Plan pracy Zarządu Stowarzyszenia Generałów Policji

Plan pracy
Zarządu Stowarzyszenia Generałów Policji
Rzeczypospolitej Polskiej
na okres IV kadencji 2014 – 2016
ZADANIA GŁÓWNE
1. Realizacja uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego Stowarzyszenia.
2. Intensyfikacja współpracy z :
- Komendą Główną Policji
- Ministerstwem Spraw Wewnętrznych
- Stowarzyszeniami:
 Stowarzyszeniem Emerytów i Rencistów Policyjnych;
 Stowarzyszeniami Komendantów Policji; /Zarządami/,
 Ogólnopolskim Stowarzyszeniem „Rodzina Policyjna 1939 r.”
z siedzibą w Katowicach
 Warszawskim Stowarzyszeniem Rodzina Policyjna 1939 r.;
 Fundacją Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach;
- Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym Policjantów;
- Federacją Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP;
- Klubem Generałów Wojska Polskiego, Klubem Generałów i Admirałów
Straży Granicznej, Klubem Generałów Państwowej Straży Pożarnej.
3. Podejmowanie przedsięwzięć na rzecz integracji środowiska generałów Policji
(nadinspektorów, generalnych inspektorów)
4. Realizacja Uchwał Walnego Zebrania z roku 2013,2014.
5. Podejmowanie zagadnień zgłaszanych w czasie Zebrań i zgłaszanych wniosków przez
Generałów między Walnymi Zebraniami.
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
Lp.
1.
Zadania
Zebrania Zarządu:
- projekt porządku zebrania
- projekty uchwał
- protokółowanie
Termin
ostatni
czwartek
miesiąca
/lub wg
bieżących
potrzeb/
Wykonawca
Uwagi
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik
gen. A .Mularz
gen. H. Tokarski /zał. terminy zebrańgen. L. Lamparski zagadnienia/
2.
3.
4.
Okresowe spotkania
Zarządu Stowarzyszenia
z Komendantem Głównym
Policji w sprawie:
- zapoznania z planem pracy
na rok 2015,
- z uchwałami Walnych
Zebrań Sprawozdawczych
Stowarzyszenia IV kadencji,
- kontynuacja programu
uzgodnień dot. upamiętniania
funkcjonariuszy Policji
Państwowej poległych
i pomordowanych w latach
1939 – 1945 oraz historii PP.
- dostosowanie warunków
pracy Zarządu do wzrostu
podejmowanych zadań
programowych,
Aktywne uczestnictwo
Panów Generałów
reprezentujących
Stowarzyszenie we władzach
Federacji Stowarzyszeń
Służb Mundurowych RP:
- bieżące zapoznawanie
Zarządu z zagadnieniami
podejmowanymi przez
władze Federacji;
- przygotowywanie notatek
z omawianej problematyki do
okresowych informacji
przekazywanych do Panów
Generałów przez Zarząd
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik
gen. A. Mularz
gen. H. Tokarski
gen. L.
raz na kwartał Lamparski
gen. Michał
Otrębski
Przewodniczący
Komisji
Rewizyjnej
Stowarzyszenia
gen. Michał
OtrębskiWiceprezydent
Federacji;
gen. Zbigniew
raz na kwartał Chwalińskiczłonek Zarządu
Federacji;
gen. Henryk
Tokarski- członek
Zarządu Federacji
wg planu
Zarządu
Federacji
Uczestnictwo Prezesa
wg planu KGP
i Członków Zarządu
i bieżących
Stowarzyszenia w:
- Radzie Konsultacyjnej
uzgodnień
Komendanta Głównego
Policji;
- dorocznych naradach kadry
kierowniczej Policji;
- mianowanych na pierwszy
stopień oficerski;
- uroczystych spotkaniach
organizowanych
w Komendzie Głównej
Policji z okazji Święta Policji,
2
gen. A. Rapacki
Członkowie
Zarządu i Komisji
Rewizyjnej
Opracowywanie informacji
do umieszczenia na stronie
internetowej stowarzyszenia
z omawianej problematyki
w dziale aktualności,
Opracowywanie notatki.
- opracowywanie informacji
do zamieszczenia na stronie
internetowej/foto/
w dziale aktualności,
- uczestnictwo w ustaleniach
z KGP,
Święta Bożego Narodzenia,
Nowego Roku, Świąt
Wielkanocnych i innych;
5.
6.
7.
Uczestnictwo Generałów członków Stowarzyszenia:
w analogicznych
przedsięwzięciach
realizowanych w Komendach
Wojewódzkich Policji
(współpraca z KWP)
wg planu KGP Wszyscy
generałowie,
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik
Współpraca Stowarzyszenia
wg planu i
za zgodą Komendanta
uzgodnień
Głównego Policji
z Komendantami
Wojewódzkimi Policji
i Szkół Policyjnych
w sprawie: wykorzystania
potencjału intelektualnego
Generałów- Członków
Stowarzyszenia
w szkolnictwie policyjnym
i innych strategicznych
zagadnieniach dla
bezpieczeństwa publicznego
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik
gen. A. Mularz
Współdziałanie
wg uzgodnień
z Komendantami
Wojewódzkimi Policji
w wykorzystaniu potencjału
intelektualnego
i doświadczenia w
administracji państwowej,
samorządowej oraz
szkolnictwie ponad
podstawowym
(gimnazjalnym, szkolnictwie
licealnym tzw. klasy policyjne
3
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik
oraz generałowie
ze SGP RP
wg oddzielnego planu.
notatka z uczestnictwa do
sekretariatu Zarządu
oraz serwis foto w ramach
posiadanych możliwości,
wg oddzielnego planu
/załącznik/
oraz Uczelnie Wyższe);
8.
Integracja środowiska
policyjnego:
- współdziałanie z ZG SEiRP
w organizacji okresowych
spotkań przedstawicieli
Zarządów Stowarzyszeń
i Fundacji policyjnych w celu
wymiany doświadczeń oraz
koordynacji wybranych
przedsięwzięć;
- uczestnictwo w dorocznych
Jasnogórskich Spotkaniach
Środowiska Policyjnego;
- organizacja integracyjnych
spotkań koleżeńskich;
- organizacja uroczystych
spotkań z Jubilatami: listy
gratulacyjne, upominki,/?/
- spotkania Zarządu z Panami
Generałami zgłaszającymi
akces do Stowarzyszenia;
- zapoznawanie się z sytuacją
członków Stowarzyszenia
w celu udzielenia ewentualnej
pomocy w trudnych
sytuacjach życiowych;
- przesyłanie życzeń
i pozdrowień do Panów
Generałów z okazji Święta
Policji, Bożego Narodzenia
Nowego Roku, Świąt
Wielkanocnych, urodzin ,itd.
uczestnictwo w XIV
Międzynarodowym Turnieju
Policji Konnej w
Częstochowie
gen. A. Rapacki
gen. A. Mularz
raz na
4 miesiące
gen. T. Budzik
wrzesień
czerwiec
w roku 2015
wg zgłoszeń
i planu
spotkań
gen. T. Budzik
gen. A. Mularz
wg kalendarza
na 14 dni
przed świętem
gen. A. Mularz
sekretariat
Fundacja nagrody rzeczowej
czerwiec
9.
gen. T. Budzik
Kontynuacja przedsięwzięć
wg planu
w zakresie strony
internetowej: bieżące
/na bieżąco/
umieszczanie materiałów
informacyjnych, wyznaczenie
odpowiedzialnego za
dostarczanie mat.
akceptowanych przez Zarząd,
gen. T. Budzik
Z.A.Kowalczyk
4
Współpraca z
nadkom. Michałem
Wiśniewskim
Wydawanie okresowych
komunikatów:
o realizowanych zadaniach
przez Zarząd, w sprawach
wewnętrznych do wyłącznej
wiadomości Członków
Stowarzyszenia /strona tylko
10.
wyłącznie do wiadomości
Generałów /hasła
indywidualne/
Kontynuacja przedsięwzięć
w wydaniu książki „Policja.
11. Generałowie Policji”.
Opracowywanie wniosków
w sprawie uhonorowania
medalami:
„Za Zasługi dla Policji”
12.
„Pro Memoria”, ”Pro Patria”,
„Gloria Artis,” inne,
zgodnie z uchwałą Zarządu
i wnioskami
Opracowanie projektu
medalu za wybitne zasługi
dla SGP RP,
gen. T. Budzik
gen. A. Mularz
/propozycja do opracowania/
wg uzgodnień gen. A. Rapacki
gen. H. Tokarski
Okresowe przeglądy
dokumentacji przychodów i
16. wydatków Zarządu
Plan wydania, bieżąca
współpraca z autorem,
koszty, plan promocji ,itd…
do 30.03.
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk
do 30.03
gen. A. Mularz
+ Zespół
na bieżąco
gen. T. Budzik,
Z. Kowalczyk
13.
Klasyfikowanie materiałów
z działalności
Stowarzyszenia do
14. umieszczania na stronie
w internetowej
na bieżąco
strona internetowa
raz na kwartał gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk
Opracowanie szczegółowych
do 10.10.
planów realizacji zadań
2015.
przygotowujących Walne
17. Zebranie Sprawozdawcze w
roku 2015 oraz comiesięczne
zebrania Zarządu
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk
5
Uchwała Zarządu
-koszty
- opracowanie wzoru:
medalu, wstążki,
dokumentu/uchwały podstawy uhonorowania/,
uchwały Zarządu
zatwierdzającej projekt,
ustalenie kosztów, złożenia
zamówienia…
notatka informacyjna,
zapis w dzienniku
sporządzenie notatki
lista zarządu,
zaproszenia,
lista gości,
lista uczestników,
sporządzanie protokołu
projekt zebrania.
18.
Podjęcie uchwały
zatwierdzającej:
- zakres zadań Zarządu;
- zakres zadań Komisji
Rewizyjnej;
Na rok 2015
do 30.03.15
gen. A. Mularz.
gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk
gen .Michał
Otrębski
19.
Opracowanie planu
przychodów i wydatków
Zarządu na rok 2015.
Przekazywanie listów
gratulacyjnych do:
- nowo mianowanych
nadinspektorów Policji
20.
oraz zaproszeń
do Stowarzyszenia
21.
Jubileusze Generałów
w roku 2015
do 15.02.15
gen. H. Tokarski
Z.A. Kowalczyk
Opracować indywidualne
zakresy czynności członków
Komisji Rewizyjne.
Uchwała Walnego
Zebrania
Zebranie potrzeb
finansowych do
planowanych przedsięwzięć,
Stan gotówki na początku,
wpływy ze składek
członkowskich, inne…
Lipiec /lub
wg potrzeb/
gen. A. Rapacki
gen. A. Mularz
Z.A. Kowalczyk
zgodnie z
terminarzem
gen. A. Mularz
Z.A. Kowalczyk
Opracowanie wzoru
certyfikatu, legitymacji,
laudacji, scenariusza
uroczystego przyjęcia,
uchwały w spawie
przyjęcia, itp.;
opracowanie wykazu,
/załącznik do planu pracy/
gen. A.Rapacki
Z. Kowalczyk
Na 14 - dni przed Dniem
Jubileuszu
Przesłanie listów
gratulacyjnych w roku 2015 wg ustaleń
22. wg terminarza /planu pracy/.
Analiza terminowości wpłat
raz na kwartał gen. H. Tokarski
składek członkowskich,
PZU oraz przegląd
Z. Kowalczyk
23.
dokumentacji przychodów
i wydatków,
gen. A. Rapacki
Uczestnictwo
w konferencjach naukowych wg uzgodnień gen. A. Mularz
przedstawiciele
i sesjach
Stowarzyszenia
popularnonaukowych, itp.
24. organizowanych przez
szkolnictwo policyjne
i cywilne.
Wyjazdowe zebrania
25. Zarządu w wybranych
jednostkach
Opracować indywidualne
zakresy czynności członków
Zarządu,/uchwała zarządu/
wg uzgodnień Zarząd
6
- informacje dla zarządu
-wg nadsyłanych zaproszeń,
- notatka do Internetu,
-m.in. promocja
wydawnictwa,
-poznanie problematyki i
warunków służby, itp…
organizacyjnych Policji.
Zakupy symbolicznych
nagród dla jednostek /oraz
26.
uczelni/objętych patronatem.
Realizacja wstępna zadań
dotyczących porozumienia
27. ze Stowarzyszeniami
w zakresie opracowania
programu wynikającego
z podpisanego porozumienia
dnia 4 grudnia 2014 r.
Uczestnictwo w finałach
konkursów./szkoły objęte
28. patronatem ,
Ustalenie terminów
i opracowanie tematyki
zebrań Zarządu oraz
preliminarza przychodów i
29.
wydatków
w roku
kalendarzowym 2015.
wg ustaleń wg gen. T. Budzik
gen. H. Tokarski
wg planu
gen. Z.
Chwaliński
gen. A .Mularz
/w Konstancinie-Jeziornej/
wyznaczeni,
raz na kwartał gen. H. Tokarski
Z.A. Kowalczyk
koszty delegacji,
koszty nagród,
do 05.02.
05.02.2
do 05.02.
gen. A. Mularz
gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk
-terminarz zebrań
i zagadnienia
gen. A .Mularz
Z.A. Kowalczyk
Wyznaczenie zadań dla
poszczególnych realizatorów
wynikających z potrzeb
programu,
-zadania przygotowujące
sprawne przeprowadzenie,
gen. T. Budzik
bieżące informowanie
Zarządu o podejmowanych
przez PaT
przedsięwzięciach,
opracowywanie informacji
do zamieszczenia na stronie
internetowej o zakresie
współpracy programowej,
gen. A. Mularz
analiza efektów współpracy,
-wypracowanie wniosków,
30. Sporządzenie projektu planów wg ustaleń do
realizacji zadań dot.:
10.09.
Walnego Zebrania
Sprawozdawczego/Uchwały/.
Kontynuacja współpracy
programowej z PaT-em oraz wg planu
wszechstronne wspieranie
Pat-u
realizowanych zadań
31. i podejmowanych projektów.
Przegląd podpisanych
porozumień:
a) z Komendą Główną
Policji:
- o współpracy;
32.
- o udostępnieniu lokalu.
opracowanie certyfikatów
/dyplomów/ pism
gratulacyjnych, itp…
do 30.04.
b) z ZG NSZZP.
- o efektach współpracy
7
Nadanie Uchwałom
przyjętym przez Walne
Zebranie Stowarzyszenia
Generałów Policji RP w
dniu 04.12.2014 r „strony”
33. formalnej. /od 01 do 18/
/opracowanie/
Dopracowanie
znowelizowanego Statutu
Stowarzyszenia.
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk
do 30.01.br
gen. T. Budzik
raz 15.05.br.
Komisja
Statutowa
34.
-terminowe realizowanie
uchwał,
przygotowanie niezbędnych
załączników i przesłanie
całej dokumentacji
do KRS - u,
- Pomoc prawna
B. pilne !
- techniczne przygotowanie
dokumentacji
Przekazywanie do Panów
Generałów w każdym
miesiącu niezbędnej
35.
korespondencji
/min. miesięcznik 997/
Z. Kowalczyk
raz w
miesiącu
wg. potrzeb,
koszty
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk
Opracowanie dokumentacji
do KRS - u w sprawie
zmiany w składzie Zarządu Wybory
z 04.12.2013
36.
z 04.12.2014
Przygotowanie
niezbędnej/obowiązującej/
dokumentacji,
- Pomoc prawna,
B. pilne !
-techniczne przygotowanie
dokumentacji,
-wyjai
Wydzielenie konta w Banku Od.01.01.2015 Z Kowalczyk
PEKAO SA dla Generałów
korzystających
z ubezpieczenia w PZU SA.
37. /subkonto/
Prowadzenie subkonta.
Rozliczanie do 23.każdego
miesiąca
Powiadomienie o dokonanej
zmianie konta
ubezpieczonych,
-Przesłanie informacji do
nowoprzyjętych Generałów
-o warunkach ubezpieczenia.
Wykonanie
38. ks. bp. Józefowi Guzdkowi
albumu fotograficznego
oraz przygotowanie wpisów
koszty
do 25.02.2015 Z. Kowalczyk
8
/opisów fot./
Uczestnictwo delegacji
Zarządu w spotkaniu
39.
z ks. bp. Józefem Guzdkiem
Bieżące prowadzenie
dziennika pism
40.
otrzymanych/wysłanych/
oraz wykonanych
18.03.2015
gen .A. Rapacki
Z. Kowalczyk
na bieżąco
Z. Kowalczyk
Uporządkowanie
Do 15.06.15
dokumentacji osobowej,
Panów Generałów
teleadresowej, internetowej,
41.
oraz adresowej Stowarzyszeń
współpracujących ze SGP
RP,/wybranych VIP-ów/
Z. Kowalczyk
SEKRETARZ
Upominek,
Wiązanka kwiatów
-deklaracji członkowskich
- aktualizacja adresów
telefonów, „emaili”.
PREZES
gen.w st.spocz.Adam Mularz
gen.w st.spocz.Adam Rapacki
Przyjęli do wiadomości:
gen. Tadeusz Budzik………………………
gen. Henryk Tokarski……………………..
gen. Leszek Lamparski…………………….
Komisja Rewizyjna:
gen. Michał Otrębski ………………………
gen. Wiesław Stach………………………...
gen. Ferdynand Skiba………………………
9