ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do składania ofert na zadanie

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do składania ofert na zadanie:
Prowadzenie zajęć dydaktyczno- wyrównawczych
w zakresie języka polskiego
w Szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim
w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.:
„RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN”
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
NIP: 6922256461
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Maciej Zawierucha email: [email protected] tel. (76) 840 31 59 lub 606 571 682
Dorota Prukop email: [email protected] tel. (76) 840 31 59 lub 793 181 001
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dodatkowych zajęć dydaktyczno- wyrównawczych w zakresie
języka polskiego w Szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim, w ramach projektu pn. „Równe szanse
edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych.
Zajęcia prowadzone będą w klasach IV-VI, w łącznym wymiarze średnio 3 godzin tygodniowo dla grup max.
8- osobowych. Za 1 godzinę przyjmuje się 1 godzinę lekcyjną trwającą 45 minut.
III. DODATKOWE WARUNKI NIEZBĘDNE DO REALIZACJI ZAMOWIENIA
Wykonawca winien posiadać:
1. Wykształcenie
uprawniające
do
wykonywania
zawodu
na
stanowisku
nauczyciela
zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. (Dz.U. z 2009 Nr 50 poz.400)
w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków ,
w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu
kształcenia nauczycieli lub posiadającą kwalifikacje, które uprawniają do zatrudnienia na podstawie
art.7 ust.1a Ustawy o systemie oświaty.
2. Conajmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku nauczyciela języka polskiego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZADANIA
Od dnia podpisania umowy do 31 maja 2011r.
V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane
z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem.
Do oferty nie należy dołączać dokumentów poświadczających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe –
dokumenty te będą niezbędne po dokonaniu oceny ofert i wyborze Wykonawcy.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest:
cena
(wartość brutto) za 1 godzinę zajęć. Cena winna zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym także ewentualne koszty pracodawcy.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. najniższą cenę
wynikającą z w/w kryterium, nie większą jednak niż założona przez Zamawiającego cena 1 godziny. Wzór
umowy stanowi załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie także zamieszczone na stronie internetowej
www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
VII.MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert upływa 07 marca 2011r. o godz. 12.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania
powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej wysłania. Oferty
można składać:
listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Władysława Łokietka 6,
59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie: „Zapytanie ofertowe: Prowadzenie zajęć dydaktyczno- wyrównawczych w zakresie języka
polskiego w Szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim” ”,
osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie: „Zapytanie ofertowe: Prowadzenie zajęć dydaktyczno- wyrównawczych w zakresie języka
polskiego w Szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim” ”,
faksem na nr (76) 840 31 40
za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres:
[email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym
odczytanie ich treści np. PDF.
Wójt Gminy Lubin
Irena Rogowska /-/
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
FORMULAR Z
OFERTOWY
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140
1.
2. DANE OFERENTA:
Nazwisko, imię / nazwa
2.
Adres
3.
Tel.
fax.
e-mail
4.
NIP
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28 lutego 2011r. dotyczące prowadzenia zajęć dydaktycznowyrównawczych z języka polskiego w szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim w ramach realizowanego
przez Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” zobowiązuję się
wykonać przedmiotowe zamówienie za
Cenę brutto 1 godziny w wys. ………………………… zł
(określić z dokładnością dwóch miejsc po przecinku)
słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Moje kwalifikacje zawodowe:
Lp.
szkoła/ studia/ studia podyplomowe – kierunek,
wydział, specjalność
rok ukończenia
Tytuł zawodowy/
naukowy
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Inne dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe: ……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Doświadczenie zawodowe:
Lp.
Miejsce zatrudnienia
Pracodawca
Stanowisko
Okres
zatrudnienia
(od – do)
Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem VAT (niepotrzebne skreślić)
Akceptuję przedstawione w zapytaniu ofertowym warunki umowy.
…………………………………………
miejscowość, data
…………………………………………………
czytelny podpis
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 2
UMOWA Nr …………
zawarta w dniu ……………….. w Lubinie pomiędzy:
Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin reprezentowaną przez
Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin
przy kontrasygnacie
Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
zwanym /-ą/ w dalszej części „Wykonawcą”
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie
wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych
równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy
Lubin”, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na świadczeniu usług
w formie prowadzenia zajęć dydaktyczno – wyrównawczych w zakresie języka polskiego dla trzech
grup w Szkole Podstawowej w Krzeczynie Wielkim w ramach projektu pod nazwą „RÓWNE SZANSE
EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ w wymiarze łącznym do ….. godzin.
2. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego i realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów
z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie
9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów
z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§2
Termin realizacji zamówienia ustala się od ... marca 2011r. do 31 maja 2011r.
§3
1. Świadczenie usług, o których mowa w §1 odbywać się będzie w szkole jak w §1 ust.1.
2. Terminy zajęć nie mogą kolidować z zajęciami szkolnymi uczniów oraz winny odbywać się w terminach
zapewniających pełną frekwencję uczniów. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest dostosować
się do harmonogramu zajęć szkolnych w ustaleniu z Koordynatorem szkolnym.
3. Zajęcia prowadzone będą w formie godzin lekcyjnych tzn. 45 minut każde z nich.
4. Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia niezbędne pomieszczenia, sprzęt i pomoce
dydaktyczne.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w trakcie trwania zajęć i na tę okoliczność
zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej. Kopie polisy ubezpieczenia
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy.
