Składanie ofert nabycia drewna klient

Składanie ofert nabycia drewna
Materiały informacyjne dla Nabywców
Na podstawie danych z bazy testowej PLD
Terminarz - Decyzja 543 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dn. 18 listopada 2016
2
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Komunikaty widoczne po zalogowaniu
(1)
(2)
(3)
3
Na stronie głównej widoczne są
komunikaty informujące o aktualnym
statusie nabywcy, tj.:
• ilości m3 do ujęcia w ofertach
nabycia w grupach drewna (1),
• informacji o wadium (wysokość i data
rejestracji w systemie) (2)
• oraz czasie trwania etapu (3)
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Komunikaty widoczne po zalogowaniu
W przypadku komunikatu o
blokadach, należy w menu
Twoje dane
Blokady ofert
sprawdzić jaka jednostka
nałożyła blokadę i z nią
wyjaśnić sprawę.
Zdjęcie blokady przez
jednostkę umożliwi składanie
oferty.
W przypadku komunikatu o braku wadium,
pomimo dokonania jego wpłaty, należy się
skontaktować z jednostką macierzystą.
4
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia – nowe funkcje
W menu Etap zasadniczy dodano dwa nowe
punkty: Nowa oferta z przeliczeniem (1) oraz
Dodatkowe uprawnienia (2).
Uwaga: Przypominamy, że punkt menu
Rozliczenie ofert (3) dotyczy danych z
procedur prowadzonych w ubiegłych latach.
(1)
(3)
(2)
5
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia – nowe funkcje
Do menu strony głównej dodano pozycję
Raporty.
W poszczególnych raportach zawarto
informacje pomocne w procesie
składania oferty nabycia.
6
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Składanie oferty na daną GHG
umożliwia punkt menu Nowa oferta
zakupu.
Filtr wg RDLP/Nadleśnictwo/GHG
pozwala na wyszukanie grupy drewna
wg zadanych kryteriów.
Zakup wybranej grupy – ikona Koszyk.
Dla wybranej w kolumnie Wybierz oferty wyświetlany jest w oknie Sortymenty
podział na sortymenty wchodzące w skład GHG
7
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Składanie oferty zakupu umożliwia także punkt
menu Nowa oferta zakupu z przeliczeniem. Do
dotychczasowej tabeli z ofertą dodano kolumnę
Przewidywana ilość na dogrywkę.
Ilość prezentowana w tej kolumnie jest to drewno jakie przejdzie na
dogrywkę gdyby teoretycznie w danej chwili zakończono składanie
ofert i obliczono wyniki. Ilość ta wynika z redukcji poszczególnych
ofert (uzależnionej od ich łącznej oceny) w danej GHG.
UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo.
8
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Uwaga: ze względu na konieczność obliczania w
czasie rzeczywistym redukcji wszystkich (!)
złożonych ofert w całym kraju odświeżenie
strony może potrwać kilka sekund. („kółeczko”
przy pasku adresu kręci się w lewo (1))
wg informacji niżej - w przypadku nadmiernego
obciążenia serwerów, dane będą odświeżane
okresowo
(1)
Wielokrotne klikanie w link nie przyspieszy
procesu wyświetlenia danych i może skutkować
zawieszeniem się aplikacji użytkownika, co
wiązać się będzie z koniecznością zamknięcia
przeglądarki i rozpoczęciem procesu od nowa.
Uwaga! Dla szybkiego złożenia oferty
sprzedaży należy korzystać z menu Nowa
oferta zakupu.
UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo.
9
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Po użyciu ikony Koszyk
pojawia się ekran służący
złożeniu oferty zakupu z
podstawowymi informacjami
o ofercie.
Po wpisaniu ilości, ceny za 1
m3 sortymentu
reprezentatywnego oraz
potwierdzeniu zapoznania
się z opisem oferty, w celu
zapisania oferty należy użyć
przycisku Zatwierdź.
Przycisk Przelicz umożliwia obliczenie ceny poszczególnych sortymentów na
podstawie zaproponowanej ceny sortymentu reprezentatywnego.
10
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
1. Po zatwierdzeniu oferty, wyświetlony zostaje komunikat potwierdzający
wykonaną operację.
2. Podczas składania kolejnych ofert, na bieżąco rozliczana jest ilość drewna
możliwa do złożenia w poszczególnych grupach drewna.
11
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
W przypadku zatwierdzenia oferty z ceną wyższą
niż górna, nabywcy przysługuje możliwość wyboru
dodatkowych uprawnień dla danej GHG w
jednostce LP. Uprawnienia będą ujęte w umowie,
która będzie zawarta na podstawie wyników
procedury.
Aplikacja wyświetla komunikat informacyjny.
12
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Wyboru dodatkowych uprawnień dokonujemy
korzystając z menu Dodatkowe uprawnienia.
W tabeli wyświetlane są wszystkie GHG w ofercie z
ceną wyższą niż górna.
Wybór może być dokonany w dowolnym czasie,
jednak przed podpisaniem oferty zakupu.
Wybór dodatkowego uprawnienia należy potwierdzić
przyciskiem Zatwierdź.
13
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Menu Moje oferty zakupu zawiera:
1. zestawienie wszystkich złożonych ofert,
2. pozwala na zapisanie ich w formacie xls (1) oraz
3. umożliwia zapoznanie się z obłożeniem GHG (2),
4. uzyskaną oceną za poszczególne kryteria (3) oraz
5. przewidywanym wynikiem procedury – kolumna
Potencjalny wynik (4) (obliczany w czasie rzeczywistym)
Edycja – ikona Trybika – powoduje przejście do
ekranu umożliwiającego zmianę wcześniej złożonej
oferty.
(1)
(2)
UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo.
14
(3)
(4)
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Ostatnim etapem składania oferty nabycia jest jej
podpisanie – punkt menu Podpisywanie ofert zakupu.
Przed podpisaniem oferty, należy wybrać z listy termin
płatności, wspólny dla wszystkich ofert.
Podpisanie ofert dokonuje się przyciskiem Podpisz
oferty.
Tylko prawidłowo podpisane oferty wezmą udział
w obliczeniu ostatecznych wyników etapu procedury.
15
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Składanie oferty nabycia
Po podpisaniu ofert generowany jest komunikat o możliwości pobrania
potwierdzenia złożenia oferty.
Dla prawidłowo podpisanych ofert liczba podpisów
wymaganych i złożonych są równe.
Po podpisaniu oferty nie ma możliwości jej edycji.
Edycję umożliwia wycofanie podpisu.
16
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Raporty PLD
Menu Raporty jest nową funkcjonalnością portalu.
W założeniu mają wspomagać proces składania ofert.
UWAGA! W związku z tym, że niektóre z raportów obliczają dane w czasie
rzeczywistym, na podstawie wszystkich złożonych w LP ofert nabycia, czas
oczekiwania na wyświetlenie informacji może być dłuższy niż w przypadku
wchodzenia w inne punkty menu.
17
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Potencjalnie maksymalna ocena oferty w nadleśnictwie
Raport podaje potencjalnie maksymalną ocenę
końcową oferty w danym nadleśnictwie, dla
składanej w nim oferty na GHG należącą do
danej grupy drewna.
Warunkami uzyskania takiej oceny są:
- otrzymanie 10 pkt za kryterium geografii,
- złożenie oferty w grupie drewna
odpowiadającej zwyczajowi kupieckiemu (co
skutkuje otrzymaniem 10 pkt za to kryterium)
- złożenie oferty z ceną równą lub wyższą cenie
górnej dla danej GHG (co skutkuje
otrzymaniem 10 pkt za kryterium ceny)
18
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Ocena kryterium geografii zakupów
Raport prezentuje wszystkie te jednostki,
w których ocena kryterium geografii dla grup
drewna WI, WL, WDb, S i M jest
większa od zera.
19
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Raport - Obłożenie ofert
(1)
(2)
(3)
Raport Obłożenie ofert prezentuje informacje o ilości z oferty sprzedaży na jaką nie
zostały złożone oferty w poszczególnych GHG (1), aktualnym obłożeniu GHG
ofertą zakupu (2) oraz o przewidywanej ilości jaka w wyniku redukcji ofert
potencjalnie może zostać przekazana na dogrywkę (3) gdyby danej chwili
zakończono składanie ofert i obliczono wyniki. Ilość ta wynika z redukcji
poszczególnych ofert (uzależnionej od ich łącznej oceny) w danej GHG. Dane
obliczane są w czasie rzeczywistym.
UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, raport będzie odświeżany okresowo.
20
Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD
Zwyczaj kupiecki
Raport prezentuje średnioroczne
ilości w grupie drewna kupowane
przez Klienta w nadleśnictwie.
Ilości w tym raporcie stanowią
podstawę do obliczenia oceny
za zwyczaj kupiecki.
Udostępnienie raportu planowane
jest na dzień 29 listopada br.
21
Zespół zadaniowy do spraw
budowy, utrzymania i rozwoju
elektronicznego systemu sprzedaży
drewna w Lasach Państwowych