PARP_29_02_2012_Iwona_Kucharczyk
Transkrypt
PARP_29_02_2012_Iwona_Kucharczyk
„Europejskie Przedsiębiorstwo” „MŚP w 7 Programie Ramowym i Horizon 2020 – warsztaty z przygotowania wniosku”, Warszawa, 29.02.2012 Jak poprawnie przygotować budżet projektu Iwona Kucharczyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Decyzja nr 1982/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. dotycząca siódmego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013) Rozporządzenie (WE) nr 1906/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. ustanawiające zasady uczestnictwa przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uczelni wyższych w działaniach prowadzonych w ramach siódmego programu ramowego oraz zasady upowszechniania wyników badań (2007-2013) http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html Model Grant Agreement: http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html Guide to Financial Issues: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html Frequently Asked Questions http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=faq&lg=en Wysyłanie zapytań do KE http://ec.europa.eu/research/enquiries KOSZTY KWALIFIKOWALNE(1) Rzeczywiście poniesione Poniesione przez beneficjenta Poniesione w okresie trwania projektu WYJĄTKI sprawozdania końcowe świadectwa kontroli sprawozdań finansowych końcowe przeglądy do 60 dni od zakończenia projektu KOSZTY KWALIFIKOWALNE (2) Zgodne z normalnymi zasadami rachunkowości i zarządzania oraz praktykami beneficjenta Poniesione dla osiągnięcia celów i zamierzonych wyników projektu z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności i wydajności Zaksięgowane w księgach rachunkowych Wskazane w aneksie I do Umowy Grantowej KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE Dające się określić podatki pośrednie, w tym podatek VAT Opłaty celne Należne odsetki Rezerwy na poczet przyszłych strat lub obciążeń Straty wynikające z ujemnych różnic kursowych, koszty związane ze zwrotem z kapitału Koszty zadeklarowane lub poniesione lub zwrócone w związku z innym projektem Zobowiązania i koszty ich obsługi, wydatki nadmierne lub lekkomyślne KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Koszty personelu Podróże i diety Materiały Sprzęt trwały Podwykonawstwo KOSZTY PERSONELU Wynikają z listy płac Wynagrodzenie brutto powiększone o obciążenia socjalne (składki emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne, dodatek wakacyjny itp.) i inne składniki regulaminowe Wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika KOSZTY PERSONELU WYNAGRODZENIA STAŁYCH PRACOWNIKÓW WYNAGRODZENIA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA CZAS OKREŚLONY Osoby te muszą: Być zatrudnione bezpośrednio przez beneficjenta zgodnie z jego ustawodawstwem krajowym Pracować pod wyłącznym nadzorem technicznym beneficjenta i na jego wyłączną odpowiedzialność Być wynagradzane zgodnie z normalnymi praktykami beneficjenta Rozliczane koszty godzin rzeczywiście przepracowanych KOSZTY BEZPOŚREDNIE PODRÓŻE I DIETY MATERIAŁY SPRZĘT TRWAŁY (amortyzacja) Amortyzacja wykazywana w zakresie, w jakim sprzęt był wykorzystywany w projekcie, procent wykorzystania sprzętu i czas muszą być sprawdzalne Wykazywana odpowiednio w każdym odnośnym raporcie finansowym okresowym Również od sprzętu, który został zakupiony przed datą rozpoczęcia umowy i który będzie wykorzystywany w projekcie PODWYKONAWSTWO Generalnie beneficjent powinien być w stanie samodzielnie wykonać prace przewidziane umową Podwykonawstwo może obejmować jedynie realizację ograniczonej części projektu Zasadniczo nie powinny być podzlecane wykonywanie podstawowych zadań projektowych. Jeśli jest taka potrzeba, powinno to być zaaprobowane przez KE Konieczność skorzystania z podwykonawstwa musi zostać uzasadniona w aneksie I ZEWNĘTRZNE USŁUGI WSPIERAJĄCE KOSZTY BEZPOŚREDNIE RZECZYWISTE KOSZTY POŚREDNIE RYCZAŁT NA KOSZTY POŚREDNIE Model ten mogą stosować instytucje posiadające system księgowy pozwalający na wyodrębnienie tego typu kosztów RYCZAŁT NA KOSZTY POŚREDNIE Według stawki ustalonej przez KE procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa RYCZAŁT NA KOSZTY POŚREDNIE PODSTAWOWA STAWKA – 20% DLA PODMIOTÓW PUBLICZNYCH O CHARAKTERZE NIEZAROBKOWYM, SZKÓŁ ŚREDNICH I WYŻSZYCH, ORGANIZACJI BADAWCZYCH I MŚP 1) które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających na projekt 2) gdy uczestniczą w projektach zawierających działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego oraz działania demonstracyjne Ryczałt na koszty pośrednie wynosi 60% W badaniach pionierskich (program Pomysły) - 20% Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (program Ludzie) – 10% W projektach typu Akcje koordynujące i wspierające koszty pośrednie ograniczone są do 7% DEFINICJA MŚP Zatrudnia poniżej 250 osób Jego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln euro Zastosowanie mają dodatkowe warunki dotyczące niezależności Więcej informacji: http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/index _en.htm CEL PROJEKTU Wspieranie grup innowacyjnych MŚP w rozwiązywaniu wspólnych dla nich problemów technologicznych oraz zdobywaniu know how w dziedzinie technologii poprzez stworzenie możliwości podzlecania badań wykonawcom BRT Adresowane do przedsiębiorstw, które widzą potrzebę dalszego rozwoju przez wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań, ale nie posiadają własnego zaplecza badawczego BENEFICJENCI MŚP co najmniej 3 niezależne MŚP mające siedzibę w trzech różnych państwach członkowskich lub państwach stowarzyszonych (z wyłączeniem organizacji badawczych/firm konsultacyjnych) WYKONAWCY BADAŃ co najmniej 2 wykonawców badań niezależnych od wszystkich pozostałych uczestników, którzy mogą pochodzić z dowolnego państwa (np. uniwersytety, organizacje badawcze i przedsiębiorstwa przemysłowe, w tym również MŚP prowadzące badania naukowe) Oprócz tego beneficjentami mogą być też inne przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi wnoszący określony wkład w realizację projektu. Muszą być niezależni od pozostałych uczestników ORIENTACYJNE ZASOBY I OKRES REALIZACJI Konsorcjum powinno tworzyć od 5 do 10 uczestników Całkowity budżet w przedziale 0,5 mln euro – 1,5 mln euro Czas realizacji 2-3 lata. Szczegółowe informacje znajdują się w programach pracy (work programmes) BADANIA NA RZECZ MŚP W tego typu projektach występują następujące rodzaje działań: Działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego – stanowią zasadniczą część projektu i są domeną wykonawców badań. Zadaniem MŚP jest z reguły testowanie wyników badań oraz etap przygotowania do wdrożenia Działania w zakresie demonstracji – są to działania związane ze sprawdzeniem w badaniach przemysłowych nowych technologii, jeśli nie mogą być one bezpośrednio skomercjalizowane (włącznie z prototypami) Inne działania - mają ułatwić przejęcie rezultatów badań przez MŚP, głównie będą to działania w zakresie szkoleń i upowszechniania wiedzy Działania związane z zarządzaniem konsorcjum. Ponieważ zarządzanie konsorcjum jest zadaniem złożonym i wymaga doświadczenia, możliwe jest powierzenie tego zadania wykonawcy badań lub też partnerem w projekcie może być instytucja zajmująca się profesjonalnie zarządzaniem projektami BADANIA NA RZECZ MŚP - PRZYKŁAD TWORZENIE BUDŻETU MŚP Płatność dla wykonawców badań (bez VAT, który nie jest kosztem kwalifikowalnym) ujmuje się w budżecie w kosztach MŚP Budżet MŚP Działania i koszty MŚP1 MŚP2 MŚP3 DZIAŁANIA BADAWCZE 260 000 395 000 125 000 Własne 45 000 55 000 20 000 Podwykonawstwo (faktura wykonawcy badań) 215 000 340 000 105 000 10 000 25 000 0 10 000 20 000 0 0 5000 0 INNE DZIAŁANIA 10 000 5 000 10 000 ZARZĄDZANIE 60 000 5 000 5 000 DZIAŁANIA DEMONSTRACYJNE Własne Podwykonawstwo (faktura wykonawcy badań) BADANIA NA RZECZ MŚP - PRZYKŁAD TWORZENIE BUDŻETU DLA WYKONAWCÓW BADAŃ Do kosztów wykonawców badań zaliczymy koszty związane z zarządzaniem konsorcjum i innymi działaniami (włączając szkolenie i upowszechnianie rezultatów), koszty prowadzonych przez nich badań i demonstracji ujęte zostały w budżecie MŚP, które zapłacą je wykonawcom badań zgodnie z przedstawioną im fakturą Budżet wykonawców badań Działania i koszty WB1 WB2 0 30 000 ZARZĄDZANIE 5 000 5 000 RAZEM 5 000 35 000 INNE DZIAŁANIA DZIAŁANIA I POZIOM DOFINANSOWANIA DZIAŁANIE MŚP Wykonawcy badań Badania i rozwój technologiczny 75% (1) Demonstracja 50% (1) Inne (np. szkolenia, upowszechnianie wiedzy) 100% 100% (2) Zarządzanie konsorcjum 100% 100% (2) (1) Koszty działalności badawczej i demonstracyjnej wykonawców badań są przedmiotem podwykonawstwa, ujęte zostaną w budżecie MŚP i zapłacone wykonawcom badań zgodnie z przedstawiona przez nich fakturą (2) Koszty zarządzania konsorcjum i innych działań poniesione przez wykonawców badań zostaną przewidziane w ich budżecie BUDŻET I DOFINANSOWANIE KE - PRZYKŁAD Projekt 3-letni Koszty Dofinan sowanie Wkład KE MŚP – własne działania badawcze 600.000 75% 450.000 MŚP – podwykonawstwo (faktura od 1.800.000 wykonawcy badań) 75% 1.350.000 MŚP – zarządzanie konsorcjum 175.000 100% 175.000 Wykonawca badań – zarządzanie konsorcjum 25.000 100% 25.000 RAZEM 2.600.000 Dofinansowanie KE ograniczone do 110% całkowitej kwoty podwykonawstwa w zakresie badań badawczo-rozwojowych i demonstracyjnych - łącznej kwoty faktur przedstawionych MSP przez wykonawców badań (1.800.000 x 110%) 2.000.000 1.980.000 Dziękuję za uwagę Osoby do kontaktu: Barbara Trammer [email protected] Iwona Kucharczyk [email protected] Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Żwirki i Wigury 81 02-091 Warszawa tel: 0 22 828 74 83 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: [email protected]