Zapytanie ofertowe. Badanie rynku oraz analizę popytu na

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
Zapytanie ofertowe. Badanie rynku oraz analizę
popytu na udostępnianie materiałów archiwalnych
DAK.230.34.2016
Zielona Góra, 11 lipca 2016 r.
Zapytanie ofertowe w celu oszacowania wartości zamówienia
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Badanie rynku oraz
analizę popytu na udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Państwowego w Zielonej
Górze
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Celem udzielenia zlecenia jest przeprowadzenie badania rynku oraz sporządzenie analizy popytu służącej ocenie
prognozowanego wzrostu popytu na usługi będące wynikiem realizacji projektu w ramach działania 8.1 Ochrona
dziedzictwa kulturowego i zasobów kultury pn. Konserwacja i digitalizacja akt miasta Wschowy oraz filmów z zasobu
Archiwum Państwowego w Zielonej Górze. W tym celu wykonawca:
a) opracuje i przeprowadzi ankiety spełniające i odpowiadające wymogom dokumentacji konkursowej działania 8.1.
wśród co najmniej 1200 mieszkańców regionu i poza regionem lubuskim. Wskazanie szacowanej liczby dodatkowych
odwiedzających będzie wynikiem różnicy ilości osób korzystających z oferty Archiwum po realizacji projektu i liczby
osób korzystających z oferty Archiwum przed realizacją projektu.
b) sporządzi analizę spełniającą i odpowiadającą wymogom dokumentacji konkursowej działania 8.1. która będzie
zawierała co najmniej:
●
●
●
określenie bieżącego popytu: charakterystyka rynku na którym realizowany jest projekt, bieżąca wielkość popytu,
grupy docelowe;
określenie przyszłego popyt: określenie przyszłego zainteresowania wynikami projektu;
przedstawienie danych statystycznych wynikających z przeprowadzonych badań.
c) w związku z powyższym wykonanie co najmniej następujących czynności:
●
●
●
●
●
●
●
opracowanie koncepcji badania, dobór metody badawczej, korekta narzędzia badawczego,
dobór jednostek do próby badawczej zgodnie z ustaloną strukturą ze zleceniodawcą,
szkolenie ankieterów,
koordynacja i kontrola pracy ankieterów,
druk ankiet, egzemplarz raportu (w wersji czarno-białej,
przeprowadzenie ankiet wśród min. 1200 osób
przygotowanie Raportu końcowego
2. Wymagania wobec Oferentów:
1) Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany jest złożyć formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do
oferty,
a) oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz
ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką;
b) Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, pod
1
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty;
c) wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, oraz słownie;
d) cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia;
2) W przypadku podpisania umowy podmiot realizujący badanie oświadczy, że dysponuje zapleczem technicznym
umożliwiającym wykonanie zlecenia oraz posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie badań rynku.
3) Bezwzględnie do oferty należy dołączyć kopię potwierdzającą wpis do ewidencji działalności gospodarczej o
wykonywaniu zadań związanych z badaniem rynku.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 16 lipca 2016 r. w siedzibie zamawiającego,
2) Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres Archiwum Państwowe, Aleja Wojska Polskiego 67 a, 65‑762 Zielona Góra
- za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected]
3) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest : Katarzyna
Ostrycharczyk – kierownik DAiK - tel. 68 329 98 01‑02 adres mail: [email protected]
4. Informacje dodatkowe:
1) Zapytanie ofertowe jest składane w celu pozyskania wiedzy o wysokości środków koniecznych do wykonania
zamówienia najpóźniej do 1 wrzenia 2016 roku.
2) Zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2015 poz. 2164) oraz nie wiąże stron;
3) Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach
ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164).
Załączniki:
1. Formularz wzoru oferty
2