§4
Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego przygotowania i przeprowadzenia zajęć poprzez:
1. Realizację celów projektu w szczególności:
1) wyrównywanie braków w opanowaniu programów nauczania języka polskiego w oparciu
o program wyrównawczy dla dzieci z klas IV-VI,
2) aktywizacja uczniów do samodzielnej pracy i działania,
3) minimalizacja zachowań ryzykownych,
4) nabycie lub zwiększenie umiejętności pracy w grupie,
5) wypełnianie czasu wolnego.
2. Opracowanie planu pracy z uwzględnieniem treści, metod pracy oraz środków dydaktycznych (w tym
wynikających z projektu) i przedłożenie go Koordynatorowi szkolnemu na co najmniej 5 dni przed
rozpoczęciem zajęć.
3. Prowadzenie dokumentacji zajęć min. dziennika zajęć, sporządzenie sprawozdania z realizacji planu,
o którym mowa w ust.2
§5
Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zleceniodawcy
wykonywać obowiązków
wynikających z niniejszej umowy za pośrednictwem osób trzecich .
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy
przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie
Wykonawcy tj. ………….. zł (słownie: …………………) brutto za 1 godzinę lekcyjną.
2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie zadania, o którym mowa w §1 ust.1 w wysokości równej
iloczynowi …
godzin zajęć oraz wynagrodzenia jak w ust.1. Wynagrodzenie to maksymalnie wynosić
będzie ………… zł (słownie: ……………………) brutto.
3. Rozliczenie za wykonaną usługę będzie dokonywane miesięcznie według stawki określonej w ust.1,
niezmiennej w czasie obowiązywania niniejszej umowy, przemnożonej przez liczbę godzin zajęć
przeprowadzonych w danym miesiącu.
4. Warunkiem i podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie:
1) otrzymanie transzy dofinansowania na realizację projektu z Urzędu Marszałkowskiego,
2) odbiór przedmiotu umowy, stwierdzający należyte wykonanie umowy, bez zastrzeżeń ze strony
Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru usług, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej
umowy,
3) potwierdzenie
wykonania
zleconych
zadań
poprzez
przedłożenie
zatwierdzonego
przez
Koordynatora szkolnego „Miesięcznego sprawozdania z realizacji czynności”, który stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
4) przedłożenie przez Wykonawcę poprawnie sporządzonego rachunku.
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty rachunku w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania
z zastrzeżeniem pkt.4 ust.1
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Za datę wypłaty wynagrodzenia uznaje się datę wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu
wynagrodzenia na konto Wykonawcy.
7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem VAT.
§7
Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy:
1. W
razie
stwierdzonych
przedmiotowego
nieprawidłowości
zadania Zamawiający
czy
wad
w
wykonaniu
poszczególnych
działań
wyznacza Wykonawcy stosowny termin do ich usunięcia.
Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
2. Każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu umownego usunięcia nieprawidłowości czy wad skutkuje
karą umowną w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy drugiej strony obowiązuje kara umowna
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §6 pkt.1.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kar umownych zastrzeżonych dla
Zamawiającego.
5.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody, na zasadach ogólnych.
§8
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie poprzez
obustronne podpisanie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§9
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania
wiadomości o naruszeniu obowiązków jak w §3, §4, §5 .
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 2- tygodniowym okresem wypowiedzenia.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu Cywilnego.
§ 11
Niniejszą umowę sporządza się w czterech egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 1 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG nr
zrealizowanych w ramach umowy nr …………………………………. z dnia ……………
dla Zamawiającego
.......................................
przez Wykonawcę
........................................
w ramach projektu „Równe szanse edukacyjne uczniów Wiejskiej Gminy Lubin” realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX. Rozwój kompetencji i kształcenia w regionach, Działania
9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w
systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic jakości usług edukacyjnych. Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zlecenia: Prowadzenie zajęć ………………………………………………..
Termin realizacji zlecenia:
Ilość godzin :
Miejsce realizacji zlecenia: SP w Krzeczynie Wielkim
1.
2.
Strony umowy zgodnie stwierdzają, że przedmiot zamówienia został
zrealizowany zgodnie z jej zapisami. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do
sposobu jej wykonania, a niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia
rachunku.
Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do sposobu zrealizowanej usługi:
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.........................
Zaznaczenie wiersza 1 oznacza, że protokół niniejszy stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia
Zaznaczenie wiersza 2 oznacza, że wynagrodzenie może być wypłacone po usunięciu zastrzeżeń
Zamawiającego
Wykonawca
Zamawiający
…………………………………
Data
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 2 do umowy
Miesięczne sprawozdanie z realizacji czynności w ramach
umowy nr ………………………………… z dnia …………………………
Nazwa projektu
„Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
Nazwa instytucji / szkoły
Gmina Lubin
SP w Krzeczynie Wielkim
Wykonawca
Przedmiot zlecenia
Liczba godzin zgodnie z budżetem
Miesiąc / rok
Szczegółowy opis wykonanych czynności
Data
Opis zadań
Liczba godzin
Ogółem godzin
…………………………………………………..
Data i podpis
………………………………………………….
Data i podpis Koordynatora szkolnego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego