Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w

Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego
w sprawie wyboru operacji
(Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
„Roztocze Tomaszowskie”)
Czynność
Osoba
odpowiedzialna
Rejestracja i nadanie nr
odwołania
Pracownicy Biura
Używane dokument
Adresat/II strona
czynności
Sprawdzenie odwołania pod
Pracownicy Biura
względem formalnym
Kierownik Biura
Wniosek o zwołanie
Posiedzenia Rady w ramach
procedury odwołania od
Przewodniczący Rady
rozstrzygnięć organu
decyzyjnego
(Załącznik a)
Wysłanie pisma o
niepoprawnym odwołaniu
pod względem formalnym
Kierownik Biura
Pismo o niepoprawnym pod
względem formalnym
Wnioskodawcy
odwołaniu
(Załącznik b)
Zwołanie Rady
Przewodniczący Rady
Zawiadomienie o
Posiedzeniu Rady
(Załącznik c)
Członkowie Rady, Zarządu
Uchwała
Pismo o odrzuceniu
odwołania
(Załącznik d)
Wnioskodawca
Wystąpienie do
Przewodniczącego o
rozpoczęcie Procedury
odwołania
Posiedzenie Rady w ramach Przewodniczący Rady
procedury odwołania
Rozpatrzenie odwołania
Rada
Powiadomienie o odrzuceniu Przewodniczący Rady
odwołania
Powiadomienie o
pozytywnym rozpatrzeniu
odwołania
Przewodniczący Rady
Pismo z informacją o
pozytywnym rozpatrzeniu
odwołania
(Załącznik e)
Wnioskodawca
§1
Użyte w niniejszej procedurze sformułowania i skróty oznaczają:
Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Roztocze Tomaszowskie”,
Rada - Rada Stowarzyszenia,
Regulamin - Regulamin pracy Rady Stowarzyszenia,
Prezes Zarządu - Prezes Zarządu Stowarzyszenia,
Zarząd - Zarząd Stowarzyszenia,
Przewodniczący - Przewodniczący Rady,
Posiedzenie - Posiedzenie Rady,
Statut - Statut Stowarzyszenia,
Kierownik Biura - Kierownik Biura Stowarzyszenia,
Procedura - Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji,
Procedura wyboru - Procedura wyboru operacji przez Stowarzyszenie
Ustawa - Ustawa z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem
środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Instytucja wdrażająca - Instytucje wymienione w art. 6 ust. 1 pkt. 2 i 3 Ustawy.
1.
2.
§2
W ramach Procedury rozpatrywane są odwołania od decyzji Rady, które są prawidłowe pod względem
formalnym.
Odwołanie uznaje się za prawidłowe pod względem formalnym, jeśli:
a) wpłynie do Biura Stowarzyszenia w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty pisemnego
zawiadomienia wnioskodawcy o wynikach wyboru operacji przez Radę,
b) złożone będzie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej procedury,
c) zawierać będzie: pisemne uzasadnienie odwołania oraz nr wniosku nadany na etapie rejestracji
w ramach Procedury wyboru,
d) zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie operacji
w ramach LSR bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy.
§3
Każde, poprawne pod względem formalnym odwołanie jest rejestrowane, otrzymuje numer, który
używany jest w trakcie jego rozpatrywania.
§4
Biuro LGD sprawdza zgodność odwołań pod względem formalnym.
1.
§5
Kierownik Biura występuje do Przewodniczącego z wnioskiem o zwołanie Posiedzenia dotyczącego
rozpatrzenia odwołań od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru operacji.
2.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołącza się prawidłowe pod względem formalnym odwołania
od podjętej przez Radę decyzji.
§6
Przewodniczący zwołuje Posiedzenie zgodnie Regulaminem pracy Rady.
1.
§7
Kierownik Biura informuje pisemnie odwołującego się o odrzuceniu z powodów formalnych.
2.
Pismo o odrzuceniu odwołania z powodów formalnych
informacje:
a) numer pod jakim odwołanie zostało zarejestrowane,
b) podstawę odrzucenia odwołania.
3.
Informacja, o której mowa w ust. 1 i 2 może zostać przekazana wnioskodawcy za pośrednictwem
poczty elektronicznej lub faksu.
1.
winno
zawierać
następujące
§8
Od decyzji podjętej w ramach Procedury nie ma odwołania.
2.
Przewodniczący pisemnie informuje wnioskodawców o podjętej decyzji przekazując informacje
wymagane Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 roku w sprawie
szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania
„Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2007 - 2013 o braku prawa do kolejnego odwołania.
3.
Na
stronie
Internetowej
publikowane
są
listy
odwołań
rozpatrzonych
pozytywnie,
negatywnie i odrzuconych z powodów formalnych.
1.
§9
Na podstawie Listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie tworzona jest Ostateczna lista rankingowa,
o której mowa w Procedurze wyboru operacji.
2.
Dalsze postępowanie jest zgodne z Procedurą wyboru operacji.
§ 10
Na potrzeby Procedury wprowadza się wzory formularzy i pism stanowiące załączniki do niniejszej
uchwały:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Załącznik a – Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury odwołania od rozstrzygnięć organu
decyzyjnego.
Załącznik b – Pismo o niepoprawnym odwołaniu pod względem formalnym.
Załącznik c – Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady.
Załącznik d – Pismo o odrzuceniu odwołania.
Załącznik e – Pismo z informacją o pozytywnym rozpatrzeniu odwołania.
Załącznik f – Formularz odwołania
Załącznik a do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
…………………….., dnia …………………..
znak sprawy
Przewodniczący Rady
Lokalnej Grupy Działania
„Roztocze Tomaszowskie”
W związku z wpłynięciem do dnia ………………………….., do Biura Stowarzyszenia …….
prawidłowych pod względem formalnym odwołań od decyzji podjętej przez Radę na Posiedzeniu
odbytym w dniu ……………………., na podstawie Regulaminu pracy Rady, wnioskuję o zwołanie
Posiedzenia Rady, w celu przeprowadzenia Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu
decyzyjnego w sprawie wyboru operacji.
W załączeniu do wniosku przekazuję prawidłowe pod względem formalnym odwołania, które
należy rozpatrzeć na najbliższym Posiedzeniu Rady.
Z poważaniem
Kierownik Biura
Załącznik b do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
…………………….., dnia …………………..
znak sprawy
Nazwa i adres Wnioskodawcy
Odwołanie od decyzji, które wpłynęło w dniu……………., zostało zarejestrowane pod
nr ………………………… . Niestety, na podstawie przepisów Procedury odwołania od
rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji, uznaje się je za nieprawidłowe
pod względem formalnym, gdyż:
wpłynęło do Biura Stowarzyszenia po 7 dniach od dokonania wyboru operacji przez
Radę,
b) nie została złożone na odpowiednim formularzu,
c) nie zawiera pisemnego uzasadnienie odwołania,
d) nie zawiera nr wniosku nadanego na etapie rejestracji w ramach Procedury wyboru,
e) nie zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie
operacji w ramach LSR, bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcę.
a)
W związku z powyższym odwołanie pozostanie nierozpatrzone.
Z poważaniem
Kierownik Biura
Załącznik c do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady
…………………….., dnia …………………..
znak sprawy
Członek Rady/Prezes Zarządu
Lokalnej Grupy Działania
„Roztocze Tomaszowskie”
Na podstawie § 3 ust. 9 pkt b/§ 3 ust. 10 pkt b Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa
Działania „Roztocze Tomaszowskie” zwołuję Posiedzenie Rady, które odbędzie się w dniu
………………………. o godzinie …………………., w ………………………………, w celu oceny
rozpatrzenia odwołań od rozstrzygnięć Rady.
Program Posiedzenia Rady
1. Otwarcie obrad
2. ……………………….
Jednocześnie informuję, że projekty (wzory) podejmowanych uchwał wraz z załącznikami dostępne
są w wersji elektronicznej na stronie internetowej: www.roztoczetomaszowskie.pl w zakładce Procedura oceny zgodności operacji z LSR (zgodnie z § 3 ust. 11 Regulaminu pracy Rady
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Roztocze Tomaszowskie”).
Z poważaniem
Przewodniczący Rady
Załącznik d do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
…………………….., dnia …………………..
znak sprawy
Nazwa i adres Wnioskodawcy
Odwołanie nr ……………………… zostało negatywnie rozpatrzone na Posiedzeniu Rady,
które odbyło się w dniu ……………………………….
Rada uznała odwołanie za niezgodne z Lokalną Strategią Rozwoju, gdyż………
Wyżej wymieniona decyzja jest decyzją ostateczną i nie podlega odwołaniu.
Z poważaniem
Przewodniczący Rady
Załącznik e do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
…………………….., dnia …………………..
znak sprawy
Nazwa i adres Wnioskodawcy
Odwołanie nr ……………………… zostało pozytywnie rozpatrzone na Posiedzeniu Rady,
które odbyło się w dniu ……………………… .
Tym samym Rada uznała Pana/Pani wniosek za zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju
i przyznała mu ………… pkt. Jednocześnie informuję, że dotychczasowa lista rankingowa projektów
przeznaczonych do dofinansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju została uzupełniona
o Pana/Pani wniosek i dostępna jest na stronie internetowej LGD – www.roztoczetomaszowskie.pl.
Pana/Pani wniosek został przekazany do Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich,
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, celem dalszego rozpatrzenia.
Z poważaniem
Przewodniczący Rady
Załącznik f do Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
Formularz odwołania
ODWOŁANIE
od Uchwały Rady o zgodności z LSR/wyborze operacji
NUMER UCHWAŁY RADY
NUMER WNIOSKU
DATA WPŁYNIĘCIA
NAZWISKO I IMIĘ / NAZWA WNIOSKODAWCY
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI
DZIAŁANIE PROW 2007-2013
W RAMACH WDRAŻANIA LSR
DEZYZJA RADY O NIEWYBRANIU PROJEKTU ZAPADŁA NA
ETAPIE
□
□
□
□
□
□
Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej
Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw
Odnowa i rozwój wsi
Małe projekty
Oceny zgodności z LSR
Oceny projektów wg lokalnych kryteriów wyboru
WNOSZĘ O PONOWNE ROZPATRZENIE
WNOSKU PRZEZ RADĘ STOWARZYSZENIA
UZASADNIENIE DLA WSZCZĘCIA PROCEDURY ODWOŁAWCZEJ:
IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPRAWNIONYCH DO
REPREZENTOWANIA WNIOSKODAWCY
ADRES ZAMIESZKANIA / SIEDZIBA WNIOSKODAWCY
ADRES KORESPONDENCYJNY
(jeżeli inny niż wskazany powyżej)
TELEFON KONTAKTOWY WNIOSKODAWCY
ADRES E-MAIL WNIOSKODAWCY
MIEJSCE, DATA
CZYTELNY PODPIS
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU W BIURZE
STOWARZYSZENIA
DATA, CZYTELNY PODPIS
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU:
- Pola zaciemnione wypełnia Biuro LGD
- Pola białe wypełnia Wnioskodawca
- Wniosek będzie uznany za poprawnie złożony, tylko w sytuacji wypełnienia wszystkich białych pól,
w tym w szczególności uzasadnienia dla wszczęcia procedury odwoławczej.