Regulamin korzystania z faktury elektronicznej w Yamo Sp. z oo § 1

Regulamin korzystania z faktury elektronicznej w Yamo Sp. z o.o.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z faktury elektronicznej w Yamo Sp. z o.o.
2. Pod pojęciem „Odbiorca” rozumie się firmę która prowadzi współpracę handlową z Yamo Sp.
z o.o. i otrzymała dostęp do systemu sprzedaży SI.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy
rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w
formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub
organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. Nr 249, poz. 1661), zwanego dalej
„Rozporządzeniem”.
4. Każdy Odbiorca korzystający z możliwości otrzymywana faktur elektronicznych zobowiązany
jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed wypełnieniem formularza
„Oświadczenia o akceptacji faktur w formie elektronicznej” oraz przestrzegania jego
postanowień.
§ 2. Warunki wystawiania faktur elektronicznych.
1. Faktura elektroniczna polega na udostępnieniu Odbiorcy przez Yamo Sp. z o.o. faktury
sprzedaży lub faktury korekty wystawionej w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami
Rozporządzenia.
2. Faktura elektroniczna wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej zgodnie z
przepisami Rozporządzenia jest równoznaczna z przesłaniem faktury wystawionej w formie
papierowej i stanowi dokument księgowy. YAMO Sp. z o.o. zapewnia autentyczność
pochodzenia i integralność treści zgodnie z Rozporządzeniem.
3. Warunkiem skorzystania przez Odbiorcę z możliwości otrzymywania faktur elektronicznych
jest:
a) posiadanie przez Odbiorcę dostępu do systemu sprzedaży SI;
b) złożenie przez Odbiorcę oświadczenia o akceptacji faktur w formie elektronicznej (formularz
jest udostępniony na stronie internetowej www.yamo.pl w zakładce „Współpraca”.
c) zainstalowanie programu Adobe Acrobat Reader - bezpłatnego programu służącego do
podglądu dokumentu (dostępny do pobrania na stronie www.adobe.com/pl );
4. Oświadczenie o akceptacji faktur elektronicznych może być złożone w formie pisemnej i
przesłane pocztą na adres: Yamo Sp. z o.o., 05-500 Piaseczno, ul. Okulickiego 26, z dopiskiem
Dział Finansowy, lub w postaci elektronicznej poprzez przesłanie scanu podpisanego
oświadczenia o akceptacji faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na adres
[email protected].
5. Faktura elektroniczna przesyłana jest na wskazany na formularzu oświadczenia o akceptacji
faktur elektronicznych adres poczty elektronicznej i udostępnienia w systemie sprzedaży SI.
6. Doręczenie faktury elektronicznej następuje z chwilą wysłania przez YAMO sp. z o.o.
wiadomości e-mail zawierającej fakturę elektroniczną z adresu [email protected] na adres
wskazany w oświadczeniu o akceptacji faktur w formie elektronicznej
7. Oświadczenie Odbiorcy o akceptacji faktur w formie elektronicznej nie pozbawia Yamo Sp. z
o.o. prawa do wystawiania i przesyłania faktur, duplikatów faktur i faktur korygujących w
formie papierowej w przypadkach przewidzianych przez prawo.
8. Yamo Sp. z o.o. rozpoczyna wystawianie faktur elektronicznych nie wcześniej niż w
następnym dniu po otrzymaniu podpisanego formularza akceptacji oraz wystawia je nie dłużej
niż do dnia otrzymania oświadczenia o wycofaniu akceptacji faktur w formie elektronicznej.
9. Odbiorca zobowiązany jest do korzystania z otrzymanych (w tym przechowywania) faktur
wyłącznie w formie elektronicznej zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu.
§ 3. Zmiany adresu e-mail i rezygnacja.
1. Obowiązek powiadomienia o zmianie adresu e-mail wskazanego w oświadczeniu o akceptacji
faktur w formie elektronicznej spoczywa na odbiorcy. Yamo Sp. z o.o. nie ponosi
odpowiedzialności za skutki wywołane brakiem działania konta pocztowego pod podanym w
oświadczeni o akceptacji faktur w formie elektronicznej adresem e-mail.
2. Zmiany adresu e-mail, na który mają być przesyłanie powiadomienia o wystawieniu i
udostępnieniu faktury elektronicznej można dokonać pisemnie i przesłać pocztą na adres:
Yamo Sp. z o.o., 05-500 Piaseczno, ul. Okulickiego 26, lub w postaci elektronicznej poprzez
przesłanie podpisanego oświadczenia o zmianie adresu e-mail do przesyłania faktur w formie
elektronicznej w formacie pliku PDF na adres [email protected]. przy wykorzystaniu formularza
udostępnionego na stronie internetowej Yamo Sp. z o.o. w zakładce „Współpraca”.
3. W przypadku braku powiadomienia Yamo Sp. z o.o. o zmianie adresu e-mail, faktury
elektroniczne uważa się za skutecznie doręczone po przesłaniu przez YAMO sp. z o.o.
wiadomości e-mail zawierającej fakturę elektroniczną z adresu [email protected] na wcześniej
podany przez Odbiorcę adres e-mail.
4. Rezygnacji z możliwości wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych można dokonać
w formie pisemnej i przesłać pocztą na adres: Yamo Sp. z o.o., 05-500 Piaseczno, ul.
Okulickiego 26, lub w postaci elektronicznej poprzez przesłanie podpisanego oświadczenia o
wycofaniu akceptacji faktur elektronicznych lub w formacie pliku PDF na adres
[email protected]. przy wykorzystaniu formularza udostępnionego na stronie internetowej
Yamo sp. z o.o. w zakładce „Współpraca”.
5. Ponowna aktywacja możliwości otrzymywania faktur elektronicznych wymaga ponownego
złożenia oświadczenia, o którym mowa w §2 ust.3 pkt. b) niniejszego Regulaminu.
§ 4. Postanowienia końcowe
1. Yamo Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany
będą publikowane na stronie internetowej www.yamo.pl oraz w systemie sprzedaży SI.
2. Regulamin i wszelkie jego zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania na stronie
internetowej Yamo Sp. z o.o. bądź w systemie sprzedaży SI.