35-10 SIWZ

Transkrypt

35-10 SIWZ

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na
lata 2007-2013.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust.8
na
„Dostawę sprzętu medycznego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w SPZZOZ Gryfice”
w ramach realizacji projektu pn. „Zwiększenie bezpieczeństwa zdrowotnego społeczeństwa
poprzez przebudowę i doposażenie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013;
Priorytet XII. Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia;
Działanie 12.1.Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego
Kod CPV – 33.10.00.00-1
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień
publicznych” ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. )
Zatwierdzam
Podpis :Dyrektor SPZZOZ Gryfice
Jacek Pietryka
Data 21.06.2010r.
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach
ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice, Tel. 91 384 33 98, 91 384 20 61, fax. 91 384 21 68
www.medicam.pl, E-mail: [email protected]
Strona 1 z 59
lata 2007-2013.
Sprawa 35/10
1. Nazwa i adres Zamawiającego
ul. Niechorska 27
72-300 Gryfice
Tel/faks 91-384-21-27
e-mail. [email protected]
www.medicam.pl
2.
Oznaczenie Wykonawcy.
Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo
jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia
publicznego.
3.
Tryb udzielania zamówienia.
Przetarg nieograniczony.
4.
Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu medycznego dla Szpitalnego
Oddziału Ratunkowego w SPZZOZ Gryfice
w ramach realizacji projektu pn. „Zwiększenie bezpieczeństwa zdrowotnego
społeczeństwa poprzez przebudowę i doposażenie Szpitalnego Oddziału
Ratunkowego”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 20072013; Priorytet XII. Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony
zdrowia; Działanie 12.1.Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego
4.2. Wymagania techniczne wyposażenia medycznego:
4.2.1. Wymagania graniczne dotyczące parametrów technicznych poszczególnych
urządzeń zawierają Załączniki(Pakiety) od nr 1-21 do SIWZ – opis
parametrów wymaganych i oferowanych.
4.2.2. Oferowany sprzęt powinien być wyprodukowany nie później jak w roku 2010
– fabrycznie nowy, nieużywany, nie eksponowany.
4.2.3. W złożonej ofercie należy podać opisy parametrów sprzętu ujętego
(wycenionego) w ofercie.
4.2.4. W celu potwierdzenia parametrów należy dołączyć do oferty opisy techniczne
lub instrukcji obsługi oferowanego sprzętu zgodnie z opisem w załącznikach
parametrów wymaganych od 1-21
Strona 2 z 59
lata 2007-2013.
4.2.5. W ofercie należy dołączyć odpowiednie dokumenty(Certyfikaty CE oraz Wpis
do rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawa o wyrobach medycznych,
foldery , instrukcje obsługi w języku polskim)
4.2.6. Oferowany sprzęt musi być kompletny i gotowy do użytkowania bez żadnych
dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi)
4.2.7. Wykonawca ponosi koszy związane z uruchomieniem oraz podłączeniem
sprzętu oraz dostarczy na swój koszt i swoim staraniem dodatkowe elementy
niezbędne do podłączenia.
4.3. Warunki gwarancji i serwis
4.3.1. Oferent musi podać w swojej ofercie okres i szczegółowe warunki gwarancji
i serwisu oraz zapewnić bezpłatne przeszkolenie w zakresie zasad obsługi
urządzeń zgodnie z załącznikami parametrów wymaganych od nr 1-21
5.
Zamówienia częściowe
5.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5.2. Zamówienie niniejsze składa się z - 21 PAKIETÓW (Załączniki od nr 1-21)
6.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.
Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia ( instalacja, montaż i pierwsze szkolenie): – do 10.01.2011r.
9.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania
oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenia zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Strona 3 z 59
lata 2007-2013.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.
24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Zamawiający na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów będzie badał czy
dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia określonego przez Zamawiającego
warunku, - w przypadku , gdy wymóg spełnienia warunku zostanie potwierdzony
w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za spełniony, - w
przypadku , gdy wymóg spełnienia warunku nie zostanie potwierdzony w dokumentach
złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony
ZGODNIE Z REGUŁĄ SPEŁNIA -NIE SPEŁNIA
10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22
ust. 1 pkt. 1, należy złożyć następujące dokumenty:
1.1.Oświadczenie stwierdzające, że wykonawca spełnia wymagania art. 22 ust. 1 i nie
podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznychzłożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ
ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. wykaz (wg zał. nr 5 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim
rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane
należycie.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli w tych latach Wykonawca wykonał
minimum 2 dostawy sprzętu medycznego o wartości nie mniejszej niż 50% wartości
złożonej oferty.
ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
Strona 4 z 59
lata 2007-2013.
3.3 oświadczenie stwierdzające, że wykonawca spełnia wymagania art. 22 ust. 1 i
nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych- złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej
SIWZ
ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
• informację banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w
których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający
uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, jeśli zdolność kredytowa lub wysokość
posiadanych środków finansowych nie będzie niższa niż wartość brutto złożonej
oferty.
5. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. ustawy Pzp, należy złożyć następujące
dokumenty:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- Aktualny wypis z rejestru handlowego lub oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art.
24 ust.1 pkt 2 ustawy (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert).
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, należy złożyć następujące
dokumenty:
• aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Strona 5 z 59
lata 2007-2013.
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i 9 ustawy Pzp, należy złożyć następujące
dokumenty:
• aktualną informacje z KRK w zakresie określonym w Art. 24 ust 1 pkt 4-8
ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert
• aktualne informacje z KRK w zakresie określonym w Art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy
pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
8. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt.
10.SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec
niego zakazu ubiegania się o zamówienie- (wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert), nie zalega z uiszczaniem
podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu, (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert).
• składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
3.1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w
rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
3.1.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną, ustanawiają Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy.
3.1.3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2, musi znajdować się w ofercie
wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo zawierać powinno zakres
Strona 6 z 59
lata 2007-2013.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
4.
umocowania: do reprezentowania w postępowaniu, lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo
może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą
pełnomocnictwa.
Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Pełnomocnikiem Zamawiającego w
toku postępowania; zwraca się do niego z wszelkimi sprawami i do niego
kieruje informacje, korespondencję, itp.
Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna
spełniać następujące wymagania:
−
oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ,
−
dokumenty, dotyczące własnej działalności np.: oświadczenie
dotyczące okoliczności określonych w art.22 ustawy, odpis z
właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej – składa każdy z Wykonawców w imieniu
swojej firmy w ramach oferty wspólnej,
−
dokumenty wspólne np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik
Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę
wspólną,
−
wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na
wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić
Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
−
zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego
obejmującego swoim zakresem realizacje przedmiotu zamówienia,
−
określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
−
czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres
obejmujący realizację zamówienia oraz trwania rękojmi.
−
upoważnienie osoby do reprezentacji konsorcjum.
Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą
solidarną
odpowiedzialność
za
wykonanie
umowy.
Zasady
odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Strona 7 z 59
lata 2007-2013.
5.
Wadium
5.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium
w kwocie:
Numer pakietu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
Kwota wadium w zł
600,00zł
7000,00 zł
1 200 ,00zł
9000,00 zł
1800,00 zł
800,00 zł
1 500,00 zł
3500,00 zł
1300,00zł
1500,00zł
200,00zł
200,00zł
200,00zł
1700,00zł
40,00zł
80,00zł
200,00zł
10,00zł
90,00zł
4000,00zł
1200,00zł
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy.
Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe Zamawiającego
nr: Pekao S.A. O/Gryfice 40 1240 3842 1111 0000 4267 6579
z dopiskiem „wadium w przetargu nieograniczonym- dostawa sprzętu
medycznego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w SPZZOZ Gryfice”
Wadium należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert tak, aby w dniu
otwarcia ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku. Wykonawca powinien
dołączyć do oferty oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego jego
wniesienie potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Strona 8 z 59
lata 2007-2013.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin
uznania na rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące
wymogi:
− musi być wystawione na Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w
Gryficach;
− zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym
zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze
żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek
wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy;
− zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym
zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze
żądanie, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.
26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25
ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn
nieleżących po jego stronie.
− w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych
z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych
w art. 46 ust. 5 ustawy każdego z tych Wykonawców;
− okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
Zwrot wadium:
5.8.1. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach wymienionych w
art.46 ust. 1 i 2 ustawy.
5.8.2. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4
ustawy.
5.8.3.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę,
któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust. 1, jeżeli w wyniku
rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym
przez zamawiającego.
5.8.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z
odsetkami
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana:
− odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie;
− zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Strona 9 z 59
lata 2007-2013.
− zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli
wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26
ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w
art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
6.
Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją
niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza
SIWZ dokonywane będą w walucie polskiej (złoty polski – zł, PLN)
7.
Opis sposobu przygotowania oferty.
7.1. Wymagania podstawowe.
7.1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7.1.2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej
SIWZ.
7.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych)
status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw)
wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie
kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
7.1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi
bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że
jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego
status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy
dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego
upoważnione.
7.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane
przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie.
7.1.6. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający
dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co
najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
7.1.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
Strona 10 z 59
lata 2007-2013.
7.2. Forma oferty.
7.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu,
mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane
w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem
na język polski, potwierdzone przez Wykonawcę.
7.2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do
niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane
komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
7.2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę
wydruku komputerowego lub maszynopisu.
7.2.4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej
przypadkowe zdekompletowanie.
7.2.5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te
powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status
prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.:
prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być
numerowane i parafowane.
7.2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub
zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę
(osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
7.2.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie
oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność
z
oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie
oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii
dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez
osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią
dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa.
7.2.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez
Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione
wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej
prawdziwości w inny sposób.
7.3. Zawartość oferty.
Strona 11 z 59
lata 2007-2013.
7.3.1. Kompletna oferta musi zawierać:
7.3.1.1.
Wypełniony
formularz
oferty,
podpisany
przez
upełnomocnionych przedstawicieli (wg określonego wzoru – zał. nr 1 do
SIWZ). Jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dołączonych
dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty.
7.3.1.2.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniuzałącznik nr 3 do SIWZ.
7.3.1.3.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, których mowa
w art. 24 ust.1 –załącznik nr 4
7.3.1.4.
Wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat - załącznik nr 5
7.3.1.5.
Oświadczenie o wykonaniu zamówienia bez udziału lub z
udziałem podwykonawców - załącznik nr 6
Wypełnione i podpisane formularze pakietów załączników od
7.3.1.6.
nr 1-21 parametrów wymaganych i oferowanych (wg wzoru
określonego w zał. od nr 1-21 do SIWZ) oraz Certyfikaty CE , wpis do
Rejestru wyrobów Medycznych, instrukcje obsługi , foldery.
7.3.1.7.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w
postępowaniu oraz dokumenty świadczące o braku podstaw do
wykluczenia
7.3.1.8.
Zaleca się złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
ilości stron wchodzących w skład oferty.
7.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu
Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
1. . Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Wykonawca może zwrócić sie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych
warunków zamówienia nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania
ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzieli wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Strona 12 z 59
lata 2007-2013.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o
którym mowa w pkt. 2), po upływie, którego zamawiający może pozostawić wniosek
o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków
zamówienia na wniosek , bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na
stronie internetowej zamawiającego
5) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
2. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w
tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym
przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia na wniosek oraz
zamieszczone zostaną na stronie internetowej zamawiającego
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany
terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami staja sie
integralna częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy
składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej
ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia Zamawiający zamieści w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
„ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w
art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej „ogłoszenia
o zmianie głoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
zamawiający zamieści informacje o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie
internetowej zamawiającego
Strona 13 z 59
lata 2007-2013.
9.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
9.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata
przed upływem terminu.
9.2. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do
zamawiającego
− drogą elektroniczną e-mail: [email protected]
− pisemnie: SP ZZOZ w Gryficach, ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
10.1. Oferty należy składać w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki
Zdrowotnej w Gryficach, budynek administracyjny – Sekretariat II piętro pokój 203
w terminie do dnia 10.08.2010r. do godz. 10.00.
10.2. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub
opakowaniach. Ofertę należy zapakować w opakowanie (kopertę) zewnętrzne
i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego
w sposób następujący (poza oznaczeniami podanymi niżej koperta wewnętrzna
będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy):
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów
Opieki Zdrowotnej w Gryficach
ul. Niechorska 27
72-300 Gryfice
Oferta Przetargowa na „Dostawę sprzętu medycznego dla Szpitalnego Oddziału
Ratunkowego w SPZZOZ Gryfice ”
(nie otwierać przed dn. 10.08.2010r. ,godz. 1015)
10.3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych
warunków przez oferentów.
11. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
11.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały
dokonane przed upływem terminu składania ofert.
11.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu
i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane
koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
Strona 14 z 59
lata 2007-2013.
"ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY”
należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
11.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy.
Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu
oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy
dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
12. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 10.08.2010r., o godz. 10.15 w Samodzielnym
Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach, budynek administracyjny II
piętro - Sekretariat
13. Tryb otwarcia ofert
13.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki)
zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane
Wykonawcom bez otwierania.
13.3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed
otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po
stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone
do oferty.
13.4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym
i odnotuje w protokole postępowania:
− nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
− informacje dotyczące ceny (odpowiednio całej oferty, części przy ofertach
częściowych oraz wariantów)
13.5. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający
przekazuje im niezwłocznie informacje.
14. Zwrot oferty
Zamawiający zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po
upływie terminu do wniesienia odwołania.
15. Termin związania ofertą
15.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Strona 15 z 59
lata 2007-2013.
15.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni
15.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim pkt., nie powoduje utraty
wadium.
