regulamin odbywania trzymiesięcznych staży w przedsiębiorstwach

Projekt „Czas inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)’’
Załącznik do zarządzenia nr 29/2014 Rektora PO
REGULAMIN
ODBYWANIA TRZYMIESIĘCZNYCH STAŻY W PRZEDSIĘBIORSTWACH DLA
STUDENTÓW WYDZIAŁU ELEKTROTECHNIKI, AUTOMATYKI
I INFORMATYKI W RAMACH PROJEKTU ,,CZAS INŻYNIERÓW II – STUDIA
ZAMAWIANE NA POLITECHNICE OPOLSKIEJ (3WEAiI)”
Rozdział 1
Zasady ogólne
§ 1.
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
1) program stażowy – program realizowany w przedsiębiorstwach w ramach zadania 3.
„Staże fakultatywne u pracodawców” dla studentów Wydziału Elektrotechniki,
Automatyki i Informatyki Politechniki Opolskiej objętych projektem „Czas inżynierów II
– studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)”;
2) student – osoba kształcąca się na studiach wyższych;
3) Kandydat – student/studentka Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki
Politechniki Opolskiej, który/-a złożył/a deklarację uczestnictwa w stażu;
4) deklaracja – dobrowolna deklaracja uczestnictwa studenta/studentki w stażu;
5) staż – trzymiesięczny staż studencki dla studentów kierunków: automatyka i robotyka
oraz informatyka, objętych projektem „Czas inżynierów II – studia zamawiane na
Politechnice Opolskiej (3WEAiI)”;
6) umowa o realizację stażu – dokument zawarty pomiędzy Realizatorem, Stażystą
i Przedsiębiorstwem/Przedsiębiorcą, określający szczegółowe zasady odbywania stażu,
miejsce odbywania stażu i wysokość dodatku stażowego;
7) Przedsiębiorstwo – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
niebędąca osobą prawną prowadząca działalność, przyjmująca studenta/studentkę na staż;
8) Realizator – Politechnika Opolska, Wydział Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki;
9) Koordynator projektu – koordynator projektu „Czas inżynierów II – studia zamawiane
na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)”;
10) Stażysta – student II-go roku (w roku akademickim 2013/14) lub III-go roku (w roku
akademickim 2014/15) studiów pierwszego stopnia Wydziału Elektrotechniki,
Automatyki i Informatyki Politechniki Opolskiej, objęty projektem „Czas inżynierów II –
studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)”, który złożył deklarację
uczestnictwa w stażu oraz pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacji i podpisał umowę
o staż;
11) dodatek stażowy - wynagrodzenie dla Stażysty za odbywanie stażu w Przedsiębiorstwie;
12) wynagrodzenie dla Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa – wynagrodzenie
w postaci dodatku wypłacane na podstawie umowy cywilnoprawnej przez Realizatora.
§ 2.
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie
4.1.2 „Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki
opartej na wiedzy’’ i współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2. Celem programu stażowego jest umożliwienie studentom Politechniki Opolskiej zdobycia
doświadczenia zawodowego i nabycia umiejętności praktycznych oraz podniesienie
1
Projekt „Czas inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)’’
konkurencyjności Opolszczyzny poprzez wzmocnienie współpracy pomiędzy Politechniką
Opolską a Przedsiębiorstwami.
§ 3.
W programie stażowym mogą brać udział studenci, którzy przystąpili do projektu „Czas
inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)”. Przewidziane są
dwie edycje programu stażowego dla kierunków automatyka i robotyka oraz informatyka
(studiów stacjonarnych I stopnia): w roku akademickim 2013/14 dla studentów drugiego
roku, w roku akademickim 2014/15 dla studentów trzeciego roku. W każdej edycji
wyłonionych zostanie 10 studentów z kierunku automatyka i robotyka oraz 20 studentów
z kierunku informatyka. Łącznie w projekcie przewidziano finansowanie 60 staży.
Rozdział 2
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 4.
Program stażowy będzie realizowany od 01.07.2014 r. do 30.09.2015 r.
Stażysta zobowiązuje się do przepracowania 80 godzin miesięcznie w ramach
odbywanego stażu, przez okres nieprzerwanie trzech miesięcy, zgodnie z terminem
podanym w umowie o realizację stażu.
Potwierdzenie przez Przedsiębiorstwo oraz Opiekuna Stażysty ze strony Realizatora,
odbycia stażu i realizacji programu stażowego przez Stażystę, może być uznane przez
Dziekana Wydziału jako wypełnienie obowiązku odbycia kierunkowych praktyk
studenckich wynikających z Regulaminu studiów w Politechnice Opolskiej.
§ 5.
Stażyści mogą odbywać staż w Przedsiębiorstwie na terenie całego kraju.
Kandydat na staż może wybrać Przedsiębiorstwo z listy proponowanej przez
Koordynatora projektu lub samodzielnie znaleźć Przedsiębiorstwo, które będzie gotowe
przyjąć Kandydata na trzymiesięczny staż.
Realizator będzie wypłacał Stażyście co miesiąc dodatek za staż w kwocie 763 zł brutto,
na zasadach ustalonych w umowie o realizację stażu (załącznik nr 4 do Regulaminu).
Dodatek stażowy nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
fizycznych.
Stażysta podlega ubezpieczeniu społecznemu z tytułu odbywania stażu.
Rozdział 3
Wybór uczestników staży
1.
2.
3.
§ 6.
O przyznanie dodatku stażowego może ubiegać się student studiów I stopnia, kierunków
automatyka i robotyka oraz informatyka, który w roku akademickim:
1) 2013/14 zaliczył trzeci semestr studiów w planowym terminie wynikającym
z zarządzenia o organizacji roku akademickiego;
2) 2014/15 zaliczył piąty semestr studiów w planowym terminie wynikającym
z zarządzenia o organizacji roku akademickiego.
Student może uczestniczyć w programie stażowym tylko raz.
Termin rekrutacji do programu stażowego ogłasza Koordynator projektu na stronie
internetowej WEAiI w zakładce „Kierunki zamawiane - edycja II”.
2
Projekt „Czas inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)’’
4.
5.
6.
7.
8.
Rekrutacja na staż prowadzona jest na podstawie dobrowolnego zgłoszenia studenta,
który składa:
1) Wniosek o przyznanie dodatku stażowego (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz
Deklarację udziału studenta Politechniki Opolskiej w trzymiesięcznym stażu
(załącznik nr 2 do Regulaminu);
2) Deklarację pracodawcy i program stażu – deklaracja przyjęcia studenta na staż przez
Przedsiębiorstwo wraz z informacją o profilu firmy oraz programem stażu (załącznik
nr 3 do Regulaminu), który powinien być zgodny z ramowym programem praktyk
kierunkowych, opracowanym przez Realizatora.
Wypełnione i podpisane dokumenty, student składa do Koordynatora ds. monitoringu BO
i promocji w terminie wyznaczonym przez Koordynatora projektu.
Wyboru Kandydatów dokonuje komisja rekrutacyjna składająca się z 4 członków:
1) Koordynatora projektu – jako przewodniczącego;
2) Koordynatora ds. monitoringu BO i promocji;
3) przedstawicieli studentów II roku (w roku akademickim 2013/14) lub III roku (w roku
akademickim 2014/15) studiów stacjonarnych kierunków: automatyka i robotyka oraz
informatyka objętych projektem.
Komisja rekrutacyjna na podstawie otrzymanych zgłoszeń utworzy listy rankingowe
Kandydatów do odbycia stażu, oddzielnie na każdym z ww. kierunków zamawianych
prowadzonych na wydziale, sporządzone na podstawie uczestnictwa w dodatkowych
zajęciach w ramach projektu, aktywności w kołach naukowych oraz oceny programu
stażu w przedsiębiorstwie.
Wskaźnik rankingowy obliczany jest następująco:
gdzie poszczególne elementy oznaczają:
OB – liczba obecności studenta na zajęciach dodatkowych odniesiona do całkowitej
liczby danych zajęć dodatkowych na dzień ogłoszenia rekrutacji do programu
stażowego (jeden rodzaj zajęć – maksymalnie 1 pkt). Wykaz zajęć, które są brane
pod uwagę podaje Koordynator projektu na stronie:
http://www.we.po.opole.pl/kierunki_zamawiane/edycja2/,
n – liczba zajęć dodatkowych oferowanych w semestrach III i IV w roku akademickim
2013/14 oraz w semestrach V i VI w roku akademicki 2014/15,
OP – ocena programu stażu przez komisję (maksymalna liczba punktów – 5) pod
względem zgodności z kierunkiem studiów oraz z tematem pracy dyplomowej
(w przypadku III roku studiów wymagane jest poświadczenie tematu od promotora
pracy dyplomowej),
N – zaangażowanie studenta w działalność kół naukowych (wymagane jest
zaświadczenie od opiekuna koła naukowego). Pod uwagę brane jest aktywne
uczestnictwo tylko w jednym kole naukowym (maksymalnie do uzyskania – 1 pkt).
9. W przypadku, gdy na ostatnim miejscu premiowanym znajduje się ex aequo więcej niż
jedna osoba, pod uwagę bierze się dodatkowo średnią ważoną z wybranych przedmiotów
na III lub V semestrze studiów. Wykaz przedmiotów podaje Koordynator projektu na
stronie: http://www.we.po.opole.pl/kierunki_zamawiane/edycja2/.
10. Jeżeli procedury, o których mowa w ust. 9, nadal nie pozwolą jednoznacznie określić
kolejności na listach rankingowych do odbycia staży, decyzję podejmuje komisja
rekrutacyjna.
3
Projekt „Czas inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)’’
11. Komisja rekrutacyjna ma prawo odrzucić wybrane przez Kandydata Przedsiębiorstwo,
jeżeli profil jego działalności i program stażu nie są zgodne z ramowym programem
praktyk kierunkowych opracowanym przez Realizatora.
12. Listę rankingową Kandydatów zakwalifikowanych na staż, Koordynator projektu podaje
do wiadomości na stronie internetowej projektu.
