Działania promocyjne w projekcie ochrony
Transkrypt
Działania promocyjne w projekcie ochrony
Świebodzin, 26 listopada 2012 Zapytanie ofertowe Klub Przyrodników, działając w ramach projektu „Ochrona zagrożonych gatunków chwastów segetalnych na Opolszczyźnie”, dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013, zgodnie z Ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr157, poz. 1240.): 1. art. 44, ust 3 zamierza zlecić i zaprasza do składania ofert na realizację zadań z zakresu promocji projektu obejmujących wykonanie w okresie od 1 marca do 30 lipca 2013 zadań opisanych poniżej. 1. Organizacja 3 warsztatów edukacyjnych na temat ochrony bioróżnorodności agrocenoz ze szczególnym uwzględnieniem chwastów segetalnych dla łącznie 60 osób. Zadaniem wykonawcy jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie w porozumieniu i we współpracy z koordynatorem oraz jednostkami i osobami współpracującymi w projekcie 3 warsztatów informacyjno – edukacyjnych. Jeden z warsztatów powinien odbyć się w okolicach Wołczyna, dwa w okolicach Opola (do 10 km). Czas trwania warsztatów – 4 - 5 godzin. Każdy z uczestników powinien otrzymać teczkę (torbę) z materiałami promocyjnymi dostarczonymi przez zamawiającego oraz przygotowanymi przez prowadzących, dotyczącymi omawianych zagadnień. Wykonawca zapewni sale (na jeden z warsztatów salę zapewni nieodpłatnie Muzeum Wsi Opolskiej) niezbędny sprzęt multimedialny oraz wykwalifikowanych wykładowców. W razie potrzeby wyjazdu w teren (dotyczy nie więcej niż 2 warsztatów) wykonawca zapewni i opłaci środek transportu dla przewozu ok. 20 osób na odległość do 20 km. Dla uczestników warsztatów wykonawca zapewni napoje oraz ciastka. Po wykonaniu zadania wykonawca przedstawi listy obecności oraz dokumentację fotograficzną. 2. Organizacja sesji naukowej poświęconej metodyce ochrony chwastów segetalnych w Polsce i efektom podejmowanych w tym zakresie działań. Wykonawca, w porozumieniu z koordynatorem projektu zorganizuje dwudniową sesję naukową dla około 45 uczestników. Organizacją merytoryczną programu sesji zajmie się zleceniodawca, zadaniem wykonawcy będzie obsługa logistyczna, w tym zapewnienie niezbędnych sal ze sprzętem multimedialnym, noclegów dla około 20 osób w pokojach 2osobowych, ze śniadaniem, materiałów konferencyjnych (teczka z materiałami, identyfikator) kolacji oraz obiadu dla 45 osób, a także transportu uczestników na odległość około 30 km podczas wycieczki w drugim dniu sesji. 3. Przygotowanie, skład i druk publikacji popularno-naukowej „Zagrożone chwasty polne Opolszczyzny i ich ochrona”. Zadanie obejmuje przygotowanie tekstu uwzględniającego materiały przekazane przez zamawiającego i jego wskazówki, skład, druk i oprawę oraz dostarczenie pod wskazany adres 1000 egz. publikacji w formacie A5, objętości 120 stron + okładka (karton, lakierowana lub laminowana), całość fullcolor. Zleceniodawca zapewni około połowę zdjęć i rycin ilustrujących omawiane zagadnienia, po stronie wykonawcy będzie zapewnienie pozostałego materiału ilustracyjnego. 4. Przygotowanie przenośnej ekspozycji „Chwasty są cenne”, poświęconej różnym aspektom ochrony chwastów, składająca się z 20 rozkładanych plansz. Wykonawca, w porozumieniu z koordynatorem projektu i w oparciu o przekazane przez zleceniodawcę materiały przygotuje przenośną ekspozycję składającą się z 20 barwnych plansz o minimalnym formacie 70 x 100 cm. Ekspozycja powinna być wykonana w technice umożliwiającej eksponowanie wewnątrz budynków, zmontowanie jej przez 2 osoby w czasie nie dłuższym niż 2 godziny, zaopatrzona w nie więcej niż 2 opakowania umożliwiające transport bez narażenia na uszkodzenia, o wymiarach nie większych niż 75 x 200 cm i łącznym ciężarze nie przekraczającym 60 kg. Zadaniem wykonawcy jest przygotowanie, skład i wydruk plansz oraz zabezpieczenie przed ich blaknięciem, wykonanie stelaży oraz dostarczenie gotowej ekspozycji do siedziby zamawiającego w Świebodzinie lub we wskazane miejsce w Opolu. Zleceniodawca zapewni co najmniej połowę zdjęć i rycin ilustrujących omawiane zagadnienia, po stronie wykonawcy będzie zapewnienie pozostałego materiału ilustracyjnego. Wymagana gwarancja trwałości jakości wydruku oraz materiałów użytych do wykonania tablic – co najmniej 5 lat od daty odbioru, złożona na piśmie jako element oferty. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie w formie oświadczenia załączonego do składanej oferty, posiadania doświadczenia w działalności edukacyjnej dotyczącej ochrony przyrody (prowadzenie zajęć – proszę wskazać jakich), doświadczenia w organizacji konferencji naukowych lub warsztatów (proszę wymienić przynajmniej jedną pozycję wraz z miejscem i datą), przygotowania do druku lub wydania publikacji naukowej lub popularnonaukowej poświęconej ochronie chwastów (oświadczenie z podaniem tytułu oraz dostarczenie pdf lub wydruku), oraz dysponowanie ekspertem z zakresu badań i/lub ochrony chwastów - osobą posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie botaniki i prowadzącą badania lub działania ochronne dotyczące chwastów (oświadczenie z podaniem imienia i nazwiska, tytułu naukowego, afiliacji oraz wyszczególnienia prowadzonych badań i/lub działań ochronnych). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę o najniższej cenie. Oferty muszą dotyczyć całości zadania, zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Oferty powinny zawierać nazwę i adres oferenta oraz oferowaną łączną cenę brutto (z VAT), z rozbiciem na poszczególne zadania (1-4). Realizacja do 30 lipca 2013. Przed rozpoczęciem prac z wybranym wykonawcą zawarta zostanie pisemna umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy z żadnym z oferentów jeśli oferowane kwoty przekroczą kwotę planowanych w harmonogramie projektu środków. Oferty należy przedstawić zamawiającemu do dnia 3 grudnia 2012, do godz. 12.00, przez przesłanie pocztą, na adres Klub Przyrodników, ul. 1 Maja 22, 66-200 Świebodzin, faksem na numer 683828236 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]. Osobą odpowiedzialną za realizację przedsięwzięcia ze strony Klubu Przyrodników oraz za kontakty z oferentami jest dr Andrzej Jermaczek (tel. 504328717, email [email protected]).