15.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z
wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli
przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia
dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
16. Opis sposobu obliczenia ceny.
16.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich – zł, PLN. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty,
jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
16.2. Wartość brutto w pozycji razem Wykonawca oblicza mnożąc ilość razy wartość
brutto (do dwóch miejsc po przecinku)
16.3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty (zał nr 1 do SIWZ).
16.4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16.5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki
polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
17. Kryteria oceny ofert.
17.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
− zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z
niniejszego postępowania;
− nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
17.2. 1Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i
ich wagę:
1.
KRYTERIUM
Cena
WAGA
100 %
Strona 16 z 59
lata 2007-2013.
17.3. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:
1) Wartość punktowa ceny wyliczona ze wzoru:
C
Wartość punktowa = min × R
Co
C min- cena najniższa ze wszystkich ofert
Co-cena oferowana przez konkretnego Wykonawcę
R – ranga ocenianego kryterium (100 pkt.)
3. Zamawiający
udzieli
niniejszego
zamówienia
temu(tym)
Wykonawcy(Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniższą cenę za
realizację danej części zamówienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych
niż zaoferowane w złożonych ofertach.
18. Oferta z rażąco niską ceną.
18.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
18.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,
w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania
techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla
Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej
udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
18.3. Zamawiający odrzuca ofertę:
− Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
− jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
26.
Uzupełnienie oferty.
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wzywa wykonawców, którzy
określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub
Strona 17 z 59
lata 2007-2013.
dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w
art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu
albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego
oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty
budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym
upłynął termin składania ofert.
27.
Tryb oceny ofert.
1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
a) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących
złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
b) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste
omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, który złożył
oferty.
2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na
podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej
ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty
wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i próbek.
b) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że
złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez
Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
c) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na
wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24
ust. 2 pkt 2) u.p.z.p., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
Strona 18 z 59
lata 2007-2013.
28. Wykluczenie Wykonawcy.
1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w
stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p.
2. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, o wykluczeniu z niniejszego
postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego
uznaje się za odrzuconą.
29. Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p.
2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
30. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie
zasady i kryteria określone w SIWZ.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
3. Wykonawcy zostanie wskazane miejsce i termin podpisania umowy.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający przekaże i opublikuje
zawiadomienie o udzieleniu zamówienia zgodnie z art. 92 u.p.z.p.
31. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie
niniejszego zamówienia.
1. Zgodnie z art. 139 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
a)
zostanie zawarta w formie pisemnej;
b)
mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie
stanowią inaczej;
c)
jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej;
d)
zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie;
e)
jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ;
f)
jest nieważna:
− jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p.,
− w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
niniejszej SIWZ.
g) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
h) Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części –wzór umowy niniejszej SIWZ.
Strona 19 z 59
lata 2007-2013.
32. Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach
określonych w art. 93 ust. 1 i 1a u.p.z.p.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub
złożyli oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
33. Środki ochrony prawnej
1. Informacje ogólne.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 33.1 niniejszej SIWZ są:
a)odwołanie,
b)skarga do sądu.
3.Odwołanie.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w
terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2,
Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180 - 198 u.p.z.p.
4.Skarga do sądu.
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Szczegółowo kwestie odnoszące się do skargi
przedstawione są w art.198a – 198g u.p.z.p.
34. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty
elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do
zamawiającego.
a) drogą elektroniczną e-mail: [email protected]
b) pisemnie: SPZZOZ w Gryficach, ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice
Strona 20 z 59
lata 2007-2013.
35. Podwykonawstwo.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w zał. Nr 6 do SIWZ.
36. Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów:
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do
protokołu ( jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących
tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
3) udostępnienie dokumentów nastąpi w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie
godzin jego urzędowania.
37. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ.
Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory:
l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika
1
Załącznik nr 1
Wzór Formularza Oferty.
2
Załączniki nr 1-21
opis– dotyczący wymaganych parametrów i oferowanych
3
Załącznik nr 3
Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1
4
Załącznik nr 4
5
Załącznik nr 5
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z zakresu
art. 24 ust.1
Wykaz zamówień o podobnym charakterze
6
Załącznik nr 6
Oświadczenie Wykonawcy o Podwykonawcy
7
Załącznik nr 7
Projekt umowy
8
Załącznik nr 8
9
Załącznik nr 9
Wzór naklejek na urządzenia medyczne zgodny z
dostarczonym przez zamawiającego.
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
10
Załącznik nr 10
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Strona 21 z 59
lata 2007-2013.
11
Załącznik nr 11
Umowa o zachowaniu poufności
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej SIWZ.
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze
złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
Uwaga:
Strony osobnym dokumentem ustalą zasady ochrony danych
osobowych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia – wzór umowy
załącznik nr 10
Strona 22 z 59
lata 2007-2013.
Załącznik nr 1 do SIWZ
OFERTA PRZETARGOWA
Data …………………………….
ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Niechorska 27,
72-300 Gryfice
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
l.p.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
REGON
NIP
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Pakiet Nr 1
L.p.
1.
Aparat/urządzenie
Aparat do hemodializy /
hemofiltracji
maszynowej
(załącznik Nr 1-1)
Podatek
Ilość
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
1
RAZEM BRUTTO:
Strona 23 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 2
Podatek
Ilość
VAT %
L.p.
Aparat/urządzenie
1.
Aparat RTG z
ramieniem C i torem
wizyjnym
1
2.
Aparat do zdjęć RTG
przejezdny
1
3.
Parawan
przeciwpromienny
przejezdny
1
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 3
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
1.
Aparat USG przejezdny
1
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Strona 24 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 4
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
1.
Monitor parametrów
krytycznych
6
2.
Centrala monitorowania
kardiomonitorów
1
3.
Aparat do znieczulania
ogólnego z respiratorem
anestezjologicznym i
kardiomonitorem
2
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 5
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
1.
Wideogastroskop
1
2.
Wideobronchoskop
1
3.
Laryngofiberoskop
1
4.
Źródło światła (+
procesor wizyjny HD,
monitor LCD, wózek
endoskopowy)
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
1
RAZEM BRUTTO:
Strona 25 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 6
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
Analizator parametrów
krytycznych do
przeprowadzania analiz
CITO
1.
krytycznych do szybkich
oznaczeń: równowagi kwasowozasadowej; gazometrii;
jonogramu; hematokrytu;
poziomu hemoglobiny i
pochodnych
1
krytycznych do
przeprowadzania analiz
CITO
2.
krytycznych do szybkich
oznaczeń wykorzystujący
metodę testów
immunologicznych, opartą na
analizie ilościowej czasu zaniku
fluorescencji.
1
RAZEM BRUTTO:
Strona 26 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 7
L.p.
1.
2.
Aparat/urządzenie
Kolumna
anestezjologiczna
zasilająca w media
Kolumna intensywnej
terapii
Ilość
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
3
2
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 8
L.p.
1.
2.
Aparat/urządzenie
Uniwersalny stół
zabiegowy
Uniwersalny stół
zabiegowy
wielofunkcyjny
Ilość
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
2
2
RAZEM BRUTTO:
Strona 27 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 9
L.p.
2.
