Protokół Nr 46/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego

Protokół Nr 46/12
z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 5 października 2012
roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 1300- 1530.
Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc:
Przewodniczący: - Mikołaj Mantur
Członkowie:
- Zenon Sielewonowski
- Mariusz Cieślik
- Jan Rój
- Jan Markiewicz
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział:
1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu
2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu
3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu
4. Jan Samojluk- dyrektor PZD w Siemiatyczach
5. Roman Łopaciuk- Naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości
6. Cezary Nowosielski- dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach
7. Anna Bereza- Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu
8. Bożena Krzyżanowska- dyrektor ZS w Siemiatyczach
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Zarządu
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu.
4. Zajęcie stanowiska w sprawie warunków połączenia SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży z
SP ZOZ w Siemiatyczach.
5. Rozpatrzenie wniosku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w
sprawie podwyżek wynagrodzeń.
6. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie remontu
nawierzchni boiska.
7. Rozpatrzenie podania Sołectwa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu środków
finansowych przeznaczonych na ww. sołectwo.
8. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień.
9. Zapoznanie Zarządu z wynikiem kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół
Rolniczych w Czartajewie.
10. Zajęcie stanowiska w sprawie zmiany warunków finansowania zadania realizowanego
w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
11. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody dla uczestnika konkursu
„Ekologiczne gospodarstwo towarowe”.
12. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Mielnik w sprawie określenia przystanków
komunikacyjnych.
13. Rozpatrzenie wniosku Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie
finansowe IX Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej.
14. Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na nauczanie indywidualne Karoliny
Iwanowiec- uczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach.
15. Zapoznanie Zarządu z ofertą Nadbużańskiego Towarzystwa Przyjaciół Sztuk
Pięknych na zakup albumów.
1
16. Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Tokarach dotyczącego zmiany
przeznaczenia przyznanego dofinansowania.
17. Rozpatrzenie wniosku Sylwestra Jaszczołta o pozwolenie na powiększenie
gospodarstwa w wyniku otrzymanego ekwiwalentu z tytułu scalenia gruntów.
18. Rozpatrzenie wniosku o nadanie odznaczenia „Zasłużony dla Powiatu” Panu
Sergiuszowi Martyniukowi i Panu Zbigniewowi Radomskiemu.
19. Rozpatrzenie wniosku Marianny i Stefana Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia
zgody na zakup zajmowanego przez nich mieszkania.
20. Rozpatrzenie wniosku Sylwii Putkowskiej o zwrot kosztów remontu mieszkania.
21. Rozpatrzenie wniosku Koła Łowieckiego „Ryś” o wyrażenie zgody na zajęcie działki
położonej w Wólce Nadbużnej.
22. Podjęcie uchwały w sprawie ustanowienia na rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa
użytkowania nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 16.
23. Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na
rok szkolny 2012/2013.
24. Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych.
25. Zamknięcie obrad Zarządu.
Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.
Ad. 1
Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków
Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu.
Ad. 2
Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony.
Ad. 4
Zajęcie stanowiska w sprawie warunków połączenia SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży z SP
ZOZ w Siemiatyczach.
Pan Starosta Mikołaj Mantur na początek poprosił o przedstawienie przez panią Skarbnik
protokołu z negocjacji warunków połączenia Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opiekuńczo- Leczniczego dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z Samodzielnym
Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, które odbyło się 3.10.2012r. w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. W tym spotkaniu udział wzięli przedstawiciele
Zarządu Województwa, pan Starosta Mikołaj Mantur, pani Walentyna KwiatkowskaSkarbnik Powiatu, pan Mariusz Cieśli członek Zarządu Powiatu oraz m.in. dyrektor SP ZOZ
w Siemiatyczach pan Cezary Nowosielski. Pan Starosta poprosił także panią Skarbnik o
zapoznanie z procedurą, gdyby Zarząd pozytywnie zaakceptował warunki połączenia obu
zakładów. Pani Skarbnik wyjaśniła, że efektem procedury będzie podjęcie odpowiedniej
uchwały Rady Powiatu Siemiatyckiego w tej sprawie. Wcześniej Zarząd Powiatu winien
zaakceptować projekt porozumienia w sprawie połączenia SPZOZ w Siemiatyczach z ZOL w
Bacikach Średnich oraz przyjąć projekt uchwały Rady Powiatu w tej sprawie. Następnie
uruchamia się procedurę konsultacji tych dokumentów z reprezentacją związków
zawodowych działających w SPZOZ w Siemiatyczach oraz Radą Społeczną przy SP ZOZ. Z
przepisów wynika, że na wydanie takiej opinii związki zawodowe i Rada Społeczna mają
miesiąc czasu. Po uzyskaniu tych opinii uchwała zostanie skierowana do Rady Powiatu
2
Siemiatyckiego. W dalszej części posiedzenia pan Starosta Mikołaj Mantur poprosił panią
Skarbnik o przedstawienie warunków jakie zostały ustalone na spotkaniu w Urzędzie
Marszałkowskim. Pani Skarbnik wyjaśniła członkom Zarządu, że na spotkaniu w dniu 3
października 2012 r. w Urzędzie Marszałkowskim członek Zarządu Województwa Pan
Cezary Cieślukowski złożył deklarację zwiększenia kwoty dotacji na adaptację budynku pod
potrzeby oddziału psychiatrycznego z 200 tys. zł do 300 tys. zł, ponadto Zarząd
Województwa złoży wniosek do PFRON o dofinansowanie robót budowlanych związanych z
uruchomieniem oddziału psychiatrii dla dzieci i młodzieży, wcześniej zostanie udzielona
dotacja dla SP ZOL w Bacikach Średnich z przeznaczeniem na wykonanie projektu
budowlanego wraz z kosztorysem inwestorskim. Pani Skarbik poinformowała, że Starosta
Mikołaj Mantur złożył wniosek o umieszczenie w porozumieniu zapisu, że Urząd
Marszałkowski pokryje w całości koszty związane z dostosowaniem budynku do utworzenia
oddziału psychiatrii dziecięcej. Nie uzyskało to jednak akceptacji Marszałka
Cieślukowskiego. Zgodnie z wypowiedzią pana Marszałka powinniśmy ten projekt tak
przygotować i wykonać, tak aby kwota 600 tys. zł była wystarczająca. Jeśli będzie więcej, to
powiat powinien pokryć to z własnego budżetu. Pan Starosta dodał, że dało się odczuć
stanowczość pana Marszałka. Starosta wyraził przekonanie, że za kwotę 600 tys. zł uda się to
zadanie zrealizować. W tym roku najważniejsza jest deklaracja Zarządu Województwa o
zapewnieniu dotacji na opracowanie projektu, który jest niezbędny do złożenia i aplikacji do
PFRON. Pani Skarbnik dodała, że do uruchomienia dotacji na opracowanie projektu
niezbędne jest zajęcie pozytywnego stanowiska Zarządu Powiatu Siemiatyckiego w sprawie
połączenia obu zakładów. Jak zauważyła pani Skarbnik, gdyby nie doszło do połączenia obu
zakładów to koszty opracowania dokumentacji mogłyby zostać uznane za niezasadne i w
związku z tym, zdaniem pani Skarbnik powinny wówczas zostać podzielone między dwa
samorządy. Pan Jan Rój zapytał, czy są jakieś naciski aby powiat przejął ten zakład. Wówczas
Pani Skarbnik dodała, że sytuacja nie jest aż tak zła, żeby Zarząd Województwa na siłę musiał
się go pozbywać. Pan dyrektor SP ZOZ zauważył, że wynik finansowy tego zakładu na
koniec roku nie będzie ich zmuszał do pokrywania straty. A ponadto z naszych wyliczeń
wynika, że realne pieniądze które trzeba mieć aby pokryć zobowiązania ZOL to ok. 150 tys.
zł, wówczas na taki nasz argument Zarząd Województwa zaznaczył, że razem z zakładem
przekazuje bardzo duży majątek, który jak się wyceni może wymieść ok. 1 miliona złotych
czy też nawet więcej. Zdaniem Przewodniczącego Rady Powiatu Bogusława Zduniewicza nie
ma co dłużej przeciągać sprawy połączenia obu zakładów i należy podjąć męską decyzję,
jasne stanowisko, że uruchamiamy tryb o którym mówiła pani Skarbnik. Na koniec swojej
wypowiedzi pan Przewodniczący zaznaczył, że ufa Staroscie, oraz dyrektorowi
Nowosielskiemu i Pani Skarbnik, że ta sprawa została dokładnie przeanalizowana i że przez
przejęcie SP ZOL w Bacikach Średnich nie zostanie zlikwidowany powiat siemiatycki.
Głosowanie w sprawie akceptacji warunków porozumienia o połączeniu Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich
z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach oraz w sprawie
akceptacji projektu uchwały Rady Powiatu Siemiatyckiego przebiegało następująco:
Mikołaj Mantur- głos „za”
Zenon Sielewonowski- głos „za”
Mariusz Cieślik- głos „za”
Jan Rój- głos „za”
Jan Markiewicz- głos „za”
Zarząd Powiatu rozpatrzył i jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały Rady Powiatu w
sprawie połączenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego dla
Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki
Zdrowotnej w Siemiatyczach wraz z treścią porozumienia w tej sprawie i postanowił
3
skierować do zaopiniowania reprezentatywnym związkom zawodowym oraz Radzie
Społecznej przy SP ZOZ w Siemiatyczach, a następnie pod obrady Rady Powiatu.
Ad. 5
Rozpatrzenie wniosku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w sprawie
podwyżek wynagrodzeń.
Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wniosek dyrekcji PDPS w Siemiatyczach w
sprawie zwiększenia od 1 października 2012r. średnio o 5% wynagrodzeń dla pracowników.
Wygospodarowane oszczędności wynikają z zasiłków chorobowych, zasiłków
macierzyńskich i opiekuńczych, organizowania staży czy też z współpracy z Sadem
Rejonowym w Bielsku Podlaskim, gdzie zatrudnionych w ramach nieodpłatnej kontrolowanej
pracy na cele społeczne jest 30 osób. Jak dodała pani Skarbnik ubiegłoroczna podwyżka
najniżej uposażonych, zgodnie z postanowieniem Zarządu, zdaniem dyrekcji spowodowała
małą różnicę w płacy najmniej zarabiających z płaca kary nadzorującej i merytorycznie
odpowiedzialnej. Pan Starosta Mikołaj Mantur dodał, iż w tej sprawie rozmawiał z panem
dyrektorem i księgową, którzy zapewniali iż środki na podwyżki są, a na pytanie czy w
przyszłym roku konsekwencje tej podwyżki będą odczuwalne, zarówno księgowa jak i
dyrektor PDPS zapewniają, że w przypadku podwyżek wpływy i wydatki zbilansują się i nie
trzeba będzie nic dokładać z budżetu powiatu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na
zwiększenie od 1 października 2012r. średnio o 5% wynagrodzeń pracownikom oraz
zwiększenie o 5% wynagrodzenia dyrektora PDPS w Siemiatyczach.
Ad. 6
Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie remontu nawierzchni
boiska.
O przedstawienie tematu została poproszona pani dyrektor Bożena Krzyżanowska, która
poinformowała iż wystąpiła z wnioskiem o przeznaczenie środków finansowych w budżecie
szkoły na 2013r. na modernizację nawierzchni asfaltowej boiska szkolnego. W dalszej części
dodała pani dyrektor, że boisko szkolne jest w złym stanie technicznym, w niektórych
miejscach zbiera się woda ze względu na nierówności asfaltu. Boisko szkolne jest o
wymiarach 24m x44m, co daje powierzchnię 1056m2. po wstępnych wyliczenia koszt
modernizacji, a więc zniwelowanie nierówności oraz położenie nowej nawierzchni ścieralnej
grubości 3,5cm to kwota ok. 50.000,00zł. Pani dyrektor zauważyła także, że dokumentacja
jest opracowana, ponieważ najpierw zgłasza liśmy go do programu „Boisko blisko”, następnie
został złożony przy projekcie z segmentem C, a potem także zastanawialiśmy się czy nie
zgłosić tego do orlika, ale koszt okazał się za wysoki. Pani dyrektor chciałaby, aby prace
rozpoczęły się wczesną wiosną, kiedy jeszcze firmy nie będą miały dużo pracy związanej z
naprawa nawierzchni drogowej. Oczywiście na początek należałoby w wydziale architektury i
budownictwa złożyć zgłoszenie o przystąpieniu do prac, a do niego załączyć zakres prac oraz
mapę. Zarząd Powiatu pozytywnie ustosunkował się do wniosku, ponieważ widzi potrzebę
poprawienia stanu technicznego boiska, zostaną także podjęte próby uzyskania finansowania
z zewnątrz.
