protok ó ł - Urząd Miejski w Miłakowie

PROTOKÓŁ
obrad XIII zwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Miłakowie
z dnia 16 września 2011 r.
Rozpoczęcie obrad o godz. 1100
Zakończenie obrad o godz. 1255
Ad. 1 Otwarcie sesji przez Przewodniczącego Rady Miejskiej, stwierdzenie
prawomocności obrad.
Przewodniczący Rady Miejskiej, Michał Boczulak otworzył obrady XIII zwyczajnej sesji,
która odbyła się w Sali Narad Urzędu Miejskiego w Miłakowie. W sesji udział wzięli radni
Rady Miejskiej w Miłakowie, Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk,
Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych, Pani Małgorzata Ostrowska, kierownicy jednostek
organizacyjnych oraz sołtysi (wg. listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego
protokołu).
Przewodniczący Rady powitał wszystkich radnych i gości. Oświadczył, iż zgodnie z listą
obecności w sesji uczestniczy 14 radnych. Stwierdził quworum.
Ad. 2 Przedstawienie porządku obrad.
Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad sesji (w załączeniu do protokołu).
Przewodniczący zapytał się o uwagi do porządku obrad.
Pełka J. zapytał się czy po wystąpieniu Starosty przewidywana będzie dyskusja.
Przewodniczący Rady Miejskiej odpowiedział, że będzie dyskusja. Zaproponował
przesunięcie wystąpienia Starosty Powiatu Ostródzkiego z punktu nr 5 na punkt nr 4 obrad.
Nikt z radnych nie wniósł sprzeciwu.
Ad. 3 Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji.
Przewodniczący Rady zapytał o uwagi do protokołu z ostatniej sesji. Uwag nie było.
Przewodniczący poddał protokół pod głosowanie.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14-za, protokół z XII sesji zwyczajnej został
przyjęty.
Ad. 4 Wystąpienie Starosty Powiatu Ostródzkiego.
Przewodniczący Rady Miejskiej przywitał Pana Włodzimierza Brodiuka, Starostę Powiatu
Ostródzkiego i poprosił o zabranie głosu.
Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk powitał wszystkich,
podziękował dla Burmistrza Miłakowa oraz dla Przewodniczącego Rady Miejskiej za
zaproszenie na sesję. Poinformował, że w sprawie ul. Daszyńskiego odbyło się spotkanie
Wicestarosty Powiatu Ostródzkiego z Burmistrzem Miłakowa. Dodał, że na terenie gminy
1
Miłakowo znajduje się 84 km dróg powiatowych. Starostwo Powiatowe stara się, aby
inwestycje wykonywane na drogach, pochodziły ze środków unijnych. Po czym przystąpił do
omówienia robót jakie zostały wykonane w powiecie na drogach powiatowych w latach 20062010.
Przewodniczący Rady Miejskiej podziękował za wystąpienie. Dodał, że radni chcieliby
usłyszeć więcej na temat ul. Daszyńskiego, ponieważ podczas wizji lokalnej Komisji
Bezpieczeństwa, gmina została zapewniona, że ww. ulica zostanie zaplanowana w budżecie
powiatu na 2012 r.
Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk odpowiedział, że remont
nawierzchni ulicy Daszyńskiego wraz z remontem chodnika wyniósłby na dzień dzisiejszy
ogółem 1.180.036,22 zł.
Dyrektor Zarządu Dróg, Pani Małgorzata Ostrowska poinformowała, że na spotkaniu
u Wicestarosty Powiatu Ostródzkiego, Burmistrz Miłakowa wskazał powyższą ulicę
za priorytetową. Dodała, że zostało zadane pytanie dla Burmistrza, a mianowicie czy gmina
Miłakowo będzie partycypować w kosztach naprawy nawierzchni.
Pełka J. podziękował Staroście Ostródzkiemu za przybycie na obrady sesji. Zwrócił się
z prośbą o możliwość naprawy bądź przełożenia polbruku na ul. Topolowej w ciągu drogi do
Wapnika.
Zabłocki J. zwrócił uwagę na ul. Daszyńskiego, ponieważ dzieci idące do szkoły są
w niebezpieczeństwie.
Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk powiedział, że sprawa nabrała
rozmachu, ponieważ bezpieczeństwo jest bardzo ważne. Dodał, że Starostwo Powiatowe
wspólnie z Gminą Miłakowo po dojściu do konsensusu, będą mogli przedstawić dobry
wariant do budżetu powiatu oraz dla radnych.
Hurman M. powiedział, że chodnik na ulicy Daszyńskiego powinien być zrobiony na dzień
dzisiejszy, ponieważ w okresie zimowym dzieci idą do szkoły środkiem ulicy.
Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk odpowiedział, że zrobienie
chodnika w tym roku nie jest możliwe, ponieważ budżet starostwa różni się od budżetu
gminy, a mianowicie nie ma dochodów własnych.
Opoka Z. zwrócił się z prośbą o pomoc finansową na 2012 r. w budowie chodnika do
Os. Leśnego w Boguchwałach.
Starosta Powiatu Ostródzkiego, Pan Włodzimierz Brodiuk odpowiedział, że zostanie to
zapisane i rozpatrzone. Podziękował za zaproszenie po czym wraz z Panią Małgorzatą
Ostrowską opuścił Salę Narad.
/Przewodniczący Rady Miejskiej ogłosił 5 min. przerwy./
Ad. 5 Informacja Burmistrza z pracy między sesjami.
Przewodniczący Rady Miejskiej oddał głos dla Pana Burmistrza.
Burmistrz poinformował, że:
1. Odbyły się festyny letnie w miejscowości Stolno oraz „Zakończenie lata” w Bieniaszach;
2
2. Odbyło się posiedzenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste
Środowisko”, tematem spotkania było podjęcie uchwał zmian w budżecie oraz
wieloletniej prognozie finansowej na lata 2011-2014;
3. Odbył spotkanie z przedstawicielem generalnym w Polsce firmy WOLK w sprawie
odnawialnych źródeł energii na obiektach szkolnych
4. Odbył spotkanie z Zarządem Miejsko-Gminnego Klubu Sportowego Miłakowo
i piłkarzami przed rozpoczęciem sezonu.
5. Odbył się odbiór techniczny skrzyżowania ulicy Kopernika z ul. Przemysłową
w Miłakowie; gdzie razem z Przewodniczącym Rady Miejskiej odbyło się spotkanie
z Zarządem Dróg Wojewódzkich;
6. Odbyły się powiatowe zawody sportowo-pożarnicze w Ostródzie, gdzie grupa C-kobiety
zajęły I miejsce, natomiast grupa mężczyzn miejsce IV.
7. Odbyły się zawody krajowe, gdzie nasza jednostka reprezentowana była przez drużynę
kobiecą. Zajęła w klasyfikacji generalnej miejsce IX, natomiast w sztafecie miejsce III;
8. Odbyła się uroczysta Msza Św. z okazji rocznicy II Wojny Światowej ku czci poległych
żołnierzy;
9. Odbyło się spotkanie z Wicestarostą Powiatu Ostródzkiego oraz Dyrektorem Zarządu
Dróg Powiatowych w sprawie ulicy Daszyńskiego;
10. Odbyły się spotkania z sołtysami w sprawie organizacji dożynek gminnych w Miłakowie
oraz z przedstawicielami OSP w Miłakowie i Policji w sprawie bezpieczeństwa podczas
dożynek gminnych;
11. Odbyły się wybory sołtysa w sołectwie Pityny. Sołtysem został Pan Waldemar Siergun;
12. Ogłoszony został przetarg na Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z podkładem
geodezyjnym oświetlenia ulicznego przy ulicy Olsztyńskiej- Topolowa w Miłakowie oraz
ciągu drogi powiatowej nr 1199N w Boguchwałach do Osiedla Leśnego;
13. Rozstrzygnięto przetarg na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego, przetarg
wygrał WBS Jonkowo Odział w Miłakowie;
14. Rozstrzygnięto przetarg na zakup energii elektrycznej na potrzebę obiektów gminy
Miłakowo, wpłynęły trzy oferty - wygrała firma ENERGA OBRÓT S.A. za kwotę 78 tys.
zł, umowa już została podpisana;
15. Rozstrzygnięto przetarg na Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z podkładem
geodezyjnym oświetlenia ulicznego przy ulicy Olsztyńska-Topolowa. Wygrała firma
Tomasz Dąbrowski Jonkowo na kwotę 14.760 zł;
16. Została zakończona realizacja inwestycji pn. „Budowa traktu pieszego do jeziora Mildzie
w Miłakowie – I etap.”;
17. Uczestniczył w wyjeździe szkoleniowym do firmy WISS-MAN w Niemczech. Spotkanie
było poświęcone poznaniu innowacyjnych rozwiązań dotyczących wykorzystywania
energii odnawialnej;
18. Rozstrzygnięto przetarg na sprzedaż działki nr 10/6 obręb Stare Bolity. Przetarg wygrała
Pani Grażyna Stachura;
Pełka J. zapytał o II etap budowy traktu pieszego do jeziora Mildzie, czy jest on planowany i
czy są pozyskiwane środki na to zadanie.
3
Burmistrz odpowiedział, że nie wiadomo jak rozwiąże się sprawa złożonego wniosku na
Miłakowo.
Ad. 6 Interpelacje radnych.
Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał się o interpelacje.
Radni nie złożyli interpelacji, więc Przewodniczący przeszedł do kolejnego punktu obrad.
Ad. 7 Zapytania, wolne wnioski.
Pełka J. zapytał się o możliwość zrobienia oświetlenia w miejscowości Klugajny.
Zabłocki J. zapytał się o remont śmietnika na ul. Kopernika.
Smoliński M. odpowiedział, że w związku że pani Czarnecka sądzi się z Nadzorem
Budowlanym o powyższy śmietnik, urząd otrzymał nakaz z Nadzoru Budowlanego
o przeprowadzenie inwentaryzacji technicznej oraz zobowiązał do naprawy ww. śmietnika do
dnia 30 września br. Kierownik RGT dodał, że w kwestii oświetlenia w budżecie gminy
zostało około 6 tys. zł. Należy podjąć decyzję na co przeznaczyć pieniądze.
Przewodniczący Rady Miejskiej przedstawił sprawę skargi Państwa Wińskich na
działalność Pana Burmistrza w sprawie przetargu na dowóz dzieci do placówek oświatowych.
Zaproponował, aby powyższą sprawą zajęła się komisja rewizyjna. Po czym poddał powyższą
propozycję do przegłosowania.
W wyniku głosowania radni stosunkiem głosów 14 - za, przyjęli powyższą decyzję
Przewodniczącego Rady.
Ad. 8 Przeznaczenie do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność
gminy Miłakowo – podjęcie uchwały;
Smoliński M. poinformował, że przeznacza się do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokal
mieszkalny nr 3 w budynku nr 36 przy ul. O. Wł. Włodyki, położony na działce nr 571/2.
W związku z tym, że najemcy przysługuje prawo pierwokupu, lokal przeznaczono do
sprzedaży z 85 % bonifikatą.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 9 Wyrażenie zgody na ustanowienie służebności przesyłu na rzecz ENERGA
– OPERATOR spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 130,
88-557 Gdańsk, Oddział w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy ul. Tuwima 6 – podjęcie
uchwały.
Smoliński M. poinformował, że w związku z budową budynku mieszkalnego w miejscowości
Rożnowo wystąpiła konieczność wykonania przyłącza energetycznego zasilającego budynek
w energię elektryczną.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
4
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 10 Zmiana kategorii niektórych dróg publicznych na terenie Gminy
Miłakowo na drogi wewnętrzne – podjęcie uchwały.
Smoliński M. poinformował, że poprzednio w powyższej sprawie decyzję podejmował
Zarząd Województwa, gdzie w drodze uchwały zmieniał kategorie dróg na publiczne. W tej
chwili aby zmienić powyższą kategorię z wymienionych w załączniku dróg, należało
zasięgnąć opinii powiatu, którą otrzymaliśmy pozytywną. Dodał, że wymienione w
załączniku drogi w 90 % nie istnieją, bądź służą jako drogi dojazdowe do gruntów ornych.
/Radny Mirosław Hurman opuścił Salę Narad./
Nagraba A. zapytał się czy będzie prowadzony nadzór na tych drogach.
Smoliński M. odpowiedział, że gmina nadal będzie odpowiedzialna za tą kategorię dróg.
Dodał, że przy planowanej zmianie, min. wnioski składane o wycinkę drzew nie będą
wymagały opinii eksperta. Gminy nie stać jest na naprawę i odśnieżanie każdej drogi.
Nagraba A. powiedział, że na drodze Boguchwały – Trokajny są budynki mieszkalne,
dlatego zapytał się czy zimą będzie odśnieżana ww. droga.
Smoliński M. odpowiedział, że odcinek do Sąglewa będzie odśnieżany.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 12–za, 1 - przeciw radni podjęli uchwałę.
Ad. 11 Przyjęcie Gminnego Programu Profilaktyki i Opieki nad Dzieckiem
i Rodziną na lata 2011 – 2014 – podjęcie uchwały.
Łapczyk A. poinformowała, że jest to zadanie obligatoryjne, zgodnie z ustawą o pomocy
społecznej, ustawą o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz ustawy o wychowaniu
w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Programy te związane są z zespołem
interdyscyplinarnym. Celem programów jest zmniejszenie przemocy w rodzinie, zwiększenie
interwencji w tych rodzinach jak i opieki nad dziećmi. Zwróciła się z prośbą do sołtysów i do
radnych o czujność, ponieważ pracownik socjalny nie zawsze dociera do takiej rodziny.
Przewodniczący Rady dodał, że Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Pani
Anna Łapczyk omówiła dwa projekty uchwał, dlatego głosowanie będzie odrębne, po czym
przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 12 Gminny Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony
Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2011 – 2014 – podjęcie uchwały.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
.
5
Ad. 13 Regulamin korzystania z boiska sportowego w miejscowości Boguchwały –
podjęcie uchwały.
Gołębiewska-Kądziela A. poinformowała, że na ostatniej sesji była podejmowana podobna
uchwała, ale ze względu na to, że regulamin jest aktem prawa miejscowego występuje
konieczność podjęcia podobnej uchwały, która również pozwoli na korzystanie z boiska
ogółowi mieszkańcom.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 14 Powołanie zespołu opiniującego kandydatów na ławników Sądu
Okręgowego w Elblągu i Sądu Rejonowego w Ostródzie – podjęcie uchwały.
Zabiełło J. poinformowała, że w związku z kończącą się kadencja ławników 2008-2011, rada
musi powołać 3-osobowy Zespół opiniujący, który zaopiniuje kandydatury przyszłych
ławników sądów powszechnych kadencji 2012-2015. Dodała, że na posiedzeniu komisji
stałych zostały wybrane dwie osoby z Komisji Budżetu Pan Józef Pełka, natomiast z Komisji
Oświaty Pani Justyna Gołębiewska-Farys. Trzecia osoba zostanie wybrana spośród ogółu
radnych.
Przewodniczący Rady Miejskiej zaproponował na członka Zespołu opiniującego,
Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej, Pana Eugeniusza Piotrowskiego.
Zabiełło J. dodała, że na ławnika został zgłoszony tylko jeden kandydat.
Piotrowski E. wyraził zgodę na członkowstwo w Zespole opiniującym.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 15 Zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej gminy na lata 2011 – 2031 –
podjęcie uchwały.
Skarbnik poinformowała, że zmiany dotyczą 2011 r. zwiększenia wartości zbiorczych.
Dodała, że zarówno dochody jak i wydatki zwiększyły się o kwotę 47.079 zł. Do uchwały
wprowadza się nowy załącznik 2A określający wykaz przedsięwzięć zapewniających ciągłość
działania jednostek podległych na lata 2011-2014.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 16 Zmiany w budżecie gminy na 2011 r. – podjęcie uchwały.
Skarbnik poinformowała, że budżet ogólnie zostaje zwiększony o kwotę 47.079 zł. Po czym
przystąpiła do szczegółowego omówienia zmian, zgodnie z uzasadnieniem dołączonym do
uchwały.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 14–za, radni podjęli uchwałę.
6
Skarbnik poinformowała, że nadszedł czas składania wniosków do budżetu gminy na 2012
rok, będą wysyłane również pisma o terminie składania wniosków. Dodała, że odbędzie się
spotkanie z sołtysami oraz radnymi.
Ad. 17 Zamknięcie obrad
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Rady Miejskiej zamknął obrady
XIII zwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Miłakowie o godz. 1255.
Protokołowała:
Referent ds. Obsługi Rady
(-) Agnieszka Korkuć
Przewodniczył:
Przewodniczący Rady Miejskiej
(-) Michał Boczulak
7