Protokół z zebrania Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP z dnia

Łódź, 31.05.2015r
Protokół z zebrania Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP
z dnia 31 maja 2015 roku
Przed zebraniem uczestnicy udali się do firmy ZREW Transformatory S.A, w która zajmuje
się produkcją, modernizacją, remontem oraz pełna diagnostyką olejowych transformatorów mocy.
Porządek obrad:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
2. Stworzenie przykładowego Regulaminu Kół Studenckich
3. Podjęcie decyzji nt. kolejnego terminu zebrania.
4. Stypendia za działalność SEP – ref. Paweł Cieślak (Częstochowa)
5. Logo SRK SEP – ref. Piotr Nowak (Wrocław)
6. Raport z przygotowań do ODME
7. Konkurs Kół – ref. Piotr Nowak (Wrocław)
8. Powstanie fundacji SEP – ref. Paweł Cieślak (Częstochowa)
9. Praktyki studenckie
10. Szkolenia TIM – ref. Piotr Nowak (Wrocław)
11. Szkolenia z wypełniania wniosków do Konkursu Kół – ref. Piotr Nowak (Wrocław)
12. Wolne wnioski
Ad. 1.

Jednogłośnie przyjęto protokół.
Ad. 2.

Stworzono przykładowy Regulamin Kół Studenckich, proponowany dla nowych i obecnych Kół.
Należy pamiętać, że Koła, które są przy uczelniach muszą dostosowywać regulamin do
regulaminów organizacji studenckich, więc jest to tylko propozycja.

Regulamin zostanie umieszczony do pobrania w zakładce PROTOKOŁY na stronie srk.sep.com.pl
Ad. 3.

Jednogłośnie przyjęto, że kolejne zebranie SRK SEP odbędzie się w październiku podczas ODME w
Gliwicach i będzie to zebranie sprawozdawczo-wyborcze.
Ad. 4.

Kolega Przewodniczący SRK SEP Paweł Cieślak omówił nowo stworzony regulamin, którego jest
współautorem. Przedstawił kryteria oraz zasady przyznawania.

Kol. Paweł poinformował, że prawdopodobnie pierwsze tego typu nagrody zostaną wręczone
podczas ODME w Gliwicach.
Ad. 5.

Kol. Nowak poinformował, że logo SRK SEP jest w trakcie tworzenia przez informatyka z COSiW,
aktualnie na stronie widnieje wersja tymczasowa stworzona przez kol. Nowaka.
Ad. 6.

Na zebraniu nie pojawiła się żadna osoba z Gliwic (choć wytyczne dot. Organizacji ODME mówią
że po każdym z zebrań SRK należy przygotować raport z przygotowań i przesłać do CKMiS’u), tak
więc postanowiono, że Prezydium SRK skontaktuje się z środowiskiem Gliwickim i dowie jak
przebiegają przygotowania.
Ad. 7.

Kol. Nowak przedstawił wyniki konkursu informując, że już po raz piąty z rzędu Akademickie Koło
SEP z Wrocławia zajęło I miejsce w grupie S , którego jest Prezesem.

Kol. Nowak wyraził zażenowaniem liczbą zgłoszeń z kół studenckich bo było ich zaledwie cztery,
co można rozumieć, że tylko dwa koła studenckie w Polsce działają.

Kol. Rybicki (Łódź) wypowiedział się nt. udziału Kół szkolnych, które zrzeszają nauczycieli w
konkursie w grupie S. Koło szkolne z Wrocławia rywalizuje w grupie A, a koło szkolne z Łodzi tj.
nauczyciele w grupie S ze studentami. Wszyscy obecni na zebraniu uznali, że jest tu coś nie tak i
sprawę należy wyjaśnić.
Ad. 8.

Kol. Cieślak poinformował o stanie prac dotyczących powstania fundacji oraz, że fundacja ma
powstać do końca br.
Ad. 9.
 Planowane jest utworzenie ogólnodostępnej listy praktyk dla członków SEP.
 Stworzenie platformy– utworzenie zakładki na stronie SRK z dostępem tylko dla członków SRK.
 W celu uzupełnienia listy jedna osoba z oddziału zbiera listę ofert i przekazuje do komitetu, który
odpowiednio opracuje ofertę i umieści na stronie.
 Termin stworzenia platformy planowany na październik (osoba odpowiedzialna kol. Piotr Nowak)
Ad. 10.

Po raz kolejny kol. Nowak przypomniał o możliwości darowych szkoleń oferowanych przez firmę
TIM oraz możliwościach zorganizowania ciekawych szkoleń.
Ad. 11.

Kolejnym punktem zebrania było przeprowadzone szkolenie przez kol. Wiceprzewodniczącego
SRK SEP Piotra Nowaka, dotyczące wypełniania wniosków do konkursu kół. Kol. Nowak jest
członkiem Komisji Kół w swoim Oddziale, która weryfikuje wnioski z Oddziału przed wysłaniem
do ZG SEP i rozstrzyga konkurs Oddziałowy.

Szkolenie miało na celu uświadomić, że wypełnienie wniosku nie jest trudne oraz pokazać błędy
jakie zostają popełniane podczas jego wypełniania.
Ad. 12.

Podjęto, że zebrania powinny trwać dwa dni (sobota, niedziela) z dużą ilością czasu na
obrady. Tańsze z małymi wycieczkami, coś na wzór formy ostatniego zebrania w Łodzi.

Kol. Adam Długołęcki (Gdańsk) poinformował o możliwości uzyskania darmowych czasopism o
tematyce elektrycznej podając na przykład jedno z czasopism z Gdańska.

Zostało zaproponowane aby na kolejne zebrania SRK SEP, zaproszenia zostały kierowane do
Oddziałów z wyprzedzeniem umożliwiającym zgłoszenie delegatów z Kół Studenckich i uzyskaniu
wsparcia finansowego z Oddziałów i uczelni.

Poinformowano, że przy CKMiS ma powstać Rada Absolwentów, która ma na celu zrzeszać
młodych liderów, którzy zakończyli studia i pracują.

Zaproponowano aby rozpocząć inicjatywę promowania SEP w szkołach średnich poprzez
prezentacje w szkołach.

Kol. Rybicki (Łódź) i Kol. Nowak (Wrocław) zaproponowali, aby kolejne koła zorganizowały na
swoich uczelniach wydarzenie na wzór Wojewódzkiego Dnia Młodego Elektryka i Wrocławskiego
Dnia Młodego Elektryka. Wydarzenia te mają na celu promocję SEP oraz zachęcenie uczniów
liceów a głownie techników do pójścia na studia na Wydział Elektryczny.

Padła propozycja zorganizowania kolejnego zebrania SRK SEP po ODME w Gliwicach, podczas
Gdańskich Dni Elektryki, ale należy najpierw dowiedzieć się jaki byłby koszt oraz czy nie kłuci się
to z nowo przyjętą formą zebrań.

Ostatnim wolnym wnioskiem były prezentacje ostatnich wydarzeń jakie odbyły się w kołach
studenckich w Oddziałach.
Obrady zakończył Kol. Cieślak dziękując za przybycie oraz za poświęcony czas.
Protokołował
Wiceprzewodniczący SRK SEP
(-) Piotr Nowak
Przewodniczył
Przewodniczący SRK SEP
(-) Paweł Cieślak