Ad. 7
Rozpatrzenie podania Sołectwa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu środków finansowych
przeznaczonych na ww. sołectwo.
Pani Skarbnik przedstawiła pismo sołtysa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu pieniędzy, które
zostały od projektu przebudowy drogi nr 1732B. Jak zauważyła pani Skarbnik wszystkie
rozliczenia dotacji celowej Sołectwa wsi Ogrodniki zostały już w marcu br. przedstawione
łącznie z kserokopia faktur także na wniosek pana sołtysa. Po zapoznaniu się ze sprawą
zarząd Powiatu postanowił w całości podtrzymuje stanowisko zajęte w poprzednim piśmie
4
znak OR.0023.9.2012 z dnia 21.03.2012r. W przypadku wystąpienia wolnych środków
podjęte zostaną rozmowy z Wójtem Gminy Siemiatycze, aby w drodze porozumienia
wspólnie przystąpić do realizacji tego zadania.
Ad. 8
Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień.
Pani skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynęło sprawozdanie o przychodach, kosztach i
wyniku finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach, z którego wynika, że strata wynosi
284.800,00zł natomiast strata za sam miesiąc sierpień wynosi 180.600,00zł. Zobowiązania
wymagalne tej jednostki stanowi kwota 2.839.076,18zł, a kredyty i pożyczki to kwota rzędu
1.215.004,32zł, co łącznie daje sumę 4.054.080,50zł. Jeśli chodzi o należności wymagalne to
wynoszą one 65.995,38zł, a pozostałe należności stanowi kwota 1.037.774,17zł, a to łącznie
daje kwotę 1.103.796,55zł. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się ze sprawozdaniem i
wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach.
Ad. 9
Zapoznanie Zarządu z wynikiem kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Rolniczych w
Czartajewie.
Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wyniki kontroli problemowej przeprowadzonej w
ZSR w Czartajewie. Kontrola została przeprowadzona w zakresie analizy wydatków
bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, prawidłowości
naliczania i ewidencji umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i
prawnych, zgodności danych ewidencji księgowej w zakresie nieruchomości z danymi
powiatowego zasobu nieruchomości oraz stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
W trakcie kontroli ustalono, iż wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziałek
klasyfikacji budżetowej. W zakresie terminowego regulowania zobowiązań ustalono, iż w
sprawdzonych dokumentach nie wystąpiły przypadki zapłaty zobowiązań po określonym
terminie. Z ustaleń kontroli wynika, że w jednostce na dzień kontroli wystąpiła niezgodność
danych ewidencji księgowej w zakresie nieruchomości z danymi z powiatowego zasobu
nieruchomości, która polegała na wystąpieniu różnic w ilości gruntów ogółem, jak i we
wszystkich grupach użytków ujętych wg podziału klasyfikacji rodzajowej. Jak dalej dodała
pani Skarbnik w związku z wynikami kontroli zostały wystosowane do jednostki zalecenia
pokontrolna, z których wynika, że stwierdzone nieprawidłowości były w dużej mierze
wynikiem niezachowania prawidłowości obiegu dokumentów pomiędzy Wydziałem
Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa powiatowego w Siemiatyczach z Zespołem
Szkół Rolniczych w Czartajewie w zakresie nanoszonych zmian w zakresie geodezyjnym w
ramach ustanowionego trwałego zarządu na rzecz szkoły. Brak informacji w tym zakresie
uniemożliwił szkole bieżące aktualizowanie, a tym samym zgodne z zasobem prowadzenie
ewidencji księgowej. Podobne wystąpienie pokontrolne zostało skierowane do Naczelnika
Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości. Pani Skarbnik poinformowała członków
Zarządu, że stan został wyprostowany i zaznaczyła, że zmiany w ewidencji powinny na
bieżąco być wprowadzane i sprawdzane. Pan Starosta dodał, że zobowiąże naczelnika
wydziału GG do zapoznania się z tym problem i ewentualnego uregulowania odpowiednich
kwestii w zakresach czynności, aby w przyszłości tego typu nieprawidłowości nie wystąpiły.
Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się z wynikami kontroli przeprowadzonej w Zespole
Szkół Rolniczych w Czartajewie.
Ad. 10
Zajęcie stanowiska w sprawie zmiany warunków finansowania zadania realizowanego w
ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
5
Pan dyrektor Samojluk poinformował Zarząd, że wpłynęło pismo Wójta Gminy Grodzisk, w
którym zwraca się z prośbą aby w przypadku otrzymania pozytywnej oceny wniosku o
dofinansowanie projektu pn. „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1715B Czarna wielka- Czarna
Średnia- Siemiany- Koryciny o dł. 2,430 km” w ramach NPPDL oraz zmianę wartości
dofinansowania z budżetu Państwa o przedłużenie odcinka objętego wnioskiem do wartości
wkładu własnego gminy Grodzisk wcześniej deklarowanego. Pan Starosta dodał, że ta droga
długo czekała na remont i jego zdaniem wniosek pana Wójta jest zasadny i jest za
wydłużeniem odcinka nie umniejszając kwoty. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na
wydłużenie odcinka.
Ad. 11
Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody dla uczestnika konkursu „Ekologiczne
gospodarstwo towarowe”.
Pan Starosta przedstawił pismo Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie
w sprawie podsumowania V edycji konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne w
województwie podlaskim. W ramach konkursu gospodarstwa oceniane były w dwóch
kategoriach: „ekologia- środowisko” i „ekologiczne gospodarstwo towarowe”. Celem
przedsięwzięcia jest promocja najlepszych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych dla
różnych typów gospodarstw ekologicznych oraz upowszechnienie informacji o metodach
produkcji ekologicznej wśród producentów o odbiorców. W konkursie wyróżnione zostało
gospodarstwo, winnica pana Mikołaja Korola z msc. Mielnik. W związku z tym pan Starosta
zaproponował członkom Zarządu ufundowanie nagrody w postaci grawertonu.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na ufundowanie nagrody do 200,00zl dla pana
Mikołaja Korola, wyróżnionego w V edycji Konkursu „Ekologiczne gospodarstwo
towarowe”.
Uchwała Nr 46/ 316 /12- stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 12
Mielnik
Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy
w sprawie określenia przystanków
komunikacyjnych.
Pan Sekretarz przedstawił dla członków Zarządu wniosek Wójta Gminy Mielnik w sprawie
określenia przystanków komunikacyjnych i czy w najbliższym czasie projekt uchwały
zostanie przedłożony w najbliższym okresie na obrady Sesji Rady Powiatu. Dalej pan
Sekretarz wyjaśnił, że trwają prace pracowników Powiatowego Zarządu Dróg nad
sporządzeniem wykazu przystanków komunikacyjnych. Następnie w dniach 10-15.10.2012r.
z-ca dyrektora PZD w Siemiatyczach i Naczelnik Wydziału Komunikacji zweryfikują te
miejsca, a końcowy wykaż tych przystanków stanowi załącznik do uchwały. Po opracowaniu
wykazu przystanków projekt uchwały przedłożony zostanie Radzie Powiatu. pan Sekretarz
zaznaczył także, że niema konkretnie określonego terminu w jakim ma to nastąpić.
Zarząd Powiatu niemiał zastrzeżeń do wyjaśnień przedstawionych przez pana Sekretarza.
Ad. 13
Rozpatrzenie wniosku Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie finansowe IX
Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej.
Pani Naczelnik Anna Bereza przedstawiła dla członków Zarządu wniosek Dekanalnego
Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie finansowe IX Przeglądu Pieśni Religijnej i
Paraliturgicznej, który odbędzie się w dniach 16-18 listopada 2012r. W bieżącym roku jest
przewidziany udział ok. 30 chórów i zespołów tj. ok. 400 uczestników. Jak zauważyła pani
naczelnik w ubiegłym roku był złożony podobny wniosek i wówczas Zarząd udzieli wsparcia
finansowego w kwocie 700,00zł. Pan Starosta Mikołaj Mantur zaproponował kwotę 500zł,
natomiast pan Wicestarosta kwotę 800zł. Pani naczelnik wyjaśniła, że środki będą pochodziły
6
z promocji, więc najlepiej byłoby, aby koszty związane były z przygotowaniem imprezy, aby
poniesione koszty wpisały się w zadania powiatu. Poprzez głosowanie Zarząd Powiatu podjął
decyzję o udzieleniu wsparcia finansowego w kwocie 700zł dla Dekanalnego Instytutu
Kultury Prawosławnej na IX Przegląd Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej.
Ad. 14
Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiecuczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach.
Pan Starosta przedstawił wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia
zgody na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiec, uczennicy klasy II Liceum
Ogólnokształcącego im. KEN w ZS w Siemiatyczach w I semestrze roku szkolnego
2012/2013. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne Karoliny
Iwanowiec- uczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach.
Ad. 15
Zapoznanie Zarządu z ofertą Nadbużańskiego Towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych na
zakup albumów.
Pani Anna Bereza poinformowała Członków zarządu, iż wpłynął wniosek Nadbużańskiego
towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych z Mielnika w sprawie oferty zakupu albumów. Cena
jednego egzemplarza wynosi 50zł. Pani naczelnik przyniosła ze sobą jeden egzemplarz i dała
do przejrzenia członkom Zarządu. Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarząd Powiatu
negatywnie zaopiniował wniosek.
Ad. 16
Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Tokarach dotyczącego zmiany przeznaczenia
przyznanego dofinansowania.
Pan Starosta Mikołaj Mantur poprosił panią Annę Berezę o zapoznanie członków Zarządu ze
sprawą. Pani Naczelnik wyjaśniła, że jakiś czas temu Parafii Prawosławnej w Tokarach
zwróciła się z wnioskiem o wsparcie 100-lecia cerkwi położonej na uroczysku Koterka i
wówczas Zarząd wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 1000,00zł na ikonostas. W
związku z tym, że Parafia znalazła fundatorów na ikony i nowy ikonostas, zwróciła się z
wnioskiem o zmianę przeznaczenia przyznanego dofinansowania w kwocie 1000,00zł na
zakup materiałów na remont podłogi w zabytkowej cerkwi. Zarząd Powiatu jednogłośnie
wyraził zgodę na zmianę przeznaczenia przyznanego dofinansowania w kwocie 1000,00zł na
zakup materiałów na remont podłogi w zabytkowej cerkwi.
Ad. 17
Rozpatrzenie wniosku Sylwestra Jaszczołta w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne
wyłączenie działki stanowiącej mienie powiatu w ramach prowadzonego scalenia gruntów na
obszarze wsi Ostrożany.
Pan naczelnik Roman Łopaciuk poinformował członków zarządu, ze wpłynął wniosek od
pana Jaszczołta w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości o nr geod. 82/2 o
pow. 1,4100ha położonej w Ostrożanach Gm. Drohiczyn. Działka ta graniczy z innymi
nieruchomościami tego pana, jak dodał pan naczelnik, i chce ją zakupić w ramach trwających
prac scaleniowych, poprzez wydzielenie większego ekwiwalentu i dopłat zgodnych z
przyjętymi zasadami szacunku gruntów. W tym momencie pan starosta zauważył, że podczas
spotkania z panem Jaszczołtem z jego wyjaśnień wynikało, że chodzi o inną działkę położoną
między drogą powiatową a tartakiem.. w związku z nie spójnością posiadanych informacji na
temat dokładnego numeru działki o jaką chodzi panu Jaszczołtowi Zarząd Powiatu postanowił
wstrzymać się z podjęciem decyzji do czasu uzupełnienia, uszczegółowienia wniosku przez
wnioskodawcę.
Ad. 18
Rozpatrzenie wniosku o nadanie odznaczenia „Zasłużony dla Powiatu” Panu Sergiuszowi
Martyniukowi i Panu Zbigniewowi Radomskiemu.
7
W związku z uroczystym otwarciem zakładu PRONAR w Siemiatyczach, które ma odbyć się
12.10.2012r., pan Starosta Mikołaj Mantur wystąpił z wnioskiem do Zarządu o wyrażenie
zgody na uhonorowanie Pana Sergiusza Martyniuka i Zbigniewa Radomskiego odznaczeniem
„Zasłużeni dla Powiatu” w postaci grawertonów i wręczenie listów z podziękowaniem za trud
włożony w tę inwestycję. Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku i jednogłośnie wyraził
zgodę na odznaczenia „Zasłużony dla Powiatu” Panu Sergiuszowi Martyniukowi i Panu
Zbigniewowi Radomskiemu.
Ad. 19
Rozpatrzenie wniosku Marianny i Stefana Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia zgody
na zakup zajmowanego przez nich mieszkania.
Pan Roman Łopaciuk poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek Marianny i Stefana
Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia zgody na zakup zajmowanego przez nich
mieszkania w bloku 36 m 1 w Ostrożanach. Państwo ci nie posiadają żadnych zaległości
czynszowych i zdaniem pana naczelnika nie ma przeciwwskazań do wyrażenia zgody. Zarząd
Powiatu wyraził zgodę na sprzedaż mieszkania zajmowanego przez Państwo Kowaluk z
Ostrożan i zastosowanie 90% bonifikaty przy jednorazowej wpłacie i 80% przy rozłożeniu na
raty.
Ad. 20
Rozpatrzenie wniosku Sylwii Putkowskiej o zwrot kosztów remontu mieszkania.
Wniosek pani Sylwii Putkowskiej w sprawie zwrot kosztów remontu mieszkania przedstawił
pan naczelnik Roman Łopaciuk. Dodał także, że do tej pory powiat nie pokrywał kosztów
remontu, a jedynie dofinansowywał wymianę stolarki okiennej i drzwi. Ponadto w budżecie
nie ma już środków na tego typu zadania. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem
negatywnie zaopiniował wniosek.
Ad. 21
Rozpatrzenie wniosku Koła Łowieckiego „Ryś” o wyrażenie zgody na zajęcie działki
położonej w Wólce Nadbużnej.
Pan Roman Łopaciuk poinformował Zarząd, iż wpłynął wniosek Koła Łowieckiego „Ryś” o
wyrażenie zgody na zajęcie działki położonej w Wólce Nadbużnej. Zdaniem pana naczelnika
wyrażenie zgody na zajęcie tej działki spowoduje ograniczenie naszego prawa. Zarząd
Powiatu negatywnie ustosunkował się do wniosku.
Ad. 22
Podjęcie uchwały w sprawie ustanowienia na rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa
użytkowania nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 16.
Pan Starosta Mikołaj Mantur poinformował, że swego czasu Zarząd ustanowił trwały zarząd,
jednak po analizie okazało się, że została jest to niepoprawna forma prawna i należy zawrzeć
akt notarialny ustanawiając rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa użytkowania
nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 16. w tej sprawie Zarząd
Powiatu nie miał żadnych zastrzeżeń i jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie.
Uchwała Nr 46/315/12- stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 23
Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na rok
szkolny 2012/2013.
Pan Sekretarz wyjaśnił członkom Zarządu, że te aneksy arkuszy organizacyjnych szkół na rok
szkolny 2012/2013 są już z naniesionymi wynikami rekrutacji do szkół, którymi Zarząd został
zapoznany na jednym z poprzednich posiedzeń. Aneksy nie skutkują przekroczeniem
przyznanych środków finansowych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały w sprawie
w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2012/2013.
8
Uchwała Nr 46/317/12, Uchwała Nr 46/318/12, Uchwała Nr 46/319/12, Uchwała Nr
46/320/12- stanowią załącznik do protokołu.
Ad. 24
Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych.
Pan dyrektor Samojluk przedstawił członkom Zarządu wniosek Wójta Gminy Dziadkowice,
w którym informuje, iż podczas posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego,
Drogownictwa, Rolnictwa i Porządku Publicznego, Radni wyrazili wolę pokrycia kosztów
wykonania dokumentacji mającej na celu przyspieszenie podziałów nieruchomości wzdłuż
drogi powiatowej nr 1705B Dołubowo- Smolugi. Jak dodał pan Starosta obecnie na terenie
gminy opracowane są dwie dokumentacje projektowe na drogi Dziadkowice- Osmola i
Hornowo- Pokaniewo. Dlatego też należy się zastanowić czy celowe jest wydatkowanie
środków na kolejny projekt, który ma niewielkie szanse na realizację z powodu braku
środków własnych oraz brak możliwości pozyskania środków z zewnątrz. Dlatego tez pan
Starosta zaproponował podjęcie wspólnych działań do wszczęcia i przeprowadzenia prac
scaleniowych obejmujących tę drogę i wybudowanie jej w ramach zagospodarowania
poscaleniowego po przekazaniu jej na rzecz gminy Dziadkowice. Zarząd Powiatu
jednomyślnie przychylił się do propozycji Starosty. Następnie pan Starosta poinformował
członków Zarządu, że Wójt Gminy Nurzec Stacja w odpowiedzi na pismo, w którym Zarząd
wystąpił o udzielenie wsparcia finansowego na remont drogi powiatowej nr 1765B Nurzec
Stacja- Augustynka, odmówił tego wsparcia ze względu na brak środków finansowych.
wpłynęło także pismo mieszkańców wsi Boratyniec Ruski z prośbą o wykonanie chodnika i
zabezpieczenie środków w budżecie na 2013 rok na ten cel. Pan Starosta dodał, że razem z
dyrektorem PZD byli na rozpoznaniu terenu i chodnik miałby być budowany w ciągu drogi
powiatowej nr 1763B Siemiatycze- Boratyniec Ruski- Stacja kolejowa Siemiatycze. Nie
wątpliwie realizacja tej inwestycji będzie możliwa po uzyskaniu wcześniejszej deklaracji
Gminy Siemiatycze o ewentualnym zabezpieczeniu środków na ten cel. Szacunkowa wartość
inwestycji została wyliczona na 150.000,00zł. Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawiona
propozycję. Kolejny wniosek przedstawiony przez pana dyrektora dotyczył ujęcia w budżecie
na 2013 rok środków finansowych na ułożenie 800m chodnika przy drodze powiatowej w
msc. Grodzisk. Jednocześnie Gmina Grodzisk w tym piśmie deklaruje dofinansowanie tej
inwestycji w wysokości 50% kosztów budowy. Pan Starosta zaproponował, aby pan dyrektor
porozmawiał jeszcze w Wójtem aby on zabezpieczył środki ma materiały, a pracownicy PZD
ułożą ten chodnik. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. Kolejny wniosek o którym
mówił pan dyrektor został złożony przez sołectwo Wyczółki w sprawie przebudowy drogi
Klukowicze- Wyczółki. Pan dyrektor dodał, że opracowanie kolejnej dokumentacji nie
poprawi przejezdności na tym odcinku i zaproponował, aby ten odcinek włączyć do scalenia.
Pan Starosta zadeklarował podjęcie rozmów z państwem Błockimi, którzy mają większą
część gruntu, aby objąć je scaleniem. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podjęcie działań
zmierzających do objęcia projektem scaleniowym i zagospodarowania poscaleniowego
gruntów wsi Klukowicze i Wyczółki. Z pismem do Zarządu wystąpił też Wójt Gminy
Siemiatycze z prośbą o wskazanie jakie bieżące lub inwestycyjne zadania będą realizowane
na terenie gminy Siemiatycze. Jak zauważył pan Starosta Rada Powiatu podjęła już decyzję o
przygotowaniu do aplikacji do NPPDL drogi powiatowej Czarna Średnia- Siemiony w Gm.
Grodzisk i ze względu na brak możliwości budżetowych w przyszłym roku nieplanowana jest
inwestycja żadnej ze wskazanych dróg. Zarząd Powiatu przychylił się do wyjaśnień
przedstawionych przez pana Starostę.
9
Ad. 25
Zamknięcie obrad Zarządu.
Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały
wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego
postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd:
Członkowie:
Przewodniczący:
Zenon Sielewonowski- ……………….
Mikołaj Mantur
Jan Markiewicz- ……………………..
Jan Rój- ………………………………
Mariusz Cieślik-………………………
Protokół sporządziła:
Monika Zdasiuk
10