13. W przypadku rezygnacji Kandydata z uczestnictwa w programie, na jego miejsce zostaje
zakwalifikowana kolejna osoba z listy rankingowej Kandydatów.
Rozdział 4
Zasady realizacji staży
1.
2.
3.
4.
§ 7.
Realizator podpisuje umowę o realizację stażu z Przedsiębiorstwem zainteresowanym
uczestnictwem w trzymiesięcznym programie stażowym oraz Stażystą. Wzór umowy
stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
Przedsiębiorstwo wyznacza Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa. Realizator
podpisuje z Opiekunem Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa umowę o opiekę nad
Stażystą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
Przedsiębiorstwo może wyznaczyć jednego Opiekuna Stażysty ze strony
Przedsiębiorstwa do opieki nad co najwyżej dwoma stażystami.
Realizator po zakończeniu stażu przez Stażystę wypłaci wynagrodzenie dla Opiekuna
Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa, w wysokości określonej w umowie, o której mowa
w ust. 2.
Rozdział 5
Zasady odbywania staży
1.
2.
3.
4.
5.
§ 8.
Stażysta odbywa staż pod nadzorem Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorcy
i Opiekuna Stażysty ze strony Realizatora.
Opiekunem Stażysty ze strony Realizatora jest Koordynator ds. monitoringu BO
i promocji.
Stażysta zobowiązany jest do:
1) przestrzegania ustalonego przez Przedsiębiorstwo rozkładu czasu pracy;
2) sumiennego i starannego wykonywania powierzonych zadań oraz do stosowania się do
poleceń Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorcy i Opiekuna Stażysty ze strony
Realizatora, o ile nie będą one sprzeczne z prawem;
3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych
w Przedsiębiorstwie, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
Stażysta zobowiązany jest dostarczyć osobiście lub drogą pocztową listem poleconym,
kurierem Koordynatorowi projektu bądź wyznaczonej przez niego osobie, potwierdzoną
przez Przedsiębiorstwo oryginalną listę obecności za dany miesiąc odbywania stażu, do
5. dnia następnego miesiąca, celem sporządzenia listy wypłat dodatku stażowego. Listy
obecności mogą być dostarczone również drogą mailową w formie zeskanowanej na
adres e-mail.
Potwierdzone przez Przedsiębiorstwo oryginalne listy obecności powinny być
dostarczone przez Stażystę Koordynatorowi projektu, bądź wyznaczonej przez niego
4
Projekt „Czas inżynierów II – studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)’’
6.
7.
osobie, w ciągu 7 dni kalendarzowych po zakończeniu odbywania stażu, o ile wcześniej
nie były przekazane.
W ciągu 7 dni kalendarzowych od zakończenia stażu, Stażysta jest zobowiązany
dostarczyć Koordynatorowi projektu bądź wyznaczonej przez niego osobie,
sprawozdanie ze stażu oraz zaświadczenie odbycia stażu, potwierdzone przez
Przedsiębiorstwo i Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa, których wzory
stanowią odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do Regulaminu.
Pozbawienie Stażysty możliwości kontynuowania stażu może nastąpić w przypadku:
1) nieusprawiedliwionej nieobecności trwającej dłużej niż jeden dzień pracy;
2) stawienia się na staż w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, zażycie narkotyków
lub środków psychotropowych bądź spożywania podczas stażu alkoholu, zażywania
narkotyków lub środków psychotropowych;
3) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w regulaminie
pracy, obowiązującym w Przedsiębiorstwie.
Rozdział 6
Postanowienia końcowe
§ 9.
Wszelkie materiały związane z programem przekazane przez Kandydatów i Stażystów
Koordynatorowi projektu nie podlegają zwrotowi.
§ 10.
Realizator nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz
wymaganych przez przepisy wykonawcze do ustawy. Koszty badań lekarskich zobowiązany
jest pokryć Stażysta lub przyjmujące go na staż Przedsiębiorstwo, jeżeli wyrazi na to zgodę.
§ 11.
Przypadki niejednoznaczne, wątpliwe lub niewynikające z przepisów niniejszego regulaminu
rozstrzyga komisja rekrutacyjna zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 3/4
składu komisji. W przypadku równej liczby głosów, głos rozstrzygający ma Koordynator
projektu.
§ 12.
Regulamin programu udostępniony jest na stronie internetowej WEAiI w zakładce Kierunki
Zamawiane Edycja II: http://www.we.po.opole.pl/kierunki_zamawiane/edycja2/ .
Załączniki :
1)
Wniosek o przyznanie dodatku stażowego – zał. nr 1;
2)
Deklaracja udziału studenta Politechniki Opolskiej w trzymiesięcznym stażu;
3)
Deklaracja Przedsiębiorstwa i program stażu;
4)
Umowa o realizację stażu (z Przedsiębiorstwem i Stażystą) – zał. nr 4;
5)
Umowa zlecenie (z Opiekunem Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa) – zał. nr 5;
6)
Lista obecności Stażysty i czasu odbywania stażu – zał. nr 6;
7)
Sprawozdanie ze stażu – zał. nr 7;
8)
Zaświadczenie odbycia stażu – zał. nr 8.
5