Aparat/urządzenie
Defibrylator (z
możliwością wykonania
kardiowersji)
Podatek
Ilość
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
4
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 10
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
1.
Lampa zabiegowa
dwuczaszowa
(sufitowa)
2
2.
Lampa zabiegowa
jednoczaszowa sufitowa
2
3.
Lampa zabiegowa
(statywowa przejezdna)
2
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Strona 28 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 11
Podatek
Ilość
VAT %
L.p.
Aparat/urządzenie
1.
Uniwersalny fotel
zabiegowy
1
2.
Fotel do badań
ginekologicznych
1
3.
Kozetka lekarska
2
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 12
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
3.
Negatoskop
(cyfrowy LCD)
5
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 13
L.p.
Aparat/urządzenie
4.
Wózek Wanna
Podatek
Ilość
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
1
RAZEM BRUTTO:
Strona 29 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 14
Podatek
Ilość
VAT %
L.p.
Aparat/urządzenie
1.
Łóżko szpitalne
intensywnej terapii z
materacem
przeciwodleżynowym
2
2.
Łóżko szpitalne z
materacem
przeciwodleżynowym
4
3.
Wózek do przewożenia
pacjentów
4
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 15
L.p.
5.
Aparat/urządzenie
Ilość
Materac do
powierzchniowego
ogrzewania pacjenta
1
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 16
L.p.
6.
Aparat/urządzenie
Podgrzewacz płynów
infuzyjnych
Podatek
Ilość
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
1
RAZEM BRUTTO:
Strona 30 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 17
L.p.
1.
2.
Aparat/urządzenie
Elektryczne urządzenie
do ssania – ssak
medyczny (mały)
Elektryczne urządzenie
do ssania – ssak
medyczny (duży)
Podatek
Ilość
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
3
2
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 18
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
7.
Aparat EKG
1
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Strona 31 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 19
L.p.
Aparat/urządzenie
Ilość
1.
Pompa infuzyjna
(strzykawkowa)
16
2.
Pompa infuzyjna
(objętościowa)
5
3.
Stacja dokująca do
pomp infuzyjnych
2
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
Pakiet Nr 20
L.p.
1.
Aparat/urządzenie
Respirator stacjonarny z
możliwością regulacji
stężenia tlenu w
zakresie 21-100%
Ilość
Podatek
VAT %
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
3
Respirator transportowy
2.
3
RAZEM BRUTTO:
Strona 32 z 59
lata 2007-2013.
Pakiet Nr 21
Podatek
Ilość
VAT %
L.p.
Aparat/urządzenie
1.
Stolik zabiegowy
(resuscytacyjny)
6
2.
Stolik (wózek)
anestezjologiczny
3
3.
Stolik zabiegowy (PTL)
5
4.
Stolik zabiegowy (na
instrumenty)
7
Wartość
netto
(za 1 szt.)
Wartość
brutto (za 1 szt.)
RAZEM
RAZEM BRUTTO:
1. Cena mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia dla pakietów
…………………….. wynosi netto: ………………, , łączna cena brutto: ……………………,
słownie: ……………………………………………………….
2. Oferowany termin wykonania zamówienia do dnia 10-01-2011 r.
3. Oferowany okres gwarancji na sprzęt medyczny …………. miesięcy
4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty otwarcia ofert
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i uważamy się
związani określonymi postanowieniami i zasadami postępowania.
6. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum
zarządzanego przez …………………………………..………. (niepotrzebne skreślić).
7. Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o
zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 Pzp.
Strona 33 z 59
lata 2007-2013.
8. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 Pzp
i przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków.
9. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy wyznacza się Pana/Panią
..............................., reprezentującego (-ą) Wykonawcę
Miejscowość i data: ………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
...................................................................
pieczątki i podpisy upoważnionych przedstawicieli
Wykonawcyzgodnie z wyciągiem z rejestru handlowego lub zaśw.
o wpisie do ewid. gosp., albo umowy spółki
Strona 34 z 59
lata 2007-2013.
Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1
....................................................
Pieczęć firmy
OŚWIADCZENIE
W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu medycznego oświadczam(y), że:
................................................................................................................................
(nazwa i adres firmy)
spełniam (y)warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r(Dz. U.2004r.Nr 19, poz. 177, Dz. U. 2007 nr 223 poz. 1655 oraz z 2008 nr
171, poz.1058 oraz 2009 nr 206, poz. 1591)dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.............................. dnia .........................2010 r.
miejscowość
...................................................................
Strona 35 z 59
lata 2007-2013.
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO
WYKLUCZENIA
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
Ja (imię i nazwisko):
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy):
oświadczam, że:
Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Dnia...................................
...................................................................
Strona 36 z 59
lata 2007-2013.
........................................................................
pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy
Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania,
zamówień podobnych do niniejszego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości min 50% do wartości składanej oferty.
Lp.
Nazwa i i miejsce realizacji,
(podać adres)
Wartość
zamówienia
brutto [PLN]
1
2
3
Terminy wykonywania
Nazwa
dostaw od dnia – do dnia Zamawiającego
4
5
Uwaga:
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie, w formie
oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
.....................................................................
Miejscowość, data
.........................................................................
podpis/y osoby/osób
upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Strona 37 z 59
lata 2007-2013.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Dot.:
przetargu
nieograniczonego
na
……………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
*
1. Wykaz części zamówienia przewidzianych do realizacji przez podwykonawców :
Lp. Nazwa podwykonawcy
Opis części zamówienia
2. Zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców…………………………………………
*
* - niepotrzebne skreślić
.......................................................................
(miejscowość, data)
............................
(podpisy osób upoważnionych)
Strona 38 z 59
lata 2007-2013.
UMOWA (Projekt)
Umowa dostawy nr 35/…./10
zawarta w dniu 28.12.2009r. w Gryficach
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Gryficach
ul. Niechorska 27,
72-300 Gryfice,
NIP 857 – 168 – 85 – 60
figurującym w KRS pod nr 0000001803
reprezentowanym przez:
Dyrektor - Jacek Pietryka
zwanym dalej – „Zamawiającym” ,
a
firmą
NIP
figurującym w KRS pod nr
reprezentowaną przez:
…………………………………
zwanym dalej – „Wykonawcą”
§1
Podstawę zawarcia umowy stanowi oferta Wykonawcy przyjęta w wyniku przetargu nieograniczonego
na „Dostawa sprzętu medycznego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w SPZZOZ
Gryfice w ramach realizacji projektu pn. „Zwiększenie bezpieczeństwa zdrowotnego
społeczeństwa poprzez przebudowę i doposażenie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 20072013; Priorytet XII. Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony
zdrowia; Działanie 12.1.Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego
ogłoszonego w dniu …………. w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej.
Strona 39 z 59
lata 2007-2013.
§2
Przedmiotem umowy jest Dostawa sprzętu medycznego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego
w SPZZOZ Gryfice”
dla pakietu(ów) nr ………..
w cenie, na warunkach płatności oraz
parametrach zgodnych z SIWZ i z załącznikiem – ofertą Wykonawcy stanowiącących integralną
część umowy.
