BURMISTRZ SĘDZISZOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

Załącznik Nr 3
do procedury
BURMISTRZ SĘDZISZOWA
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIEJSKIM
1. Stanowisko pracy - Podinspektor ds. obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym
i Spraw Pracowniczych Urzędu Miejskiego w Sędziszowie.
O w/w stanowisko pracy mogą/nie mogą* ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw
którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Niezbędne wymagania od kandydata:
- wykształcenie wyższe mgr z zakresu administracji lub prawa, inne wyższe mgr
i ukończone
studia podyplomowe na kierunku administracja,
- staż pracy min. 1 rok,
- znajomość funkcjonowania struktur samorządu.
Dodatkowe wymagania na stanowisku:
- biegła znajomość obsługi programów komputerowych,
- certyfikat z języka angielskiego min. I stopnia,
- komunikatywność, kreatywność,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność,
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Praca na powyższym stanowisku polega na organizowaniu obsługi pracy Burmistrza, zapewnieniu
właściwego funkcjonowania sekretariatu oraz nadzór nad przepływem korespondencji
wpływającej i wychodzącej z sekretariatu, obsługa archiwum zakładowego.
4. Ważniejsze zadania:
Prowadzenie sekretariatu Burmistrza w tym:
- obsługa telefonów, faxu, poczty elektronicznej, internetu i łączności radiotelefonu kierowanych
do Burmistrza,
- przyjmowanie i rejestracja pism wpływających oraz ich rozdział do właściwych wydziałów,
- wysyłka poczty wychodzącej,
- rejestracja faktur wpływających do Urzędu,
- przyjmowanie ofert w postępowaniach o zamówienia publiczne,
- kompletowanie i przechowywanie akt będących w dyspozycji Burmistrza,
- należyte gospodarowanie i zabezpieczenie pieczęci, tablic urzędowych oraz stempli,
- prenumerata czasopism oraz aktów prawnych,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych wydawanych pracownikom,
- prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i absencji chorobowej pracowników Urzędu
Miejskiego i oświaty
- wstępne kwalifikowanie, potwierdzanie zgodności kopii i duplikatów dokumentów
z oryginałem,
- udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie do właściwych
komórek organizacyjnych,
- prowadzenie i aktualizacja list obecności pracowników Urzędu i rozliczanie godzin
nadpracowanych,
- gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych zgodnie z zapotrzebowaniem Urzędu,
bieżąca selekcja oraz udostępnianie zbioru pracownikom,
- prowadzenie archiwum zakładowego - gromadzenie, ewidencjonowanie i udostępnianie
dokumentacji przechowywanej w archiwum ,
- zabezpieczanie tworzących się zasobów archiwalnych oraz ochrona dokumentacji przed
zniszczeniem,
- przekazywanie korespondencji z informacjami niejawnymi do Pełnomocnika Ochrony
Informacji Niejawnych lub Burmistrzowi,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Miejskiej oraz
samorządu mieszkańców,
- w miarę potrzeb funkcjonowania samorządu wykonywanie zadań związanych z tłumaczeniem
w języku angielskim,
- wykonywanie innych zadań w ramach Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
5. Wymagane dokumenty:
a)
b)
c)
d)
e)
list motywacyjny,
CV z dokładnym opisem pracy zawodowej,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie świadectw pracy (poświadczenie za zgodność),
kserokopie dokumentów (poświadczone za zgodność) potwierdzające wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe,
f) kserokopie dokumentów (poświadczone za zgodność) poświadczające znajomość języka
polskiego - dla obcokrajowców,
g) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
h) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
i) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych.
Dokumenty aplikacyjne należy zaopatrzyć w wymagane klauzule.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie
dla potrzeb niezbędnych do realizacji rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Dz.U . N r 101 poz. 926 z
późn. zm.)
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku –
o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz.1458).
Dokumenty należy zaopatrzyć własnoręcznym podpisem na których jest to wymagane.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego lub pocztą na adres
urzędu z dopiskiem „DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO Podinspektora ds. obsługi
sekretariatu w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie”.
W przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego dokumenty można przesłać pocztą
elektroniczną na adres [email protected] w terminie do 15 lipca 2011 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z Regulaminem naboru można zapoznać się na stronach BIP-u Urzędu Miejskiego (zakładka -procedura
naboru).
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem tel. (041) 38-11-077.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej, na stronie internetowej gminy Sędziszów oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego
w siedzibie Urzędu.
Zgodnie z art.13 ust.4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku - o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2008 roku Nr 223 poz.1458 z późn. zm.) - informacje o kandydatach stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o
naborze.