Regulamin KSI - Hufiec ZHP Tarnów

Załącznik do uchwały Komendy Hufca
nr 4/2017 z dnia 29 stycznia 2017 r.
Regulamin Pracy
Komisji Stopni Instruktorskich
Hufca ZHP Tarnów
I.
Postanowienia ogólne
1. Komisja Stopni Instruktorskich, (zwana dalej KSI) jest zespołem
instruktorskim, działającym przy Hufcu ZHP Tarnów im. gen. Józefa Bema
zgodnie z Uchwała nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października
2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich.
2. Jeżeli w niniejszym dokumencie jest mowa o Komendancie Hufca, należy
przez to rozumieć Komendanta Hufca ZHP Tarnów im. gen. Józefa Bema.
3. W skład KSI wchodzi 6 instruktorów (3 w stopniu harcmistrza i 3 w stopniu
podharcmistrza).
4. Członków KSI, w tym przewodniczącego i jego zastępcę powołuje
rozkazem Komendant Hufca.
5. Przewodniczący kieruje działalnością KSI, a w szczególności:
a) organizuje działalność KSI,
b) ustala terminy i proponuje porządek posiedzenia plenarnego KSI,
c) przewodniczy posiedzeniom plenarnym KSI,
d) wyznacza zespoły robocze KSI,
e) reprezentuje KSI na zewnątrz,
f) wykonuje inne
i przepisów ZHP.
II.
czynności
wynikające
z
niniejszego
regulaminu
Zadania
6. KSI realizuje zadanie określone w pkt VI pkt. 28-34 Uchwały nr 43/XXXVIII
Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni
instruktorskich, a w szczególności:
a) Prowadzi próby na stopnie przewodnika oraz podharcmistrza.
1/4
b) Potwierdza stopnie instruktorskie osobom ponownie ubiegającym
się o członkostwo w ZHP oraz osobom które zdobyły stopnie w innych
organizacjach harcerskich,
c) Stymuluje rozwój instruktorów,
d) Prowadzi pracę z opiekunami prób na stopnie instruktorskie,
e) Zbiera i upowszechnia materiały wypracowane w trakcie realizacji próby
f) Współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi
g) Systematycznie podnosi kwalifikację swoich członków.
III.
Tryb pracy
7. Posiedzenia KSI odbywają się w każdy pierwszy czwartek miesiąca
od godz. 16:30 w lokalu Komendy Hufca ul. Konarskiego 17 w Tarnowie
i są prawomocne przy obecności min. czterech członków KSI.
8. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, pracą KSI kieruje zastępca,
na którego przechodzą prawa i obowiązki Przewodniczącego KSI.
9. W sprawach niecierpiących zwłoki Przewodniczący KSI zarządza
głosowanie nad projektem decyzji za pomocą poczty elektronicznej,
bez konieczności zwoływania posiedzenia KSI.
10. Uczestników posiedzenia KSI obowiązuje regulaminowe umundurowanie.
IV.
Prowadzenie prób na stopnie
11. Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest przesłanie drogą
elektroniczną na adres email: [email protected] przez otwierającego próbę
programu próby na stropień w terminie najpóźniej na 14 dni przed
posiedzeniem KSI.
12. Na posiedzeniu KSI probant zgłasza
w regulaminowym umundurowaniu.
się
13. Otwierający próbę na posiedzeniu przedstawia:
a) Aktualną książeczkę harcerską/instruktorską
b) Wniosek o otwarcie próby.
c) Program próby.
2/4
z
opiekunem
próby
14. KSI po przeanalizowaniu programu próby i przeprowadzeniu rozmowy
z kandydatem, uwzględniając jego propozycję:
a) Proponuje ewentualnie dodatkowe zadanie
b) Wnioskuje do Komendanta Hufca o otwarcie próby
15. Na wniosek realizującego próbę, w uzasadnionych przypadkach, możliwa
jest zmiana:
a) Opiekuna próby.
b) Zadań w próbie.
c) Terminu zamknięcia próby.
16. W celu zamknięcia próby realizujący próbę na stopień przesyła drogą
elektroniczną na adres email: [email protected] do KSI sprawozdanie
z realizacji próby najpóźniej na 14 dni przed planowanym posiedzeniem
KSI.
17. Zamykający próbę na posiedzeniu przedstawia:
a) Aktualną książeczkę harcerską/instruktorską.
b) Wniosek o zamknięcie próby.
c) Pisemne sprawozdanie z przebiegu próby.
d) Dokumenty potwierdzające realizację zadań.
e) Materiały wypracowane w czasie próby.
18. KSI po przeanalizowaniu przedstawionych dokumentów i materiałów
oraz przeprowadzeniu rozmowy z zamykającym próbę i jego opiekunem
podejmuję decyzję w sprawie złożenia do Komendanta Hufca:
a) Wniosku o pozytywne zamknięcie próby i przyznanie stopnia.
b) W uzasadnionym przypadku wniosku o negatywne zamknięcie próby.
19. KSI zastrzega sobie prawo do upowszechnienia dorobku próby na stopnie
instruktorskie.
V.
Postanowienia końcowe
20. Prawo interpretacji powyższego regulaminu przysługuje KSI.
3/4
21. W przypadkach nieujętych w powyższym regulaminie obowiązuje Uchwała
nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016 r. w sprawie
systemu stopni instruktorskich.
Przewodnicząca KSI
hm. Marta Tomsiewicz
4/4