DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ Opis

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
DOPS/ZP/252-19/2013
Załącznik nr 4a i/lub 4b i/lub 4c do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest : Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal
szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju,
promocji i upowszechniania ekonomii społecznej w regionie –„ Spotkanie członków Rad/Zespołów Ekonomii
Społecznej projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna wraz z
wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium
w ramach zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju, promocji i
upowszechniania ekonomii społecznej w regionie –„ Spotkanie członków
Rad/Zespołów Ekonomii Społecznej projektu systemowego
realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław.
12-13.09.2013r (1 noclegi x 30 os)
30 pokoi/ 30 osób (pokoje jednoosobowe)
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania seminarium 4 przerw
kawowych, 2 obiadów zasiadanych oraz 1 kolacji i 1 śniadań dla każdego
uczestnika oraz suchy prowiant na drogę.
Usługa winna być świadczona w miejscu seminarium.
Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników szkoleń
obejmuje każdorazowo:
1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę,
2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę,
3) Ciastka/herbatniki - min. 100 gram na osobę,
4) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – 0,25l na
osobę,
5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich
uczestników.
Do
dwóch
spośród
czterech
przerw
kawowych
zamiast
ciastek/herbatników zamawiający wymaga zaserwowania owoców (4
rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju dla jednej osoby).
Obiad zasiadany obejmuje:
1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki – 0,25l na osobę, soki 2
rodzaje po 0,25ml na osobę
2) Danie główne – zupa + drugie danie ( drugie danie do wyboru: mięsne
lub jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników +
deser.
Kolacja uroczysta obejmuje:
1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki – 0,25l na osobę, soki 2
rodzaje po 0,25ml na osobę,
2) Zimne przekąski + danie ciepłe (do wyboru: mięsne i jarskie dania)
Suchy prowiant (w dniu wyjazdu) obejmuje:
- bułki kajzerki z wędliną i warzywami - 1 szt.
- bułki kajzerki z serem i warzywami- 1 szt.
- woda 0,5l. - 1 szt.
- owoc (jabłko lub banan) dla każdej osoby – 1 szt.
Pakowany w torbę jednorazową.
I
II
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
USŁUGA WYNAJMU SAL
1 sala szkoleniowa dla min. 35 osób dostępna od godziny 9:00 w dniu
rozpoczęcia seminarium do godziny 14:00 w dniu zakończenia
seminarium.
Sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę
miejsc siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w
podkowę. Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone
były w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna
umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację.
Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych
pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Rekrutacja uczestników seminarium oraz przekazanie Wykonawcy listy
uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed
rozpoczęciem seminarium.
2.Promocja „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia
kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej” w miejscu seminarium.
3. Ubezpieczenie uczestników seminarium.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.Zakwaterowanie w hotelu uczestników seminarium do godziny 14:00 w
dniu przyjazdu oraz wymeldowania uczestników seminarium do godziny
12:00 w dniu wyjazdu
2. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu.
3.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5
dni roboczych od zakończenia seminarium.
4.Oznakowanie miejsca seminarium oraz sal szkoleniowych (flagi, plakaty i
banery) podczas trwania seminarium.
Zadanie 2 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach
zadania 7 Kampania promocyjno – informacyjna o zasięgu i charakterze regionalnym z zakresu stosowania
aktywnych form integracji społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa wraz z wynajmem
sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 6
Kampania promocyjno – informacyjna o zasięgu i charakterze
regionalnym z zakresu stosowania aktywnych form integracji społecznej
dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski
Ośrodek Polityki Społecznej.
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław.
16.10.2013r (100 osób)
USŁUGA CATERINGOWA
Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania konferencji 3 przerw
kawowych, 1 obiadu w formie szwedzkiego stołu dla każdego uczestnika.
Usługa winna być świadczona w miejscu konferencji.
Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników
konferencji obejmuje każdorazowo:
1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę,
2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę,
3) Ciastka/herbatniki - min. 100 gram na osobę,
III
IV
I
II
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
4) Cukierki czekoladowe po 4 szt. na osobę
5) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – 0,25l na
osobę,
6) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich
uczestników.
Do drugiej przerwy kawowej zamiast ciastek/herbatników zamawiający
wymaga zaserwowania owoców (4 rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju
dla jednej osoby).
Obiad obejmuje:
1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki – 0,25l na osobę, soki 2
rodzaje po 0,25ml na osobę
2) Drugie danie (do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek
obiadowych dla każdego z uczestników.
USŁUGA WYNAJMU SAL
1 sala konferencyjna dla min. 100 osób dostępna od godziny 9:00 do
godziny 16:00
Sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników konferencji
liczbę miejsc siedzących. Krzesła winny być ustawione w układzie
teatralnym. Zamawiający wymaga aby zaproponowana sala wyposażona
była w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna
umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację.
Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych
pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Rekrutacja uczestników konferencji oraz przekazanie Wykonawcy listy
uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed
rozpoczęciem konferencji.
2.Promocja „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia
kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej” w miejscu konferencji.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu.
2.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5
dni roboczych od zakończenia konferencji.
3.Oznakowanie miejsca konferencji (flagi, plakaty i banery).
Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach
zadania 7 Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania
zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym – Konferencja z okazji Dnia Pracownika
Socjalnego dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki
Społecznej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa wraz z wynajmem
sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7
Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na
rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie
regionalnym – Konferencja z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla
uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski
Ośrodek Polityki Społecznej.
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław. Hotel
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych bez barier
III
IV
I
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
II
III
IV
architektonicznych
22.11.2013r (80 osób)
USŁUGA CATERINGOWA
Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania konferencji 3 przerw
kawowych, 1 obiadu w formie szwedzkiego stołu dla każdego uczestnika.
Usługa winna być świadczona w miejscu konferencji.
Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników
konferencji obejmuje każdorazowo:
1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę,
2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę,
3) Ciastka/herbatniki - min. 100 gram na osobę,
4) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – 0,25l na
osobę,
5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich
uczestników.
Do drugiej przerwy kawowej zamiast ciastek/herbatników zamawiający
wymaga zaserwowania owoców (4 rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju
dla jednej osoby).
Obiad obejmuje:
1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki – 0,25l na osobę, soki 2
rodzaje po 0,25ml na osobę
2) Drugie danie (do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek
obiadowych dla każdego z uczestników.
USŁUGA WYNAJMU SAL
1 sala konferencyjna dla min. 80 osób dostępna od godziny 9:00 do
godziny 16:00
Sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników konferencji
liczbę miejsc siedzących. Krzesła winny być ustawione w układzie
teatralnym. Zamawiający wymaga aby zaproponowana sala wyposażona
była w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna
umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację.
Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych
pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Rekrutacja uczestników konferencji oraz przekazanie Wykonawcy listy
uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed
rozpoczęciem konferencji.
2.Promocja „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia
kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej” w miejscu konferencji.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu.
2.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5
dni roboczych od zakończenia konferencji.
3.Oznakowanie miejsca konferencji (flagi, plakaty i banery).
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl