PROTOKÓŁ nr 11/11/2012 - Administracja Osiedla "Sadyba"

PROTOKÓŁ nr 11/11/2012
z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla „Sadyba”
26 listopada 2012 r.
Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 23:10. Wzięło w nim udział 19
członków Rady Osiedla, członkowie Rady Nadzorczej z Osiedla „Sadyba”, Członek Zarządu ds.
GZM, przedstawiciele Rad Domów/Nieruchomości oraz Kierownictwo AO.
Posiedzenie otworzył Z-ca Przewodniczącego Rady Osiedla – p. Janusz Gajda, który
zaproponował następujący porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 22 października
2012 r.
3. Zmiany w składzie Prezydium RO – podjęcie stosownych uchwał.
a) Wybór Przewodniczącego Rady Osiedla.
b) Wybór Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych.
4. Zmiany w składzie Rady Osiedla.
a) Weryfikacja składu Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej do wymaganej liczby
członków.
5. Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za trzy kwartały 2012 r. oraz
ocena wykonania planu gospodarczo-finansowego za trzy kwartały 2012 r.
6. Podjęcie uchwały w sprawie postaci sprawozdań Administracji Osiedla przekazywanych
Radzie Osiedla.
7. Podjęcie uchwały w sprawie korekty planu remontów na 2012 rok.
8. Zaopiniowanie zmian w strukturze organizacyjnej Osiedla „Sadyba”.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zasad społecznej kontroli nad Administracją Osiedla
„Sadyba”.
10. Sprawy wniesione przez Administrację.
a) Rozpatrzenie wniosku o umorzenie odsetek za zwłokę.
11. Informacja o stanie zadłużeń z tytułu opłat czynszowych powyżej 6 miesięcy.
12. Zaopiniowanie wykonania pilotażowego oświetlenia terenu Osiedla.
13. Wolne wnioski.
a) Rozpatrzenie wniosku o stwierdzenie utraty mandatu członka Rady Osiedla Pani Zofii
Zwolińskiej ze względu na spór sądowy ze Spółdzielnią.
Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad.
Do proponowanego porządku obrad zgłoszono następujące uwagi:
Pan J. Gajda, ze względu na obecność Członka Zarządu, zaproponował przeniesienie pkt. 3 i pkt.
4 po pkt. 8 oraz wprowadzenie sprawy dot. zaopiniowania kandydata na stanowisko Z-cy
Kierownika AO ds. technicznych - po pkt. 8.
Pan K. Pawłowski zwrócił uwagę, że w świetle otrzymanej opinii prawnej, pkt 13a jest
bezprzedmiotowy; należy go wykreślić lub ewentualnie przenieść jako pkt 4b.
Pani M. Szeller zawnioskowała o skreślenie pkt.8, ponieważ schemat struktury organizacyjnej AO
nie jest materiałem do analizy oraz pkt. 12 ze względu na brak materiałów.
Pan B. Szurmak opowiedział się za utrzymaniem pkt. 12; zespół ds. oświetlenia będzie mógł
efektywnie działać, jeśli to oświetlenie zostanie wykonane, ponieważ wówczas będzie mógł ocenić
tę inwestycję.
Wobec braku innych uwag, Z-ca Przewodniczącego RO poddał kolejno pod głosowanie
następujące wnioski:
1
O skreślenie pkt. 8
W głosowaniu udział wzięło17 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowały 4 osoby,
przeciw – 12, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek został odrzucony.
O skreślenie pkt. 12
W głosowaniu udział wzięło17 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 5 osób,
przeciw – 11, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek został odrzucony.
o zmianę kolejności pkt. 3 i pkt. 4 – po pkt. 8, zmianę kolejności pkt. 13 a – jako pkt. 4b oraz
umieszczenie sprawy zaopiniowania kandydata na stanowisko Z-cy Kierownika ds. technicznych
po pkt. 8.
W głosowaniu udział 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 15 osób,
przeciw – 1, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Wniosek został przyjęty.
Następnie Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie
proponowanego porządku obrad wraz z wprowadzonymi zmianami.
W głosowaniu udział 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 16 osób,
przeciw – 1, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Rada Osiedla przyjęła proponowany porządek obrad wraz z wprowadzonymi zmianami.
Ad 2 – Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 22
października 2012 r.
Pani M. Rosołowska, w związku z treścią protokołu, zgłosiła głos odrębny: (...)
Wobec braku innych uwag do ww. protokołu, Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie
wniosek o jego przyjęcie wraz ze zgłoszonymi poprawkami.
W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku
głosowało 16 osób, przeciw – 0, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 22 października
2012 r. wraz ze zgłoszonymi poprawkami.
Ad 3
Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za trzy kwartały
2012 r. oraz ocena wykonania planu gospodarczo-finansowego za trzy kwartały
2012 r.
Administracja Osiedla przedstawiła sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za
trzy kwartały 2012 r. (załącznik nr 1 do protokołu).
Z-ca Przewodniczącego RO zwrócił się do poszczególnych Komisji RO o przedstawienie
stanowisk w przedmiotowej sprawie.
Przewodniczący KT-E poinformował, że ze względu na to, iż sprawozdanie dotarło późno do
członków Rady Osiedla (po 20 listopada), posiedzenie Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej nie
odbyło się, a tym samym Komisja nie rozpatrywała tego sprawozdania.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja rozpatrywała sprawozdanie z
wykonania planu gospodarczo-finansowego za 3 kwartały 2012 r. i przyjęła je do wiadomości.
Na pozytywne podkreślenie zasługuje dobry stan finansów w Osiedlu, o czym świadczy
współczynnik płynności finansowej 1.02. Kierownictwo AO nie przewiduje podwyżek opłat za
lokale mieszkalne w zakresie eksploatacji i konserwacji, z wyjątkiem kilku budynków.
Niepokój budzi stan zaawansowania prac remontowych.
Komisja Rewizyjna przyjęła do wiadomości zapowiedź Administracji Osiedla, że wskaźniki
wykonania planu remontów, które aktualnie nie są zbyt zadawalające, ulegną istotnej poprawie w
IV kw. 2012 r.
2
Komisja Rewizyjna przyjęła powyższe stanowisko w głosowaniu: 4 głosy za, 0 przeciw, przy 1
głosie wstrzymującym się.
Przewodniczący Komisji Samorządowo-Organizacyjnej poinformował, że Komisja
rozpatrywała sprawozdanie w części dot. Ośrodka Edukacji Kulturalnej i przyjęła to sprawozdanie
bez uwag.
W toku dyskusji p. M. Rosołowska, w związku z rozbieżnościami pomiędzy sprawozdaniem
przekazanym do Zarządu, a zestawieniem tabelarycznym, zwróciła się o wyjaśnienie, która wersja
sprawozdania, jest wersją ostateczną. Jednocześnie p. Rosołowska zwróciła uwagę, że w materiale
przekazanym członkom RO, dot. kosztów eksploatacji i konserwacji nieruchomości zależnych od
Spółdzielni (na przykładzie wybranych nieruchomości) występują błędy wynikające z wyliczeń na
m2 w różnego rodzaju kosztach w wybranych nieruchomościach. Koszty, które powinny być
jednakowe, ponieważ są wyliczane z m2 p.u.m. są różne, a różnice wynoszą ponad 20%. Czy taki
materiał został opracowany przez Administrację za trzy kwartały 2012 r. i czy analizowano, czy te
wyliczenia są prawidłowe?
Główna Księgowa AO wyjaśniła, że ostateczną wersją jest Sprawozdanie z działalności MSM
„Energetyka” Administracji Osiedla „Sadyba” wraz z częścią opisową z dnia 21 listopada 2012 r.
Następnie Główna Księgowa poinformowała, że materiał, o którym wspomniała p. Rosołowska,
był przygotowany na posiedzenie Komisji Rewizyjnej i dotyczył okresu 2010-2011. Administracja
nie przygotowywała takiej analizy za III kw. 2012 r. Wyniki i koszty za 2012 rok będą
przedstawione przy planie na 2013 rok.
Wobec braku innych uwag, Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie wniosek Komisji
Rewizyjnej o przyjęcie do wiadomości Sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego
za trzy kwartały 2012 r.
W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku
głosowało 15 osób, przeciw – 1, wstrzymały się od głosu 3 osoby.
Rada Osiedla przyjęła do wiadomości Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczofinansowego za trzy kwartały 2012 r.
Ad 4 – Podjęcie uchwały w sprawie postaci sprawozdań Administracji Osiedla
przekazywanych Radzie Osiedla.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przypomniał, że dotychczas Rada Osiedla podjęła kilka
uchwał, na podstawie których sporządzano sprawozdania z działalności Administracji Osiedla. W
materiałach na dzisiejsze posiedzenie zostały przekazane dwie wersje uchwały. Projekt II został
opracowany przez Administrację, zawiera postulaty Komisji Rewizyjnej i został pozytywnie
zaopiniowany przez Komisję Rewizyjną.
W dyskusji głos zabrali: M. Rosołowska, B. Szurmak, A. Szwaranowicz, J. Gajda, G. Celińska,
Kierownik AO, M. Szeller.
W toku dyskusji zgłoszono następujące propozycje zmian:
 W pkt. 1 po słowach: „Administracja Osiedla” – dodać „Sadyba”,
 W pkt. 2 po słowach „Rady Nadzorczej” – dopisać: „MSM Energetyka”,
 W pkt. 3 dopisać: w formie papierowej i Word,
 W pkt. 4 zapisać na początku zdania: „Sprawozdania dla Rady Osiedla Sadyba” i dalej bez
zmian,
 W pkt. 5 zapisać na początku zdania: „Sprawozdania dla Rady Osiedla Sadyba będą
przekazywane jej” i dalej bez zmian,
 Dopisać § 2 w brzmieniu:
1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Tracą moc dotychczasowe uchwały Rady Osiedla „Sadyba”:
- uchwała nr 3/03/2012 z dnia 26.03.2012 r. w sprawie udostępniania danych w wersji
elektronicznej,
3
- uchwała nr 4/07/2012 z dnia 16.07.2012 r. w sprawie trybu sprawozdawczości
Administracji Osiedla „Sadyba”.
Wobec braku innych uwag, Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie Uchwałę w
sprawie sprawozdań Administracji Osiedla „Sadyba” z wykonania zadań gospodarczych wraz ze
zgłoszonymi poprawkami (załącznik nr 2 do protokołu).
W głosowaniu nad uchwałą udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem uchwały
głosowało 13 osób, przeciw – 1, wstrzymały się od głosu 4 osoby.
Uchwała została podjęta.
Ad 5 – Podjęcie uchwały w sprawie korekty planu remontów na 2012 rok.
Z-ca Przewodniczącego RO poprosił Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, która zajmowała się
tą sprawą, o przedstawienie stanowiska Komisji.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, poinformował że Komisja zajmowała
się tym tematem co najmniej 2 miesiące temu. Komisja zajęła stanowisko, że nie będzie ingerować
w remonty budynkowe. Komisja Rewizyjna nie była autorem nowego projektu uchwały w tej
sprawie. Pan Szwaranowicz oznajmił, że w związku z tym, nie będzie przedstawiał stanowiska.
Członek Zarządu ds. GZM, nawiązując do pisma Zarządu z dnia 12.11.2012 r. w sprawie korekty
planu remontów, stwierdził, że dokonywanie korekty planu remontów w listopadzie jest
nieporozumieniem. W piśmie tym podano dane liczbowe, określające pewne zjawiska w osiedlu,
bez podawania przyczyn. Jednakże przy podejmowaniu decyzji powinno się uwzględnić przyczynę
powstałej sytuacji. Członek Zarządu przypomniał, że Administracja występowała o korektę planu
już w marcu br., następnie we wrześniu br. Zwrócił uwagę, że we wszystkich osiedlach MSM
„Energetyka” niektóre remonty są zaniechane, a wykonywane są remonty zamienne pozaplanowe.
Dla przykładu:
 Osiedle Sielce – zaniechanych prac - 22%, pozaplanowych – 19%,
 Osiedle Sadyba – zaniechanych prac – 54% (w tym remont dachu Konstancińska 3a i 3b),
natomiast nie wliczając remontu ww. dachu, zaniechanych prac – 30%, pozaplanowych – 13%,
 Osiedle Stegny Północ – zaniechanych prac – 6%, pozaplanowych – 26%,
 Osiedle Stegny Rożek – zaniechanych prac – 13%, pozaplanowych – 31%,
 Osiedle Stegny Południe – zaniechanych prac – 24%, pozaplanowych – 25%.
Zdaniem Zarządu, w przypadku Sadyby, duża część robót zaniechanych nie powinna znaleźć się w
planie, gdyż zgodnie z uchwałą Rady Osiedla z grudnia 2011 roku, w planie remontów powinny
być uwzględnione tylko te prace, które były uzgodnione z Radami Domów-Nieruchomości.
W podsumowaniu, Członek Zarządu ds. GZM stwierdził, że gdyby analizowano przyczyny i
konieczność wykonania korekty planu remontów, to byłby za przyjęciem tej korekty. Jednakże
zwrócił uwagę, że te działania są zbyt opóźnione.
Kierownik AO poinformował, że w związku z pismem Zarządu z dnia 12.11.2012 r. w sprawie
korekty planu remontów, Administracja w dniu 20.11. 2012 r. skierowała do Zarządu pismo
wyjaśniające. Następnie Kierownik AO odczytał treść tego pisma (załącznik nr 3 do protokołu).
Pan B. Szurmak przypomniał, że Rada Osiedla w dniu 3 września 2012 r. zaczęła obradować w
sprawie korekty planu remontów na 2012 rok i wówczas powinna podjąć uchwałę, ale przyjęto
stanowisko, z którego nic nie wynika. Przez trzy miesiące Rada Osiedla nie zakończyła obradować
nad korektą planu. Pan B. Szurmak uważa, że należy uporządkować tę sprawę, dokonać
reasumpcji trzech uchwał w sprawie korekty planu remontów i podjąć jedną uchwałę, wg
propozycji Administracji Osiedla, przedstawionej w materiałach na dzisiejsze posiedzenie.
Pan A. Szwaranowicz wyraził pogląd, że o planie remontów budynkowych, jak również o
korekcie tego planu powinni decydować mieszkańcy. Problem tkwi w tym, że nie wiadomo, które
4
remonty zostały uzgodnione z Radami Domów-Nieruchomości. Administracja nie przedstawiła
oświadczenia, że prace te były uzgodnione.
Pan A. Szwaranowicz oświadczył, że zgłasza głos odrębny przeciwko uchwale w sprawie korekty
planu remontów na 2012 rok.
Pan A. Przybylski zwrócił uwagę, że Rada Osiedla nie dopełniła obowiązku wynikającego z
uchwały nr 6/12/2011 Rady Osiedla „Sadyba” z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia
planu gospodarczo-finansowego Osiedla „Sadyba” na rok 2012, ponieważ zgodnie z tą uchwałą,
Rada Osiedla zobowiązała Administrację, aby w terminie do 31 marca br. dokonała ostatecznych
uzgodnień zakresu prac z Radami Domów-Nieruchomości. Zgodnie z ww. uchwałą, korekta planu
rzeczowego remontów poszczególnych nieruchomości, wynikająca z uzgodnień z Radami DomówNieruchomości, powinna być dokonana w terminie do 31 marca 2012 r. Negocjacje zostały
zakończone w pierwszej połowie stycznia br., czego wynikiem było zdjęcie z planu robót na kwotę
ok. 1.000.000 zł. Główną przyczyną odmiennego od Rad Domów stanowiska Administracji Osiedla
było to, że Administracja uważa, iż w pierwszej kolejności należy wykonać remonty związane z
bezpieczeństwem mieszkańców, tj. wymiana WLZ oraz montaż instalacji odgromowej. Natomiast
niektóre Rady Domów uważają, że jest to niesłuszne gospodarowanie ich funduszem remontowym.
W następstwie uzgodnień z Radami Domów, Administracja zrezygnowała z 12 pozycji planu
remontów dot. wymiany WLZ oraz montażu instalacji odgromowej i wystąpiła do Rady Osiedla o
zatwierdzenie korekty planu remontów na 2012 rok, którą przedstawiła w marcu 2012 r.
Pan A. Przybylski opowiedział się za uchwaleniem korekty planu remontów na 2012 rok.
Pani M. Rosołowska zwróciła uwagę, że powodem niezrealizowania remontów jest to, że
Administracja nie uzgodniła ich z Radami Domów-Nieruchomości. Komisja Rewizyjna RO zaczęła
analizować te uzgodnienia, ponieważ były skargi przedstawicieli Rad Domów-Nieruchomości, że
Administracja chce realizować prace, które nie były uzgodnione. W pewnym momencie
Administracja wyjaśniała, iż uchyliła uzgodnienia, które były poczynione przez Z-cę Kierownika
ds. technicznych, gdyż uznała je za niewłaściwe.
Jednocześnie p. Rosołowska przypomniała, że podjęte przez Radę Osiedla uchwały umożliwiały
realizację remontów uzgodnionych z Radami Domów-Nieruchomości i nie wymagało to korekty
planu remontów.
Pani M. Rosołowska zgłosiła głos odrębny, stwierdzając że jest zdecydowanie przeciwna uchwale
w sprawie korekty planu remontów na 2012 rok, ponieważ podejmowanie tej uchwały jest
kompromitacją dla Rady Osiedla.
Pan B. Szurmak zwrócił się do Przewodniczącego KR o przedstawienie stanowiska Komisji
Rewizyjnej w przedmiotowej sprawie oraz o poinformowanie, które Rady Domów-Nieruchomości
zgłosiły protest w sprawie zmiany zakresu remontów w ich budynkach.
Jednocześnie p. Szurmak przypomniał, że Administracja Osiedla zwróciła się do Rady Osiedla o
zaopiniowanie propozycji remontowych na 2013 rok dotyczących budynków: Bonifacego 74,
Bonifacego 83/85, Jaszowiecka 12, Sobieskiego 72, w których nie ma Rad Domów-Nieruchomości.
Zwrócił się do p. Szwaranowicza z zapytaniem, jak będzie rozpatrywany ten wniosek, jeśli jest
decyzja Rady Osiedla, iż nie będzie zajmowała się remontami budynkowymi.
Pani M. Szeller zgłosiła głos odrębny przeciwko korekcie planu remontów na 2012 rok.
Jednocześnie poinformowała, że jako Przewodnicząca RD-N, brała udział w ustaleniach dot.
zakresu remontów w budynkach Urle 1/3/5/7/9. Administracja przedstawiła swoje propozycje, a
Rada Domu swoje i nie doszło do konsensusu.
Pan T. Figat stwierdził, iż jedną z głównych przyczyn zmniejszenia planu na rok 2012 były
niewłaściwie wykonane remonty elektryczne, przede wszystkim instalacja odgromowa i w związku
z tym wstrzymanie robót w tym zakresie.
5
Pan A. Szwaranowicz, w odpowiedzi na zapytania p. B. Szurmaka, poinformował, iż na
dzisiejszym posiedzeniu nie dysponuje protokółem z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z września
br., na którym była omawiana korekta planu remontów, i nie potrafi odpowiedzieć. Komisja
Rewizyjna „nie kolekcjonuje” protestów od mieszkańców i nie wiadomo, czy zostali
poinformowani o proponowanych zmianach w planie remontów.
Następnie p. Szwaranowicz poinformował, iż zwracał się do Administracji o przedstawienie
oświadczenia, że proponowana korekta planu remontów została uzgodniona z mieszkańcami.
Administracja do chwili obecnej nie przedłożyła takiego oświadczenia, w związku z tym należy
przyjąć, iż te zmiany nie zostały uzgodnione z mieszkańcami.
Pani Z. Zwolińska poprosiła o odczytanie stanowiska Komisji Rewizyjnej w przedmiotowej
sprawie, ponieważ ta Komisja ma wiodącą rolę w działaniach Rady Osiedla. Jednocześnie
oznajmiła, że po raz drugi zaobserwowała bardzo niepokojące stanowisko Przewodniczącego
Komisji Rewizyjnej. Pani Zwolińska przypomniała, że poprzednio p. Czapski i p. Bryłowski
powoływali się na ustalenia przyjęte na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, natomiast p.
Szwaranowicz stwierdził wówczas, iż odniósł inne wrażenie, niż ww. panowie. W dniu dzisiejszym
p. Szwaranowicz nie jest w stanie przedstawić stanowiska Komisji Rewizyjnej.
Pan M. Bryłowski zgłosił wniosek formalny o poddanie pod głosowanie uchwały w sprawie
korekty planu remontów na 2012 rok, ponieważ należy uporządkować tę sprawę.
Pani M. Rosołowska zawnioskowała o przeprowadzenie imiennego głosowania nad powyższą
uchwałą.
W toku dalszej dyskusji, p. J. Bieda wyjaśnił, że Komisja Rewizyjna, po zapoznaniu się z pismem
Zarządu, uznała iż zawiera ono krytykę wobec korekty planu remontów. Obecnie korekta planu jest
bardziej potrzebna Kierownikowi AO do oceny jego działalności; lepiej byłoby rozpatrzyć tę
korektę w I kw. 2013 r. Odnośnie zaopiniowania planu remontów w budynkach, które nie mają Rad
Domów-Nieruchomości, p. Bieda przypomniał, że w ubiegłym roku powołano w tej sprawie zespół
składający się z przedstawicieli Rady Osiedla oraz Administracji i dokonano ustaleń. W tym roku
tego nie uczyniono.
Pani L. Bahdaj zwróciła uwagę, że nie po raz pierwszy na posiedzeniu Rady Osiedla mówi się
enigmatycznie, że jakieś Rady Domów składały protesty i kwestionowały zakresy remontów. Nie
podaje się konkretnych przykładów, które to Rady Domów. Natomiast nie mówi się o tym, że
budynki, które nie posiadają środków finansowych na funduszu remontowym, nie mogą mieć
wykonywanych remontów. Proponowana przez Administrację korekta planu remontów m.in.
dotyczy tych budynków, które nie posiadają środków na remonty i jest potrzebna do wykonania
planu.
Członek Zarządu ds. GZM, stwierdził, że nie dyskutuje się z liczbami. Wyjaśnił, że podobne
zjawisko, jak w przypadku Sadyby, występowało w innych osiedlach MSM „Energetyka”. W
związku z powyższym, Komisja Techniczna i Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej będą
wnioskowały do Rady Nadzorczej, aby nie dopuszczać do korekty planu remontów w ciągu roku.
Pierwszy kwartał danego roku jest okresem na ustalenie planu remontów z Radami DomówNieruchomości; jeśli plan jest niewykonany, to należy wyjaśnić przyczynę takiej sytuacji. Jeśli
powodem niezrealizowania remontów jest brak środków finansowych, to wówczas na wniosek
Zebrania Domowego Mieszkańców lub na wniosek Zarządu, Rada Nadzorcza może przyznać
pożyczkę z centralnego funduszu remontowego.
Kierownik AO potwierdził, że jest kilka Rad Domów-Nieruchomości, które protestują (te same od
kilku lat). Przypomniał, że przyczyną nieprzyjęcia Sprawozdania z działalności Administracji za
2011 rok było to, że Administracja nie dokonała korekty planu remontów. To właśnie Rada Osiedla
6
zobowiązała Administrację do przedstawienia korekty planu remontów, a obecnie część członków
Rady uważa, że ta korekta jest niepotrzebna. Takie działanie Rady Osiedla jest niezrozumiałe, tym
bardziej że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna wnioskowała o wstrzymanie robót elektrycznych,
ponieważ uważała że zostały nieprawidłowo wykonane. Korekta planu remontów polega m.in. na
zdjęciu tych robót z planu. Szczegółowe zestawienie dot. remontów budynkowych zostało
przedstawione w materiałach na posiedzenie.
Po dyskusji, Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie wniosek, zgłoszony przez p. M.
Rosołowską, o imienne głosowanie nad uchwałą.
W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 16 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku
głosowało 8 osób, przeciw – 6, wstrzymały się od głosu 2 osoby.,
Wniosek został przyjęty.
Następnie Z-ca Przewodniczącego RO zarządził imienne głosowanie nad uchwałą w sprawie
korekty planu rzeczowo-finansowego remontów na 2012 rok (załącznik nr 4 do protokołu).
W głosowaniu udział wzięło 19 członków Rady Osiedla.
Za przyjęciem uchwały głosowali: L. Bahdaj, M. Bryłowski, M. Chojnacka, W. Czapski, J.
Garbarczyk, M. Kaszyńska, W. Nowak, K. Pawłowski, G. Pieńkowska, B. Szurmak, Z. Zwolińska.
Przeciw głosowali: J. Bieda, R. Bombała, J. Chmielewski, T. Figat, M. Rosołowska, M. Szeller, A.
Szwaranowicz.
Wstrzymał się od głosu: J. Gajda.
Uchwała została podjęta.
Ad 6 - Zaopiniowanie zmian w strukturze organizacyjnej Osiedla „Sadyba”.
Administracja Osiedla „Sadyba” przedstawiła projekt schematu struktury organizacyjnej
Administracji Osiedla „Sadyba” MSM „Energetyka” na 2013 rok.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja Rewizyjna omawiała
proponowany przez AO schemat struktury organizacyjnej Administracji Osiedla „Sadyba” MSM
„Energetyka” na 2013 rok. Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała proponowaną przez
Administrację strukturę organizacyjną Administracji Osiedla „Sadyba” MSM „Energetyka” na
2013 rok.
Po dyskusji, w której udział wzięli: B. Szurmak, M. Rosołowska, M. Szeller, Kierownik AO, Rada
Osiedla pozytywnie zaopiniowała przedstawiony w materiałach na dzisiejsze posiedzenie
schemat struktury organizacyjnej Administracji Osiedla „Sadyba” MSM „Energetyka” na
2013 rok wraz ze zgłoszonymi podczas dyskusji poprawkami (załącznik nr 5 do protokołu).
W głosowaniu brało udział 19 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
16 osób, przeciw - 1, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Pani M. Szeller zgłosiła głos odrębny z powodu niedostarczenia danych o kosztach wynikających z
przyjęcia ww. struktury organizacyjnej AO.
Z-ca Przewodniczącego RO poinformował, że do Rady Osiedla „Sadyba” wpłynęło pismo
Zarządu MSM „Energetyka” znak: NK/248/2012 z dnia 20.11.2012 r., W nawiązaniu do treści
pisma Rady Osiedla „Sadyba”, znak: RO/140-w/2012 z dnia 10.10.2012 r., dotyczącego odstąpienia
od konkursu na stanowisko Z-cy Kierownika AO „Sadyba” ds. technicznych i wyłonienia
kandydata na to stanowisko w drodze awansu spośród obecnych pracowników Spółdzielni – Zarząd
MSM „Energetyka” przekazuje, celem zaopiniowania kandydata spełniającego warunki do objęcia
tego stanowiska(...).
W przypadku pozytywnej opinii Rady Osiedla „Sadyba” – Zarząd, w oparciu o rozdz. III pkt 9
„Regulaminu wyłaniania kandydatów i obsady stanowisk członków Zarządu, kierowników osiedli
oraz ich zastępców” wystąpi do Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na odstąpienie od zasad
7
konkursu i awansowanie proponowanego kandydata na stanowisko Z-cy Kierownika AO „Sadyba”
ds. technicznych (...).
Przewodniczący Komisji Organizacyjno-Samorządowej poinformował, że Komisja pozytywnie
zaopiniowała kandydaturę (...) na stanowisko Zastępcy Kierownika AO „Sadyba” ds. technicznych.
Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej poinformował, że Komisja nie omawiała
tej sprawy. Jednocześnie przypomniał, że Rada Osiedla na posiedzeniu w dniu 8 października 2012
r. zajęła stanowisko, że korzystnym rozwiązaniem dla Osiedla jest odstąpienie od konkursu na
stanowisko Z-cy Kierownika AO „Sadyba” ds. technicznych i wyłonienie kandydata na to
stanowisko w drodze awansu spośród obecnych pracowników Spółdzielni (...)
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja Rewizyjna pozytywnie
zaopiniowała kandydaturę (...) na stanowisko Zastępcy Kierownika AO „Sadyba” ds. technicznych.
Pani M. Rosołowska zapytała o szczegółowe kwalifikacje kandydata na to stanowisko.
Członek Zarządu ds. GZM poinformował o kwalifikacjach, jakie są wymagane przy wyborze
kandydata na stanowisko Z-cy Kierownika AO ds. technicznych.
Pan (...) poinformował o przebiegu swojej pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i
uprawnieniach.
Po dyskusji, w której udział wzięli: M. Rosołowska, Członek Zarządu ds. GZM, J. Chmielewski,
M. Szeller, J. Bieda, Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała kandydaturę (...) na
stanowisko Zastępcy Kierownika AO „Sadyba” ds. technicznych.
W głosowaniu brało udział 19 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
17 osób, przeciw - 0, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Ad 7 – Zmiany w składzie Prezydium RO – podjęcie stosownych uchwał.
a) Wybór Przewodniczącego Rady Osiedla.
Na Przewodniczącego Rady Osiedla zgłoszono kandydaturę p. Janusza Gajdy – wyraził zgodę.
Wobec braku innych kandydatur, zgłoszono wniosek formalny o zamknięcie listy kandydatów.
Wniosek został przyjęty w głosowaniu: 14 głosów za, 0 – przeciw, przy 2 głosach wstrzymujących
się.
Następnie Z-ca Przewodniczącego RO zarządził wybór Komisji Skrutacyjnej.
Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono następujące kandydatury:
Małgorzata Chojnacka
Jan Garbarczyk
Andrzej Szwaranowicz
W głosowaniu nad wyborem ww. osób do Komisji Skrutacyjnej udział wzięło 16 członków Rady
Osiedla. Za ww. składem Komisji głosowało 16 osób, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Następnie Z-ca Przewodniczącego RO zarządził tajne głosowanie w sprawie wyboru
Przewodniczącego Rady Osiedla.
Komisja Skrutacyjna sporządziła karty do tajnego głosowania, przedstawiła zebranym zasady
głosowania i przeprowadziła tajne głosowanie w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Osiedla.
Po zebraniu i policzeniu głosów, Z-ca Przewodniczącego RO odczytał protokół Komisji
Skrutacyjnej z głosowania w sprawie wyboru Przewodniczącego RO - stanowiący załącznik nr 6 do
niniejszego protokołu.
Komisja stwierdziła, że oddano 18 głosów, w tym 16 głosów ważnych, 2 głosy nieważne.
Za wyborem p. Janusza Gajdy na Przewodniczącego Rady Osiedla głosowało 15 osób; przeciw – 1
osoba.
W wyniku głosowania na Przewodniczącego Rady Osiedla wybrano p. Janusza Gajdę.
Pan Janusz Gajda podziękował członkom Rady Osiedla za wybór.
8
Pani M. Rosołowska pogratulowała p. J. Gajdzie wyboru na Przewodniczącego RO. Jednocześnie
zawnioskowała, aby Rada Osiedla przyjęła zasadę, że wszystkie pisma, które wpływają do Rady
Osiedla były rozsyłane członkom Rady Osiedla, którzy wyrażą taką wolę.
Przewodniczący RO zaproponował, aby tę sprawę rozpatrzyć w wolnych wnioskach.
Pan W. Czapski pogratulował p. J. Gajdzie wyboru, a jednocześnie złożył podziękowania p. M.
Rosołowskiej za wkład pracy w działalność Rady Osiedla.
Pan J. Gajda także przyłączył się do podziękowań dla p. Rosołowskiej.
Członek Zarządu ds. GZM również złożył gratulacje p. J. Gajdzie z racji wyboru na
Przewodniczącego RO.
b) Wybór Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych.
Na Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych zgłoszono kandydaturę p. Krzysztofa
Pawłowskiego – wyraził zgodę.
W ślad za wyborem p. Janusza Gajdy na Przewodniczącego RO, pozostał vacat funkcji Z-cy
Przewodniczącego RO. W związku z powyższym, zaistniała potrzeba wyboru Z-cy
Przewodniczącego RO.
Na Z-cę Przewodniczącego RO zgłoszono następujące kandydatury:
p. Wiesława Nowaka
– wyraził zgodę,
p. Bogdana Szurmaka
– wyraził zgodę.
Wobec braku innych kandydatur, zgłoszono wniosek formalny o zamknięcie listy kandydatów.
Wniosek został przyjęty w głosowaniu: 16 głosów za.
Komisja Skrutacyjna sporządziła karty do tajnego głosowania, przedstawiła zebranym zasady
głosowania i przeprowadziła tajne głosowania w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji ds.
Wniesionych oraz Z-cy Przewodniczącego RO.
Po zebraniu i policzeniu głosów, Przewodniczący RO odczytał protokoły Komisji Skrutacyjnej z
głosowań:
 w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych - stanowiący załącznik nr 7
do niniejszego protokołu.
Komisja stwierdziła, że oddano 18 głosów, w tym 16 głosów ważnych, 2 głosy nieważne.
Za wyborem p. Krzysztofa Pawłowskiego na Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych
głosowało 12 osób; przeciw – 4 osoby.
W wyniku głosowania na Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych wybrano p. Krzysztofa
Pawłowskiego.
 w sprawie wyboru Z-cy Przewodniczącego RO - stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego
protokołu.
Komisja stwierdziła, że oddano 19 głosów, w tym 16 głosów ważnych, 3 głosy nieważne.
Za wyborem p. Wiesława Nowaka na Z-cę Przewodniczącego Rady Osiedla głosowało 7 osób;
Za wyborem p. Bogdana Szurmaka na Z-cę Przewodniczącego Rady Osiedla głosowało 9 osób.
W wyniku głosowania na Z-cę Przewodniczącego Rady Osiedla wybrano p. Bogdana Szurmaka.
W ślad za wyborem p. Bogdana Szurmaka na Z-cę Przewodniczącego RO, pozostał vacat funkcji
Sekretarza RO. W związku z powyższym, zaistniała potrzeba wyboru Sekretarza RO.
Na Sekretarza RO zgłoszono kandydaturę p. Wiesława Nowaka – wyraził zgodę.
Wobec braku innych kandydatur, zgłoszono wniosek formalny o zamknięcie listy kandydatów.
Wniosek został przyjęty większością głosów za, przy 1 głosie wstrzymującym się.
Komisja Skrutacyjna sporządziła karty do tajnego głosowania, przedstawiła zebranym zasady
głosowania i przeprowadziła tajne głosowania w sprawie wyboru Sekretarza RO.
Po zebraniu i policzeniu głosów, Przewodniczący RO odczytał protokół Komisji Skrutacyjnej z
głosowania w sprawie wyboru Sekretarza RO - stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.
9
Komisja stwierdziła, że oddano 19 głosów, w tym 17 głosów ważnych, 2 głosy nieważne.
Za wyborem p. Wiesława Nowaka na Sekretarza RO głosowało 14 osób; przeciw – 3 osoby.
W wyniku głosowania na Sekretarza RO wybrano p. Wiesława Nowaka.
Ad 8 – Zmiany w składzie Rady Osiedla – podjęcie stosownych uchwał.
a) Weryfikacja składu Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej do wymaganej
liczby członków.
Przewodniczący RO przypomniał, że zgodnie z regulaminem Rady Osiedla, komisje Rady Osiedla
mogą liczyć od 3 do 7 osób. Zwrócił uwagę, że obecnie liczba osób wchodzących w skład Komisji
Techniczno-Eksploatacyjnej przekracza liczbę określoną w regulaminie RO, gdyż KT-E liczy 15
osób.
Przewodniczący RO zaproponował, aby Komisja Techniczno-Eksploatacyjna rozwiązała ten
problem we własnym zakresie.
Pan B. Szurmak zaproponował, aby tą sprawą zajęła się Komisja Rewizyjna, co nie spotkało się z
aprobatą Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
Jednocześnie Przewodniczący KT-E stwierdził, że nie może odmówić nikomu z członków KT-E
pracy w tej komisji.
Pan K. Pawłowski oświadczył, iż w związku z zaistniałą sytuacją, rezygnuje z pracy w Komisji
Techniczno-Eksploatacyjnej.
Jednocześnie zaproponował, aby wystąpić o interpretację prawną w sprawie zapisów regulaminu
RO dotyczących składu komisji RO.
W wyniku dyskusji, w której udział wzięli: B. Szurmak, M. Kaszyńska, J. Gajda, A. Przybylski, J.
Bieda, A. Szwaranowicz, W. Nowak, K. Pawłowski, Z. Rothe, postanowiono odłożyć rozpatrzenie
tej sprawy do następnego posiedzenia.
Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła powyższe stanowisko (w głosowaniu udział wzięło 19
członków Rady Osiedla).
b) Rozpatrzenie wniosku o stwierdzenie utraty mandatu członka Rady Osiedla
Pani Zofii Zwolińskiej ze względu na spór sądowy ze Spółdzielnią.
Przewodniczący RO poinformował, że wpłynęła opinia prawna w sprawie wniosku o stwierdzenie
utraty mandatu członka RO p. Zofii Zwolińskiej i odczytał jej treść (załącznik nr 10 do protokołu).
Wnioskodawca, p. B. Szurmak poinformował, że jest jeszcze informacja podpisana przez Mec.
Kowalską, że do dnia 23.11.2012 r. zespół radców prawnych nie prowadził żadnej sprawy sądowej
przeciwko p. Zofii Zwolińskiej i podtrzymał swój wniosek o stwierdzenie utraty mandatu członka
Rady Osiedla Pani Zofii Zwolińskiej, argumentując tym iż p. Zwolińska jest w sporze sądowym z
p. Szurmakiem, który jest członkiem organu spółdzielni.
W świetle ww. opinii prawnych, p. K. Pawłowski zgłosił wniosek formalny, aby ze względu na
brak podstawy prawnej, nie procedować dalej w tej sprawie.
W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 16 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku
głosowało 11 osób, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu 5 osób.
Wniosek został przyjęty.
Ad 9 – Podjęcie uchwały w sprawie zasad społecznej kontroli nad Administracją
Osiedla „Sadyba”.
Członkowie RO w materiałach na dzisiejsze posiedzenie otrzymali dwa projekty uchwał:
 opracowany przez p. Szurmaka, rekomendowany przez Komisję SamorządowoOrganizacyjną,
 p. M. Bryłowskiego, zgłoszony przez Komisję Rewizyjną.
Przewodniczący RO poprosił o przedstawienie stanowisk Komisji RO w przedmiotowej sprawie.
10
Przewodniczący Komisji Samorządowo-Organizacyjnej poinformował, że Komisja pozytywnie
zaopiniowała projekt uchwały opracowany przez p. B. Szurmaka.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że w materiałach na posiedzenie Komisji
Rewizyjnej członkowie Komisji otrzymali projekt uchwały w sprawie zasad społecznej kontroli nad
Administracją Osiedla „Sadyba” - opracowany przez p. B. Szurmaka.
Podczas posiedzenia Komisji, p. M. Bryłowski przedstawił kolejny projekt uchwały w sprawie
zasad i form, współpracy i wykonania społecznego nadzoru i kontroli Rady Osiedla „Sadyba”
MSM „Energetyka” nad działaniami Administracji Osiedla „Sadyba”.
Komisja Rewizyjna uznała, aby dyskusję na temat obydwu projektów uchwał przenieść na Plenum
Rady Osiedla i zwróciła się z prośbą o rozesłanie wszystkim członkom RO przed plenarnym
posiedzeniem RO 26.11.2012 r. projektu uchwały opracowanego przez p. M. Bryłowskiego.
W dyskusji głos zabrali:
Pan J. Bieda - zaproponował skierowanie obydwu projektów uchwał do zaopiniowania przez
zespół radców prawnych.
Pan M. Bryłowski - poinformował, że przy opracowaniu projektu uchwały oparł się na projekcie p.
Szurmaka i dodał do tego elementy współpracy. Poparł p. Biedę, że projekt uchwały powinien być
zaopiniowany przez radcę prawnego.
Pan W. Nowak - poinformował, że Komisja Samorządowo-Organizacyjna jest na etapie
opracowywania projektu uchwały w sprawie zasad współpracy pomiędzy RO i AO. Tak więc
podejmowanie decyzji w dniu dzisiejszym jest być może przedwczesne.
Pan J. Chmielewski – opowiedział się przeciwko ustalaniu zasad współpracy w formie przepisów;
uważa, że jeśli Administracja będzie sprawnie działać i będzie zatrudniała właściwych fachowców,
to ustalanie zasad kontroli i współpracy będzie zbędne.
Pani M. Szeller – stwierdziła, że jest przeciwna podjęciu jakiejkolwiek uchwały w tej sprawie.
Pani M. Rosołowska - wyraziła taki sam pogląd, jak p. Szeller. Jednocześnie zwróciła uwagę, że
w projektach uchwał jest propozycja powoływania zespołów kontrolnych. Skierowała zapytanie,
kto w tych zespołach będzie pracował, skoro Rada Osiedla nawet nie jest w stanie wytypować
spośród swego grona przedstawiciela do Kolegium Redakcyjnego M6.
Pan Z. Rothe – zaproponował dopracowanie uchwały i przekazanie do zaopiniowania przez zespół
radców prawnych.
Po dyskusji, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przekazanie obydwu
projektów uchwał do rozpatrzenia przez Komisję Samorządowo-Organizacyjną, opracowanie
jednego projektu uchwały i uzyskanie opinii prawnej przed kolejnym posiedzeniem plenarnym RO.
Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła powyższy wniosek (w głosowaniu udział wzięło 19 członków
Rady Osiedla).
Ad 10 – Sprawy wniesione przez Administrację.
a) Rozpatrzenie wniosku o umorzenie odsetek za zwłokę.
Ze względu na późną porę wieczorną, p. K. Pawłowski zgłosił wniosek formalny o przełożenie
tego punktu porządku obrad na następne posiedzenie.
Pan B. Szurmak zabrał głos przeciw temu wnioskowi.
Pani M. Szeller zgłosiła wniosek formalny o przerwanie posiedzenia i przełożenie
niezrealizowanych punktów porządku obrad na następne posiedzenie.
Przewodniczący RO w pierwszej kolejności poddał pod głosowanie wniosek najdalej idący,
zgłoszony przez p. M. Szeller.
W głosowaniu udział wzięło 17 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 6 osób,
przeciw – 10, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nie został przyjęty.
11
Wobec powyższego, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek zgłoszony przez p. K.
Pawłowskiego o przełożenie tego punktu porządku obrad na następne posiedzenie.
W głosowaniu udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 6 osób,
przeciw – 10, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nie został przyjęty.
W związku z powyższym przystąpiono do rozpatrzenia spraw wniesionych.
Administracja Osiedla przedłożyła wnioski w następujących sprawach:
Wniosek nr 1
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody w sprawie pozwolenia na
odstąpienie od podpisania aneksu do umowy najmu schowka podwyższającego opłatę za najem,
przez Panią (...).
Schowek znajduje się w budynku przy ul. Spalskiej 3.
W/w schowek jest pomieszczeniem niepełnowartościowym, ponieważ posiada właz, przez który
wybija szambo, zalewając piwnicę oraz korytarz, w związku z czym rzeczy umieszczone w nim
zaczynają gnić.
Zmiana opłat za powyższy schowek sprawi, iż Pani (...) będzie musiała zrezygnować z dalszego
użytkowania.
Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na
odstąpienie od podpisania aneksu do umowy najmu schowka podwyższającego opłatę za
najem, przez Panią (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nr 2
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody w sprawie pozwolenia na
odstąpienie od podpisania aneksu do umowy najmu schowka podwyższającego opłatę za najem,
przez Panią (...).
Schowek znajduje się w budynku przy ul. Spalskiej 3 pod schodami.
W/w Pani jest osobą w podeszłym wieku. Miejsce takie służy jej do przechowywania wózka na
zakupy oraz produktów, których nie jest w stanie w danej chwili wnieść na 4 piętro. Ponadto, w
schowku znajdują się rury centralnego ogrzewania, w związku z czym zajmują one dużo miejsca,
pomniejszając metraż i zabierając możliwość przechowywania zapasów w okresie zimowym.
Zmiana opłat za powyższy schowek sprawi, iż Pani (...) będzie musiała zrezygnować z dalszego
użytkowania.
Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na
odstąpienie od podpisania aneksu do umowy najmu schowka podwyższającego opłatę za
najem, przez Panią (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 3
Administracja Osiedla „SADYBA” wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy w trybie
zamówienia z wolnej ręki na wykonanie likwidacji przeszkód (wysokich uskoków) przy
krawężnikach na ciągach pieszo – jezdnych utrudniających ruch wózkom inwalidzkim na terenie
Osiedla „Sadyba” z firmą PUH BADROG (...).
Uzasadnienie:
Z uwagi na występujące utrudnienia na ciągach pieszo - jezdnych dla ruchu wózków inwalidzkich
na terenie osiedla, w postaci znacznych progów – uskoków przy krawężnikach, konieczne są prace
likwidujące przeszkody poprzez wykonanie 10 zjazdów przy budynkach:
 Korczyńskiej 6A – 2 szt.
 Na chodniku przy budynku Spalska 1 kl. I – 1 szt.
 Na chodniku przy budynku Spalska 3 na wprost kl. I – 3 szt.
12
 Na chodniku przy budynku Sobieskiego 72 A (z parku od strony przedszkola) – 2 szt.
 Z chodnika na tyłach budynku Bonifacego 77 – 1 szt.
 Przy wejściu do budynku Sobieskiego 60 (apteka) – 1 szt.
Konieczność wykonania zjazdów zgłaszana jest przez mieszkańców Osiedla, ponieważ stwarza
możliwość wypadku i zagraża bezpieczeństwu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i
nie tylko.
Wykonanie powyższych prac proponujemy zlecić firmie PUH BADROG (...), która posiada
odpowiedni sprzęt i potencjał ludzki.
Firma BADROG w 2009 roku została wyłoniona w drodze postępowania przetargowego nr
11/2009 na remont chodników i dróg osiedlowych. Od 2009 roku firma wykonywała na terenie
osiedla roboty drogowe, brukarskie i wyburzeniowe, naprawiała powierzchnie masą bitumiczną
parkingów oraz dróg dojazdowych. Wykonane roboty Administracja ocenia pozytywnie.
Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na
zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie likwidacji przeszkód
(wysokich uskoków) przy krawężnikach na ciągach pieszo – jezdnych utrudniających ruch
wózkom inwalidzkim na terenie Osiedla „Sadyba” z firmą PUH BADROG (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 5 osób.
Wniosek nr 4
Administracja Osiedla „ SADYBA” wnioskuje o wyrażenie zgody p. (...), na wydzierżawienie
terenu przy ul. Czarnomorskiej w pobliżu ul. Sobieskiego, o pow. 4 m x 2,60 m tj. 10,40 m², z
przeznaczeniem na kiosk typu RUCH, w którym byłyby sprzedawane art. pierwszej potrzeby m.in.
prasa, bilety, doładowania do karty miejskiej i telefonów oraz kolektura lotto.
(...).
W związku z brakiem kiosku RUCH-u w tym rejonie (jeden, nieczynny w pobliżu przystanku
autobusowego w), Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o pozytywną opinię.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę p. (...), na wydzierżawienie terenu przy ul. Czarnomorskiej w pobliżu ul. Sobieskiego, o
pow. 4 m x 2,60 m tj. 10,40 m², z przeznaczeniem na kiosk typu RUCH, w którym byłyby
sprzedawane art. pierwszej potrzeby m.in. prasa, bilety, doładowania do karty miejskiej i
telefonów oraz kolektura lotto (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nr 5
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na wydzierżawienie terenu o pow.
10,00 m², przy ul. Konstancińskiej 3 (w pobliżu wjazdu do garażu) z przeznaczeniem na sprzedaż
choinek w okresie od 19.12.2012 r. do 24.12.2011 r. ( 6 dni) p.(...). Z p. (...) na dzierżawę w/w
gruntu pod sprzedaż choinek była zawierana umowa w 2009 r. i 2010 r. Pan (...) wywiązywał się z
warunków umowy bez zarzutów.
Wobec powyższego Administracja wnioskuje o wyrażenie zgody j.w.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na wydzierżawienie terenu o pow. 10,00 m², przy ul. Konstancińskiej 3 (w pobliżu
wjazdu do garażu) z przeznaczeniem na sprzedaż choinek w okresie od 19.12.2012 r. do
24.12.2011 r. ( 6 dni) p. (...) .
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 6
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na pokrycie kosztów licznika
energii elektrycznej STOEN-u w lokalu użytkowym o pow. 43,76 m², przy ul. Powsińskiej 2
( poprawki krawieckie), którego najemcą jest (...).
13
W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi indywidualnego rozliczania za zużycie
energii elektrycznej w lokalu użytkowym podmiotu gospodarczego bezpośrednio z zakładem
energetycznym, Administracja Osiedla „Sadyba” zobowiązała Najemców do wystąpienia do
dostawcy energii elektrycznej o:
- przydział mocy na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej,
- warunki techniczne instalacji elektrycznej,
- zainstalowanie licznika poboru energii elektrycznej.
Administracja Osiedla „Sadyba” zobowiązała wszystkie podmioty prowadzące działalność
gospodarczą do wykonania we własnym zakresie i na własny koszt powyższych prac oraz
poinformowanie administracji o zainstalowaniu licznika (należy dostarczyć protokół
zaplombowania licznika).
W związku z tym, że w/w lokal jest wielokrotnie zalewany przez KFC, Pan (...) zwrócił się z prośbą
o sfinansowanie licznika na koszt Administracji.
Po przeprowadzonych przez Administrację oględzinach lokalu, stwierdzono zalania przez KFC i w
związku z tym konieczność wykonania w nim remontu. Remont w lokalu wynajmowanym przez p.
(...) będzie można przeprowadzić dopiero po wykonaniu remontu i usunięciu usterek przez KFC.
Administracja wnioskuje o pozytywną opinię.
W toku dyskusji, p. M. Rosołowska zawnioskowała, aby wstrzymać się z rozpatrzeniem tego
wniosku do czasu wyjaśnienia z Zarządem Spółdzielni podstawy prawnej dotyczącej
indywidualnego rozliczania za zużycie energii elektrycznej w lokalu użytkowym podmiotu
gospodarczego bezpośrednio z zakładem energetycznym (jakie przepisy?). Do czasu uzyskania
podstawy prawnej tego działania, wymiana podliczników na liczniki jest nieuzasadniona.
Rada Osiedla „Sadyba” postanowiła wstrzymać się z rozpatrzeniem tego wniosku do czasu
wyjaśnienia z Zarządem Spółdzielni podstawy prawnej dotyczącej indywidualnego rozliczania
za zużycie energii elektrycznej w lokalu użytkowym podmiotu gospodarczego bezpośrednio z
zakładem energetycznym, uznając że do czasu uzyskania podstawy prawnej tego działania,
wymiana podliczników na liczniki jest nieuzasadniona.
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nr 7
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na zmianę oznakowania Banku
Polskiej Kasy Opieki Spółka Akcyjna mieszczącego się w budynku przy ul. Bonifacego 92 i
jednocześnie zawarcie umowy na reklamę.
Dotychczasowe oznakowanie w/w Banku było nieodpłatne.
Po otrzymaniu w dniu 14.08.2012r. pisma od firmy PROMOCJA, mającej upoważnienie do
reprezentowania i występowania w imieniu Banku, dot. wyrażenia zgody na wymianę obecnej
reklamy świetlnej, (...)
Łączna powierzchnia pod reklamę wynosi 9,95m² w tym:,
 podświetlanego kasetonu firmowego o wysokości 0,52. m i długości 3,01 m w ilości sztuk 2
(pow. 3,13m²),
 semafora bankomatowego o wymiarach 0,96 m x 0,96 m sztuk 1 (pow. 0,92 m²),
 Totemu informacyjnego o wymiarach 0,39 m x 2,0 m sztuk 1 (pow. 0,78 m²)
 Tablic kierunkowych o wymiarach 1,6 m x 1,6 m sztuk 2 (pow. 5,12 m²)
Łącznie 9,95 m² x 50,00 zł/m² (...).
Brak odpowiedzi RD-N Bonifacego 92.
Administracja wnioskuje o pozytywną opinię.
Rada Osiedla zobowiązała Administrację do uzyskania opinii Rady Domu-Nieruchomości i
przedstawienia wniosku ponownie na następnym posiedzeniu RO.
Wniosek nr 8
14
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na wydzierżawienie terenu (na czas
trwania umowy najmu zawartej z p. (...) o wymiarach 2 m x 2 m tj. 4 m², przyległego do lokalu
użytkowego (sklep owocowo-warzywny) o pow.39,74 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul.
Sobieskiego 74/78, którego najemcą jest p. (...).
W/w teren będzie przeznaczony na ekspozycję towaru ze sklepu w okresie od 1 maja do 31
października. (...)
Administracja wnioskuje o pozytywną opinię.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na wydzierżawienie terenu (na czas trwania umowy najmu zawartej z p. (...) o
wymiarach 2 m x 2 m tj. 4 m², przyległego do lokalu użytkowego (sklep owocowo-warzywny)
o pow.39,74 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, którego najemcą jest
p. Katarzyna Męcina, z przeznaczeniem na ekspozycję towaru ze sklepu w okresie od 1 maja
do 31 października (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska
głosowało 18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 9
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. obniżenia stawki
czynszu za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Klarysewska, którego dzierżawcą
jest p. (...).
Z p.(...) zawarta jest umowa na czas określony od dnia 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r. z
przeznaczeniem na handel obwoźny, (...). Umowa jest kontynuacją umów od 2006 r.
Od 2010 r., w okresie od 01 grudnia do 31 marca, p. (...) nie korzysta z terenu, (...).
Pismem z dnia 20.09.2012 r. Pan (...) zwrócił się do Administracji z prośbą o obniżenie stawki
czynszu z powodu trudnej sytuacji finansowej, którą pogarsza konieczność odprowadzania
codziennie opłaty targowej Dzielnicy Mokotów ( miesięcznie 200,00 zł).
Dzierżawca nie zalega z opłatami czynszu.
Administracja proponuje obniżyć stawkę czynszu (...).
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na obniżenia stawki czynszu za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul.
Bonifacego/Klarysewska, którego dzierżawcą jest p. (...) z przeznaczeniem na handel obwoźny
(...) na okres jednego roku.
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska
głosowało 18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 10
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. obniżenia o 30%
stawki czynszu za najem lokalu użytkowego (sklep z obuwiem) o pow. 197,66 m², mieszczącego
się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, którego najemcą jest firma Ambra Sp. z o.o.
Z Firmą Ambra Sp. z o.o. zawarta jest umowa na czas nieokreślony od dnia 01.06.2007 r.
Firma Ambra Sp. z o.o. pismem z dnia 28.09.2012 r. wypowiedziała umowę najmu ze skutkiem na
dzień 31 grudnia 2012r.
Powyższa decyzja podyktowana jest zbyt wysokim czynszem oraz trudną sytuacją ekonomiczną.
Ambra Sp. z o.o. proponuje wycofanie wypowiedzenia w przypadku wyrażenia zgody na obniżenie
czynszu o 30%.(...)
Najemca nie zalega z opłatami.
W związku z pogarszającą się sytuacją ekonomiczną kraju i co za tym idzie coraz większą
rezygnacją z wynajmowanych lokali użytkowych, Administracja wnioskuje o obniżenie stawki
czynszu (...).
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na obniżenia stawki czynszu (...) za najem lokalu użytkowego (sklep z obuwiem) o pow.
197,66 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, którego najemcą jest firma
Ambra Sp. z o.o.
15
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nr 11
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wydzierżawienia
terenu z przeznaczeniem pod handel obwoźny, o pow. 4 m² w okolicy pawilonu, przy ul.
Sobieskiego 74/78 od strony ul. Urle 1, p. (...).
Pan (...) na wydzierżawionym terenie chciałby mieć stoisko, na którym sprzedawałby najwyższej
jakości przyprawy, bakalie, owoce i warzywa w puszkach oraz handel artykułami sezonowymi np.
ozdoby choinkowe.(...).
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje wydzierżawić w/w
teren (...).
Pani M. Rosołowska poinformowała, że na tym miejscu stoi samochód, a wokół niego jest
zaśmiecony teren; należy podjąć działania w celu uporządkowania tego terenu.
Rada Osiedla „Sadyba” negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i nie
wyraziła zgody na wydzierżawienia terenu z przeznaczeniem pod handel obwoźny, o pow. 4
m² w okolicy pawilonu, przy ul. Sobieskiego 74/78 od strony ul. Urle 1, p. (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 12
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na przepisanie z dniem 1 listopada
2012 r. umowy najmu lokalu użytkowego w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 o pow. 26,10 m²,
zawartej w dniu 01.11.2011 r. z p. (...), która w w/w lokalu prowadzi małą gastronomię (KEBAB),
na p. (...), który kontynuowałby tą działalność, z zachowaniem dotychczasowej stawki czynszu (...).
Jednocześnie Administracja wnioskuje o rozwiązanie umowy z p. (...) za porozumieniem stron ze
skutkiem na dzień 31.10.2012r.(...)
1. Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i
wyraziła zgodę na przepisanie z dniem 1 listopada 2012 r. umowy najmu lokalu
użytkowego w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 o pow. 26,10 m², zawartej w dniu
01.11.2011r. z p. (...), która w w/w lokalu prowadzi małą gastronomię (KEBAB), na p. (...)
i wynajęcie lokalu (...)
2. Rada Osiedla wyraziła zgodę na rozwiązanie umowy z p. (...) za porozumieniem stron ze
skutkiem na dzień 31.10.2012 r.
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 13
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na wynajęcie lokalu użytkowego w
pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 o pow. 17,40 m² firmie „Planeta zoo s.c.” (...), z
przeznaczeniem na sklep z artykułami zoologicznymi (karmy i akcesoria).(...)
We wrześniu 2012r. Administracja wystąpiła z wnioskiem do Komisji ds. Wniesionych o
wyrażenie opinii w sprawie dot. wynajęcia w/w lokalu, na który wpłynęły 4 oferty.
Na plenarnym posiedzeniu w dniu 3 września 2012r. Rada Osiedla „Sadyba” podjęła decyzję o
wynajęciu lokalu p. (...), z przeznaczeniem na usługi ubezpieczeniowe.
2.10.2012r. p. (...) telefonicznie zrezygnowała z wynajmowania w/w lokalu.
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje wynajęcie lokalu (...)
W toku dyskusji, p. M. Kaszyńska przypomniała, że na wynajęcie tego lokalu poprzednio składała
ofertę firma „DANA” (...) przeznaczeniem na sprzedaż detaliczną wyrobów pończoszniczych,
bielizny, pasmanterii - głównie pochodzenia krajowego. Oferta była prezentowana na posiedzeniu
RO w dniu 3 września 2012 r. i należy wziąć pod uwagę również tę ofertę.
16
W związku z powyższym, Administracja wycofała wniosek; będzie ponownie przedstawiony na
kolejnym posiedzeniu.
Wniosek nr 14
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o zajęcie stanowiska w sprawie dot. wynajęcia lokalu
użytkowego w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 o pow. 56,29 m². Na w/w lokal wpłynęły 3
oferty:
 firma „PEPTO (...). Przeznaczenie lokalu na działalność usługowo-handlową, polegającą
na dorabianiu kluczy, zamków, zabezpieczeń, usługach ksero, sprzedaży art. biurowych lub
sklep z odzieżą używaną. (...)
Wynajęcie dodatkowego lokalu, który sąsiaduje z obecnie zajmowanym, pozwoli firmie na
zwiększenie asortymentu.(...)

(...)Przeznaczenie lokalu na działalność handlową o profilu gastronomicznym, w
szczególności z myślą o potrzebach osób starszych-seniorów.
- konsumpcja na miejscu gorących dietetycznych potraw tzw. obiady domowe,
- sprzedaż gotowych wyrobów z możliwością dostaw do domu,
- sprzedaż wyrobów garmażeryjnych.
W związku z tym, że lokal nie posiada zaplecza sanitarnego (brak w lokalu z.w., c.w., wc),
Pan (...) zwraca się jednocześnie o pomoc w dostosowaniu w/w lokalu pod względem
sanitarnym.(...)

(...)Przeznaczenie lokalu sklep z wysokogatunkową, nową i lekko używaną odzieżą włoską
z możliwością dokonywania na miejscu poprawek krawieckich. Jednocześnie p.(...)
zwraca się z prośbą o doprowadzenie przez Administrację instalacji wodnokanalizacyjnej, co pozwoliłoby na stworzenie zaplecza socjalno-sanitarnego.
W/w lokal do dnia 30.09.2012 r. był wynajmowany przez firmę MEBLO-TRAF s.c. z
przeznaczeniem na sklep meblowy (...)
Firma MEBLO-TRAF wypowiedziała umowę z powodu nierentowności sklepu.
W dniu 9.10. 2012 r. na w/w lokal odbył się przetarg, który z powodu braku ofert został
unieważniony.
Rada Osiedla „Sadyba” wyraziła zgodę na wynajęcie lokalu użytkowego w pawilonie przy ul.
Konstancińskiej 3 o pow. 56,29 m² firmie „PEPTO (...) z przeznaczeniem na działalność
usługowo-handlową, polegającą na dorabianiu kluczy, zamków, zabezpieczeń, usługach ksero,
sprzedaży art. biurowych lub sklep z odzieżą używaną (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 15
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie wynajęcia pawilonu
handlowego przy ul. Sobieskiego 70B o łącznej pow. 416,79 m² (powierzchnia na poziomie
parteru 301,20 m ² i piwnicy o powierzchni 115,59 m² ) z przeznaczeniem na sklep spożywczy z
możliwością sprzedaży alkoholu, artykułów chemicznych i przemysłowych.
Wynajęciem w/w pawilonu zainteresowane są dwie firmy:

Jeronimo
Martins
Dystrybucje
S.A.
(...)
podtrzymuje
chęć wynajęcia pawilonu z przeznaczeniem na swój sklep marki Biedronka JMD S.A.
Z uwagi na fakt, że wynajęcie w/w pawilonu wiąże się z jego rozbudową, Administracja
prosi o stanowisko, czy prowadzić dalsze negocjacje z w/w firmą.(...)
Koszt remontu i adaptacji pawilonu ponosi Jeronimo Martins Dystrybucje S.A.

(...) wspólnicy (...), którzy nie mogą wziąć czynnie udziału w przetargu organizowanym
przez Administrację Osiedla „Sadyba”, gdyż spółka prawa handlowego podejmująca się tej
17
inwestycji będzie spółką celową - przeznaczoną wyłącznie do tej lokalizacji - co wyklucza
ich z postępowania przetargowego. Prowadzona przez wspólników placówka handlowa
byłaby członkiem polskiej sieci
supermarketów spożywczych Top Market.
- okres obowiązywania umowy - 10 lat,
- po tym okresie umowa na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia,
- koszt remontu i adaptacji pawilonu ponoszą Panowie (...).
Podczas posiedzenia Kierownik AO poinformował, że ofertę złożyła jeszcze sieć sklepów Żabka.
Natomiast Rada Domu-Nieruchomości Sobieskiego 62 zwróciła się z prośbą o wynajęcie tego
pawilonu na sklep Marcpol lub Mokpol.
W dyskusji głos zabrali: M. Szeller, B. Szurmak, M. Rosołowska.
Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko:
Rada Osiedla „Sadyba” wyraziła zgodę na wynajęcie pawilonu handlowego przy ul.
Sobieskiego 70B o łącznej pow. 416,79 m² (powierzchnia na poziomie parteru 301,20 m ² i
piwnicy o powierzchni 115,59 m² ) z przeznaczeniem na sklep spożywczy z możliwością
sprzedaży alkoholu, artykułów chemicznych i przemysłowych p.p. (...), wspólnikom (...),
którzy prowadziliby w ww. pawilonie placówkę handlową, która byłaby członkiem polskiej
sieci supermarketów spożywczych Top Market, na nw. warunkach:
- okres obowiązywania umowy - 10 lat,
- po tym okresie umowa na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia,
- koszt remontu i adaptacji pawilonu ponoszą Panowie (...)
W głosowaniu brało udział 15 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
11 osób, przeciw - 2, wstrzymały się od głosu 2 osoby.
Wniosek nr 16
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy z Agencją
Ochrony Mienia „ATENA SECURITY” Sp. z o. o. dotyczącej stałego dozoru placów zabaw na
terenie Osiedla „Sadyba” na okres jednego roku od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. na
dotychczasowych warunkach
Aktualna umowa z firmą zawarta jest na czas określony do dnia 31.12.2012 r.
Administracja Osiedla ocenia dobrze usługi świadczone przez Agencję w Osiedlu „Sadyba” .
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na przedłużenie umowy z Agencją Ochrony Mienia „ATENA SECURITY” Sp. z o.o.
dotyczącej stałego dozoru placów zabaw na terenie Osiedla „Sadyba” na okres jednego roku
od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. na dotychczasowych warunkach (...)
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymały się od głosu 3 osoby.
Wniosek nr 17
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy z firmą
REMONDIS Otwock Sp. z o.o. na ryczałtowy wywóz nieczystości stałych, gabarytów, gruzu,
sprzętu AGD, odpadów zielonych, zaopatrzenie osiedla w sezonie zimowym w skrzynie z piachem
oraz ich bieżące uzupełnianie, zaopatrzenie Osiedla w pojemniki na selektywną zbiórkę surowców
wtórnych oraz ich odbiór na dotychczasowych warunkach (...).
Wnioskujemy o przedłużenie umowy do 30.06.2013 r. Dotychczasowa umowa wygasa w dniu
31.12.2012 r.
Ze świadczonych usług firma „Remondis” wywiązuje się terminowo i sumiennie.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na przedłużenie umowy do 30.06.2013 r. z firmą REMONDIS Otwock Sp. z o.o. na
ryczałtowy wywóz nieczystości stałych, gabarytów, gruzu, sprzętu AGD, odpadów zielonych,
zaopatrzenie osiedla w sezonie zimowym w skrzynie z piachem oraz ich bieżące uzupełnianie,
18
zaopatrzenie Osiedla w pojemniki na selektywną zbiórkę surowców wtórnych oraz ich odbiór
na dotychczasowych warunkach (...).
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
18 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób.
Wniosek nr 18
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na podpisanie umowy z firmą
PEPTO na wykonanie usług – dezynsekcji, deratyzacji, dezynfekcji, likwidacji gniazd os,
dezynsekcji lokalu po zmarłym w Osiedlu „Sadyba”, na okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013
r.(...)
Wyrażenie zgody na podpisanie w/w umowy będzie kontynuacją dotychczasowej Umowy Nr
16/E/2012 z dnia 28.02.2012 r. z w/w firmą, obowiązującą do dnia 31.12.2012 r., z której firma
„PEPTO” wywiązuje się zadowalająco i bez zastrzeżeń ze strony Rad Domów Nieruchomości.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na podpisanie umowy z firmą PEPTO na wykonanie usług – dezynsekcji, deratyzacji,
dezynfekcji, likwidacji gniazd os, dezynsekcji lokalu po zmarłym w Osiedlu „Sadyba”, na
okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. (...)
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Wniosek nr 19
Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umów nr
60/E/2012, 61/E/2012, 62/E/2012, 63/E/2012 wraz z późniejszymi aneksami na sprzątanie
budynków wraz z przyległym terenem z firmą PEPTO (...) do dnia 31.03.2013 r. na budynki przy:
 ul. Sobieskiego74/78, ul. Sobieskiego 70B (...)
 ul. Sobieskiego 72 (...)
 ul. Bonifacego 74 (...)
 ul. Bonifacego 83/85 (...)
Jednocześnie zawiadamiamy, że zostały ukończone prace nad modelem rozliczania kosztów
sprzątania. W chwili obecnej trwa sprawdzanie i ewentualne weryfikacje modelu. W związku z
tym, że wprowadzenie modelu planowane jest od 1.04.2013 r., Administracja zorganizuje przetarg
na sprzątanie budynków wraz z otoczeniem w Osiedlu „Sadyba” w I kwartale 2013 r.
Ponadto informujemy, że obecnie większość umów na sprzątanie nieruchomości wraz przyległymi
terenami jest zawarta do dnia 31.03.2013 r.
Jednocześnie zawiadamiamy, że zostały ukończone prace nad modelem rozliczania kosztów
sprzątania. W chwili obecnej trwa sprawdzanie i ewentualne weryfikacje modelu. W związku z
tym, że wprowadzenie modelu planowane jest od 1.04.2013 r., Administracja zorganizuje przetarg
na sprzątanie budynków wraz z otoczeniem w Osiedlu „Sadyba” w I kwartale 2013 r.
Ponadto informujemy, że obecnie większość umów na sprzątanie nieruchomości wraz przyległymi
terenami jest zawarta do dnia 31.03.2013 r.
Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła
zgodę na przedłużenie umów nr 60/E/2012, 61/E/2012, 62/E/2012, 63/E/2012 wraz z
późniejszymi aneksami na sprzątanie budynków wraz z przyległym terenem z firmą PEPTO
(...) do dnia 31.03.2013 na budynki przy:
 ul. Sobieskiego74/78, ul. Sobieskiego 70B (...)
 ul. Sobieskiego 72 (...)
 ul. Bonifacego 74 (...)
 ul. Bonifacego 83/85 (...)
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
19
Wniosek nr 20
Zgodnie z § 60 ust.10 Statutu Spółdzielni, Administracja Osiedla „Sadyba” wnioskuje o zajęcie
stanowiska w sprawie całkowitego umorzenia odsetek powstałych od stycznia 2006 r. na koncie
opłat za lokal (...) przy ul. Korczyńskiej 10, które na dzień 31.08.2012 r. wyniosły 7 947,15 zł. O
całkowite ich umorzenie wystąpiła pisemnie p. (...), jak również jej radca prawny.
Była właścicielka lokalu od sierpnia 2006 r. przebywała w szpitalu, a następnie w Domu Opieki, w
którym zmarła w marcu 2012 r. Była pod stałą opieką kuratora (...), z którym Administracja
Osiedla była w stałym kontakcie – kurator na bieżąco był informowany o stanie zadłużenia, był
obecny na posiedzeniu Komisji Windykacyjnej RO.
Ze względu na zezwolenie wyrokiem sądowym na wynajem lokalu (aby spłacić zadłużenie),
procedurę ubezwłasnowolnienia właścicielki, następnie zezwolenie wyrokiem sądowym na
sprzedaż lokalu, Administracja Osiedla „Sadyba” nie kierowała do sądu sprawy o zadłużenie.
Postanowieniem sądu z 08 sierpnia 2012 r. na podstawie testamentu zwykłego sporządzonego 31
lipca 2007 r., otwartego i ogłoszonego w Sądzie w dniu 08 sierpnia 2012 r. właścicielem lokalu
została Pani (...) (żona kuratora).
Administracja Osiedla „Sadyba” nie przychyla się do prośby o całkowite odstąpienie odsetek
należnych Spółdzielni, ale proponuje ich spłatę w ratach ustalonych z zainteresowaną.
Na posiedzeniu w dniu 15.11.2012 r Komisja Windykacyjna pozytywnie zaopiniowała propozycję
Administracji.
W toku dyskusji, p. M. Rosołowska zaproponowała, aby nie wyrażać zgody na spłatę odsetek w
ratach.
Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko:
Rada Osiedla „Sadyba” nie wyraziła zgody na całkowite umorzenie odsetek powstałych od
stycznia 2006 r. na koncie opłat za lokal (...) przy ul. Korczyńskiej 10, które na dzień
31.08.2012 r. wyniosły 7 947,15 zł. Rada Osiedla zajęła stanowisko, aby odsetki zostały
spłacone jednorazowo.
W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowała
większość osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba.
Ad 11 – Informacja o stanie zadłużeń z tytułu opłat czynszowych powyżej 6
miesięcy.
Administracja Osiedla w materiałach na dzisiejsze posiedzenie przekazała informację o stanie
zadłużeń z tytułu opłat czynszowych powyżej 6 miesięcy.
Do ww. materiału nie zgłoszono żadnych pytań i uwag.
Ad 12 – Zaopiniowanie wykonania pilotażowego oświetlenia terenu Osiedla.
Administracja Osiedla „Sadyba” przedstawiła wniosek o wyrażenie zgody na wykonanie
pilotażowego oświetlenia terenu, tj. montaż w trybie awaryjnym dwóch latarni, w których oprawy
parkowe zostaną zastąpione oprawami drogowymi. Podczas posiedzenia przedstawiono wzór
oprawy latarni.
Pani M. Szeller zgłosiła wniosek o przesunięcie rozpatrywania tej sprawy na następne posiedzenie,
po dostarczeniu przez Administrację dokumentów.
Pan B. Szurmak opowiedział się przeciwko temu wnioskowi. Przypomniał, że ta sprawa była już
omawiana i nie budzi żadnych zastrzeżeń. Poinformował, że w związku z awarią sieci oświetlenia
przy szkole, Administracja Osiedla przygotowała zlecenie na wykonanie niezbędnych prac, w celu
zapewnienia bezpieczeństwa. Firma została wybrana w drodze przetargu. Komisja Przetargowa
dokonała wizji lokalnej, w wyniku której ustalono, że w pobliżu wejścia do szkoły przy ul.
Sobieskiego 68 należy dodatkowo zamontować 2 latarnie, w celu zapewnienia właściwego
oświetlenia terenu. W związku z powyższym, istniejący projekt oświetlenia ulegnie modyfikacji.
20
Ponadto ustalono, że typ ww. latarni ulegnie zmianie z latarni parkowych na latarnie drogowe, co
nie spowoduje zmiany kosztów.
Następnie Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek zgłoszony przez p. M. Szeller o
przesunięcie rozpatrywania tej sprawy na następne posiedzenie, po dostarczeniu przez
Administrację dokumentów.
W głosowaniu udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 7 osób,
przeciw – 8, wstrzymały się od głosu 3 osoby.
Wniosek nie został przyjęty.
W dalszej dyskusji, p. M. Szeller zwróciła się z prośbą o udostępnienie opisu rozwiązania
pilotażowego oświetlenia terenu wraz z informacją o lokalizacji, typie opraw rodzaju i wysokości
słupów oraz w jakim trybie oświetlenie zostało wymienione.
Podczas posiedzenia Kierownik AO udostępnił członkom Rady Osiedla do wglądu mapę, na
której zaznaczono lokalizację latarni, jak również przedstawił wzór oprawy latarni. Kierownik AO
przypomniał, że środki finansowe na wykonanie tego oświetlenia zostały już wcześniej
zatwierdzone przez Radę Osiedla w korekcie planu rzeczowego remontów na 2012 rok.
Pani M. Rosołowska skierowała zapytanie, czy rozmieszczenie latarni jest zgodne z projektem
oświetlenia oraz czy te zmiany zostały uzgodnione z Wydziałem Architektury?
Z-ca Kierownika ds. technicznych wyjaśnił, że wg projektanta nie jest to istotna zmiana i nie
wymaga uzgodnienia z Wydziałem Architektury, poza sporządzeniem rysunku zamiennego i
wpisem do dziennika budowy.
Pan M. Bryłowski zaproponował, aby nie rozpatrywać na forum Rady Osiedla takich szczegółów.
Pani M. Rosołowska, w związku z wypowiedzią p. M. Bryłowskiego i wobec trybu przedstawienia
tego zagadnienia do zaopiniowania, zgłosiła głos odrębny przeciwko zatwierdzaniu w dniu
dzisiejszym ww. wniosku Administracji.
Po dyskusji, Rada Osiedla „Sadyba” pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla
i wyraziła zgodę na wykonanie pilotażowego oświetlenia terenu poprzez montaż dwóch latarni
z oprawami drogowymi, jednocześnie zatwierdzając przedstawiony przez Administrację
Osiedla wzór oprawy latarni.
W głosowaniu brało udział 16 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało
11 osób, przeciw - 2, wstrzymały się od głosu 3 osoby.
Ad 13 – Wolne wnioski.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że na posiedzenie Komisji Rewizyjnej
Administracja Osiedla przekazała propozycje remontowe na 2013 rok dotyczące budynków:
Bonifacego 74, Bonifacego 83/85, Jaszowiecka 12, Sobieskiego 72, w których nie ma Rad DomówNieruchomości, i zwróciła się o przekazanie ewentualnych uwag na temat remontów ww.
budynków.
Komisja Rewizyjna uważa, że materiał do podjęcia decyzji w tej sprawie powinien składać się z
protokołów z przeglądów budynków, wieloletniego planu remontów oraz wniosków z Zebrań
Domowych Mieszkańców.
Komisja Rewizyjna jednogłośnie uznała za zasadne, aby w celu podjęcia przez Radę Osiedla
uchwały w sprawie remontów na rok 2013 dla budynków bez Rad Domów-Nieruchomości,
powołać zespół składający się z przedstawicieli RO i AO, w celu ustalenia planu remontów na 2013
dla tych budynków (Bonifacego 74, Bonifacego 83/85, Jaszowiecka 12, Sobieskiego 72).
Ustalono, że z ramienia Rady Osiedla zespół będą reprezentowali: p. T. Figat i p. B. Szurmak.
Spotkanie w tej sprawie odbędzie się w dniu 27.11.2012 r. o godz. 12.00 w biurze Administracji.
Rada Osiedla przyjęła powyższe ustalenie większością głosów za, przy 2 głosach wstrzymujących
się.
21
Przewodniczący Komisji Samorządowo-Organizacyjnej poinformował, że do Komisji wpłynęło
pismo p. M. Gurneckiej z protestem dot. sposobu głosowania na Zebraniu DomowymNieruchomości PBW 1/1a/5/9 nad sprawą placu zabaw przy ul. PBW.
Pan W. Nowak przygotował propozycję odpowiedzi, opierając się na Regulaminie Zebrania
Domowego-Nieruchomości oraz Regulaminie Rady Domu-Nieruchomości; rozstrzygnięcie tego
problemu nie leży w gestii Rady Osiedla, lecz Zebrania Domowego-Nieruchomości.
Pan J. Bieda zaproponował, aby p. Nowak przedstawił tę sprawę do przeanalizowania na
Prezydium RO.
Rada Osiedla przez aklamację przyjęła propozycję p. Biedy.
Przewodniczący RO poinformował, że do wiadomości Rady Osiedla wpłynęło pismo Zarządu
skierowane do Kierownika AO w sprawie Vectry. Zarząd zajął stanowisko, że Administracja jest
uprawniona do reprezentowania Spółdzielni w tej sprawie.
Przewodniczący zwrócił się o rozesłanie tego pisma do członków RO.
Na tym posiedzenie zakończono.
Do protokołu dołączono:
Załącznik nr 1
- sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za trzy
kwartały 2012 r.
Załącznik nr 2
– Uchwała RO nr 11/11/2012 w sprawie sprawozdań Administracji Osiedla
„Sadyba” z wykonania zadań gospodarczych
Załącznik nr 3
– pismo AO z dnia 20.11.2012 r. w sprawie korekty planu remontów na 2012
rok
Załącznik nr 4
– uchwała RO nr 12/12/2012 w sprawie korekty planu rzeczowo-finansowego
remontów na 2012 rok
Załącznik nr 5
– schemat struktury organizacyjnej Administracji Osiedla „Sadyba” MSM|
„Energetyka” na 2013 rok
Załącznik nr 6
-protokół Komisji Skrutacyjnej z głosowania w sprawie wyboru
Przewodniczącego RO + karty do głosowania
Załącznik nr 7
–protokół Komisji Skrutacyjnej z głosowania w sprawie wyboru
Przewodniczącego Komisji ds. Wniesionych + karty do głosowania
Załącznik nr 8
- protokół Komisji Skrutacyjnej w sprawie wyboru Z-cy Przewodniczącego
RO + karty do głosowania
Załącznik nr 9
-protokół Komisji Skrutacyjnej w sprawie wyboru Sekretarza
RO + karty do głosowania
Załącznik nr 10
-opinia prawna w sprawie wniosku o stwierdzenie utraty mandatu
członka RO p. Zofii Zwolińskiej
Sekretarz
Rady Osiedla
Przewodniczący
Rady Osiedla
Wiesław Nowak
Janusz Gajda
Sporządziła: (...)
22