§3
1.
Wykonawca udziela Zamawiającemu dla pakietu(ów) …………. ( nie mniej niż 36) miesięcznej gwarancji na
przedmiot zamówienia.
2. Gwarancja rozpocznie bieg od daty przekazania do eksploatacji urządzeń protokołem zdawczo
odbiorczym. Gwarancją objęte zostają wszystkie elementy składowe urządzeń.
3. Gwarancja obejmuje także:
- przeglądy w okresie gwarancji
- wymiany/naprawy uszkodzonych części
- dojazdy/przejazdy pracowników serwisu
- koszty wysyłki, pakowania, ubezpieczenia przesyłki
- robociznę
- wszystkie pozostałe koszty niezbędne do wykonania czynności gwarancyjnych
4. Wykonawca zapewnia:
1) Bezpłatne przeglądy serwisowe w okresie gwarancji – raz na 12 miesięcy lub z zgodnie z
zaleceniem producenta zakończone wpisem do paszportu technicznego i protokołem
wykonania przeglądu.
Bezpłatny przegląd serwisowy zawiera:
- dojazdy/przejazdy pracowników serwisu
- robociznę
-wszystkie pozostałe koszty niezbędne do wykonania czynności gwarancyjnych (materiały
i części eksploatacyjne, zestawy serwisowe /service kit/ itp.)
2) Przegląd końcowy przed upływem końca gwarancji producenta zakończony wpisem do paszportu
technicznego i protokołem wykonania przeglądu
3) Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski.
Adres, telefon, faks, e-mail, adres internetowy (WWW)…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
5. Gwarantowany czas reakcji serwisu rozumiany jako czas podjęcia naprawy od chwili zgłoszenia
telefonicznego, faksem lub e-mailem wynosi odpowiednio:
-dla zgłoszenia w dniach od poniedziałku do czwartku czas reakcji do 24h
Strona 40 z 59
lata 2007-2013.
- dla zgłoszeń w dniach piątek, sobota niedziela czas reakcji do poniedziałku do godziny 13
- dla zgłoszeń w dni świąteczne czas reakcji w najbliższy dzień roboczy do godziny 13.
6. Maksymalny czas usunięcia awarii - 7 dni roboczych
7. W przypadku przekroczenia maksymalnego czasu usunięcia awarii Wykonawca zapewnia
nieodpłatne dostarczenie zastępczego urządzenia.
8. Minimalna liczba napraw powodująca wymianę podzespołu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń
z winy użytkownika) – 3.
9. Czas trwania naprawy gwarancyjnej po przekroczeniu którego wydłuża się okres gwarancji o czas
przestoju – 48h.
10. Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od momentu końca gwarancji – min. 8 lat
11.Koszty napraw i serwisowania urządzeń objętych dostawą w okresie gwarancji obciążają
Wykonawcę.
11. Czas Jeżeli wyniknie potrzeba odbioru uszkodzonego urządzenia lub podzespołu do naprawy
poza szpitalem, wówczas odbiór tego urządzenia z siedziby zamawiającego zapewni Wykonawca
oraz zapewni dostawę urządzenia po naprawie.
12. Instalacja urządzeń obejmuje włączenie do sieci informatycznej Szpitala i integrację z systemem
HIS Eskulap oraz z informatycznym systemem archiwizacji danych.
§3
Koszt dostarczenia urządzeń do SPZZOZ Gryfice pokrywa Wykonawca.
§4
Osobami upoważnionymi do nadzorowania prawidłowej realizacji niniejszej umowy oraz podpisania
protokołu ze strony Zamawiającego jest Pan Andrzej Gorzka - koordynator SOR – tel. 091 384 20
61 wew. 270 oraz p. Robert Litwin – referent, Dział gospodarczy - wew. 215.
Osoba do kontaktu ze strony wykonawcy ………………………………………….. Tel …………………
§5
1. Termin dostawy (instalacja , montaż i pierwsze szkolenie) – 30 dni od zawiadomienia przez
Zamawiającego o możliwości dostawy, jednak nie póżniej niż do 10.01.2010r.
2.
Dostarczone
urządzenia
muszą
posiadać
założony
paszport
techniczny
z
wypełnioną
metryką urządzenia oraz wpisem o dokonanym uruchomieniu instalacji przez autoryzowany
serwis lub autoryzowanego dostawcę, datę przeglądu, z naklejoną lub wydrukowaną na stronie
tytułowej okładki paszportu informacją o dofinansowaniu (wzór informacji zgodny z dostarczonym
przez Zamawiającego.
Strona 41 z 59
lata 2007-2013.
3. Aparat/urządzenie dostarczone będzie z naklejoną informacją (naklejką) o dofinansowaniu
umieszczoną naklejoną) w widocznym miejscu, odporną na środki dezynfekujące, leki, płyny
infuzyjne itd. (wzór naklejki zgodny z dostarczonym przez zamawiającego).
Dostawca dostarczy luzem jedną informację w formie naklejki, gotową do naklejenia, identyczną
z tą umieszczoną na aparacie/urządzeniu
4. Wykonawca zapewnia dwukrotne szkolenie personelu w zakresie obsługi, konserwacji w
określonym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego wykonane
dwukrotnie, po instalacji i po 3-6 miesiącach
(szkolenie przypominające)
5. W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji na Wykonawcę zostaną nałożone kary umowne
w wysokości 1 % wartości umowy za każdy kalendarzowy dzień zwłoki.
6. Jako zwłokę w terminie realizacji Zamawiający traktował będzie również wszelkie niezgodności
dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe, jakościowe, uszkodzenie towaru, itp.).
7. Za niedotrzymanie terminu usunięcia usterek wynikłych przy odbiorze lub w okresie gwarancji
i rękojmi Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną
w wysokości 1 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od dnia ustalonego obustronnie
na usunięcie usterek.
§6
1.
Przedmiot umowy określony w § 2 niniejszej umowy winien posiadać stosowne certyfikaty.
§7
Wykonawca zachowa parametry jakościowe zgodne z ofertą, a w przypadku dostawy przedmiotu
o niższych parametrach jakościowych lub wadliwego zobowiązuje się do jego wymiany
na pełnowartościowy.
§8
1.
Strony
określają
wartość
umowy
na
kwotę
……………….zł
brutto
(słownie:
………………………………………………………………………………………………………………..).
2.
Zapłata za wykonanie przedmiotu określonego w § 2 niniejszej umowy uregulowana zostanie
w formie przelewu na konto Wykonawcy: Nr …………………………………………………………….
3.
Całkowite rozliczenie nastąpi do 30 dni po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego
potwierdzającego dostawę i pierwsze przeszkolenie personelu medycznego, który jest podstawą
do wystawienia faktury.
4.
Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku SPZZOZ Gryfice.
Strona 42 z 59
lata 2007-2013.
5.
W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi
odsetkami za zwłokę.
6.
Wykonawca zrzeka się dochodzenia odsetek z tytułu zwłoki w zapłacie, jeśli nie wystąpi
z roszczeniami o ich zapłatę (wystawienie noty odsetkowej) w terminie 30 dni od uregulowania
należności głównej.
7.
Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom
trzecim bez zgody Zamawiającego.
§9
W razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
1. W przypadku rażących naruszeń postanowień niniejszej umowy druga strona zastrzega sobie
możliwość jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym.
2. W takim przypadku strona z winy, której doszło do rozwiązania umowy w tym trybie, zapłaci
drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości umowy.
§ 11
Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późń zm.) oraz ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm. ).
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi
Rejonowemu w Gryficach.
§ 14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdej
ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
...........................
.........................
Strona 43 z 59
lata 2007-2013.
Numer przetargu 35/10
ZAŁĄCZNIK NR -8
Wzór naklejki informacyjnej
o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko
Naklejka na sprzęt w wariancie podstawowym mają mieć wymiary 7 cm (szerokość) x 5 cm
(wysokość). Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości naklejki tylko po wcześniejszym uzgodnieniu.
Strona 44 z 59
lata 2007-2013.
ZAŁĄCZNIK NR-9
Protokół zdawczo-odbiorczy
1.
Bezpośredni Odbiorca:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
Zachodniopomorski Szpital Specjalistyczny w Gryficach
Szpitalny Oddział Ratunkowy
Ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice
w imieniu którego odbioru dokonuje:
…………………………………………
…………………………………………….
Imię i nazwisko
funkcja/stanowisko
niniejszym potwierdza przyjęcie w dniu ………………………
od Sprzedającego:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(wpisać pełne dane Sprzedającego)
Strona 45 z 59
lata 2007-2013.
do eksploatacji następującego wyrobu medycznego:
L.p.
2.
Nazwa
Typ
Nr fabryczny
Ilość
Bezpośredni Odbiorca potwierdza, że otrzymał wraz z dostarczonym wyrobem medycznym:
- instrukcję obsługi w języku polskim
- wykaz autoryzowanych punktów serwisowych
- kartę gwarancyjną
- kopię Certyfikatu CE w języku polskim
- kopię zgłoszenia do rejestru prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,
Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, jeżeli Sprzedający ma taki obowiązek w
zakresie wyrobu medycznego będącego przedmiotem dostawy, na podstawie przepisów o
wyrobach medycznych
- 10 szt. naklejek informacyjnych o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
- oraz, że wyrób medyczny został wyposażony dodatkowo w:
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Strona 46 z 59
lata 2007-2013.
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
3.
Bezpośredni Odbiorca stwierdza wykonanie przez Sprzedającego następujących prac związanych
z dostarczeniem do eksploatacji wyrobu medycznego:
- dostawa, montaż/zainstalowanie i oddanie do eksploatacji wyrobu medycznego w miejscu
wyznaczonym przez Bezpośredniego Odbiorcę
- instruktaż wstępny
- przeszkolenie następujących pracowników Bezpośredniego Odbiorcy w zakresie obsługi i
prawidłowej eksploatacji oraz konserwacji dostarczonego wyrobu medycznego:
Lista przeszkolonego personelu
L.p.
Imię i nazwisko
Funkcja
Podpis
Strona 47 z 59
lata 2007-2013.
4.
5.
6.
Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że wyrób wymieniony w pkt. 1 niniejszego protokołu zostaje
przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń.
Nie wnosi się również zastrzeżeń do instruktarzu wstępnego i przeszkolenia pracowników
Bezpośredniego Odbiorcy.
W przypadku braku instruktażu lub jego niewłaściwego przeprowadzenia, a także w przypadku
nie oznaczenia wyrobu naklejką informującą o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i
Środowisko, bezpośredniemu odbiorcy przysługuje prawo do nie podpisania niniejszego
protokołu.
Uwagi i zastrzeżenia w zakresie wykonania pkt. 2,3 i4 niniejszego protokołu
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
7.
Podpisy:
………………………………………………
Bezpośredni Odbiorca
………………………………………………..
Sprzedający/
Przekazujący w imieniu Sprzedającego
Strona 48 z 59
lata 2007-2013.
Załącznik nr 10
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH NR …………….
zawarta w dniu ………………………………2010r. w Gryficach
pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach
ul. Niechorska 27
72-300 Gryfice
figurującym w KRS pod nr 0000001803,
NIP 857-16-88-560,
REGON 000310284.
Dyrektora SPZZOZ w Gryficach – Jacka Pietrykę,
zwanym dalej: „Zleceniodawcą”
a
figurującym w KRS pod nr
NIP
REGON
Prezesa Zarządu –
Zwanym dalej: „Zleceniobiorcą”
Strona 49 z 59
lata 2007-2013.
§ 1. Przedmiot Umowy
1.1.
Przedmiotem Umowy jest powierzenie Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę zbioru
danych
osobowych – „Dokumentacja Medyczna”, w związku z wykonywaniem przez
Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie serwisu i konserwacji systemu
……………………………………………………………
na
podstawie
umowy
………………………..
z dn……………..
1.2.
Zleceniodawca przetwarzać będzie dane osobowe, o których mowa w pkt.1.1.
……………………………..
§ 2. Sposób wykonania Umowy
2.1.
Wszystkie osoby zatrudnione przez Zleceniobiorcę przy przetwarzaniu powierzonych
danych osobowych są zobowiązane do podpisania oświadczeń o odpowiedzialności
za ochronę danych osobowych.
2.2.
Zleceniobiorca prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych
osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
§ 3. Obowiązki oraz odpowiedzialność stron
3.1.
Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem, w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101,
poz. 926 z późn. zm.), zbioru danych osobowych, z którego pochodzą powierzane
dane.
3.2.
Zleceniodawca oświadcza, że jest właścicielem bazy danych, z której pochodzi baza
zawierająca powierzane dane.
3.3.
Dane, o których mowa w pkt. 1.1. są powierzone Zleceniobiorcy i mogą być przez
niego wykorzystane jedynie w celu realizacji Usług zgodnie z warunkami podanymi w
pkt 1.1.
Strona 50 z 59
lata 2007-2013.
3.4.
Zleceniodawca ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie przez Zleceniobiorcę
powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy i
ustawą o ochronie danych osobowych.
3.5.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych
wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w § 1. Zleceniobiorca ponosi
odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową i z
naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych.
Zleceniobiorca zobowiązuje się
do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i
organizacyjnych, przewidzianych w art. 36.-39a powołanej wyżej ustawy o ochronie
danych osobowych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy.
3.6.
Zleceniobiorca zobowiązuje się zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych
osobowych do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób
niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego
etapie.
3.7.
Baza zawierająca powierzane Zleceniobiorcy dane nie może być wykorzystana w inny
sposób niż w celu opisanym w niniejszej Umowie, w szczególności nie może być
przekazana lub udostępniona jakiemukolwiek innemu podmiotowi. Zleceniobiorca
zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych w innym celu
niż opisany w niniejszej Umowie, również po jej zakończeniu.
3.8.
Obie Strony zobowiązane są w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej
wygaśnięciu, do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
16.04.1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((tekst jednolity Dz.U. z 2003 r., nr
153, poz. 1503 z późn. zm.), w których posiadanie wejdą przy wykonywaniu usług.
3.9.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa uważa się w szczególności wszelkie informacje
przekazane
Zleceniobiorcy
za
wyjątkiem
informacji
jawnych.
Informacje
Zleceniodawcy uznaje się za jawne tylko wtedy, gdy zostały podane do publicznej
wiadomości, zostały przekazane poprzez oficjalne wypowiedzi oraz publikacje
Strona 51 z 59
lata 2007-2013.
rzecznika prasowego Zleceniodawcy lub ujawnione w inny sposób za pisemną zgodą
Zleceniodawcy.
§ 4. Zakończenie przetwarzania danych
4.1.
Zleceniobiorca zakończy przetwarzanie danych w momencie zakończenia świadczenia
usług.
4.2.
Zleceniobiorca zakończy przetwarzanie danych z chwilą /rozwiązania niniejszej
Umowy, jeżeli nastąpi to wcześniej niż w punkcie 4.1.
§ 5. Kary
5.1. W przypadku nałożenia na Zleceniodawcę prawomocnej kary zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych
przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca poniesie wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność
w wysokości 100% kary nałożonej na Zleceniodawcę, z zastrzeżeniem zastosowania
uregulowań wynikających z § 5.2.
5.2.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia prawomocnych kar nałożonych na
Zleceniodawcę
wskutek
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, które wynikną
zawinionego
niewykonania
lub
nienależytego
wykonania
przez
Zleceniobiorcę zobowiązań określonych w niniejszej Umowie, pod warunkiem, iż
Zleceniodawca niezwłocznie poinformuje Zleceniobiorcę o wszczęciu przez
kogokolwiek jakichkolwiek kroków zmierzających do nałożenia na Zleceniodawcę kar
związanych
z realizacją niniejszej Umowy. W takim przypadku Zleceniodawca
umożliwi Zleceniobiorcy – w zakresie dopuszczonym przez prawo – bądź formalne
przystąpienie do takiego postępowania jako podmiot posiadający interes prawny w
jego zakończeniu, bądź monitorowanie takiego postępowanie za zgodą, wiedzą i
pomocą Zleceniodawcy. Powyższe uregulowanie, warunkujące odpowiedzialność
Zleceniobiorcy względem Zleceniodawcy, dotyczy także sytuacji, w których
Zleceniodawca, przed uprawomocnieniem się nałożonych na niego kar, o których
Strona 52 z 59
lata 2007-2013.
mowa powyżej, podejmie z podmiotem nakładającym na niego te kary działania w
celu zawarcia stosownej ugody lub porozumienia w zakresie ich uiszczenia.
§ 6. Czas obowiązywania i rozwiązanie Umowy
6.1.
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i została zawarta na czas
określony
do dnia ……………………………………………………….. ( czas wynika z umowy
przywołanej w §1).
§ 7. Postanowienia końcowe
7.1.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie
przepisy kodeksu
7.2.
cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane na drodze
polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez Strony sporu na drodze
polubownej w ciągu 30 dni, zostanie
on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd
Rejonowy w Gryficach.
7.3.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7.4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze Stron.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
…………………………………..
…………………………………
Strona 53 z 59
lata 2007-2013.
Załącznik nr 11
Umowa o zachowaniu poufności
zawarta w ____________ w dniu _________ 2010 roku
pomiędzy:
A.) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, prowadzący(a) działalność gospodarczą pod nazwą
…………... wpisany(a) do rejestru ewidencji działalności gospodarczej prowadzonego przez
……………………. pod numerem ……………. któremu(ej) nadano numer identyfikacyjny
NIP ………………………… oraz numer statystyczny REGON ……………………, nr
rachunku bankowego ……………………...
B.) w przypadku spółek cywilnych
(Nazwa spółki ) - spółka cywilna z siedzibą w ………………….. przy ulicy
……………..…………………,
reprezentowana przez:
-
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, prowadzący(a) działalność gospodarczą pod
nazwą …………... wpisany(a) do rejestru ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonego przez ……………………. pod numerem ……………. któremu(ej)
Strona 54 z 59
lata 2007-2013.
nadano numer identyfikacyjny NIP ………………………… oraz numer statystyczny
REGON ……………………, nr rachunku bankowego ……………………...
-
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, prowadzący(a) działalność gospodarczą pod
nazwą …………... wpisany(a) do rejestru ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonego przez ……………………. pod numerem ……………. któremu(ej)
nadano numer identyfikacyjny NIP ………………………… oraz numer statystyczny
REGON ……………………, nr rachunku bankowego ……………………...
UWAGA:
Należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej
W przypadku większej ilości wspólników należy dołączyć pełnomocnictwo wspólników lub pełnomocnika do
występowania w imieniu spółki podpisanych przez wszystkich wspólników, jeżeli umowa spółki nie stanowi
inaczej
C.) w przypadku spółek: jawnych, komandytowych, z ograniczoną odpowiedzialnością
oraz akcyjnych:
(Nazwa spółki) z siedzibą w ………… przy ulicy ………………………………………,
…………. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………… w
Sądzie Rejonowym w ………….., ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………… ,Kapitał zakładowy:
………………….. zł, reprezentowana przez:
…………………………… – ………………..,
…………………………… – ………………..
a
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach z siedzibą w
Gryficach przy ulicy Niechorskiej 27, 72-300 Gryficach, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000001803 w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum , XIII
Wydział Gospodarczy, Numer identyfikacji podatkowej NIP: 857-16-88-560 reprezentowana
przez:
Jacka Pietrykę – Dyrektora SPZZOZ w Gryficach,
Zważywszy, że:
- Umawiające się Strony deklarują zamiar podjęcia współpracy,
- z uwagi na rodzaj oraz zakres świadczonych usług uważa się za niezbędne utrzymanie w
tajemnicy wszelkich informacji, które strony uzyskają w związku ze świadczeniem usług,
- ujawnienie informacji może narazić na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu
roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie,
Strona 55 z 59
lata 2007-2013.
-
strony zapewniły, że dysponują stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami
umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych,
Obie strony zwane również „stroną odbierającą” lub „stroną ujawniającą” postanawiają, co
następuje:
§1
1. Informacje, które zgodnie z przepisami prawa lub wolą strony ujawniającej powinny być
traktowane jako poufne, dalej nazywane będą „informacjami poufnymi”.
Informacjami poufnymi są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności
stron, ich podmiotów zależnych lub podmiotów z nimi trwale powiązanych stałymi
kontraktami, warunki umów zawartych pomiędzy stronami umowy, koncepcje biznesowe,
zamierzenia techniczne i organizacyjne, moduły, próbki, prototypy lub ich części,
oprogramowanie, dokumentacja i dane, które mogą stać się dostępne podczas ich
używania, testowania lub przeglądania, informacje o charakterze technicznym,
technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z przedmiotem
wzajemnej współpracy stron niezależnie od formy jej utrwalenia. Informacje poufne
podlegają ograniczonemu wykorzystaniu i rozpowszechnianiu zgodnie z postanowieniami
niniejszej umowy, o ile zostaną opatrzone znakiem „Informacja poufna” lub w inny
sposób oznaczone jako zastrzeżone do wyłącznej wiadomości Stron przed przekazaniem
informacji drugiej stronie.
2. Strony zobowiązują się uzgadniać i stosować bezpieczny sposób przekazywania między
sobą informacji poufnych.
3. Informacje ustne ujawniane przez strony umowy stanowią informację poufną tylko
wówczas, gdy strona ujawniająca określi ją w chwili ujawniania jako poufną.
4. Strony zobowiązują się nie przekazywać i nie ujawniać informacji poufnych,
ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez
uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Strony, której
informacja lub źródło informacji dotyczy.
5. Strony zobowiązują się do określenia osób, które będą posiadały dostęp do
informacji poufnych. Imienny wykaz osób posiadających dostęp do
informacji poufnych stanowi załącznik niniejszej umowy.
§2
W stosunku do informacji poufnych, strona odbierająca takie informacje powinna je chronić
przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w szczególności zaś:
a) utrzymać informację poufną w tajemnicy i chronić ją co najmniej ze starannością, z
jaką chroni swoje tajemnice przedsiębiorstwa oraz przestrzegać zasad dostępu i
Strona 56 z 59
lata 2007-2013.
przekazywania informacji, wprowadzać do umów z podwykonawcami zapisy
zobowiązujące do zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
b) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji
wspólnych przedsięwzięć określonych w umowie, chyba że strony inaczej uzgodnią na
piśmie,
c) z wyjątkiem celów określonych w poprzednim punkcie, nie kopiować ani w inny
sposób nie powielać,
d) ujawniać informacje poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację
wspólnych przedsięwzięć i tylko w takim zakresie, w jakim potrzebne jest to do
wykonania zadania, po nawiązaniu z nimi stosunku pracy lub umowy, przeszkoleniu z
zakresu organizacji ochrony tajemnicy, które złożyły zobowiązanie do nieujawniania
informacji poufnych osobom niepowołanym i z w pełni uzasadnionych przyczyn
muszą zostać zapoznani z informacją poufną.
e) odpowiadać za zachowanie poufności przez wszystkich swoich podwykonawców, w
przypadku powierzenia im jakichkolwiek prac z zakresu umowy.
f) bezzwłocznie powiadomić stronę ujawniającą o zaistnieniu takich okoliczności, jak w
szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których
wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych,
g) bezzwłocznie poinformować stronę ujawniającą o fakcie utraty, ujawnienia lub
powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji
lub niedotrzymaniu poufności.
h) stosować bezpieczne kanały komunikacji przy przekazywaniu informacji poufnych
(szyfrowanie poczty e-mail lub zabezpieczenie dokumentów hasłem, szyfrowanie
połączenia sieciowego przy połączeniach zdalnych z wykorzystaniem VPN, dostęp
zdalny realizowany w oparciu o identyfikację osób uwierzytelnianych w systemie –
zgodnie z wykazem osób posiadających dostęp do informacji poufnych stanowiący
załącznik niniejszej umowy.
§3
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
a) były znane stronie odbierającej przed ich udostępnieniem przez stronę ujawniającą, na
co istnieje pisemne potwierdzenie,
b) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też
świadomego działania strony odbierającej,
c) zostały ujawnione przez stronę trzecią, nie związaną umową o zachowaniu poufności
z którąkolwiek ze stron,
Strona 57 z 59
lata 2007-2013.
d) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego
upoważnienia przez stronę, której dotyczą,
e) muszą być ujawnione z mocy prawa.
§4
1. Strona odbierająca, której została ujawniona informacja poufna, będzie w pełni
odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające dla strony ujawniającej z
nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek
osobę, której strona odbierająca przekazała informację poufną zgodnie z postanowieniami
niniejszej umowy.
2. W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez którąkolwiek ze stron, druga
strona uprawniona będzie do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków
wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, przez co
rozumie się każdy przypadek ujawnienia informacji poufnych (z wyjątkiem
przypadków dopuszczonych w niniejszej Umowie), ustala się karę umowną
w wysokości 50.000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych.
4. Stronom przysługuje prawo do żądania odszkodowania przenoszącego
wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego, w przypadku, gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość
otrzymanej kary umownej.
§5
Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 2 lat od dnia jej podpisania i może zostać
wypowiedziana na piśmie przez każdą ze stron z zachowaniem trzydziestodniowego terminu
wypowiedzenia. Wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy nie zwalnia strony otrzymującej z jej
obowiązków w niej określonych w stosunku do informacji poufnych, które otrzymała w
okresie obowiązywania umowy. Takie informacje zostaną utrzymane w tajemnicy, na
zasadach określonych w umowie przez okres 5 lat od dnia jej wygaśnięcia lub rozwiązania.
Umowa może zostać przedłużona na dalszy okres uzgodniony przez strony.
§6
1. Żadna ze stron nie nabywa na podstawie niniejszej umowy jakichkolwiek praw do
własności intelektualnej, poza prawami niezbędnymi do zrealizowania celów określonych
w innych umowach zawartych pomiędzy stronami.
Strona 58 z 59
lata 2007-2013.
2. Niniejsza umowa nie nakłada na żadną ze stron obowiązku kupna, sprzedaży,
licencjonowania, przekazywania, bądź w jakikolwiek inny sposób zbycia jakiejkolwiek
technologii, usług lub produktu.
3. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania wszelkich przepisów prawa,
regulacji i zasad odnoszących się do eksportowania danych technicznych i nie powinny
bez właściwego zezwolenia eksportować lub reeksportować żadnych danych technicznych
i produktów otrzymanych od strony ujawniającej lub też produktów bezpośrednich, takich
jak dane techniczne, do państw zastrzeżonych w tych przepisach, regulacjach i zasadach,
bez stosownego zezwolenia.
4. Niniejsza umowa nie stwarza żadnych stosunków prawnych, opartych o umowę agencji
czy spółki.
5. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające informacje poufne, które zostały lub zostaną
przekazane stronie odbierającej, pozostają własnością strony ujawniającej i podlegają
zwrotowi na każde jej żądanie.
§7
1. Umowa podlega prawu polskiemu, w zakresie w niej nie uregulowanym stosuje się
przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej i podpisu upoważnionych przedstawicieli obu stron.
3. Spory wynikłe w związku z wykonywaniem postanowień umowy będą rozstrzygane przez
Sąd Rejonowy przy w Gryficach.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Strona 59 z 59

35-10 SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zapytanie ofertowe nr 4/2011 na zakup laptopów

Wykaz dostaw - za-

matematyka weeke powtórzenia plakat

Zapytanie ofertowe

Aktualności - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w

protokół z wyboru oferty

Luksor Studio Zdrowia i Urody Lukasz Sztukowski

informacja o wyborze oferty

Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji