych czynności w innych godzinach.
6. Wykonanie umowy zostanie stwierdzone podpisaniem protokołu odbioru zdawczoodbiorczego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i
Wykonawcy.
7.
W przypadku wystąpienia wad w wykonaniu przedmiotu umowy zostaną one
stwierdzone w protokole zdawczo- odbiorczym.
Zamawiający będzie mógł wówczas wyznaczyć termin dodatkowy na usunięcie wad
lub odstąpić od umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych.
Usunięcie przez wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia
protokołu zdawczo- odbiorczego bez zastrzeżeń.
§3
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie
.............................. zł zł, brutto (słownie: ............................ 00/100),w tym podatek
VAT w kwocie ............................ zł (słownie: ............................... 00/100),
wynagrodzenie netto w kwocie ..................... zł (słownie: ............................. 00/100).
2. Wynagrodzenie określone w ust.1, wynikające z oferty Wykonawcy, jest ostateczne i
obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy,
a w tym także wszelkie koszty dostawy, transportu i rozładunku oraz wszelkie należne
cła i podatki.
3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo w terminie do 21 dni od daty wpływu do
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem zdawczoodbiorczym, podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń.
4. Płatność zostanie zrealizowana na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia.
1. Wykonawca udziela ................... gwarancji na dostarczony sprzęt muzyczny.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od
uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego sprzętu muzycznego.
3. Bieg gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania przez obie strony
protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
4. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia
usterki, do naprawy lub wymiany własnym nakładem sprzętu muzycznego na wolny
od wad w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty przyjęcia sprzętu do naprawy
jednak nie dłużej niż 20 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego usterki, dokonanego
telefonicznie,
za
pomocą
faksu
lub
pocztą
elektroniczną.
W przypadku okresu naprawy wykraczającego poza termin 14 dni od daty przyjęcia
do naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy instrumentu zastępczego o
klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu albo wymiany
instrumentu na nowy.
5. Wykonawca w ramach i w okresie gwarancji od dnia przekazania przedmiotu
zamówienia, dokona co najmniej jednokrotnego strojenia instrumentów.
6. Reklamowany sprzęt będzie dostarczony do serwisu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu go przez Zamawiającego do wymiany sprzętu
muzycznego lub usunięcia wady, nie dopełni obowiązku wymiany sprzętu na wolny
od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w umowie,
Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie
niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
§ 5.
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu umowy z przyczyn leżących po
jego stronie, ponad termin określony w § 2 ust.1, Zamawiający może odstąpić od
umowy w całości lub części bez wyznaczania dodatkowego terminu, z
konsekwencjami dla Wykonawcy określonymi w § 6 ust.1 pkt. a umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od
dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający na podstawie art.144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z póz.zm.)
zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w zakresie :
1) Zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie
budzący zastrzeżeń. Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć wówczas
termin realizacji zamówienia;
2) Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna,
techniczna, eksploatacyjna);
3) Jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na
dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów
prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia określonego w umowie z
powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy :
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie
płatności wobec podwykonawcy)
2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między
stronami,
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w wysokości
10 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy,
b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w
wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad.
d) Za zwłokę w wymianie sprzętu wadliwego na wolny od wad w wysokości
0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczonej od
dnia wyznaczonego na wymianę sprzętu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
3. Kary umowne, o których mowa wyżej mogą być potrącane z faktury końcowej
Wykonawcy bez uzyskiwania jego zgody.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie spory, wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły
być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny ( tekst jedn. Dz.U. z 2014r. poz. 121 )
4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - trzy egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA