WSTiH regulamin zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi

UCHWAŁA SENATAU Nr 5/4/2011/2012
Z dnia 21 marca 2012 r
Na podstawie art. 86c Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym
(Dz. U. z 2005 r. nr 164 poz. 1365 z późniejszymi zmianami) oraz § 19 Statutu
Z uwzględnieniem:
1. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2006 r. nr 90 poz. 631 z pozn. zm.)
2. Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z
2003 r. nr 119 poz. 1117, z późn. zm.)
3. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. z 2005
r. nr 164 poz. 1365 z późn. zm.)
uchwala się co następuje:
§1
Uchwala się Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi
oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań
naukowych i prac rozwojowych zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszej
uchwały.
§2
1. Traci moc uchwała Senatu Nr 2/5/2010/2011 z 21 września 2011
2. Uchwała wchodzi w życie z dniem uchwalenia
…………………………………
Załącznik nr 1
do uchwały senatu nr 5/4/2011/2012
z dnia 21 marca 2012
REGULAMIN
ZARZĄDZANIA PRAWAMI AUTORSKIMI I PRAWAMI POKREWNYMI
ORAZ PRAWAMI WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ ORAZ ZASAD
KOMERCJALIZACJI WYNIKÓW BADAŃ NAUKOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi
oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników
badań naukowych i prac rozwojowych, zwany dalej Regulaminem, obowiązuje
w WyŜszej Szkole Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku, zwanej dalej Uczelnią.
2. Regulamin został opracowany na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. z
2005 r. nr 164 poz. 1365 z późn. zm.), zwanej dalej p.o.s.w.
2. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2006 r. nr 90 poz. 631 z pozn. zm.), zwanej dalej p.a.p.p.
3. Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U.
z 2003 r. nr 119 poz. 1117, z późn. zm.), zwanej dalej p.w.p.
3. Sformułowania uŜyte w niniejszym Regulaminie są rozumiane zgodnie z
definicjami zawartymi w p.a.p.p. oraz p.w.p.
§2
1. Regulamin ma zastosowanie do zarządzania prawami autorskimi i prawami
pokrewnymi, prawami własności przemysłowej do utworów powstałych w
Uczelni jako wyników pracy intelektualnej uzyskanych w ramach zadań
określonych stosunkiem pracy lub uzyskanych przy pomocy Uczelni, albo do
których prawa majątkowe przeniesione zostały na rzecz Uczelni przez twórcę
na podstawie umowy.
2. Zarządzaniu na podstawie postanowień Regulaminu podlegają w
szczególności:
a. Utwory stanowiące rezultat naukowego procesu poznawczego
skierowanego na przedstawienie obiektywnie istniejącej rzeczywistości,
wyraŜone i ustalone w dowolny sposób, jeŜeli odznaczają się
indywidualnym
wkładem twórcy, w tym takŜe opracowania o
charakterze popularnym i dydaktycznym oraz utwory niemające
charakteru naukowego, takŜe podlegające ochronie na podstawie
przepisów p.a.p.p., w tym prace publicystyczne, referaty i komunikaty
na konferencje, sylabusy, materiały pomocnicze na zajęcia
poszczególnych przedmiotów, kartograficzne, projektowe, a takŜe bazy
danych o ile przyjęty w nich układ lub zestawienie ma charakter
twórczy;
1
b. projekty podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia
30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r. Nr
119, poz. 1117, z późń. zm.), w szczególności wzory uŜytkowe, wzory
przemysłowe, znaki towarowe.
II. Prawa i obowiązki uczelni, pracowników oraz studentów w zakresie
ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz
praw własności przemysłowej
§3
1. Pracownicy, osoby zatrudnione w Uczelni na podstawie innej niŜ umowa o
pracę oraz studenci są obowiązani do przestrzegania i respektowania praw
autorskich i pokrewnych oraz własności przemysłowej osób trzecich.
2. Pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie innej niŜ umowa o pracę oraz
studenci korzystają z ochrony ich praw autorskich w zakresie wynikającym z
ustaw określonych w
§ 1, zawartych z nimi umów oraz niniejszego
Regulaminu.
3. Osoby określone w ust. 1 i 2 powinny powiadomić Rektora o zaistnieniu
wszelkich sytuacji, w których ma zastosowanie niniejszy Regulamin.
4. Umowy o pracę zawarte z pracownikami Uczelni powinny zawierać
postanowienie, zgodnie z którym pracownik oświadcza, iŜ zna i akceptuje
treść zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
5. Uczelnia nabywa z chwilą przyjęcia utworu majątkowe prawa autorskie do
utworu stworzonego przez pracownika w wyniku wykonywania przez niego
obowiązków ze stosunku pracy w granicach wynikających z celu umowy o
pracę, w szczególności majątkowe prawa autorskie do stworzonych w ramach
stosunku pracy programów studiów, sylabusów, materiałów na konferencje
naukowe i materiałów pomocniczych do dydaktyki poszczególnych
przedmiotów, materiałów do e-learning.
6. Nauczyciele akademiccy Uczelni zamieszczający na platformie edukacyjnej
Moodle materiały pomocnicze dla studentów, zamieszczają je w postaci
plików PDF zabezpieczonych przed kopiowaniem i zaopatrzonych znakiem
wodnym biegnącym od dolnego lewego rogu strony do górnego prawego rogu
strony. Znak ten ma treść: „copyright by WSTiH w Gdańsku”. Wymóg ten
dotyczy tylko materiałów, które są utworem w rozumieniu prawa autorskiego.
7. JeŜeli utwór stworzony został przez pracownika w ramach wykonywania
obowiązków wynikających ze stosunku pracy Uczelnia jest uprawniona do
nieodpłatnego korzystania z materiału naukowego zawartego w tym utworze
dla celów badawczych i dydaktycznych, w tym jego udostępniania innym
pracownikom dla celów statutowych.
8. Przez wyniki uzyskane w ramach zadań określonych stosunkiem pracy
rozumie się wszelkie wyniki i na kaŜdym etapie ich powstawania, uzyskane w
trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy o pracę, z
regulaminu pracy, z zakresu czynności przypisanych twórcy lub z polecenia
przełoŜonego mieszczącego się w granicach obowiązków pracowniczych
twórcy, w powiązaniu z zadaniami Uczelni oraz wyniki uzyskane poza tymi
obowiązkami, jeŜeli stanowi tak umowa zawarta między twórcą wyniku a
Uczelnią, dla realizacji konkretnego zadania.
9. Uczelnia zawierając umowy dotyczące krajowych lub zagranicznych staŜów
lub stypendiów dla pracowników Uczelni, zastrzega sobie prawo do
określenia w umowach podmiotu uprawnionego do utworów osiągniętych w
czasie staŜu lub stypendium oraz warunków wykorzystania praw do tych
utworów.
2
10.Przy wykonywaniu praw do pracowniczych utworów zarówno Uczelnia jak i
twórca winni zachować dbałość o poszanowanie praw drugiej strony.
Realizacja tej zasady odbywa się przede wszystkim przez odpowiednią
redakcje umów zawieranych z osobami trzecimi, w których to umowach
winny być odpowiednio zabezpieczone zarówno interesy twórców jak i
Uczelni.
§4
1. JeŜeli w umowie o pracę nie postanowiono inaczej:
1) Uczelni słuŜy prawo nieodpłatnego korzystania z materiału naukowego
zawartego w utworze naukowym;
2) Uczelnia ma prawo do udostępniania na podstawie umów utworu
naukowego lub zawartego w nim materiału naukowego osobom
trzecim dla ich wykorzystania m.in. w ich działalności gospodarczej,
jeŜeli wynika to z uzgodnionego z twórcą przeznaczenia utworu, np.
ekspertyzy lub, jeŜeli stanowi tak odrębna umowa zawarta z twórcą;
3) Uczelni przysługuje pierwszeństwo opublikowania utworu naukowego
pracownika, który stworzył ten utwór w wyniku wykonywania
obowiązków ze stosunku pracy. Twórcy przysługuje prawo do
wynagrodzenia. PowyŜsze prawo pierwszeństwa wygasa jeŜeli w ciągu
6 miesięcy od dostarczenia utworu nie zawarto z twórcą umowy o
wydanie utworu albo jeŜeli w okresie 2 lat od daty jego przyjęcia utwór
nie został opublikowany;
4) jeŜeli autorskie prawa majątkowe do utworu naukowego, w oparciu o
zawartą z twórcą umowę, przysługują Uczelni, a twórca zamierza
złoŜyć ten utwór u wydawcy, który uzaleŜnia wydanie utworu od
przeniesienia na jego rzecz w całości autorskich praw majątkowych,
twórca zobowiązany jest doprowadzić do zawarcia stosownej umowy
między Uczelnią a wydawcą.
2. JeŜeli Uczelnia w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu pracowniczego
nie przystąpi do rozpowszechniania utworu przeznaczonego w umowie o
pracę do rozpowszechniania, twórca moŜe wyznaczyć Uczelni na piśmie
odpowiedni termin na rozpowszechnienie utworu z tym skutkiem, Ŝe po jego
bezskutecznym upływie uzyskane przez Uczelnię prawa do utworu powracają
do twórcy. Uczelnia i twórca mogą w umowie postanowić inaczej jak i określić
inny termin przystąpienia do rozpowszechniania utworu.
3. JeŜeli Uczelnia nie jest zainteresowana wykorzystaniem przysługujących jej
praw majątkowych do pracowniczych utworów, to moŜe stosowną umową
przenieść to prawo na twórcę utworu.
§5
1. Pracownicze utwory mogą być przez ich twórców wykorzystywane bez
ograniczeń wyłącznie do ich działalności naukowej i dydaktycznej.
2. Twórcy utworu określonego w ust. 1 nie wolno bez pisemnej zgody Rektora
podejmować Ŝadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie
wykorzystania utworu, w szczególności upowaŜniać do jego wykorzystywania
w
drodze
licencji,
uczestniczyć
w
porozumieniach
dotyczących
gospodarczego korzystania z utworu, wykorzystywać go w działalności poza
Uczelnią.
3. Z chwilą ustania stosunku pracy twórca utworu, do którego prawa
przysługują Uczelni obowiązany jest przekazać Uczelni informacje o
posiadanych utworach, jak równieŜ nie moŜe bez wiedzy i zgody Uczelni
wykorzystywać tych utworów, a przy wykorzystywaniu tych utworów w
3
dalszej działalności naukowej winien mieć na uwadze prawa i interesy
Uczelni.
§6
Uczelni przysługuje pierwszeństwo publikacji pracy dyplomowej studenta. JeŜeli
Uczelnia nie opublikowała pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony
student, który ją przygotował moŜe ją opublikować, chyba Ŝe praca dyplomowa jest
częścią utworu zbiorowego;
§7
1. Podlegają ochronie i stanowią majątek Uczelni bazy danych spełniające
cechy utworu w rozumieniu prawa autorskiego oraz chronione przepisami
ustawy o ochronie baz danych, jeŜeli Uczelnia poniosła nakłady na ich
stworzenie lub prezentację, w tym na wynagrodzenie ze stosunku pracy.
2. W odniesieniu do baz, o których mowa w ust. 1 pracownicy, studenci i
staŜyści Uczelni:
1) mogą
korzystać z nich dla własnych celów naukowych i
dydaktycznych na warunkach ustalonych z kierownikami jednostki
organizacyjnej, w której baza powstała, a w odniesieniu do baz danych
tworzonych w Bibliotece, na warunkach określonych w zasadach
udostępniania zbiorów w Bibliotece;
2) powoływać się na nie i przytaczać ich fragmenty w podręcznikach i
publikacjach z powołaniem się na prawa Uczelni do tych baz;
3. Bez zgody Uczelni nie wolno korzystać z baz danych i ich zawartości dla celów
zarobkowych, sporządzać tłumaczeń, przeróbek i adaptacji baz danych,
wykorzystywać baz i ich fragmentów przy tworzeniu własnych baz danych,
przeznaczonych do zarobkowej eksploatacji, udostępniać baz i ich
fragmentów osobom trzecim zarówno w wersji drukowanej, jaki z
wykorzystaniem technik informatycznych.
4. W odniesieniu do baz danych, o których mowa w ust.1- 2:
1) bez zgody Uczelni nie wolno korzystać z baz na rzecz innych
podmiotów niŜ Uczelnia, w tym takŜe dla prowadzenia szkoleń, badań
naukowych prowadzonych dla innych podmiotów, sporządzania opinii
i ekspertyz;
2) wolno korzystać z części bazy w celach dydaktycznych pod warunkiem
powołania się na uprawnienia Uczelni do bazy.
§8
Biblioteka, archiwa i Uczelnia mogą:
1) udostępniać nieodpłatnie, w zakresie swoich zadań statutowych,
egzemplarze utworów rozpowszechnionych;
2) sporządzać lub zlecać sporządzanie egzemplarzy rozpowszechnionych
utworów w celu uzupełnienia, zachowania lub ochrony własnych
zbiorów;
3) udostępniać zbiory dla celów badawczych lub poznawczych za
pośrednictwem końcówek systemu informatycznego (terminali)
znajdujących się na terenie tych jednostek.
4
§9
1. Prawa majątkowe do programu komputerowego stworzonego przez
pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy
przysługuje Uczelni, o ile umowa nie stanowi inaczej.
2. Prawa majątkowe do opracowanych programów komputerowych, w tym
prawo do korzystania z programu i rozporządzania nim na wszystkich polach
eksploatacji obejmujące w szczególności prawo do trwałego lub czasowego
zwielokrotnienia programu, prawo tłumaczenia, przystosowywania, zmiany
układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie, prawo do publicznego
rozpowszechniania oryginału lub kopii w tym w drodze umów (najmu,
dzierŜawy, umów licencyjnych, umów o przeniesienie własności programu i
innych), przysługują Uczelni od chwili powstania programów.
§ 10
1. Prawa do patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór uŜytkowy, prawa
rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do topografii układu scalonego oraz
prawo do ich gospodarczego wykorzystania przysługuje Uczelni, jeŜeli
wynalazek, wzór uŜytkowy, wzór przemysłowy stanowią pracowniczy wynik
prac twórcy wykonywanych w ramach stosunku pracy.
2. Prawa, o których mowa w ust. 1, osiągnięte w związku z realizacją umów,
których stroną jest podmiot trzeci regulują kaŜdorazowo te umowy oraz
umowy wewnętrzne zawierane pomiędzy twórcą i Uczelnią.
3. Pracownik Uczelni będący twórcą lub współtwórcą projektu wynalazczego,
zarejestrowanego w innym podmiocie, w którym wykorzystane zostały
informacje z zakresu prac badawczych, badawczo-rozwojowych i innych,
wykonywanych w ramach stosunku pracy, zobowiązany jest do
niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Rektora w formie pisemnej.
4. Uczelnia jest uprawniona do korzystania we własnym zakresie z projektów
wynalazczych dokonanych przy pomocy Uczelni, jeśli uprawnionym jest
twórca a umowa z nim nie stanowi inaczej.
5. Uczelnia w przypadkach, gdy ma współudział w prawie, zastrzega sobie
prawo pierwokupu do prawa patentu (prawa ochronnego/prawa z rejestracji)
od twórców współuprawnionych do patentu (prawa ochronnego/prawa z
rejestracji) w razie sprzedaŜy tego prawa osobie trzeciej.
6. Uczelnia moŜe przyznać drugiej stronie umowy lub spółce celowej prawo do
posługiwania się logo Uczelni określonym w Statucie Uczelni na zasadach
określonych w zawieranej umowie.
III.Zasady wynagradzania twórców
§ 11
W sytuacjach, gdy w myśl przepisów określonych w § 1 ust. 2, twórcy naleŜy się
wynagrodzenie jest ono kaŜdorazowo ustalane w umowie.
IV. Zasady korzystania z majątku Uczelni i komercjalizacji wyników badań
naukowych i prac rozwojowych
§ 12
5
1. Umowy co do sposobu i formy komercjalizacji wyników badań naukowych
podpisuje Rektor, który moŜe ustanowić w tym zakresie pełnomocnika.
2. Uczelnia, o ile nie przysługują jej z mocy prawa majątkowe prawa określone
w § 1 ust. 1 Regulaminu, moŜe zawrzeć z twórca umowę nabycia tych praw w
celu ich komercjalizacji.
3. Komercjalizacja wyników badań i prac rozwojowych przez Uczelnię moŜe
nastąpić między innymi poprzez:
a. zawarcie stosownych umów z osobami fizycznymi lub osobami
prawnymi,
b. utworzenie przez Rektora za zgoda Senatu spółki celowej, do której
Uczelnia w formie aportu przekazuje wyniki badań naukowych i prac
rozwojowych,
c. przystępowanie do innych podmiotów, których przedmiotem
działalności będzie wykorzystywanie wyników badań naukowych i prac
rozwojowych.
4. Dochody Uczelni netto z komercjalizacji przeznacza się na działalność
statutową Uczelni.
§ 13
1. Umowy o wykonanie prac naukowo-badawczych zawierane z podmiotami
trzecimi, w tym ze sponsorami, muszą określać stronę umowy uprawnioną do
korzystania z utworów oraz zakres tego korzystania, przy czym naleŜy
zapewnić Uczelni, co najmniej prawo do współwłasności tych utworów.
2. Zawierając umowy z osobami, które wykonują lub mają wykonywać na rzecz
Uczelni określone czynności na podstawie innej niŜ stosunek pracy, w
szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia luz umowy
podobnej do zlecenia, Uczelnia uwzględni w takiej umowie kwestię praw
autorskich i pochodnych, jakie mogą powstać w związku z jej
wykonywaniem. Strony mogą przewidzieć odpowiednie stosowanie niniejszego
Regulaminu.
V. Zasady korzystania z majątku uczelni wykorzystywanego do
komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz
świadczenia usług naukowo-badawczych
§ 14
1. Przy wykonywaniu praw do utworów zarówno Uczelnia jak i twórca winni
zachować dbałość o poszanowanie praw drugiej strony. Realizacja tej zasady
odbywa się przede wszystkim przez odpowiednią redakcję umów zawieranych
z osobami trzecimi, w których to umowach winny być odpowiednio
zabezpieczone zarówno interesy twórców jak i Uczelni.
2. Na korzystanie z majątku Uczelni stanowiącego środki techniczne i
materialne jak np. kserografy, komputery, drukarki, zbiory biblioteczne, itp.
przez pracownika do przeprowadzenia prac badawczych nie objętych
stosunkiem pracy wymagana jest zgoda Kanclerza Uczelni i zawarcie umowy
dotyczącej pokrycia kosztów wykorzystywania majątku Uczelni.
3. JeŜeli utwory powstają w trakcie realizacji pracy wykonywanej przez zespół, w
którym poza osobami, których Regulamin dotyczy, biorą takŜe udział inne
osoby lub wyniki zostaną uzyskane przy pomocy Uczelni, kierownik zespołu
odpowiedzialny jest za podpisanie z tymi osobami umowy zastrzegającej
prawa majątkowe do utworu na rzecz Uczelni.
6
4. Przez „wyniki uzyskane przy pomocy Uczelni" rozumie się wyniki finansowane
częściowo ze środków Uczelni, a takŜe nie finansowane przez Uczelnię, jeŜeli
dla ich uzyskania Uczelnia stworzyła warunki organizacyjne, techniczne,
materiałowe i inne, bez których nie doszłoby do powstania wyniku.
§ 15
1. Uczelnia moŜe udzielić pomocy odpłatnie lub w zamian za część udziałów w
prawie do utworu. Strony obowiązane są w kaŜdym przypadku zawrzeć
umowę określającą ich prawa i obowiązki, a w przypadku podpisania umowy
o współwłasności utworu i określić udział stron w tym prawie.
2. Twórca całości lub części niepracowniczego utworu moŜe przekazać swoje
prawo do utworu na rzecz Uczelni do korzystania, przenieść na nią prawo do
tego utworu lub zawrzeć umowę o wspólności prawa do utworu.
3. Przy publikowaniu niepracowniczych utworów nie wolno firmować publikacji
nazwą ani znakiem firmowym Uczelni, chyba, Ŝe Rektor wyrazi na to
pisemnie zgodę. Ta sama zasada obowiązuje przy gospodarczym korzystaniu
z utworów niepracowniczych.
VI. Postanowienia końcowe
§ 16
1. Postanowienia Regulaminu dotyczące twórców
utworów
mają takŜe
odpowiednie zastosowanie do współtwórców. Współtwórcy wyniku
obowiązani są do uzgadniania swego stanowiska w sprawach ich dotyczących
i wyznaczania pełnomocnika do reprezentowania ich interesów wobec
Uczelni.
2. Decyzje w sprawach objętych Regulaminem podejmuje w imieniu Uczelni,
Rektor lub osoba przez niego upowaŜniona w tym przedmiocie.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają
zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności kodeksu
cywilnego oraz przepisów wymienionych w § 1 ust. 2.
§ 17
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 21 marca 2012 r.
7